U HEEFT EEN VERZUIMVERZEKERING 0-2 JAAR VAN DE AMERSFOORTSE

Transcriptie

1 U HEEFT EEN VERZUIMVERZEKERING 0-2 JAAR VAN DE AMERSFOORTSE U heeft een arbeidsongeschikte medewerker. Dat betekent dat er de komende tijd een aantal (wettelijke) verplichtingen op u en uw medewerker afkomen. In dit document leest u welke verplichtingen dat zijn. En hoe wij u daarbij ondersteunen. Kies eerst welke situatie op u van toepassing is U heeft alleen een Verzuimverzekering 0 2 jaar van U heeft een Verzuimverzekering 0 2 jaar en een Arbomodule van U heeft een Verzuimverzekering 0 2 jaar, een Arbomodule en een Re-integratiemodule van

2 U HEEFT EEN VERZUIMVERZEKERING 0-2 JAAR VAN DE AMERSFOORTSE Klik op ŽŽn van onderstaande stappen Dag 1: Medewerker ziek melden bij Week 1: Contact met de arbodienst Week 6: Opstellen Probleemanalyse Vanaf week 6 (tot uiterlijk week 68): Vervroegde aanvraag WIA bij UWV Uiterlijk week 8: Aanstellen casemanager Opstellen Plan van Aanpak Uiterlijk week 42: Melding arbeidsongeschiktheid bij UWV Week 46-52: Opstellen eerstejaarsevaluatie van het Plan van Aanpak Week 80: Voorbereiden WIA aanvraag Week 89: WIA aanvraag indienen bij UWV Uiterlijk week 104: UWV geeft toekenningsbeschikking af Privacy gewaarborgd In tegenstelling tot sommige andere verzuimverzekeraars heeft een eigen re-integratie-afdeling. Dit heeft als voordeel dat we u sneller en efficiënter kunnen helpen bij de re-integratie van uw zieke of arbeidsongeschikte medewerker. Het betekent ook dat de medewerkers van onze re-integratie-afdeling gezondheidsgegevens (zoals beperkingen en mogelijkheden) van uw medewerker mogen inzien en er vragen over kunnen stellen. Deze gezondheidsgegevens bewaren wij strikt gescheiden van de administratieve gegevens (zoals verzekeringsgegevens, naam, adres en geboortedatum). Zo kunnen wij uw privacy en die van uw medewerker altijd waarborgen. Meer informatie hierover leest u in onze brochure Zo gaan wij bij uw verzuimverzekering om met de gezondheidsgegevens van uw medewerkers. 2 terug naar inhoud

3 Dag 1 Medewerker ziekmelden bij Dit is de eerste dag dat uw medewerker door ziekte of arbeidsongeschiktheid niet werkt. U meldt uw medewerker online ziek via amersfoortse.nl. U meldt uw medewerker ziek bij uw arbodienst. 3 terug naar inhoud

4 Week 1 Contact met de arbodienst U moet met de arbodienst het verzuim van uw medewerker bespreken. In de afspraken die u heeft gemaakt met uw arbodienst staat waarschijnlijk meer beschreven over de procedure die u moet volgen bij een zieke medewerker. 4 terug naar inhoud

5 Week 6 Opstellen Probleemanalyse Als u verwacht dat uw medewerker langdurig ziek blijft, moet een Probleemanalyse worden opgesteld. U neemt contact op met uw arbodienst en vraagt om een Probleemanalyse op te stellen. Een voorbeeld van het formulier voor de Probleemanalyse vindt u op de website van UWV. U ziet er op toe dat uw arbodienst minimaal eens in de 6 weken contact heeft met uw medewerker. U bent vanaf nu wettelijk verplicht om een re-integratiedossier bij te houden. De Probleemanalyse neemt u daarin op. 5 terug naar inhoud

