Verzuimprotocol Atlas College

Transcriptie

1 Verzuimprotocol Atlas College 1. Inleiding Het verzuimbeleid van het Atlas College verwoordt de visie op verzuim en verwijst naar de wettelijke kaders en de doelstellingen. Dit verzuimprotocol geeft aan hoe we binnen het Atlas College omgaan met verzuim. Het beschrijft de spelregels voor iedereen binnen onze organisatie. Vervolgens geldt er binnen elke locatie van het Atlas College een aparte ziekmeldprocedure. Goede afspraken zijn belangrijk als het om verzuim gaat. Zowel het Atlas College als werkgever, als jij als medewerker hebben rechten en plichten bij (ziekte)verzuim. Een verzuimprotocol is een hulpmiddel om de afspraken hierover vast te leggen: Wat te doen bij een verzuimmelding, hoe zit het met de bereikbaarheid tijdens de afwezigheid, de werkhervatting, sancties, maar ook loondoorbetaling tijdens de afwezigheid? Het Atlas College wordt hierbij ondersteund door arbodienst Human ConneXion. De arbeidsdeskundige, bedrijfsarts en adviseur P&O ondersteunen de leidinggevende in de verzuimbegeleiding. De medewerker en leidinggevende blijven met elkaar in gesprek en bepalen de koers naar duurzaam herstel. 2. Ziekmelding Als je niet in staat bent te werken dan vraag je telefonisch ziekteverlof aan bij je direct leidinggevende. Word je tijdens werktijd ziek, dan meld je dit persoonlijk bij je direct leidinggevende. Een ziekmelding per , sms of WhatsApp is niet voldoende. Bij afwezigheid van je leidinggevende wordt het ziekteverlof aangevraagd bij diens vervanger. Er wordt indien mogelijk afgesproken dat er later op de dag nog een contactmoment is met de leidinggevende. De wijze van melding staat precies omschreven in de ziekmeldprocedure van de schoollocatie waarop je werkzaam bent. De leidinggevende zal bij je ziekmelding een aantal punten doornemen, waaronder: wat de vermoedelijke duur van het verzuim zal zijn; welke mogelijkheden er zijn om eventueel voor een gedeelte het werk te blijven doen of aangepast werk te verrichten; op welk (verpleeg)adres en telefoonnummer je te bereiken bent; wat het Atlas College eventueel kan doen om jouw terugkeer te bespoedigen; of er sprake is van arbeidsongeschiktheid als gevolg van een ongeval waarvoor een derde aansprakelijk is; in geval van ziekte door zwangerschap, orgaandonatie, of als de oorzaak dezelfde is als waar maximaal vijf jaar geleden een WIA-uitkering voor is verkregen, dien je dit apart te vermelden. Zowel parttimers als fulltimers melden direct op de eerste ziektedag hun arbeidsongeschiktheid, ongeacht of dit wel of niet je gebruikelijke werkdag is. Dit geldt ook voor je herstelmelding. De leidinggevende registreert de ziekmelding in Afas. In het geval dat de leidinggevende de ziekmelding (nog) niet accepteert, vindt er overleg plaats en word je teruggebeld.

2 3. Verplichtingen tijdens ziekte Bereikbaarheid: Ook na het eerste contact met je leidinggevende is er regelmatig contact. Dezelfde onderwerpen als bij je ziekmelding worden besproken. Er kunnen afspraken worden gemaakt over (gedeeltelijke) werkhervatting, hulp bij het herstel en over hoe vaak, en op welke wijze er contact zal zijn. Het contact is telefonisch dan wel persoonlijk. Andere communicatiemiddelen zoals sms, WhatsApp of , zijn slechts bij uitzondering toegestaan en alleen nadat je hier met je direct leidinggevende duidelijke afspraken over hebt gemaakt. Actief meewerken aan herstel: In het kader van de Wet Verbetering Poortwachter ben je eveneens verplicht om mee te werken aan je herstel. Er wordt dan ook van je verwacht dat je actief meewerkt aan je herstel en de terugkeer naar het werk. Afspraken die je gemaakt hebt met je leidinggevende, de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige en je eventuele behandelaar moeten opgevolgd worden. Je onderneemt geen activiteiten die de genezing belemmeren. 4. Frequent verzuim Bij een patroon van frequent (> 3 x per 12 maanden / > 2x per kwartaal) en kortdurend (< 7 dagen per week) ziekmelden zijn er vaak oorzaken die arbeids- of organisatie gerelateerd zijn. Om die reden wordt bij de constatering van frequent verzuim een frequent verzuimgesprek gevoerd tussen leidinggevende en de medewerker. De adviseur P&O kan hierbij ook uitgenodigd worden. Doel van het gesprek is de oorzaak van het frequente verzuim te achterhalen en gezamenlijk een oplossing te zoeken voor eventuele knelpunten. Van het gesprek zal een verslag worden opgesteld in Afas. 5. Oproep spreekuur Allereerst heb je na ziekmelding contact met je leidinggevende om te praten over mogelijkheden om te komen tot een spoedig en duurzaam herstel. Afhankelijk van de reden van verzuim of de vermoedelijke verzuimduur kan een consult met de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige worden ingepland, ook kan er sprake zijn van een specifieke vraag die met een consult beantwoord kan worden. De arbeidsdeskundige en bedrijfsarts zijn in principe één dagdeel per twee weken aanwezig op het Atlas Service Centrum. Het is mogelijk om een afspraak hierbuiten te plannen als dit nodig is. Afspraken worden ingepland door de medewerker Personeelszaken op het Atlas Service Centrum. Als je wordt uitgenodigd voor het spreekuur dan ontvang je per post of per een uitnodiging. Afmelden kan tot uiterlijk 48 uur van tevoren en met toestemming van de leidinggevende. Dit geldt ook na volledige werkhervatting. Indien je te laat bent met afmelding dan kunnen de kosten van het consult aan je worden doorberekend. In aansluiting op een bezoek aan de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige meld je je bij je leidinggevende voor een (vervolg)gesprek. Op basis van het advies van de bedrijfsarts of arbeidskundige zal je leidinggevende samen met je overleggen over, en kijken naar, de mogelijkheden voor passende werkzaamheden of gehele werkhervatting. Regelmatig

