Re-integratieverplichting zieke ex-werknemers

Transcriptie

1

2 Re-integratieverplichting zieke ex-werknemers Op 1 januari 2013 is de Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters (BeZaVa) ingevoerd. Eén van de uitgangspunten van deze wet is dat u, als u als werkgever eigenrisicodrager bent, ook verantwoordelijk bent voor medewerkers die ziek uit dienst gaan. Ook als deze een tijdelijk dienstverband hadden die van rechtswege is beëindigd. Als ex-werkgever heeft u dan de verplichting deze ex-werknemer verder in het verzuim te begeleiden en te trachten deze medewerker te re-integreren in algemeen gangbare arbeid. Volgens de Ziektewet is de eigenrisicodrager (onder meer) verplicht om alle personen te begeleiden die zijn genoemd in artikel 29 lid 2 onder a, b en c van de Ziektewet. Deze overeenkomst geldt derhalve niet alleen voor medewerkers die ziek uit dienst gaan, maar voor alle personen zoals genoemd in artikel 29 lid 2, met dien verstande dat de dienstverlening van 5Kwadraat voor personen genoemd in artikel 29 lid 2 onder a en b start met ingang van de eerste ziektedag. Ondersteuning Ziektewet-flex 5Kwadraat onderhoudt namens u contact met de ex-werknemer met betrekking tot verzuimbegeleiding en terugkeer naar werk. U krijgt per kwartaal terugkoppeling over de verrichte inspanningen ten aanzien van bemiddeling naar arbeid en de bevindingen van de bedrijfsarts met betrekking tot de vastgestelde beperkingen. Deze begeleiding is vereist zolang de ex-medewerker onder de ziektewet-flex valt en stopt indien: de bedrijfsarts geen beperkingen meer aanwezig acht voor algemeen gangbare arbeid op basis van medisch objectiveerbare klachten en de bedrijfsarts het advies geeft betrokkene hersteld te melden; UWV bij de eerstejaarsbeoordeling de ex-medewerker niet of minder dan 35% arbeidsongeschikt acht; de ex-werknemer na twee jaar verzuim beoordeeld is voor de WIA; de werknemer een nieuw dienstverband heeft gevonden. Re-integratie, preventie en organisatieontwikkeling:

3 Aandachtspunten U dient als ex-werkgever de beëindiging van de begeleiding met de ex-werknemer te bespreken en te melden bij het UWV. De ex-medewerker dient zich z.s.m. te melden bij het UWV WERKbedrijf voor het verkrijgen van een eventuele WW-uitkering. 5Kwadraat onderhoudt contact met u, als opdrachtgever, en voert acties uit namens u. Dit uiteraard in nauw overleg. U blijft namelijk wettelijk eindverantwoordelijk voor de gezette stappen in een traject. De overname van de verzuimbegeleiding start uiterlijk op de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst van de werknemer. U informeert uw (ex-)medewerker hierover, en geeft tevens aan wat de verwachtingen zijn ten aanzien van hem, en wat hij van u, als (ex-)werkgever, mag verwachten. Er vindt dossieroverdracht plaats tussen u en 5Kwadraat. De ondersteuning wordt verrekend op verrichtingenbasis. De arbeidsdeskundige van 5Kwadraat zal eerst een check op het dossier uitvoeren om na te gaan of er mogelijk zaken in het dossier reparatie behoeven. Vervolgens zal met u, als werkgever, worden besproken welke modules ingezet gaan worden. Gedurende het traject zal dit periodiek worden besproken en waar nodig bijgesteld. Daarna wordt de begeleiding van de werknemer actief overgenomen. Ten behoeve van de medische beoordelingen (vaststellen medische beperkingen en mogelijkheden) wordt een bedrijfsarts van Bedrijfsartsen5 ingeschakeld. Indien uw ex-werknemer niet meewerkt aan de re-integratie zal 5Kwadraat u daarover informeren. U bent, als eigen risicodrager, zelf verantwoordelijk voor het al dan niet nemen van vervolgstappen tegen uw exwerknemer (korten op de uitkering). Wanneer een ex-werknemer het niet eens is met de conclusies van de bedrijfsarts kan een andere bedrijfsarts gevraagd worden de situatie opnieuw te beoordelen. Wanneer er onduidelijkheid bestaat over de vraag of werk passend is, zal de arbeidsdeskundige van 5Kwadraat advies geven over de vraag of geboden werk als passend geduid kan worden. Activiteiten en tarieven (prijspeil 2017) Dossieroverdracht naar 5Kwadraat en beoordelen dossier op volledigheid: 225,00 Overleg met de opdrachtgever over in te zetten modules -uurtarief: 125,00 Aanvraag dagloonberekening ziektewet bij UWV: 50,00 Actieve begeleiding naar ander werk - bedrag per maand: 250,00 Monitoring van de voortgang door 5 kwadraat - uurtarief: 109,00 Spreekuur bedrijfsarts (standaard/ no show): 81,00 Opvragen medische informatie door de bedrijfsarts: 143,00 Spreekuur t.b.v. de WIA-aanvraag (actueel oordeel en vereiste medische informatie): 397,00 Kosten arbeidsdeskundige in geval van bezwaar - uurtarief: 125,00 Kosten bedrijfsarts in geval van bezwaar - uurtarief: 156,00 Meerkosten modules in overleg en afhankelijk van de gekozen opties: P.M. N.B. Een toelichting op de activiteiten treft u aan in bijlage 1.

