Toepassingsgebied Dit verzuimreglement is van toepassing voor werknemers van USG Engineering Professionals B.V.

Transcriptie

1 Verzuimreglement USG Engineering Professionals B.V. Toepassingsgebied Dit verzuimreglement is van toepassing voor werknemers van USG Engineering Professionals B.V. Dit verzuimreglement is eveneens van toepassing op de voormalig werknemer vallende onder de categorie personeel van bovengenoemde werkmaatschappij, die ziek uit dienst gaat, dan wel binnen vier weken nadat het dienstverband is geëindigd, ziek wordt en een beroep doet op de nawerking van de Ziektewet. De bepalingen van dit reglement gelden alleen indien en voor zover de werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet is. 1. Definities a. Werkgever: USG Engineering Professionals B.V. b. Opdrachtgever: organisatie waaraan de werknemer ten tijde van de ziekmelding ter beschikking is gesteld. c. Midoffice: administratie afdeling van USG Engineering Professionals waar de werknemer zich meldt bij ziekte en/of herstel. d. UWV: Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen. e. Plan van Aanpak: plan ter bevordering van herstel en re-integratie van de werknemer dat wordt opgesteld bij dreigend langdurig verzuim van de werknemer die arbeidsongeschikt is. f. Passende arbeid: alle werkzaamheden die voor de krachten en bekwaamheden van de werknemer berekend zijn, tenzij aanvaarding om redenen van lichamelijke, geestelijke of sociale aard niet van hem kan worden gevergd. g. Casemanager intake: de externe casemanager die de telefonische intake doet en de verzuimbegeleiding gedurende de eerste twee weken van arbeidsongeschiktheid. h. Casemanager: de externe casemanager die na twee weken ziekte de regie voert over de verzuimbegeleiding en daarmee opvolging geeft aan de Wet verbetering Poortwachter. 2. Melding arbeidsongeschiktheid a. De werknemer die door arbeidsongeschiktheid niet kan werken, meldt dit zelf zo vroeg mogelijk bij zijn opdrachtgever en telefonisch vóór 9.00 uur s ochtends bij de midoffice (telefoonnummer: ). Indien de oorzaak (mede) een bedrijfsongeval is, dan wel een ongeval dat door derden is veroorzaakt, dient de werknemer dit direct te melden. b. Indien de arbeidsongeschiktheid tijdens werktijd ontstaat, dan meldt de werknemer dit onmiddellijk aan zijn opdrachtgever en de middoffice. c. Indien de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid op een zaterdag, zondag of een feestdag valt en de werknemer op deze dag niet werkt, dan meldt de werknemer de arbeidsongeschiktheid op de eerstvolgende werkdag. Betreft het een vrije of roostervrije dag dan meldt de werknemer de arbeidsongeschiktheid op de vrije of roostervrije dag. d. Tevens informeert werkgever de Casemanager intake over de arbeidsongeschiktheid indien, naar het oordeel van de leidinggevende, directe actie noodzakelijk is. e. Indien de leidinggevende niet aanwezig is, dan dient de werknemer de ziekmelding door te geven aan de naast hogere leidinggevende (of zijn vervanger) en de Verzuimtelefoon. f. De Casemanager intake belt de werknemer op de 1 e ziektedag. g. Bij frequent verzuim (3 of meer ziekmeldingen binnen 12 maanden) wordt dit besproken in de telefonische intake met de Casemanager intake. 3. Arbeidsongeschiktheid door zwangerschap gerelateerde klachten Indien er sprake is van arbeidsongeschiktheid door zwangerschap gerelateerde klachten, dient de werknemer dit uiterlijk drie weken voor aanvang van het zwangerschapsverlof aan de Midoffice te melden, desgevraagd onder aanlevering van bewijs hiervan.

