Tarievenlijst Ontzorgdesk Ontzorg abonnement 2015

Transcriptie

1 Tarievenlijst Ontzorgdesk Ontzorg abonnement 2015

2 Algemeen Ontzorgdesk is een allround dienstverlener op gebied van personeelszaken waarbij het zwaartepunt ligt op het beheersen van verzuim. Hiervoor maken wij gebruik van onze eigen casemanagers en arbeidsdeskundige en een vaste geregistreerde - bedrijfsarts. Met ons hele team staan wij u als ondernemer/personeelsfunctionaris graag nabij om het ziekteverzuim binnen uw onderneming in de hand te houden. Referenties Ontzorgdesk is werkzaam bij veel bedrijven: vanaf 1 medewerker tot meer dan 200 medewerkers en van zorginstellingen tot productiebedrijven. Verschillende relaties hebben op onze website hun referentie opgegeven. Wij nodigen u uit deze eens te lezen. Spreekuren Onze vaste bedrijfsartsen houden spreekuur in: - Urk - Emmeloord - Meppel - Zwolle - Houtigehage (nabij Drachten) Naast onze vaste bedrijfsartsen hebben wij een landelijk netwerk van zelfstandig gevestigde bedrijfsartsen. Bent u een organisatie welke niet valt onder onze regio maar wenst wel gebruik te maken van onze dienstverlening is dat natuurlijk geen probleem! U krijgt bij ons gegarandeerd een vaste bedrijfsarts.

3 Uw contactpersoon: - Relatiebeheer Urk: Diana Romkes dromkes@ontzorgdesk.nl - Relatiebeheer Overig: David van den Berg dvdberg@ontzorgdesk.nl - Casemanager: Anke van Vilsteren avanvilsteren@ontzorgdesk.nl Jack Mulder jmulder@ontzorgdesk.nl - Arbeidsdeskundige: Jack Mulder jmulder@ontzorgdesk.nl - Bedrijfsarts: Frans Hendrickx Aldo Sngster Hendrik-Jan Neeb bedrijfsarts@ontzorgdesk.nl - HRM adviseur Diana Romkes dromkes@ontzorgdesk.nl - Administratie Ria Brouwer Loosman boekhouding@ontzorgdesk.nl - Directie Margriet Romkes mromkes@ontzorgdesk.nl Bezoekadres Postadres Wijk 8-31 Postbus TH URK 8320 AD URK Telefoon: info@ontzorgdesk.nl

4 Verrichtingen conform WVP Week 1 Telefonisch contact i.v.m. frequent verzuim Intake Ontzorg Week 2 Telefonisch contact casemanager/werknemer Fysiek gesprek casemanager/werknemer Om de 6 weken Evaluatie moment tussen bedrijfsarts/werknemer Evaluatie moment tussen casemanager/werknemer Week 5 Probleemanalyse opstellen Week 7 Concept Plan van Aanpak opstellen Vanaf week 12 tot week 61 Aanvraag WIA uitkering met verkorte wachttijd Week 26 Arbeidsdeskundige screening Week 41 Aangifte langdurige ziekte bij UWV (42e weeks) Aangifte langdurige ziekte bij WGA verzekeraar (anders dan Releva) Factuur Week 45 Vaststellen loondoorbetaling 2e ziektejaar Week 46 1e jaars evaluatie Plan van Aanpak WIA Week 85 Aanvraag verlenging loondoorbetaling WIA Factuur Week 86 Samenstellen Re-integratieverslag Check aanvraagformulier WIA-uitkering door UWV naar zieke medewerker Week 88 Eind evaluatie werknemer en werkgever Verzenden WIA aanvraag Week 103 Controle beschikking UWV Einde loondoorbetaling en beëindiging dienstverband

5 starief 105,50 Het abonnementstarief wordt berekend over het aantal medewerkers welke werkzaam zijn op 01 januari van het geldende jaar. Binnen het abonnement vallen alle kosten van de bedrijfsarts en casemanagers die gemaakt worden om het dossier conform Wet verbetering Poortwachter te begeleiden. Extra verrichtingen worden conform de extra diensten gefactureerd. Afmelden spreekuur Moet uw medewerker helaas de afspraak met de bedrijfsarts of casemanager afzeggen? Dit kan tot 24 uur van te voren (weekenden uitgesloten). Gebeurt dit binnen 24 uur dan zullen de kosten (spreekuur bedrijfsarts 130,00 & spreekuur casemanager 75) doorberekend worden. In onze uitnodigen richting de werknemers staat standaard dat als de medewerkers zich niet afmelden u als werkgever de keus heeft om het bedrag te verrekenen met het salaris. Arbeidsdeskundige toets Nieuw dit jaar is dat er in week 26 van het verzuimdossier een extra arbeidsdeskundige screening wordt uitgevoerd. Dit zit in uw abonnement verwerkt. Onze arbeidsdeskundige onderzoekt op dat moment of de doelen van de re-integratie welke genoemd wordt in de Probleemanalyse en Plan van Aanpak nog steeds haalbaar zijn. Extra diensten verzuimbegeleiding Bedrijfsarts Kosten Spreekuur op verzoek van werkgever 130 Casemanager Fysiek frequent verzuimgesprek met werknemer, incl. terugkoppeling; Fysiek frequent verzuimgesprek met werknemer, incl. terugkoppeling; locatie klant Bespreken Plan van Aanpak met werkgever en werknemer Coaching Werknemer of werkgever Bemiddeling bij conflictsituatie in uw organisatie Verzuim Is uw verzuim in 2015 hoger dan 5% dan is het vanaf niet mogelijk om deze abonnementsvorm te kiezen. U zal dan automatisch het Basisabonnement aangeboden krijgen.

