Ondernemen is risico s

Transcriptie

1 CZ Verzuimmanagement 2014 Ondernemen is risico s beheersen Maatwerk in verzuimmanagement Hoe krijg je een verzuimende medewerker zo spoedig mogelijk, op een verantwoorde wijze, aan het werk? Een vraag die veel werkgevers bezighoudt. Bij verzuimbegeleiding heeft u, als werkgever, met veel aspecten te maken. Bovendien legt de wetgever het grootste deel van de verantwoordelijkheid voor re-integratie bij de werkgever neer. Veel werkgevers weten echter niet wat hun mogelijkheden en rechten zijn, waar ze rekening mee moeten houden. En wat de mogelijke consequenties van hun acties en keuzes zijn. CZ kan u bij de verzuimbegeleiding ondersteunen. Waarbij u zelf bepaalt in welke mate. U kunt de verzuimbegeleiding volledig zelf in hand houden, waarbij CZ u voorziet van advies en ondersteuning tot volledige uitbesteding aan CZ.

2 Uw bedrijf is altijd in beweging Gezamenlijk belang CZ ziet verzuimmanagement als een belangrijke ondersteunende dienst voor haar klanten. Samen met u proberen we de financiële schade van verzuim zoveel mogelijk te beperken. Om dat te bereiken kijkt CZ naar de mogelijkheid om uw werknemer zo snel mogelijk de beste zorg te bieden. Dynamische ondersteuning bij het beheersen van uw verzuim Samen met u analyseren we de aard van het verzuim binnen uw organisatie. Wij kijken naar uw verzuimbeheersing en de resultaten die u wilt bereiken. Natuurlijk horen wij graag waar uw organisatie de verantwoordelijkheden voor verzuimbeheersing wil neerleggen en welke ondersteuning u hierin wenst. Vervolgens adviseren wij u welk model van regievoering bij u past. U betaalt een vast bedrag per medewerker per jaar. De hoogte van dit bedrag verschilt per pakket. Hoe meer eigen regie u neemt, hoe minder begeleiding u nodig hebt en hoe lager het vaste bedrag is.

3 De drie vormen van verzuimmanagement Verzuimmanagement is in drie pakketvormen beschikbaar: CZ Verzuimregisseur, CZ Verzuimcoach en CZ Verzuimspecialist. CZ Verzuimregisseur - exclusief bedrijfsarts 81,00 - inclusief bedrijfsarts (onbeperkt) 101,00 U besteedt de regie over het verzuim uit aan CZ. Vanaf de eerste verzuimdag adviseert onze casemanager u over de verzuimmelding. Hij bespreekt met u de aard van de beperkingen en de mogelijkheden hoe iemand zo spoedig mogelijk weer duurzaam aan het werk kan. De casemanager adviseert wat de vervolgstappen kunnen zijn en begeleidt u vervolgens bij het hele verzuimproces. Afhankelijk van de reden van verzuim adviseert de casemanager ook over mogelijke alternatieven in de vorm van bijvoorbeeld zorgverlof. Is bij dreigend langdurig verzuim een interventie nodig? Dan ontvangt u hiertoe een passend voorstel met een zo gunstig mogelijke financiering. De casemanager ziet samen met u toe op de uitvoering van het plan van aanpak om vertragingen in het proces te voorkomen. Met als doel een snelle en duurzame werkhervatting en een voor de werknemer en werkgever bevredigende situatie. Met het pakket CZ Verzuimregisseur volgt u alle verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter. CZ Verzuimcoach 49,50 U wilt de regie over het verzuim voor een deel zelf uitvoeren en voor een deel uitbesteden. Op verzoek ondersteunt onze casemanager u de eerste zes weken bij de aanpak van kort en middellang verzuim. Is bij dreigend langdurig verzuim een interventie nodig? Dan ontvangt u hiertoe een passend voorstel met een zo gunstig mogelijke financiering. Duurt het verzuim langer dan zes weken? Dan verzorgt onze casemanager de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de Wet verbetering poortwachter en het opbouwen van het verzuimdossier. CZ Verzuimspecialist 19,50 U hebt de regie over het verzuim helemaal in eigen hand. U wilt wel advies en ondersteuning van een specialist die u (op afroep) begeleidt bij verzuimdossiers. Bij langdurig verzuim controleren wij één keer per zes weken het dossier en adviseren wij u over dossieropbouw en vervolgacties. Vervolgens bepaalt u zelf welke verdere ondersteuning en diensten u inzet. Deze ondersteuning en producten van CZ worden aangeboden op verrichtingenbasis. Hebt u toch extra begeleiding van een casemanager nodig, dan kan dat.