2 4. Herstelmelding a. Tijdens het eerste contact met de Casemanager intake wordt een afspraak gemaakt over de verwachte hersteldatum. Indien de werknemer op deze verwachte hersteldatum nog niet volledig hersteld is, meldt hij dit aan de Casemanager intake. b. Zodra de werknemer gedeeltelijk weer kan werken meldt hij dit uiterlijk vóór 9.00 uur s ochtends (op de eerste dag van herstel) aan de Midoffice en aan de Casemanager intake. c. Als de werknemer op de verwachte helsteldatum weer volledig hersteld is, meldt hij dit uiterlijk voor 9.00 uur s ochtends aan de Middoffice. Melding aan de Casemanager intake is dan niet van toepassing. d. Indien de eerste dag van herstel op een zaterdag, zondag of feestdag valt en de werknemer op deze dag niet werkt, dan meldt de werknemer het (gedeeltelijke) herstel de eerstvolgende werkdag. Betreft het een vrije of roostervrije dag dan meldt de werknemer het (gedeeltelijke) herstel op de vrije of roostervrije dag. 5. Verzuimcontrole a. De werknemer dient gedurende zijn arbeidsongeschiktheid telefonisch bereikbaar te zijn tussen 8:00-17:30 uur. Tevens dient de werknemer tot nader order tussen en tussen uur thuis te blijven om een huisbezoek van een vertegenwoordiger van Acture mogelijk te maken. b. De werknemer dient aan verzoeken van zijn werkgever, de Casemanager intake en/of de Casemanager om contact op te nemen direct gehoor te geven 6. Doorgeven en wijziging verblijfadres a. De werknemer dient bij zijn ziekmelding zijn verpleegadres door te geven in het geval dit afwijkt van het bij zijn werkgever bekende woonadres. b. Als de werknemer tijdens de arbeidsongeschiktheid verhuist of tijdelijk elders verblijft of na een tijdelijk verblijf elders weer thuis verblijft, dan stemt de werknemer dit per direct, maar uiterlijk binnen 24 uur na bekendheid van de werknemer met de (aanstaande) wijziging, af met de Midoffice en de Casemanager intake en/of de Casemanager. c. Indien de werknemer in een zorginstelling verblijft, kan de werknemer volstaan met de mededeling aan zijn werkgever dat hij door ziekte in een zorginstelling verblijft. Desgevraagd dient de werknemer zijn verblijfadres wel aan de bedrijfsarts door te geven. 7. Arbeidsongeschiktheid en vakantie a. De werknemer die arbeidsongeschikt is, dient voor een meerdaagse vakantie in Nederland dan wel in het buitenland vooraf schriftelijk toestemming te hebben van zijn werkgever en van de Casemanager. b. De werknemer die tijdens zijn vakantie arbeidsongeschikt wordt, dient zich onmiddellijk onder doktersbehandeling te stellen en dient bij terugkomst van vakantie een schriftelijke doktersverklaring aan de bedrijfsarts te overleggen. c. Indien de werknemer in het buitenland ziek wordt, moet hij dit zo spoedig mogelijk aan de Midoffice en de Verzuimtelefoon doorgeven onder vermelding van zijn verblijfadres. Indien de werknemer in een gezondheidsinstelling verblijft, kan de werknemer volstaan met de mededeling dat hij door ziekte in een zorginstelling verblijft. Desgevraagd dient de werknemer zijn verblijfadres wel aan de bedrijfsarts door te geven 8. Spreekuur bedrijfsarts a. Als de werknemer het werk nog niet (volledig) heeft hervat en een oproep krijgt om op het spreekuur van de bedrijfsarts te verschijnen, dan dient hij daar gehoor aan te geven. b. Indien de werknemer verhinderd is, dan meldt hij dit onmiddellijk met opgave van redenen aan de Casemanager. Mochten deze redenen medisch van aard zijn, dan kan de werknemer volstaan met de mededeling dat hij hiertoe vanwege zijn arbeidsongeschiktheid niet in staat is. Desgevraagd dient de werknemer wel de bedrijfsarts over de medische reden(en) hiervan te informeren.

