Ziekteverzuimprotocol

Transcriptie

1 Ziekteverzuimprotocol Werknemers Stipt Payroll bv en u zijn conform de Wet Verbetering Poortwachter samen verantwoordelijk voor een zo spoedig mogelijke werkhervatting in geval van arbeidsongeschiktheid door ziekte. Door dit ziekteverzuimprotocol te volgen, ondersteunt u een spoedig herstel en is Stipt Payroll bv in staat om voor een goede begeleiding te zorgen. Houdt u zich niet aan het protocol, dan heeft Stipt Payroll het recht om sancties op te leggen.

2 Inhoudsopgave 1. Hoe dient u zich ziek te melden? Eerste ziektedag Ziek geworden en uit dienst Frequent verzuim Bereikbaarheid Informatieverstrekking Oproep bij de Arbodienst Medisch onderzoek en herstel Bepalingen met betrekking tot langdurig verzuim Het verrichten van werkzaamheden Hervatten bij herstel Herstelverklaring Verblijf in het buitenland/vakantie Geschillen Klachten Privacy Belang van dit protocol... 7

3 Protocol 1. Hoe dient u zich ziek te melden? Indien u ziek bent meldt u zich persoonlijk telefonisch vóór uur 's morgens ziek bij: Stipt Payroll bv = werkgever Intermediair = uitzendbureau Opdrachtgever = bedrijf waar u werkzaamheden verricht Het telefoonnummer van Stipt Payroll bv = Wanneer de melding later dan uur doorgegeven wordt, geldt de eerstvolgende dag als eerste ziekte dag. Wanneer u niet in staat bent zelf contact op te nemen met Stipt Payroll bv, kan de ziekmelding door anderen worden gedaan. Wanneer u onder werktijd ziek naar huis vertrekt, dient dit direct persoonlijk bij vertrek aan de opdrachtgever gemeld te worden, evenals telefonisch aan Stipt Payroll bv en de intermediair. Bij een ziekmelding dient te worden medegedeeld: de reden van het verzuim en/of deze verband houden met het werk; de vermoedelijke duur van het verzuim; het (verpleeg-)adres en telefoonnummer; bij ziekmelding vanuit een ander adres dan het thuisadres, ook adresgegevens; het telefoonnummer waar u direct op te bereiken bent; of er sprake is van arbeidsongeschiktheid als gevolg van een ongeluk waarvoor een derde aansprakelijk is; de naam en telefoonnummer van eventueel een behandelend arts. of er sprake is van een vangnetsituatie; o arbeidsongeschiktheid ten gevolge van zwangerschap, als gevolg van structurele functionele beperkingen (vroeger arbeidshandicap) of als gevolg van orgaandonatie; o of u een uitkering ontvangt als WAO, WIA, Wajong of in de afgelopen vijf jaar een van deze uitkeringen heeft ontvangen; Financiële consequenties wegens het te laat ziek of betermeldingen komen voor rekening van u. 1.1 Eerste ziektedag De dag van ziekmelding geldt als eerste ziektedag. Bent u te laat met ziekmelden? Dan geldt de periode tot melding als onbetaald verlof. Als de eerste ziektedag valt op een zaterdag of zondag dan meldt u zich de maandag die daarop volgt, ziek bij de opdrachtgever en bij Stipt Payroll bv. Werkt u normaal gesproken ook in het weekend en wordt u ziek op zaterdag of zondag, dan meldt u zich op de eerste dag ziek bij uw het bedrijf waar u werkzaamheden uitvoert en de maandag die daarop volgt bij Stipt Payroll bv en de Intermediair.