6 Vanaf week 6 (tot uiterlijk week 68) Vervroegde aanvraag WIA bij UWV Is de verwachting dat uw medewerker niet meer zal herstellen? Dan kunt u een WIA beoordeling aanvragen om te bekijken of een vervroegde aanvraag WIA mogelijk is. U informeert uw medewerker over de mogelijkheid van een vervroegde aanvraag WIA. Willen u en uw medewerker dit traject ingaan, neem dan voor begeleiding hierbij contact op met uw arbodienst. Heeft u vragen over de vervroegde aanvraag WIA, neem dan contact op met één van onze re-integratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar casebegeleiding@ amersfoortse.nl. 6 terug naar inhoud

7 Week 8 Aanstellen casemanager Er moet een casemanager worden aangesteld die u en uw medewerker begeleidt. U stelt zelf intern een casemanager aan of huurt er één in. Dit kan via uw arbodienst of een extern bedrijf. De naam van de casemanager neemt u op in het Plan van Aanpak Opstellen Plan van Aanpak (PvA) Binnen 2 weken na de Probleemanalyse moet u een PvA opstellen. U stelt samen met uw medewerker het PvA op. In dit PvA staat in ieder geval: wat de re-integratie-doelstelling is van u en uw medewerker wat u en uw medewerker doen om deze doelstelling te bereiken aanwijzingen van de casemanager die de activiteiten begeleidt en de contacten tussen betrokkenen onderhoudt. Heeft u vragen over het PvA, neem dan contact op met één van onze reintegratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar casebegeleiding@ amersfoortse.nl. U stuurt het PvA op naar uw casemanager. Iedere keer nadat uw medewerker de arbodienst heeft bezocht, bekijkt u of u het PvA moet bijstellen. 7 terug naar inhoud

8 Week 12 vraagt aanvullende informatie bij u op U ontvangt een van ons waarin we u vragen om de arbeidsongeschiktheidsmelding in te vullen. U gaat naar amersfoortse.nl en logt in op Mijn Amersfoortse. Daar vult u de arbeidsongeschiktheidsmelding in. Naar aanleiding van de informatie die u heeft doorgegeven, kan een reintegratiemedewerker van contact met u opnemen. Bijvoorbeeld om te bespreken hoe de reintegratie van uw medewerker verloopt. Heeft u vragen over de re-integratie van uw zieke medewerker, neem dan contact op met één van onze re-integratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar casebegeleiding@ amersfoortse.nl. 8 terug naar inhoud

9 Uiterlijk Week 42 Melding arbeidsongeschiktheid bij UWV Uw medewerker moet worden aangemeld bij UWV. U ziet er op toe dat uw arbodienst uw medewerker ziek meldt bij UWV. 9 terug naar inhoud

10 Week Opstellen eerstejaarsevaluatie van het Plan van Aanpak (PvA) Na de melding arbeidsongeschiktheid bij UWV moet u het PvA evalueren. Dit is de eerstejaarsevaluatie. U bespreekt met uw medewerker of de gekozen aanpak uit het PvA succesvol is. En welke stappen u in het tweede jaar nog kunt nemen. De uitkomsten van dit gesprek legt u vast in de eerstejaarsevaluatie. U vermeldt dit ook in het PvA. U regelt dat de bedrijfsarts van uw arbodienst een evaluatie opstelt. U kunt deze informatie gebruiken voor de eerstejaarsevaluatie. Heeft u vragen over de eerstejaarsevaluatie, neem dan contact op met één van onze re-integratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar casebegeleiding@ amersfoortse.nl. De aanpassingen in het PvA en de eerstejaarsevaluatie neemt u op in het re-integratiedossier. 10 terug naar inhoud

11 Week 80 Voorbereiden WIA aanvraag Verwacht u dat uw medewerker niet hersteld is voor het moment dat u de WIA aanvraag moet indienen, dan moet u de WIA aanvraag voorbereiden. U maakt samen met uw medewerker het re-integratiedossier in orde. Dit re-integratiedossier bevat in ieder geval: de Probleemanalyse het Plan van Aanpak verslagen van voortgangsgesprekken van de arbodienst met uw medewerker verslagen van betrokken providers de eerstejaarsevaluatie Heeft u vragen over de WIA aanvraag, neem dan contact op met één van onze re-integratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar casebegeleiding@ amersfoortse.nl. 11 terug naar inhoud

