Grip op Verzuim voor werkgevers. Daar wordt uw bedrijf beter van

Transcriptie

1 Grip op Verzuim voor werkgevers Daar wordt uw bedrijf beter van

2

3 Grip op Verzuim voor werkgevers Met Grip op Verzuim verzekert u de risico s van verzuim Wanneer uw werknemers ziek worden, heeft u een aantal verplichtingen. Zo bent u verplicht de eerste twee jaar van ziekte het loon door te betalen. Verder bent u verplicht om de juiste verzuimbegeleiding in te zetten voor terugkeer van uw werknemers in het arbeidsproces. Grip op verzuim is onze maatwerkoplossing voor uw verzuim- en re-integratievraagstukken. Het helpt u om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. U kunt zich verzekeren voor de kosten van loondoorbetaling. Daarnaast bieden wij begeleiding en ondersteuning bij een snelle terugkeer van uw zieke werknemers. In deze brochure beschrijven wij de mogelijkheden.

4 Bepaal zelf wat u verzekert Elk bedrijf heeft eigen wensen als het gaat om ondersteuning bij re-integratie en het minimaliseren van risico s. Daarom biedt Grip op Verzuim de oplossing die bij u past. Grip op Verzuim is een flexibele verzekering. U kunt ervoor kiezen om alleen de loondoorbetaling te verzekeren en met uw eigen arbodienst of bedrijfsarts samen te gaan werken. Het is ook mogelijk om deze verzekering aan te vullen met een module verzuimmanagement. Voor het verzekeren van de loondoorbetaling heeft u de volgende mogelijkheden: Keuze uit 4 typen verzekeringen: --Ziekteverzuimverzekering Conventioneel vanaf één medewerker. Deze verzekering kent een eigen risico in tijd. Als een medewerker ziek is, betaalt u de eerste periode zelf het loon door. Dit is de eigen risico periode. U kiest zelf hoe lang deze periode is. --Ziekteverzuimverzekering Conventioneel voor de startende ondernemer. Deze verzekering is een ziekteverzuimverzekering conventioneel voor de startende ondernemer met drie jaar starterskorting op de premie. Een startende ondernemer is een werkgever die maximaal 5 werknemers heeft, waarvan het eerste personeelslid in het afgelopen half jaar in dienst is gekomen. --Ziekteverzuimverzekering Stop Loss Zekerheid vanaf 10 medewerkers. De ziekteverzuimverzekering Stop Loss kent een eigen risico in geld. Met de Ziekteverzuimverzekering Stop Loss verzekert u de jaarlijkse loondoorbetalingkosten die boven het afgesproken bedrag voor eigen risico uitstijgen. --Ziekteverzuimverzekering Stop Loss Calamiteit vanaf 25 medewerkers. Stop Loss Calamiteit is ook een verzekering met een eigen risico in geld, waarbij u het gebruikelijke verzuim binnen uw organisatie voor eigen rekening neemt. Het eigen risico is hier ook op gebaseerd. Maar heeft u in een jaar een keer pech, en is er meer verzuim dan normaal, dan vangt u met deze verzekering de kosten op. U kunt zelf de hoogte van het verzekerd loon bepalen. Het verzekerd loon is een percentage van het loon van de werknemer U kunt ervoor kiezen om werkgeverslasten mee te verzekeren. Deze dekking is 25% van het loon Voor ondersteuning bij verzuimbegeleiding heeft u keuze uit drie modules verzuimmanagement Meldt een werknemer zich ziek? Dan zijn de Arbodienst en de bedrijfsarts uw eerste aanspreekpunt. Zij beoordelen of uw werknemer arbeidsongeschikt is. En zij zijn ervoor om uw werknemer weer aan het werk te helpen. Avéro Achmea werkt hiervoor samen met ArboVitale. Een arbodienst met een ruim aantal vestigingen in Nederland. U heeft de keuze uit drie modules verzuimmanagement. Verzuimmanager Compleet Biedt u optimale ondersteuning vanaf de eerste dag dat uw medewerker zich ziek meldt. U kunt daarmee altijd voldoen aan uw verplichtingen, bijvoorbeeld die uit de Wet verbetering poortwachter. Zowel op het gebied van het voorkomen van verzuim en verzuimbegeleiding als op het vlak van re-integratie. Als de bedrijfsarts deskundigen inzet, hoeft u de kosten daarvan niet zelf te betalen. Verzuimmanager Zelfstart Is wat dekking betreft gelijk aan die van Verzuimmanager Compleet. Alleen kent deze variant een wachttijd van 4 weken. U bent die eerste 4 weken zelf volledig verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding. Als uw werknemer langer ziek is, nemen wij het na 4 weken van u over. Om bij langlopende verzuimgevallen te voldoen aan 4