4 Een veilige koers naar de toekomst Grip op verzuim Vanaf het moment dat u besluit om uw verzuimmanagement door CZ te laten uitvoeren zet u de eerst stap om grip op uw verzuim te krijgen. Hiervoor worden een aantal zaken georganiseerd, zodat er een werkwijze ontstaat, waarbij we bewaken dat we aan alle verplichtingen doen, die vanuit de Wet verbetering poortwachter wordt gesteld. Handige verzuimsoftware Met de verzuimsoftware registreert u gemakkelijk online alle verzuim- en betermeldingen. Er wordt een digitaal re-integratiedossier opgemaakt waarin alle contacten, afspraken, interventies en terugkoppelingen zijn te vinden. Hiermee hebt u altijd meteen inzicht in de individuele dossiers van uw werknemer en worden termijnen en afspraken automatisch bewaakt. Indien gewenst bieden wij u de mogelijkheid uw personeelsinformatiesysteem aan de verzuimsoftware te laten koppelen. De casemanager begeleidt Heeft u gekozen voor CZ Verzuimregisseur, dan krijgt u gedurende de gehele looptijd van het contract begeleiding van de casemanager. De casemanager onderhoudt regelmatig contact met u, zodat u te maken heeft met één centraal aanspreekpunt, bij wie u het nodige advies over het verzuim binnen uw bedrijf kan inwinnen. De casemanager kan u ook adviseren wanneer het nodig is om de inzet van de bedrijfsgezondheidsadviseur in te roepen. Of van een financieel casemanager. Die kan u namelijk advies geven over de financiële gevolgen van verzuim en arbeidsongeschiktheid. En belangrijker nog hoe u deze kunt beperken.

5 De casemanager begeleidt niet alleen u, maar ook de werknemer door te zorgen dat hij: - actief contact onderhoudt met de werkgever; - bewust is van zijn rechten, plichten en mogelijkheden; - gecoacht wordt in het denken in mogelijkheden; - de voor zijn re-integratie uit te voeren activiteiten verricht. Bij CZ Verzuimcoach gebeurt de begeleiding vanaf de 6e week en bij CZ Verzuimspecialist kunt u dit inkopen op verrichtingenbasis. Implementatie van het personeelsbestand Als eerste worden de gegevens uit uw personeelsbestand opgenomen in de verzuimapplicatie. Hier zijn kosten aan verbonden. Dit noemen wij implementatiekosten. Deze kosten zijn éénmalig en bedragen 5,- per medewerker met een maximum van 500,-. Wij stellen hiervoor een importbestand beschikbaar en begeleiden u bij het invullen en inlezen van dit bestand in de verzuimapplicatie Dossiers beoordelen Het kan zijn dat er binnen uw bedrijf medewerkers zijn, die bij aanvang van het contract al verzuimen. Duurt dat verzuim al langer dan 6 weken, dan dienen hun dossiers te worden beoordeeld. De kosten hiervoor bedragen 90,- per uur. De lengte van de beoordeling is afhankelijk van het dossier. Er wordt echter maximaal 4 uur in rekening gebracht.

