Arbozorg, meer dan alleen arbo!

Transcriptie

1 Telefoon: Fax-voice: Arbozorg, meer dan alleen arbo! SVS is meer dan een arbodienst. Naast arbo en verzuimbegeleiding verzorgen zij ook mijn personeels-mutaties aan verzekeraar en pensioenfonds. Zij regelen ook de uitkeringsaanvragen bij verzekeraar en UWV. Ik heb er geen omkijken naar en dat voelt goed!

2 U staat er niet alleen voor Bij verzuim staat u er niet alleen voor. Wanneer u met een ziekmelding van uw werknemer geconfronteerd wordt, meldt u dit bij ons waarna u verzekerd bent van deskundige bijstand. U wordt begeleid door uw vaste casemanager van SVS. U hoeft zelf geen contract te sluiten met een Arbodienst, want arbodienstverlening maakt onderdeel uit van onze diensten. Zorgeloos ondernemen Onze dienstverlening verlost u van alle onzekerheden, onnodige interventies op uw kosten, administratieve rompslomp en tijdrovende formulieren. Zie ons als een personeelsmedewerker die u adviseert en contacten onderhoudt met het UWV, de Arbodienst en uw verzekeraar. Een arbodeskundige en een verzuimbegeleider die samen met u de verzuimbegeleiding ter hand neemt. Een gemaksloket dat voor u de administratieve werkzaamheden bij inen uitdienstredingen en ziek- en herstelmeldingen van uw personeel verzorgt. Persoonlijke begeleiding Wij vervullen de rol van casemanager. Omdat elk verzuim ontstaat uit één of meerdere specifieke oorzaken hebben wij gekozen voor situationele ondersteuning bij verzuim. Dit betekent dat er een conceptprotocol of verzuimstappenplan wordt gehanteerd dat in overleg met de werkgever en de werknemer in aangepaste vorm wordt uitgevoerd. Toegespitst op uw bedrijf Bij ons is het mogelijk om de dienstverlening modulair te gebruiken. Zo krijgt u precies wat uw organisatie nodig heeft. Dat kan structureel op basis van een abonnement of op afroep (verrichtingenbasis). Alles onder 1 dak Alle P&O diensten vindt u bij ons onder één dak. Dat levert tijdwinst, kwaliteitsverbetering en rendementsverhoging voor uw organisatie op. Het beste voor uw bedrijf SVS is de beste dienstverlener op het gebied van personele aangelegenheden. Zo zijn wij preferred supplier van Vereniging Gebra, hebben wij contracten met de beste schakels in de markt van arbodienstverlening en werken wij met de beste systemen.

3 Samen verantwoordelijk Sinds de invoering van de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) in 2002 bent u samen met uw werknemer verantwoordelijk voor de re-integratie (= terugkeer op de werkplek). Uw casemanager (uw vaste aanspreekpunt bij SVS) zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen worden nagekomen, en hij houdt de termijnen in de gaten waarbinnen een bepaalde handeling verricht moet wordden. Hij neemt als het ware de regie in handen, zodat u zich niet hoeft af te vragen welke volgende stap van u of uw werknemer verwacht wordt. In overleg met u, uw werknemer en de Arbodienst stelt hij - bij langdurig verzuim -,een plan van aanpak vast, op basis waarvan de re-integratie plaatsvindt. De casemanager maakt gebruik van het opgestelde stappenplan bij verzuim, dat volledig gebaseerd is op de rechten en plichten die voor werknemer en werkgever voortvloeien uit de WVP. U krijgt niet alleen procesbegeleiding, maar tevens medische begeleiding. De Arbodienst onderzoekt periodiek of een werknemer (nog) arbeidsongeschikt is. Wanneer geoordeeld wordt dat hij of zij ziek is, wordt aangegeven welke beperkingen hij of zij heeft en wat hij of zij daardoor wel en niet meer kan, waarbij tevens gekeken wordt of werk op arbeidstherapdeutische basis mogelijk is. De Arbodienst maakt een inschatting van de duur van het verzuim en werkt mee bij het opstellen van het plan van aanpak. Tevens voorziet de Arbodienst u van aanbevelingen en adviezen ter bevordering van de re-integratie. Goedkoper, beter, met meer gemak en meer ondersteuning Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van uw organisatie. Niet alleen voor de producten en de activiteiten, maar ook en vooral voor de mensen, hun arbeidsomstandigheden en hun arbeidsvoorwaarden. Dat is een complexe taak, waar veel wettelijke regels om de hoek kijken. Niet altijd kent u zelf de ins en outs voor een efficiënte uitvoering ervan. Heeft u bijvoorbeeld een goed inzicht in de kosten van arbeidsongeschiktheid en weet u hoe u daarop kunt besparen? De markt overspoelt u met aanbiedingen op het gebied van verzekeringen, pensioenen, administratieve en financiële diensten. Hoe moet u kiezen? En welke dienst past het best bij uw eigen administratieve organisatie. Wij kunnen u hierbij met raad en daad bijstaan.