4 1.2 Ziek geworden en uit dienst a. Indien u binnen 4 weken na het einde van het dienstverband ziek wordt, en op dat moment niet werkzaam is bij een andere werkgever of een WW-uitkering geniet, meldt zich onmiddellijk ziek bij Stipt Payroll bv conform de bij Stipt Payroll bv geldende regels omtrent ziekmeldingen; b. Indien u ziek bent op het moment dat u uit dienst gaat en voldoet aan het in lid a van dit artikel, dient u: gehoor te geven aan een oproep van de bedrijfsarts en/of arbeidsdeskundige van Stipt Payroll bv; aan Stipt Payroll bv alle informatie te verstrekken die hij op grond van de Ziektewet of de WIA aan Stipt Payroll bv als eigenrisicodrager of aan het UWV dient te verstrekken. Indien u geen toestemming geeft medische gegevens aan Stipt Payroll bv te verstrekken dient u deze wel aan een bedrijfsarts of arts-gemachtigde te verstrekken; alle verplichtingen na te komen die volgen uit de Ziektewet en de WIA; mee te werken aan een namens Stipt Payroll bv aangeboden re-integratietraject of proefplaatsing; een (vervroegde) IVA-uitkering aan te vragen indien en zodra de bedrijfsarts dit mogelijk acht. c. De verplichtingen hierboven genoemd in lid b van dit artikel blijven bestaan zolang u arbeidsongeschikt blijft en een Ziektewetuitkering geniet. Bent u volledig hersteld dan eindigen de verplichtingen, tenzij u binnen 4 weken na herstelmelding opnieuw arbeidsongeschikt raakt. d. Indien u het in lid a of lid b van dit artikel bepaalde overtreedt, verbeurt hij aan Stipt Payroll bv een direct opeisbare boete van 2.500,- voor iedere overtreding, alsmede een bedrag van 500,- voor iedere dag, dat de overtreding voortduurt. De boete zal verschuldigd zijn door het enkele feit van overtreding of niet-nakoming, maar laat onverminderd het recht van Stipt Payroll bv nakoming te vorderen en onverminderd het recht om volledige schadevergoeding te vorderen. Deze boete is rechtstreeks verschuldigd aan Stipt Payroll bv en strekt deze tot voordeel. Hiermee wordt nadrukkelijk afgeweken van het bepaalde in artikel 7:650 leden 3 en 5 BW. 1.3 Frequent verzuim Bij herhaaldelijk ziekteverzuim zal een ander gesprek met u plaatsvinden. Het doel van het gesprek is herstel te bespoedigen en duurzame inzetbaarheid te creëren. Daarnaast heeft u de mogelijkheden om ter voorkoming of beperking van het verzuim zelf via Stipt een gesprek aan te vragen bij de bedrijfsarts. U ontvangt vooraf een vragenlijst, uitkomst hiervan zal met u worden besproken. 2. Bereikbaarheid U dient bij ziekte te allen tijden bereikbaar te zijn en zich op het verpleegadres voor bezoek van de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige doorlopend beschikbaar te houden. Bij langdurige ziekte kunnen vaste tijden worden afgesproken waarop u op het verpleegadres bereikbaar dient te zijn, dit in overleg met de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige. Wanneer er contact geweigerd wordt of Stipt Payroll bv niet de juiste gegevens heeft om contact te kunnen onderhouden, zullen wij u herstelt melden.

5 3. Informatieverstrekking U dient informatie te verstrekken over het verloop van de ziekte; dit op verzoek van Stipt Payroll bv, maar ook vanuit u. Wanneer er een wijziging m.b.t. uw ziekmelding plaatsvindt, dient dit direct aan Stipt Payroll bv gemeld te worden. 4. Oproep bij de Arbodienst Na het eerste contactmoment in de eerste ziekte week zal er besproken worden hoe vaak en op welke wijze u contact zal houden. Dit kan betekenen dat u opgeroepen wordt door onze Arbodienst. U bent verplicht aan de door Stipt Payroll bv aangewezen verzuim begeleidende instantie (Arbo Unie) alle informatie over het verzuim te verstrekken. Indien u daar niet zelf toe in staat bent, kan dit in uitzonderlijke gevallen ook door een familielid of verzorger worden gedaan. Indien u niet op de afgesproken tijd kunt komen en dit tijdig laat weten kan de afspraak eenmalig verzet worden. Indien zonder tegenbericht de afspraak niet nagekomen wordt, zullen de kosten bij u in rekening worden gebracht. 5. Medisch onderzoek en herstel Het is in uw belang dat u zich binnen redelijke termijn onder behandeling van een (huis/arbo) arts stelt en de voorschriften van deze arts opvolgt. U bent in redelijkheid verplicht mee te werken aan die activiteiten die gericht zijn op herstel en een zo spoedig mogelijke werkhervatting. Dit zijn bijvoorbeeld arbeidstherapie, scholing, re-integratie (w.o. gedeeltelijke werkhervatting en werkaanpassing) 6. Bepalingen met betrekking tot langdurig verzuim Wanneer u maximaal zes weken ziek bent en de verzuim begeleidende instantie heeft geconcludeerd dat er mogelijkheden zijn voor terugkeer op het werk, bent u verplicht om samen met Stipt Payroll bv en een plan van aanpak voor herstel en re-integratie op te stellen. Het advies van de verzuim begeleidende instantie over mogelijkheden van herstel en werkhervatting is de basis voor het plan van aanpak U is verplicht de afspraken op te volgen die in het plan van aanpak zijn neergelegd. U is verplicht samen met Stipt Payroll bv het plan van aanpak regelmatig te evalueren en zo nodig bij te stellen. Stipt Payroll bv is verplicht om de reintegratie te bevorderen. Stipt Payroll bv legt een re-integratiedossier aan, waarin onder meer alle door u en Stipt Payroll bv gemaakte afspraken en ondernomen activiteiten gericht op herstel en re-integratie zijn vermeld. U heeft te allen tijde inzage in dit dossier. Na acht maanden arbeidsongeschiktheid stelt Stipt Payroll bv in samenwerking met u een re-integratieverslag op, aan de hand van het dossier dat in de loop van de tijd is gevormd. In dit verslag staan de inspanningen vermeld die zijn gepleegd om de werkzaamheden te hervatten. Acht maanden na ziekmelding ontvangt u een aanvraagformulier voor de WAO-uitkering. U is verantwoordelijk voor het indienen van het re-integratieverslag samen met de WAO aanvraag bij het UWV. Dit dient binnen negen maanden na de ziekmelding te gebeuren.