6 Ziek en hersteld melden Ziek en hersteld melden kunt u via ons verzuimprogramma Verzuimsignaal regelen. Met dit programma werkt u als werkgever en wij als casemanagers en bedrijfsarts. Op deze manier bouwen wij het dossier samen op. Is het niet mogelijk dat onze casemanagers hun werk niet adequaat kunnen doen door bijvoorbeeld het ontbreken van de juiste (contact)gegevens zijn wij genoodzaakt deze tijd in rekening te brengen. Het is dus van belang om de recente gegevens van de medewerkers in te voeren in verzuimsignaal. Opvragen medische gegevens Soms kan het van belang zijn dat de bedrijfsarts de (medische) gegevens opvraagt van de behandelende specialist. Bij het Ontzorg abonnement zijn deze kosten inbegrepen behalve de kosten die de medische behandelaar bij ons in rekening brengt.

7 WGA module Als de re-integratie van uw verzuimende medewerker niet gelukt is en het UWV heeft uw medewerker (gedeeltelijk) afgekeurd gaat er een ander traject lopen. De wetgeving is op dit moment zo geregeld dat u als werkgever: - De eerste 2 jaar bij ziekte het loon dient door te betalen (Wet verbetering Poortwachter) - De 10 daaropvolgende jaren financieel verantwoordelijk bent, via: o Eigen Risicodrager voor de WGA premie (verzekering) o het UWV (Gedifferentieerde premie WGA) Dus ook na de 2 jaar Wet verbetering Poortwachter doet u er verstandig aan om deze medewerkers te blijven volgen en waar nodig te begeleiden. Dit kan u in de loop der jaren geld besparen. Om grip op deze groep medewerkers te krijgen heeft Ontzorgdesk de speciale WGA module. Wij zorgen ervoor dat u 10 jaar lang ook dit traject kan blijven monitoren binnen het verzuimregistratiesysteem. Het traject houdt in dat er minimaal 2 keer per jaar een fysiek gesprek plaatsvindt tussen onze bedrijfsarts en de betreffende medewerkers over hun eigen belastbaarheid. Als er bijvoorbeeld structurele veranderingen zichtbaar zijn, kunnen wij u adviseren om een herkeuring aan te vragen bij het UWV over de mate van afkeuring. Onze relatiebeheerders kunnen dit nader toelichten. WGA Éénmalige administratiekosten 50,00 Tarief per medewerker per jaar Overige activiteiten worden gefactureerd conform tarieven bedrijfsarts abonnement

8 Ziek uit dienst Op 2 oktober 2012 heeft de Eerste Kamer de wet Modernisering Ziektewet aangenomen. Na de Wet Verbetering Poortwachter opnieuw wetgeving waardoor de werkgever gedwongen wordt zich meer in te spannen voor re-integratie van verzuimende (ex)werknemers. De Ziektewet en de WGA uitkeringslasten van medewerkers waarvoor geen loondoorbetalingsverplichting van u als werkgever geldt werden in het verleden betaald door een sectorpremie. Vanaf 2014 gaan deze werkgevers echter (afhankelijk van de totale loonsom) een individuele premie betalen die wordt vastgesteld op basis van de specifieke ZW- en WGA uitkeringslast die aan die werkgever is toe te rekenen. Toerekening vindt plaats op basis van de eerste ziektedag: ligt deze binnen het dienstverband of binnen 4 weken na uitdiensttreding, dan is de uitkeringslast toe te rekenen aan de werkgever. De meting begint voor medewerkers die ziek zijn geworden vanaf ! Als werkgever heeft u dus een (financieel) belang! Naast het algehele doel om de landelijke uitkeringslasten van flexwerkers terug te dringen biedt het voorstel ook extra kans voor werkgevers om individueel kosten gunstig te beïnvloeden. Waar nu het UWV volledig verantwoordelijk is voor de re-integratie en preventie van WGA instroom wordt het voor u als werkgever gemakkelijker gemaakt om de regie zelf in handen te nemen en actief aan schadelast beheersing te doen. Met het aangenomen wetsvoorstel wordt opnieuw duidelijk dat de verantwoordelijkheid voor het activeren en aan het werk houden van werknemers meer en meer verschuiven van overheid naar werkgever en private partijen. De rekening betaalt u echter al en met de aangenomen wijzigingen krijgt u ook de mogelijkheid om deze gunstig te beïnvloeden. Ontzorgdesk is uw partner in het monitoren van deze medewerkers. Samen met u kunnen wij deze medewerkers begeleiden naar herstel of, in ieder geval, naar een goede schadelastbeheersing. BeZaVa Éénmalige administratiekosten 50,00 Tarief per medewerker per jaar Uw abonnementstarief Overige activiteiten worden gefactureerd conform tarieven bedrijfsarts abonnement