4 Onze dienstverlening Onze dienstverlening is gericht op een snelle en (medisch) verantwoordde re-integratie van de werknemer naar het werk. Dit kan zijn het eigen werk of aangepast werk. Bij u of indien gewenst en/of noodzakelijk bij een andere werkgever. De wet Verbetering Poortwachter legt bij de werkgever én de werknemer een zware verantwoordelijkheid als het gaat om re-integratie bij verzuim. Om de verantwoordelijkheid te kunnen dragen en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen kan zowel de werkgever als de werknemer een (gezamenlijke) casemanager aanwijzen die voor beide de procesbegeleiding verzorgt. De casemanager stelt in overleg met Arbodienst, werkgever en werknemer een re-integratie traject vast. Voordelen van het Arbopakket Door deel te nemen aan het Arbopakket verzekert u zichzelf van: Persoonlijke en vaste casemanager Intake op 1 e dag van verzuim bij werknemer en werkgever Profiel- en verzuimschets Vaststellen verzuimstappenplan Probleemanalyse en advies Realistisch/werkbaar plan van aanpak Mondelinge- en schriftelijke voortgangsverslagen Poortwachterproof Toegang SVS-Online Arbopakket meer dan compleet Naast proactieve verzuimbegeleiding voorziet onze dienstverlening ook in het melden van: Indiensttredingen en uitdiensttredingen aan het pensioenfonds Indiensttredingen en uitdiensttredingen aan de verzekeraar Ziek en herstel aan verzuimverzekeraar Ziek en herstel aan UWV (vangnet en herleving oud recht) zwangerschap (WAZO) en zwangerschapgerelateerde verzuimmeldingen Re-integratie Soms is het herplaatsen van een zieke werknemer binnen zijn eigen functie niet meer mogelijk. Wij verzorgen in dat geval ook de re-integratie naar een ander werk of een andere werkgever. Omdat het belangrijk is dat alle partijen weten waar ze aan toe zijn, maken duidelijke doelen en afspraken onderdeel uit van deze trajecten. Uiteraard vastgelegd in een plan van aanpak.

5 Uw SVS Casemanager Uw casemanager wordt actief op het moment dat u een werknemer ziek meld. Hij stuurt de ziekmelding door aan uw verzuimverzekeraar en de organisaties met wie u een contract gesloten heeft. Hij verzamelt continu gegevens door met u en uw werknemer contact op te nemen. Als het nodig is neemt hij ook contact op met de huisarts, bedrijfsarts of specialist. Zo ontstaat er een duidelijk beeld van het verzuim zodat hij u daarover adequaat kan adviseren, gericht op het doel om de werknemer zo snel als (medisch) verantwoord is terug te leiden naar het werk. Werkwijze In bepaalde situaties is het van belang om dicht op de werknemer te zitten, vanaf de 1e dag van het verzuim. In de eerste week kan, door allerlei disciplines direct te activeren, de duur van het verzuim fors worden verkort. Ook krijgt de werkgever de opdracht om op basis van een aantal vragen een verzuimschets op te maken. De verzuimschets wordt gecompleteerd met de informatie die hij verzameld heeft en trekt daar voorlopige conclusies uit zoals de vermoedelijke aard en de oorzaak, eventuele andere oorzaken, de duur en welke disciplines er nog meer moeten worden geactiveerd. In de 8e maand en 42e week stuurt de casemanager een melding aan het UWV. Voor het verstrijken van het 1e ziektewetjaar wijst de casemanager u op de 1e jaarsevaluatie. Hier evalueren zowel de werkgever als de werknemer of de re-integratie naar omstandigheden, of naar wens verloopt. In de 89e week ontvangt de werknemer van het UWV bericht dat er en uitkeringsaanvraag moet worden gedaan. Beperkingen Het aanvragen van een WIA-uitkering is een zuivere werknemersaangelegenheid. Zowel u als wij moeten dit wel nauwkeurig volgen. De werknemer en de werkgever krijgen afschriften van alle rapportages vanaf de 1e ziektedag. Bij de uitkeringsaanvraag moeten alle rapportages worden bijgevoegd. Belangrijke onderdelen zijn de probleemanalyse en advies, het plan van aanpak, de bijstellingen op het plan van aanpak, de 1e jaarsevaluatie, het actueel oordeel en het re-integratieverslag. Bijzonderheden: * Met betrekking tot uitkeringsvraagstukken over de hoogte en duur van de uitkering is niet de casemanager het aanspreekpunt maar uw assurantietussenpersoon. * Onder het ziek- en hersteldmelden worden ook de zwangerschappen geschaard. Hoewel zwangerschap geen ziekte is verzorgd uw casemanager wel ondersteuning, echter niet als het gaat om de duur en hoogte van de uitkering. * De casemanager voert geen bezwaarschrift of beroepsprocedure.