3 zullen voortgangsgesprekken plaatsvinden tussen jou en je leidinggevende. Verslagen worden vastgelegd in het re-integratiedossier in Afas. Ook medewerkers met een (tijdelijk) contract die gedurende hun ziekteperiode uit dienst zullen gaan, hebben inspanningsverplichtingen voor re-integratie. De ziek-uitdienstmelding wordt door het Atlas College gemeld bij het UWV. Op basis van het bijgeleverde re-integratieverslag beoordeelt UWV of het Atlas College en de medewerker voldoende inspanningen hebben verricht om tot werkhervatting te komen. Is dit niet het geval, dan kan het UWV aan het Atlas College een sanctie opleggen. Afspraken over werkhervatting maak je samen met je leidinggevende, als er sprake is van een verschil van inzicht dan kan de belastbaarheid door de bedrijfsarts worden vastgesteld. Dit advies moet dan worden opgevolgd. Beroep hiertegen is alleen mogelijk door middel van een second opinion. Deze kan je aanvragen bij het UWV. 6. Probleemanalyse en advies / plan van aanpak Als de verzuimperiode langer dan zes weken zal duren dan wordt een consult ingepland met de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige om een probleemanalyse op te stellen. In de probleemanalyse worden gegevens vastgelegd die van belang zijn voor het herstel of de werkhervatting. Deze analyse dient als advies voor je leidinggevende en jou om met elkaar in gesprek te gaan over een plan van aanpak voor het hervatten van je werkzaamheden. Op basis van de probleemanalyse en het bijbehorende advies, stellen je leidinggevende en jij uiterlijk in de achtste verzuimweek het plan van aanpak op. Onderwerpen van dit plan van aanpak zijn o.a.: Welk doel zal worden nagestreefd (bijvoorbeeld: hervatting in eigen werk)? Hoe gaan we dat doel bereiken? Wat er verder voor nodig is om het doel te bereiken. Wanneer en op welke momenten er geëvalueerd wordt. Zodra dit plan door beide partijen is vastgesteld en ondertekend, wordt het bijgevoegd in het re-integratiedossier in Afas. Ook de arbodienst ontvangt hiervan een kopie. Het plan moet minimaal eens in de zes weken geëvalueerd en eventueel bijgesteld worden. Bijstelling kan ook plaatsvinden op advies van de bedrijfsarts. 7. Ziekmelding UWV Bij langdurig verzuim geeft de afdeling P&O van het Atlas College de ziekmelding, uiterlijk op de eerste dag nadat de arbeidsongeschiktheid 42 weken heeft geduurd, door aan het UWV. 8. Eerstejaarsevaluatie Bij het ingaan van het tweede verzuimjaar moet de voortgang van de re-integratie opnieuw worden beoordeeld. Hiervoor plan je een gesprek met je leidinggevende, voorafgaand aan het gesprek stelt de bedrijfsarts een eerstejaarsevaluatie op die wordt besproken. De volgende onderwerpen komen in dit gesprek aan de orde en worden vastgelegd in een verslag:

4 Worden alle mogelijkheden benut met betrekking tot herstel en werkhervatting? Wordt er alles aan gedaan om werkhervatting mogelijk te maken? Dit mag in een aangepaste eigen functie zijn, in een andere functie bij het Atlas College of bij een andere werkgever. Om bovengenoemde vragen goed te beantwoorden verwacht het UWV in vrijwel alle gevallen de inzet van een arbeidsdeskundig onderzoek. Bij een arbeidsdeskundig onderzoek vindt een gesprek plaats tussen een arbeidsdeskundige, de adviseur P&O, je leidinggevende en jijzelf. Vanuit dit advies wordt het re-integratietraject bijgesteld waar nodig. In de CAO is een salarisaanpassing na het eerste ziektejaar opgenomen in bijlage 11 Sociale zekerheid ZAVO art. 4 lid a, blz Re-integratiedossier en WIA-aanvraag In een zeer klein percentage van alle verzuimgevallen zijn er redenen waardoor (volledige) terugkeer naar eigen werk binnen twee jaar niet mogelijk is. In dit geval verstuurt de medewerker na uiterlijk negentig weken verzuim de WIA- aanvraag naar het UWV. De medewerker wordt hierbij ondersteund door de adviseur P&O en de arbodienst. Voorafgaand aan de WIA-aanvraag wordt het re-integratieverslag opgesteld. In dit verslag moet de visie over de re-integratie zijn verwoord door de medewerker, leidinggevende, adviseur P&O en de bedrijfsarts. Bijgevoegd worden o.a. het plan van aanpak, bijstellingen van het plan van aanpak, terugkoppelingen van (evaluatie)spreekuren en eventueel gespreksverslagen. De bedrijfsarts stelt aan het einde van het traject een actueel oordeel op, wat naar P&O en de medewerker verzonden wordt. De medewerker ontvangt daarnaast ook de medische informatie en mogelijk een lijst arbeidsmogelijkheden en beperkingen (LAB) of de functionele mogelijkhedenlijst (FML) rechtstreeks vanuit de arbodienst. Het re-integratieverslag moet voor de 91 e week bij het UWV zijn ingediend. In de CAO zijn de financiële en contractuele consequenties in kaart gebracht die na het tweede ziektejaar van kracht worden. 10. Herstel Samen met je leidinggevende kom je tot een mogelijke datum waarop het werk (deels) hervat kan worden. Ben je niet in staat om op de afgesproken dag weer aan het werk te gaan, dan licht je onmiddellijk je leidinggevende in. De (gedeeltelijke) herstelmelding verwerkt je leidinggevende in Afas. 11. Arbeidsomstandigheden spreekuur Elke medewerker kan op eigen initiatief contact opnemen met de arbodienst over gezondheid en werk, ook als er (nog) geen sprake is van arbeidsongeschiktheid. Dit kan door het arbeidsomstandigheden spreekuur te bezoeken. Het Atlas College wordt niet ingelicht over deze contacten, behalve als je hier toestemming voor geeft én de bedrijfsarts het zinnig acht. (Dit valt onder het medisch geheim). Het telefoonnummer voor het maken van een afspraak is: (024) Vertrouwenspersoon Het Atlas College heeft op elke locatie interne contactpersonen (vertrouwenspersoon), de namen en telefoonnummers staan in de schoolgids van de locatie vermeld. Tevens is een

5 externe vertrouwenspersoon beschikbaar via GGD Hollands Noorden (maandag t/m vrijdag). De externe vertrouwenspersoon biedt: centraal aanspreekpunt voor agressie, geweld en (seksuele) intimidatie; eerste opvang, hulp en advies voor het slachtoffer; ondersteuning bij een correcte afhandeling van klachten en gemaakte afspraken; ondersteuning bij en advies over het omgaan met en reageren op ongewenst gedrag; ondersteuning bij bemiddeling. De vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht. 13. Overige aspecten van ziekteverzuim Reiskosten: Indien je door ziekte langer dan een week niet reist tussen huis en je werklocatie, wordt de reiskostenvergoeding stopgezet vanaf de tweede ziekteweek. BHV-vergoeding: de vergoeding voor BHV wordt na twee maanden ziekte stopgezet. 14. Verschil van inzicht over het re-integratietraject Als er een geschil is tussen het Atlas College en de medewerker over een datum van volledig herstel, of er zijn vragen omtrent passende arbeid of de re-integratieinspanningen, dan kan je een deskundigenoordeel (second opinion) aanvragen bij het UWV. De kosten van een deskundigenoordeel zijn voor de aanvrager. 15. Sancties Houd je je niet aan de afspraken uit het protocol of werk je niet voldoende mee aan je herstel, dan kan dit leiden tot een schriftelijke waarschuwing. Als er geen verbetering optreedt, heeft het Atlas College het recht om de loondoorbetaling (gedeeltelijk) op te schorten.