6 dag 1 verzuimmelding Werkgever voert ziekmelding op in verzuimapplicatie Prijs per werknemer per jaar exclusief BTW CZ Verzuimregisseur CZ Verzuimcoach CZ Verzuimspecialist inclusief BA exclusief BA 101,00 81,00 49,50 19,50 vanaf dag 1 week 6 week 6-8 week 42 week 50 week 81 week week 89 week 104 Casemanager neemt contact op met werkgever en op verzoek met werknemer Vanaf de 1e dag van ziekmelding wordt u volledig ondersteund en begeleid door de casemanager. Probleemanalyse De werknemer wordt opgeroepen bij de bedrijfsarts om probleemanalyse op te stellen. De casemanager ondersteunt de werkgever bij verdere acties. 6-wekelijkse dossier evaluatie De casemanager bespreekt iedere 6 weken de voortgang van de re-integratie en adviseert de werkgever. Plan van Aanpak De casemanager adviseert de werkgever over wat er besproken dient te worden met de werknemer. De casemanager vult een deel van het Plan van Aanpak in en controleert het op juistheid en geeft indien nodig aanvullend advies. Ziekteaangifte De casemanager vult UWV-formulier in en stuurt deze aangetekend naar UWV. Eerstejaarsevaluatie De casemanager neemt contact op met de werkgever om de evaluatie voor te bespreken. De casemanager bewaakt het proces en signaleert tijdig, indien van de richtlijnen wordt afgeweken. Actueel oordeel De werknemer wordt opgeroepen bij de bedrijfsarts om een actueel oordeel op te stellen. De casemanager bewaakt het proces op tijdigheid. Eindevaluatie Plan van Aanpak De casemanager is beschikbaar bij het opstellen van het re-integratieverslag voor de WIA-aanvraag. Re-integratieverslag voor WIA-Aanvraag De casemanager is beschikbaar bij het opstellen van het re-integratieverslag voor de WIA-aanvraag. Indienen WIA-aanvraag De casemanager controleert of werknemer tijdig de aanvraag naar het UWV stuurt. Einde loondoorbetaling De casemanager adviseert de werkgever naar aanleiding van het WIA-Besluit over vervolgacties. In het pakket Verzuimregisseur Inclusief BA is het consult (onbeperkt) van de bedrijfsarts in het tarief inbegrepen. Bij alle overige CZ pakketten is het consult van de bedrijfarts op verrichtingenbasis. U kunt dit op verrichtingenbasis afnemen.

7 Nu zaaien om straks te oogsten Juridische informatie Organisatie OWM Centrale Zorgverzekeraars groep, Zorgverzekeraar U.A. (KVKnr ) Aanvullende Verzekering Zorgverzekeraar U.A. (KVKnr ) Stichting Intermediair CZ verzekeraars, (KVKnr ) Adres Postbus LD Tilburg Verzekeringsvoorwaarden inzien? Ga naar een CZkantoor, de Kamer van Koophandel Tilburg of bel ons. Op de verzekeringsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Het risico en de administratie van verzuim en inkomensverzekeringen zijn ondergebracht bij Delta Lloyd Schadeverzekeringen NV. Aan de inhoud van deze brochure kunt u geen rechten ontlenen. Niet tevreden? Laat het ons gerust weten via CZ is als zorgverzekeraar aangesloten bij de Stichting Klachten en Geschillen Gezondheidszorg, Ook zien de volgende instanties toe op hoe wij als verzekeraar werken: De Ned. Bank, Autoriteit Financiële Markten (vergunningen / ), de Ned. Zorgautoriteit en College Toezicht Zorgverzekeringen. Stichting Intermediair CZ verzekeraars is als bemiddelaar geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten: vergunningnummer Stichting Intermediair CZ verzekeraars is als bemiddelaar aangesloten bij het Klachteninstituut Financiële Dienstverlening,

8 Alles voor betere zorg