4 Bijlage 1: toelichting activiteiten en tarieven Dossieroverdracht naar 5Kwadraat en beoordelen van het dossier op volledigheid: In de eerste stap draagt u het dossier (in kopie) over aan 5Kwadraat. De arbeidsdeskundige van 5Kwadraat zal nagaan of er zaken in het dossier ontbreken of mogelijk nog niet ingezet zijn, terwijl dit wel wenselijk geweest was in het kader van de inspanningsverplichtingen vanuit het UWV. Naar aanleiding van zijn bevindingen zal de arbeidsdeskundige advies geven of en hoe er gerepareerd kan worden. Verder zal door de casemanager een dossier worden aangemaakt waarin het dossier van de werkgever opgenomen wordt, evenals de gemaakte afspraken met de opdrachtgever ten aanzien van de begeleiding van de ex-werknemer. Overleg met de opdrachtgever over in te zetten modules - uurtarief: Voordat de begeleiding daadwerkelijk wordt gestart, zal met de opdrachtgever het volgende besproken/afgesproken: De bevindingen van de arbeidsdeskundige m.b.t. het aangeleverde dossier; Het advies van de arbeidsdeskundige m.b.t. eventuele reparaties in het dossier; Controle of de ex-werknemer ziek uit dienst is gemeld bij het UWV; De noodzaak tot inzetten van eventuele modules (zie bijlage 2) om de kansen op de arbeidsmarkt van de ex-werknemer te vergroten; De wijze van terugkoppelen; Wie vraagt beslissingen aan bij UWV, bijvoorbeeld over: o stoppen van de ziektewet als de bedrijfsarts aangeeft dat de medewerker is hersteld; o of een sanctie opgelegd gaat worden wegens niet meewerken aan de reintegratie; o toetsing verbetering belastbaarheid tweede ziektejaar. Aanvraag dagloonberekening ziektewet bij UWV: De berekening van het dagloon is een complexe berekening. Dit kan door UWV worden gedaan. Om te voorkomen dat hierin fouten ontstaan ten nadele van opdrachtgever of ex-werknemer zal dit belegd worden bij het UWV. Hiervan worden de werkelijke kosten in rekening gebracht. Actieve begeleiding naar ander werk - bedrag per maand: Ondersteuning van de ex-werknemer in het zoeken en bemiddelen naar passend werk gedurende de periode dat de ex-werknemer onder de ziektewet valt. Monitoring van de voortgang door 5 kwadraat - uurtarief: driemaandelijks rapportage aan de opdrachtgever; Eventueel overleg met UWV; Verder zijn er momenten waarop overleg plaatsvindt tussen opdrachtgever en de casemanager over de voortgang van de begeleiding en of bijstelling is vereist; zo ook uiteraard bij de wia-aanvraag.

5 Naar aanleiding van de bevindingen van de bedrijfsarts zal er ook aandacht zijn voor de vraag of de medewerker hersteld gemeld kan worden voor algemeen gangbare arbeid. Indien wordt verwacht dat dit aan de orde is, zal aan het UWV een beslissing worden gevraagd of de ziektewet beëindigd mag worden. De casemanager is te allen tijde het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zal de opdrachtgever ook proactief benaderen indien de casemanager daar aanleiding toe ziet. Spreekuur bedrijfsarts - standaard/no show: De ex-werknemer wordt minimaal zes wekelijks opgeroepen bij de bedrijfsarts. Deze zal een antwoord geven op de vraag met welke arbeidsbeperkingen rekening moet worden gehouden als gevolg van ziekte of gebrek. Dit is van belang voor de mogelijkheden in werk. Nemen de beperkingen af, dan kan breder worden gezocht in algemeen gangbare arbeid. Tevens zal de bedrijfsarts worden gevraagd aan te geven of er nog mogelijke afname van de belastbaarheid mag worden verwacht, of dat de beperkingen blijvend zullen zijn. Opvragen medische informatie door de bedrijfsarts: Indien advies van de behandelaar wordt vereist, zal de bedrijfsarts een verzoek sturen aan de casemanager of deze informatie opgevraagd mag worden. De exmedewerker dient hiermee ook in te stemmen en een machtiging te tekenen. Spreekuur t.b.v. de WIA-aanvraag - actueel oordeel en vereiste medische informatie: Indien de ex-medewerker bijna 104 weken ziek is en de WIA-aanvraag zich aandient zal de bedrijfsarts een actueel oordeel op moeten stellen t.b.v. deze WIA-aanvraag. Dit oordeel bevat medische informatie en zal alleen aan de ex-werknemer ter beschikking worden gesteld ten behoeve van de WIA-aanvraag. De ex-werknemer is zelf verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag. Kosten arbeidsdeskundige in geval van bezwaar - uurtarief: Indien de re-integratieadviseur een functie passend acht en de ex-werknemer acht het werk niet passend dan zal door de arbeidsdeskundige van 5Kwadraat hierover een advies worden uitgebracht. Indien de ex-werknemer dan nog van mening blijft dat het werk niet als passend is te duiden, of dat het werk redelijkerwijs niet van hem kan worden verlangd, kan hij een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Indien hij dit niet doet, kan dit gezien worden als niet meewerken aan de reintegratie en kan een maatregel overwogen worden door de opdrachtgever. Hierover zal dan een beslissing bij het UWV moeten worden gevraagd. Kosten hiervan komen voor rekening van de opdrachtgever. Kosten bedrijfsarts in geval van bezwaar - uurtarief: Indien de ex-werknemer het niet eens is met het advies van de bedrijfsarts kan aan een andere bedrijfsarts een second opinion worden gevraagd. Indien de ex-werknemer het ook hiermee niet eens is, en dit tot gevolg heeft dat de re-integratie stagneert, kan hij een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Indien hij dit niet doet, kan dit worden gezien als het niet meewerken aan de re-integratie en kan een maatregel overwogen worden door de opdrachtgever. Hierover zal dan een beslissing bij het UWV moeten worden gevraagd. Kosten hiervan komen voor rekening van de opdrachtgever.