12 Week 89 WIA aanvraag indienen bij UWV Uw medewerker dient de WIA aanvraag in bij UWV. U ziet er op toe dat: uw medewerker het volledige re-integratiedossier samen met de WIA aanvraag indient bij UWV de arbodienst het medisch verslag opstuurt naar UWV. 12 terug naar inhoud

13 Week 104 UWV geeft toekenningsbeschikking af Uiterlijk in week 104 geeft UWV de beschikking af. Hierin staat hoe zij de WIA aanvraag hebben beoordeeld. Zodra u de beschikking van UWV heeft ontvangen, mailt u een kopie van de uitslag naar de claimbehandelaar: claimbehandeling@amersfoortse.nl. Heeft u van UWV ook een rapportage van een arbeidsdeskundige ontvangen? Deze mogen wij met het oog op de privacy van uw medewerker niet ontvangen. 13 terug naar inhoud

14 U HEEFT EEN VERZUIMVERZEKERING 0-2 JAAR EN EEN ARBOMODULE VAN DE AMERSFOORTSE Klik op ŽŽn van onderstaande stappen Dag 1: Medewerker ziek melden bij Week 1: Telefonisch overleg met de arbodienst Week 6: Opstellen Probleemanalyse Vanaf week 6 (tot uiterlijk week 68): Vervroegde aanvraag WIA bij UWV Vanaf week 8: Aanstellen casemanager Opstellen Plan van Aanpak Uiterlijk week 42: Melding arbeidsongeschiktheid bij UWV Week 46-52: Opstellen eerstejaarsevaluatie van het Plan van Aanpak Week 80: Voorbereiden WIA aanvraag Week 89: WIA aanvraag indienen bij UWV Uiterlijk week 104: UWV geeft toekenningsbeschikking af Privacy gewaarborgd In tegenstelling tot sommige andere verzuimverzekeraars heeft een eigen re-integratie-afdeling. Dit heeft als voordeel dat we u sneller en efficiënter kunnen helpen bij de re-integratie van uw zieke of arbeidsongeschikte medewerker. Het betekent ook dat de medewerkers van onze re-integratie-afdeling gezondheidsgegevens (zoals beperkingen en mogelijkheden) van uw medewerker kunnen inzien en er vragen over kunnen stellen. Deze gezondheidsgegevens bewaren wij strikt gescheiden van de administratieve gegevens (zoals verzekeringsgegevens, naam, adres en geboortedatum). Zo kunnen wij uw privacy en die van uw medewerker altijd waarborgen. Module Arbobegeleiding of Arbosignaal In dit stappenplan maken we geen onderscheid tussen de Modules Arbobegeleiding en Arbosignaal en spreken we overal over een Arbomodule. Dat komt omdat er qua (verplichte afname van) dienstverlening en stappen die moeten worden gezet geen onderscheid is tussen beide modules. Het enige verschil tussen deze modules is de wijze waarop u voor de dienstverlening betaalt: - bij de Module Arbobegeleiding zijn de kosten voor de dienstverlening van de arbodienst verwerkt in de premie; - bij de Module Arbosignaal ontvangt u achteraf een factuur voor de dienstverlening van de arbodienst. Een overzicht van alle tarieven vindt u op amersfoortse.nl. Klik hiervoor op de tegel Verzuim & WIA en daarna op Meer info. 14 terug naar inhoud

15 Dag 1 Medewerker ziekmelden bij Dit is de eerste dag dat uw medewerker door ziekte of arbeidsongeschiktheid niet werkt. U meldt uw medewerker online ziek via amersfoortse.nl. Wij melden uw medewerker ziek bij de arbodienst. Een claimbehandelaar van neemt de ziekmelding in behandeling. De arbodienst registreert de ziekmelding en start met het begeleiden van u en uw medewerker. 15 terug naar inhoud