5 de eisen van de Wet verbetering poortwachter, kan de wachttijd niet langer zijn. Verzuimmanager Basis Biedt u de mogelijkheid om tegen een laag tarief een basisabonnement af te sluiten. Binnen dit basisabonnement vallen de standaardhandelingen (verzuimregistratie, begeleiding, bespreken voortgang verzuimproces). Alle overige kosten (bijvoorbeeld interventies, spreekuren) worden door ArboVitale apart in rekening gebracht. De waarde van een goed advies Een goed advies is erg belangrijk. Zeker nu financiële diensten steeds ingewikkelder worden. U heeft soms lastige keuzes te maken. Een goed advies van een onafhankelijke specialist kan hierbij helpen. Uw adviseur helpt u graag. Samen vindt u de verzekeringen die het beste passen bij uw bedrijf. ziektegeval. Als u kiest voor Verzuimmanager Compleet of Zelfstart, dan worden de re-integratiekosten volledig vergoed E-learning opleiding preventiemedewerker Elk bedrijf is verplicht om een preventiemedewerker aan te wijzen. Bij bedrijven tot 25 medewerkers mag dit de eigenaar zelf zijn. Heeft uw bedrijf meer dan 25 medewerkers, dan stelt u een preventiemedewerker aan. Een bedrijf moet ook aantonen dat het kennis heeft over het voorkomen van verzuim. De preventiemedewerker kan bij Avéro Achmea de vernieuwde E-learning opleiding preventiemedewerker volgen. Deze opleiding toetst de kennis en inzichten van de deelnemer in rollen, taken en activiteiten. De deelnemer kiest zelf zijn leerroute. Na de succesvolle afronding ontvangt de deelnemer een certificaat. U kunt toegang krijgen tot de link naar de opleidingsmodule via ons Meldloket Grip op Verzuim. Services bij Grip op Verzuim Grip op Verzuim biedt een aantal aanvullende diensten: Verhaalservice Is een ander aansprakelijk voor het verzuim van uw werknemer? Wij verhalen op uw verzoek uw schade (netto loonkosten en re-integratiekosten). Wij stellen de schade vast, voeren de eventuele juridische procedure en betalen waar nodig de advocaat Re-integratieservice Met onze Re-integratieservice bieden wij wachtlijstbemiddeling, traumaopvang en vergoeding van de re-integratiekosten. De vergoeding is maximaal 50% van de kosten of tot per werknemer per Wie zijn verzekerd? Alle werknemers van 16 tot 70 jaar die niet ziek zijn op de ingangsdatum van Grip op Verzuim Zieke werknemers vallen onder de dekking zodra ze vier weken onafgebroken hersteld zijn Gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers zijn verzekerd voor het deel dat zij nog werken De premie is een percentage van de loonsom. De hoogte van het percentage is afhankelijk van: De gekozen dekking De branchecode volgens de Kamer van Koophandel Het gemiddelde verzuim in de afgelopen drie jaren Het aantal werknemers 5

6 De voordelen van Grip op Verzuim op een rij Eenvoudige gegevensaanlevering Met ons Meldloket Grip op Verzuim kunt u verzuim eenvoudig online aanmelden. Ook (veranderingen in) uw werknemersbestand kunt u online aan ons doorgeven. Als u dit maandelijks doet, betaalt u uw premie altijd op basis van actuele gegevens. U kunt er ook voor kiezen om slechts één keer per jaar de werknemergegevens via het meldloket door te geven. Dan berekenen wij uw definitieve premie na afloop van een jaar. Wij verrekenen de premie die u al heeft betaald met uw definitieve premie. Een verschil wordt aan u terugbetaald (de betaalde premie was hoger dan uw definitieve premie) of bij u in rekening gebracht (de betaalde premie was lager dan uw definitieve premie). Dit noemen we naverrekening. Wat kost Grip op Verzuim? Extra service: Verzuim app U kunt ook gebruik maken van de Verzuim app. Deze handige app is bedoeld voor het ziek- en hersteld melden van uw werknemers. Wat zijn de voordelen van de Verzuim app? Het ziek- en hersteld melden is eenvoudig Online de actuele werknemersgegevens bekijken Overzicht van alle zieke medewerkers Overzicht van alle mogelijke acties bij een verzuimmelding Eén loket Behalve bij uw adviseur kunt u altijd bij onze Servicedesk Verzuim terecht met vragen of opmerkingen over uw verzekering, uw schades en onze dienstverlening. U kunt ons bereiken via Volledige regie op de verzuimketen Als u Verzuimmanager Compleet of Zelfstart meeverzekert, krijgt u een vaste contactpersoon bij het verzuimbureau van onze Servicedesk Verzuim. Deze verzuimregisseur bespreekt met u welke activiteiten nodig zijn voor werkhervatting en zorgt dat de uitvoering volgens planning verloopt. Deze contactpersoon kent uw verzuimsituatie als geen ander. Door de korte lijnen kan hij of zij eerder schakelen met alle betrokkenen. Zo helpen we de zieke medewerker op de juiste manier. Arbodienst, verzuimbegeleiding, re-integratie: wij regelen alles voor u. Alle behandelingen die de bedrijfsarts voorstelt, worden voor 100% door ons vergoed. Disclaimer Staan er fouten in deze brochure? Wij hebben de informatie in deze brochure met veel zorg opgesteld. Ons doel is dat alle informatie klopt en volledig is. Maar natuurlijk kan er altijd ergens een fout staan. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen van die fout. Maken wij een nieuwe brochure? Wij maken regelmatig nieuwe brochures. Deze nieuwe brochures komen in dat geval in plaats van de oude brochures. Staat er iets anders in de polisvoorwaarden? Uw en onze rechten en verplichtingen staan in de polisvoorwaarden. Staat hierin wat anders dan in deze brochure? Dan gelden de polisvoorwaarden. 6