6 7. Het verrichten van werkzaamheden U mag tijdens zijn arbeidsongeschiktheid geen arbeid verrichten, behalve voor zover het werkzaamheden betreft, die u door of namens Stipt Payroll bv worden aangeboden. De aangeboden werkzaamheden worden in overleg met de verzuim begeleidende instantie vastgesteld. 8. Hervatten bij herstel Uiterlijk de dag voorafgaand aan de dag dat u wegens (gedeeltelijk) herstel wederom in staat is te werken, dient u de herstelmelding aan Stipt Payroll bv door te geven. Voorgaande geldt ook indien men wegens vakantie, verlof of deeltijd de dag na de herstelmelding niet tot werken verplicht is. 9. Herstelverklaring Bij ziekte waarbij de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige betrokken is geweest, zal deze over het algemeen aangeven wanneer de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk kunnen worden hervat. Bent u niet in staat op de afgesproken dag het werk te hervatten, dan dient dit door het betrokken u zo spoedig mogelijk zowel aan Stipt Payroll bv als aan de verzuim begeleidende instantie te worden medegedeeld. 10. Verblijf in het buitenland/vakantie Ook bij kortdurend verblijf in het buitenland, voor vakantie of werk, geldt bovenstaande procedure. In geval van ziekte tijdens een langdurend verblijf in het buitenland meldt u dit zo spoedig mogelijk bij Stipt Payroll bv. Voorts schakelt u een lokale arts in voor een medische verklaring. Deze verklaring moet de volgende gegevens bevatten: aard van de ziekte het verloop van de ziekte de ingestelde therapie een verklaring van medische ongeschiktheid tot reizen(indien van toepassing) Na terugkomst neemt u direct contact op met de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige en overhandigd u de medische verklaring. Bij het aanvragen van vakantie tijdens ziekte zal u Stipt Payroll bv toestemming moeten vragen. Zonder akkoord van uit Stipt Payroll bv, zullen voor deze dagen vakantiedagen opgenomen worden. 11. Zwangerschap Zwangerschap dient te worden gemeld aan Stipt Payroll bv. In geval van zwangerschap dient u een getekende zwangerschapsverklaring van de behandelend arts of verloskundige te overleggen. In verband met de ziekengelduitkering door het UWV dient u bij de ziekmelding aan te geven of de ziekte verband houdt met zwangerschap. Indien dit niet op tijd gemeld wordt, zal er vanuit het UWV een sanctie opgelegd worden wat ten laste gelegd wordt van u. 12. Geschillen Indien u een beslissing van de verzuim begeleidende instantie niet begrijpt of het oneens is met een dergelijke beslissing, meldt hij/zij dit aan Stipt Payroll bv en aan de verzuim begeleidende instantie. Handhaaft de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige van de verzuim begeleidende instantie de beslissing, dan kan u een second opinion aanvragen bij het UWV. De bedrijfsarts of arbeidsdeskundige geeft aan hoe en waar u UWV kan bereiken. De kosten van een second opinion kunnen aan u in rekening worden gebracht indien UWV in de second opinion de beslissing van de verzuim begeleidende instantie onderschrijft. 13. Klachten Klachten over het medisch handelen van de arts worden uiteraard vertrouwelijk behandeld. Dergelijke klachten kunnen worden gemeld bij Stipt Payroll bv en zullen in behandeling worden genomen door de medisch directeur van de verzuim begeleidende instantie.

7 14. Privacy De medische gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van de verzuim begeleidende instantie die gehouden zijn aan het medisch beroepsgeheim. Met inachtneming van het medisch beroepsgeheim en de privacy bescherming kan de verzuim begeleidende instantie relevante informatie verstrekken aan Stipt Payroll bv. Hieronder is mede begrepen de informatie waarom, door toedoen van u, beoordeling en begeleiding niet mogelijk zijn geweest. Het privacyreglement van de verzuim begeleidende instantie is bij Stipt Payroll bv beschikbaar en kan worden opgevraagd. 15. Belang van dit protocol Door bovenstaande punten te volgen, ondersteunt u een spoedig herstel en is Stipt Payroll bv in staat om voor een goede begeleiding te zorgen. Houdt u zich niet aan het protocol, dan heeft Stipt Payroll het recht om sancties op te leggen.