16 Week 1 Telefonisch overleg met de arbodienst U bespreekt met de arbodienst het verzuim van uw medewerker. De arbodienst neemt contact met u op. Als het nodig is nemen ze ook contact op met uw medewerker. 16 terug naar inhoud

17 Week 6 Opstellen Probleemanalyse Als u verwacht dat uw medewerker langdurig ziek blijft, moet een Probleemanalyse worden opgesteld. U bent vanaf nu wettelijk verplicht om een re-integratiedossier bij te houden. De Probleemanalyse neemt u daarin op. Uw arbodienst nodigt uw medewerker uit voor het spreekuur Probleemanalyse bij de bedrijfsarts. 17 terug naar inhoud

18 Vanaf week 6 (tot uiterlijk week 68) Vervroegde aanvraag WIA bij UWV Is de verwachting dat uw medewerker niet meer zal herstellen? Dan kunt u een WIA beoordeling aanvragen om te bekijken of een vervroegde aanvraag WIA mogelijk is. U informeert uw medewerker over de mogelijkheid van een vervroegde aanvraag WIA. Willen u en uw medewerker dit traject ingaan, neem dan voor begeleiding hierbij contact op met uw arbodienst. Heeft u vragen over de vervroegde aanvraag WIA, neem dan contact op met één van onze re-integratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar rema@amersfoortse.nl. Op uw verzoek kan de arbodienst beoordelen of een vervroegde aanvraag WIA kansrijk is. Als dat het geval is en uw medewerker wil de aanvraag indienen, dan biedt de arbodienst hier ondersteuning bij. Ook zorgt de arbodienst ervoor dat de benodigde medische informatie wordt aangeleverd. Met de vervroegde aanvraag WIA kan in principe al vanaf week 3 worden gestart. Gebruikelijk is om dit traject op zijn vroegst na het opstellen van de Probleemanalyse te starten. 18 terug naar inhoud

19 Vanaf week 8 Aanstellen casemanager Er moet een casemanager worden aangesteld die u en uw medewerker begeleidt. U stelt zelf intern een casemanager aan of huurt er één in. Dit kan via uw arbodienst of een extern bedrijf. De naam van de casemanager neemt u op in het Plan van Aanpak. Uw arbodienst kan u adviseren en ondersteunen bij het opstellen van het PvA. Opstellen Plan van Aanpak (PvA) Binnen 2 weken na de Probleemanalyse moet u een PvA opstellen. U stelt samen met uw medewerker het PvA op. In dit PvA staat in ieder geval: wat de re-integratie-doelstelling is van u en uw medewerker wat u en uw medewerker doen om deze doelstelling te bereiken aanwijzingen van de casemanager die de activiteiten begeleidt en de contacten tussen betrokkenen onderhoudt. Uw arbodienst stelt een concept PvA op en stuurt dit naar u toe. U stuurt het PvA op naar uw casemanager. Uw case-manager zorgt er samen met u en uw medewerker voor dat het PvA wordt aangepast als dat nodig is. 19 terug naar inhoud

20 Week 12 vraagt aanvullende informatie bij u op U ontvangt een van ons waarin we u vragen om de arbeidsongeschiktheidsmelding in te vullen. U gaat naar amersfoortse.nl en logt in op Mijn Amersfoortse. Daar vult u de arbeidsongeschiktheidsmelding in. Naar aanleiding van de informatie die u heeft doorgegeven, kan een reintegratiemedewerker van contact met u opnemen. Bijvoorbeeld om te bespreken hoe de reintegratie van uw medewerker verloopt. Heeft u zelf vragen over de re-integratie van uw zieke medewerker, neem dan contact op met één van onze re-integratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar casebegeleiding@ amersfoortse.nl. 20 terug naar inhoud

21 Uiterlijk Week 42 Melding arbeidsongeschiktheid bij UWV Uw medewerker moet worden ziek gemeld bij UWV. De arbodienst meldt uw medewerker ziek bij UWV. 21 terug naar inhoud