7 Ter verantwoording Bent u het niet met ons eens? Of heeft u een klacht? Dan horen wij dit graag. We willen u namelijk zo goed mogelijk helpen. Heeft u een klacht? Neem contact op met uw adviseur. Hij helpt u graag Stuur ons een . Dat kan op Stuur ons een brief. Ons adres is: Avéro Achmea de Klachtenmanager Postbus AC Apeldoorn Bent u niet tevreden over onze oplossing? Bent u niet tevreden over de manier waarop wij uw klacht oplossen? Dan kunt u terecht bij het Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (KiFiD). Het KiFiD helpt alleen particulieren. U kunt niet bij het KiFiD terecht als u een klacht heeft namens een bedrijf. KiFiD Postbus AG Den Haag telefoonnummer: Uw privacy - waarom vragen wij om uw gegevens? Avéro Achmea is onderdeel van de Achmea Groep. Binnen de Achmea Groep is Achmea B.V. de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. We vragen uw persoonsgegevens en andere gegevens als u bij ons een verzekering of financiële dienst aanvraagt. We gebruiken uw gegevens binnen de Achmea Groep om overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren. Ook geven we u informatie over producten en diensten die belangrijk voor u kunnen zijn. Waarvoor gebruiken we uw gegevens nog meer? We gebruiken uw gegevens daarnaast: Om ons bestand van relaties te beheren Om fraude te voorkomen en te bestrijden Om statistisch onderzoek te doen Om te voldoen aan de wet Krijgt u liever geen informatie over onze producten en diensten? Of wilt u niet dat wij uw adres gebruiken? Stuur dan een brief of naar: Avéro Achmea Postbus AC Apeldoorn Over de Stichting CIS Wij kunnen uw gegevens opvragen of laten opnemen in de bestanden van de Stichting CIS in Den Haag. Dit is het centrale informatiesysteem van de verzekeringsmaatschappijen die in Nederland werken. Bijvoorbeeld als u belangrijke informatie niet heeft doorgegeven en wij de verzekering stoppen. Hierdoor willen we risico s beheersen en fraude voorkomen. Kijk voor meer informatie op Hier leest u ook hoe de stichting met uw gegevens omgaat. Wat doen wij en wie zijn wij? Wij bieden verzekeringen en andere financiële diensten aan. We verkopen onze producten en oplossingen niet zelf aan onze klanten. Daarvoor werken we samen met adviseurs. Onze adviseurs geven u onafhankelijk advies. Zo bent u verzekerd op de manier die bij u past. We zijn een merk van Achmea Schadeverzekeringen N.V in Apeldoorn. Achmea is de grootste verzekeraar van Nederland. Achmea Schadeverzekeringen N.V is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer en de AFM onder nummer De kantooradressen van Avéro Achmea zijn: Van Asch van Wijckstraat LP Amersfoort Lange Marktstraat AD Leeuwarden Als we uw persoonsgegevens gebruiken, houden we ons aan de regels die hiervoor gelden, zoals bijvoorbeeld: De Wet bescherming persoonsgegevens De gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen De gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Zorgverzekeraars 7

8 5587C Grip op Verzuim voor werkgevers