6 SVS-Online Als lid van SVS Arbo maakt u gebruik van SVS-Online. SVS-Online geeft u, waar en wanneer u wilt, inzicht in uw lopende personeelsbestand en kunt u de verzuimbegeleiding van uw zieke medewerkers volgen. U gebruikt SVS-Online ook voor het doorgeven van personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen. Actuele overzichten Met SVS-Online heeft u in één oogopslag een totaaloverzicht van uw actuele personeelsbestand, de actuele zieken, de naw gegevens van uw werknemers en het aantal verzuimmeldingen binnen een bepaalde periode. Verzuimhistorie Met SVS-Online heeft u inzicht in de verzuimhistorie van uw personeel. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij een functioneringsgesprek met uw werknemer. U kunt precies zien hoe vaak en waarom uw werknemer zich ziek heeft gemeld. Inzicht in de verzuimbegeleiding Heeft u een zieke werknemer en wilt u kunnen zien welke stappen er zijn ondernomen en wat er nog gepland staat? Met SVS-Online kan dat. Alles wat wij voor u en uw werknemer in het kader van de verzuimbegeleiding doen en gedaan hebben, kunt u gemakkelijk tot 2 jaar na de eerste ziektedag inzien. Verzuimbegeleiding op maat Geen probleem met SVS-Online. In overleg met u en eventueel met uw werknemer kunnen we het standaard stappenplan bij verzuim op uw wensen aanpassen. U kunt deze aanpassingen dan ook terugvinden in SVS-Online. Simpel en Snel Een ziek- of hersteldmelding geeft u binnen 2 muisklikken aan ons door. Er gaat een personeelslid uitdienst? U geeft dit binnen 2 muisklikken aan ons door zonder dat u allerlei gegevens hoeft in te vullen. U heeft een nieuwe medewerker aangenomen? U vult in SVS-Online de benodigde gegevens in, waarna wij de gegevens doorgeven aan de betreffende organisaties zoals uw verzuimverzekeraar en het pensioenfonds. Extra Bijvoorbeeld een extra gebruikers account welke beperkt is tot het doorgeven van ziek- en hersteld meldingen voor een van uw medewerkers.

7 Tarieven SVS Arbo 2013 De tarieven vermeld op deze pagina zijn geldig voor het jaar De genoemde bedragen per werknemer per jaar en omvatten de gehele dienstverlening. U ontvangt dus geen aanvullende facturen voor bijvoorbeeld verzuimconsulten bij een van onze Arboartsen, tenzij u ons nadrukkelijk de opdracht geeft, om buiten ons stappenplan om acties te verrichten. Hierbij geldt wel dat wanneer wij van mening zijn dat een extra verrichting bijdraagt aan het bespoedigen van het herstel van uw werknemer, dat wij de kosten voor onze rekening nemen. Arbo totaalpakket Dit pakket omvat de aansluitkosten bij de arbodienst, het gebruik van SVS-Online en alle verrichtingen in het kader van verzuimbegeleiding die staan beschreven in het stappenplan. Uitzondering hierop is het opstellen van het plan van aanpak en de probleem analyse in de 4 e week van verzuim.ook inbegrepen in het Arbo totaalpakket is het berichtenverkeer naar uw verzekeraar, UWV en pensioenfonds. Arbo verrichtingenpakket Dit pakket omvat de aansluitkosten bij de arbodienst en het gebruik van SVS-Online, eventueel aangevuld met Berichtenverkeer. Voor alle overige afgenomen diensten wordt een factuur opgemaakt. Zie de tarievenlijsten voor meer informatie over de tarieven van de verrichtingen. Basistarieven Per werknemer per jaar: Hulpen en oproepkrachten (< 12 uren per week werkzaam): 136,- 68,- Basistarieven Per werknemer per jaar: Module berichtenverkeer: 25,- 12,- Kortingsregelingen * 15 t/m 25 werknemers: 5% korting per werknemer per jaar: 26 t/m 35 werknemers: 10% korting per werknemer per jaar: 36 t/m 65 werknemers: 15% korting per werknemer per jaar: 66 t/m 100 werknemers: 20% korting per werknemer per jaar: 101 t/m 150 werknemers: 25% korting per werknemer per jaar: 151 t/m 250 werknemers: 30% korting per werknemer per jaar: 251 of meer 129,20 122,40 115,60 108,80 102,00 95,20 offerte Korting bij betaling via automatische incasso, per werknemer per jaar: 3,20 Alle tarieven op deze pagina zijn exclusief BTW. * Alleen van toepassing op werknemers die 12 uur of meer per week werkzaam zijn.

8 Telefoon: Fax: Bezoekadres: Postadres: Website: Kasteel 4, 3441BZ Woerden Postbus 636, 3700AP Zeist Wilt u niet langer te veel betalen voor uw arbodienst verlening? En wilt u meer zekerheid, besparen op verzuimkosten, meer gemak, meer ondersteuning, meer inzicht en meer deskundigheid? Wordt dan lid van SVS. Vraag geheel vrijblijvend een offerte aan of neem contact met ons op. Wilt u extra inform atie over onze dienstverlening ontvangen of eens met ons om de tafel zitten? Neem dan contact met ons op. Het kan zijn dat u een stukje (maatwerk) informatie mist waar u in uw specifieke situatie naar op zoek bent. In dat geval nodigen wij u uit om met ons contact op te nemen zodat wij i n een persoonlijk onderhoud u van de gewenste informatie kunnen voorzien. Referenties