22 Week Opstellen eerstejaarsevaluatie van het Plan van Aanpak (PvA) Na de melding arbeidsongeschiktheid bij UWV moet u het PvA evalueren. Dit is de eerstejaarsevaluatie. U bespreekt met uw medewerker of de gekozen aanpak uit het PvA succesvol is. En welke stappen u in het tweede jaar nog kunt nemen. De uitkomsten van dit gesprek legt u vast in de eerstejaarsevaluatie. U vermeldt dit ook in het PvA. De aanpassingen in het PvA en de eerstejaarsevaluatie neemt u op in het re-integratiedossier. Uw arbodienst kan u ondersteunen bij het opstellen van de eerstejaarsevaluatie en adviseren over de te nemen stappen. De bedrijfsarts van uw arbodienst stelt rond deze periode ook een evaluatie op. U kunt deze informatie gebruiken voor uw eigen eerstejaarsevaluatie. 22 terug naar inhoud

23 Week 80 Voorbereiden WIA aanvraag Verwacht u dat uw medewerker niet hersteld is voor het moment dat u de WIA aanvraag moet indienen, dan moet u de WIA aanvraag voorbereiden. U maakt samen met uw medewerker het re-integratiedossier in orde. Dit re-integratiedossier bevat in ieder geval: de Probleemanalyse het Plan van Aanpak verslagen van voortgangsgesprekken van de arbodienst met uw medewerker verslagen van betrokken providers de eerstejaarsevaluatie Uw arbodienst kan u ondersteunen bij het opstellen van het reintegratiedossier en adviseren over de aanvraag. 23 terug naar inhoud

24 Week 89 WIA aanvraag indienen bij UWV Uw medewerker dient de WIA aanvraag in bij UWV. U ziet er op toe dat: uw medewerker het volledige re-integratiedossier samen met de WIA aanvraag indient bij UWV de arbodienst het medisch verslag opstuurt naar UWV. Uw arbodienst stuurt het medisch verslag naar UWV. 24 terug naar inhoud

25 Week 104 UWV geeft toekenningsbeschikking af Uiterlijk in week 104 geeft UWV de beschikking af. Hierin staat hoe zij de WIA aanvraag hebben beoordeeld. Zodra u de beschikking van UWV heeft ontvangen, mailt u een kopie van de uitslag naar de claimbehandelaar: claimbehandeling@amersfoortse.nl. Heeft u van UWV ook een rapportage van een arbeidsdeskundige ontvangen? Deze mogen wij met het oog op de privacy van uw medewerker niet ontvangen. 25 terug naar inhoud

26 U HEEFT EEN VERZUIMVERZEKERING 0-2 JAAR, EEN ARBOMODULE EN EEN RE-INTEGRATIEMODULE VAN DE AMERSFOORTSE Klik op ŽŽn van onderstaande stappen Dag 1: Medewerker ziek melden bij Week 1: Telefonisch overleg met de arbodienst Uiterlijk week 6: Opstellen Probleemanalyse Vanaf week 6 (tot uiterlijk week 68): Vervroegde aanvraag WIA bij UWV Vanaf week 8: Aanstellen casemanager Opstellen Plan van Aanpak Uiterlijk week 42: Melding arbeidsongeschiktheid bij UWV Week 46-52: Opstellen eerstejaarsevaluatie van het Plan van Aanpak Week 80: Voorbereiden WIA aanvraag Week 89: WIA aanvraag indienen bij UWV Uiterlijk week 104: UWV geeft toekenningsbeschikking af Privacy gewaarborgd In tegenstelling tot sommige andere verzuimverzekeraars heeft een eigen re-integratie-afdeling. Dit heeft als voordeel dat we u sneller en efficiënter kunnen helpen bij de re-integratie van uw zieke of arbeidsongeschikte medewerker. Het betekent ook dat de medewerkers van onze re-integratie-afdeling gezondheidsgegevens (zoals beperkingen en mogelijkheden) van uw medewerker kunnen inzien en er vragen over kunnen stellen. Deze gezondheidsgegevens bewaren wij strikt gescheiden van de administratieve gegevens (zoals verzekeringsgegevens, naam, adres en geboortedatum). Zo kunnen wij uw privacy en die van uw medewerker altijd waarborgen. Module Arbobegeleiding of Arbosignaal In dit stappenplan maken we geen onderscheid tussen de Modules Arbobegeleiding en Arbosignaal en spreken we overal over een Arbomodule. Dat komt omdat er qua (verplichte afname van) dienstverlening en stappen die moeten worden gezet geen onderscheid is tussen beide modules. Het enige verschil tussen deze modules is de wijze waarop u voor de dienstverlening betaalt: - bij de Module Arbobegeleiding zijn de kosten voor de dienstverlening van de arbodienst verwerkt in de premie; - bij de Module Arbosignaal ontvangt u achteraf een factuur voor de dienstverlening van de arbodienst. Een overzicht van alle tarieven vindt u op amersfoortse.nl. Klik hiervoor op de tegel Verzuim & WIA en daarna op Meer info. 26 terug naar inhoud

27 Dag 1 Medewerker ziekmelden bij Dit is de eerste dag dat uw medewerker door ziekte of arbeidsongeschiktheid niet werkt. U meldt uw medewerker online ziek via amersfoortse.nl. Wij melden uw medewerker ziek bij de arbodienst. Een claimbehandelaar van neemt de ziekmelding in behandeling. De arbodienst registreert de ziekmelding en start met het begeleiden van u en uw medewerker. 27 terug naar inhoud

28 Week 1 Telefonisch overleg met de arbodienst U bespreekt met de arbodienst het verzuim van uw medewerker. De arbodienst neemt contact met u op. Als het nodig is, nemen ze ook contact op met uw medewerker. 28 terug naar inhoud

29 Uiterlijk week 6 Opstellen Probleemanalyse Als u verwacht dat uw medewerker langdurig ziek blijft, moet een Probleemanalyse worden opgesteld. U bent vanaf nu wettelijk verplicht om een re-integratiedossier bij te houden. De Probleemanalyse neemt u daarin op. Uw arbodienst nodigt uw medewerker uit voor het spreekuur Probleemanalyse bij de bedrijfsarts. 29 terug naar inhoud

30 Vanaf week 6 (tot uiterlijk week 68) Vervroegde aanvraag WIA bij UWV Is de verwachting dat uw medewerker niet meer zal herstellen? Dan kunt u een WIA beoordeling aanvragen om te bekijken of een vervroegde aanvraag WIA mogelijk is. U informeert uw medewerker over de mogelijkheid van een vervroegde aanvraag WIA. Willen u en uw medewerker dit traject ingaan, neem dan voor begeleiding hierbij contact op met uw arbodienst. Heeft u vragen over de vervroegde aanvraag WIA, neem dan contact op met één van onze re-integratiemedewerkers via telefoonnummer (033) U kunt ook een sturen naar rema@amersfoortse.nl. Op uw verzoek kan de arbodienst beoordelen of een vervroegde aanvraag WIA kansrijk is. Als dat het geval is en uw medewerker wil de aanvraag indienen, dan biedt de arbodienst hier ondersteuning bij. Ook zorgt de arbodienst ervoor dat de benodigde medische informatie wordt aangeleverd. Met de vervroegde aanvraag WIA kan in principe al vanaf week 3 worden gestart. Gebruikelijk is om dit traject op zijn vroegst na het opstellen van de Probleemanalyse te starten. 30 terug naar inhoud

31 Vanaf week 8 Aanstellen casemanager Er moet een casemanager worden aangesteld die u en uw medewerker begeleidt. De medewerker van Keerpunt is uw casemanager. U neemt de naam van de medewerker op in het Plan van Aanpak Uw arbodienst draagt het dossier automatisch over aan re-integratiebedrijf Keerpunt. Uiterlijk in week 13 neemt de medewerker van Keerpunt (uw casemanager) contact met u op. Opstellen Plan van Aanpak (PvA) Binnen 2 weken na de Probleemanalyse moet u een PvA opstellen. U stelt samen met uw medewerker het PvA op en stuurt dit naar uw arbodienst. In het PvA staat in ieder geval: wat de re-integratiedoelstelling is van u en uw medewerker wat u en uw medewerker doen om deze doelstelling te bereiken aanwijzingen van de casemanager die de activiteiten begeleidt en de contacten tussen betrokkenen onderhoudt. Uw arbodienst stelt een concept PvA op en stuurt dit naar u toe. Uw casemanager neemt contact met u op om het PvA te bespreken. Ook zorgt de casemanager er samen met u en uw medewerker voor dat het PvA gedurende het re-integratietraject wordt aangepast als dat nodig is. Het PvA moet u regelmatig updaten. Ook deze updates stuurt u steeds naar de arbodienst. Het PvA neemt u op in het wettelijk verplichte reintegratiedossier. 31 terug naar inhoud

32 Uiterlijk Week 42 Melding arbeidsongeschiktheid bij UWV Uw medewerker moet worden ziek gemeld bij UWV. De arbodienst meldt uw medewerker ziek bij UWV. 32 terug naar inhoud

33 Week Opstellen eerstejaarsevaluatie van het Plan van Aanpak (PvA) Na de melding arbeidsongeschiktheid bij UWV moet u het PvA evalueren. Dit is de eerstejaarsevaluatie. U bespreekt met uw medewerker of de gekozen aanpak uit het PvA succesvol is. En welke stappen u in het tweede jaar nog kunt nemen. De uitkomsten van dit gesprek legt u vast in de eerstejaarsevaluatie. U vermeldt dit ook in het PvA. De aanpassingen in het PvA en de eerstejaarsevaluatie neemt u op in het re-integratiedossier. Uw casemanager ondersteunt u bij het opstellen van de eerstejaarsevaluatie en adviseert over de te nemen stappen. De bedrijfsarts van uw arbodienst stelt rond deze periode een evaluatie op. U kunt deze informatie gebruiken voor de eerstejaarsevaluatie. 33 terug naar inhoud

34 Week 80 Voorbereiden WIA aanvraag Verwacht u dat uw medewerker niet hersteld is voor het moment dat u de WIA aanvraag moet indienen, dan moet u de WIA aanvraag voorbereiden. U maakt samen met uw medewerker het re-integratiedossier in orde. Dit re-integratiedossier bevat in ieder geval: de Probleemanalyse het Plan van Aanpak verslagen van voortgangsgesprekken van de arbodienst met uw medewerker verslagen van betrokken providers de eerstejaarsevaluatie Uw casemanager ondersteunt u bij het opstellen van het reintegratiedossier en adviseert over de aanvraag. 34 terug naar inhoud

35 Week 89 WIA aanvraag indienen bij UWV Uw medewerker dient de WIA aanvraag in bij UWV. U ziet er op toe dat: uw medewerker het volledige re-integratiedossier samen met de WIA aanvraag indient bij UWV de arbodienst het medisch verslag opstuurt naar UWV. Uw arbodienst stuurt het actueel oordeel (medisch verslag) naar UWV. 35 terug naar inhoud

36 Week 104 UWV geeft toekenningsbeschikking af Uiterlijk in week 104 geeft UWV de beschikking af. Hierin staat hoe zij de WIA aanvraag hebben beoordeeld. Zodra u de beschikking van UWV heeft ontvangen, mailt u een kopie van de uitslag naar de claimbehandelaar: claimbehandeling@amersfoortse.nl. Heeft u van UWV ook een rapportage van een arbeidsdeskundige ontvangen? Deze mogen wij met het oog op de privacy van uw medewerker niet ontvangen. Als UWV oordeelt dat u en uw medewerker niet voldoende inspanningen hebben verricht om de reintegratie te bespoedigen, kunnen zij een loonsanctie opleggen. Als dit het geval is en u heeft alle aanwijzingen van uw arbodienst, Keerpunt en De Amersfoortse opgevolgd, dan komt deze loonsanctie voor rekening van De Amersfoortse. Dit is de Poortwachtergarantie waarvoor u verzekerd bent. 36 terug naar inhoud (05-16)