3 9. Inroepen geneeskundige hulp De werknemer dient binnen redelijke termijn geneeskundige hulp van bijvoorbeeld een huisarts in te roepen en de gegeven voorschriften op te volgen. 10. Genezing niet belemmeren De werknemer dient zich tijdens de arbeidsongeschiktheid zodanig te gedragen dat zijn genezing niet wordt belemmerd of vertraagd. 11. Meewerken aan Plan van Aanpak a. Indien langdurig verzuim dreigt, dient de werknemer alle medewerking te verlenen aan het opstellen van een Plan van Aanpak welke uiterlijk in de achtste week van arbeidsongeschiktheid opgesteld dient te zijn. b. Na het opstellen van het Plan van Aanpak is de werknemer verplicht mee te werken aan het evalueren en, zo nodig, bijstellen van het Plan van Aanpak. c. In verband met het evalueren en bijstellen van het Plan van Aanpak is de werknemer verplicht gehoor te geven aan oproepen voor vervolgconsulten bij de bedrijfsarts en oproepen voor het voeren van het evaluatiegesprek met de Casemanager. 12. Opstellen re-integratieverslag a. Tussen de weken van arbeidsongeschiktheid wordt de eerstejaarsevaluatie opgemaakt door de Casemanager. De werknemer, werkgever en Casemanager evalueren de re-integratie-inspanningen van het afgelopen jaar, stellen hiervan een re-integratieverslag op en stellen vast welk re-integratieresultaat ze in het tweede ziektejaar willen behalen en hoe ze dat gaan doen. b. De werknemer ontvangt een afschrift van het re-integratieverslag. 13. Meewerken aan re-integratieactiviteiten a. De werknemer is verplicht om gehoor te geven aan door de werkgever en Casemanager of door de werkgever ingeschakelde deskundigen (bijvoorbeeld een bedrijfsarts of een re-integratiebedrijf), gegeven redelijke voorschriften. b. Ook dient de werknemer mee te werken aan door de werkgever en Casemanager of door de werkgever ingeschakelde deskundigen getroffen maatregelen gericht op herstel, re-integratie of werkhervatting en/of gegeven redelijke voorschriften in het kader van de Wet verbetering Poortwachter. 14. Aanvaarden van passende arbeid a. De werknemer is verplicht om passende arbeid te verrichten waartoe de werkgever hem in de gelegenheid stelt. b. Deze passende arbeid dient indien nodig bij een andere werkgever te worden verricht. c. Tijdens de arbeidsongeschiktheid mag de werknemer geen andere werkzaamheden verrichten, dan die werkzaamheden die voor zijn herstel dan wel re-integratie zijn voorgeschreven of waarvoor hij toestemming heeft van zijn werkgever. 15. Mogelijkheid van deskundigenoordeel Zowel de werknemer als zijn werkgever en/of de Casemanager kunnen bij het UWV een deskundigenoordeel aanvragen. 16. Aanvraag WIA-uitkering Uiterlijk in week 89 van de arbeidsongeschiktheid vraagt de werknemer met het opgestelde re-integratieverslag een WIA-uitkering aan bij UWV. Acture biedt hierin begeleiding.

4 17. Legitimatieplicht a. Bij een bezoek aan de bedrijfsarts dient de werknemer zich te kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. De werknemer kan de volgende documenten overleggen: een Nederlands paspoort; een gemeentelijke identiteitskaart of een toeristenkaart; een (buitenlands) paspoort én een verblijfsvergunning (voor niet-nederlanders) b. De geldigheid van het document mag niet zijn verstreken. 18. Doorbetaling loon Voor zover het loon niet meer bedraagt dan het maximum dagloon zoals dit is vastgesteld door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, behoudt de werknemer voor een tijdvak van 24 maanden recht op 70% van het naar tijdruimte vastgestelde loon, maar tenminste op het voor hem geldende wettelijke minimumloon, indien hij de bedongen arbeid niet heeft verricht omdat hij in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte daartoe verhinderd was. 19. Loon bij arbeidsongeschiktheid:1 e en 2 e jaar a) De werknemer die ten gevolge van ziekte, zwangerschap of bevalling niet in staat is de bedongen arbeid te verrichten heeft, onverminderd de rechten die ingevolge de Wet arbeid en zorg kunnen bestaan, gedurende maximaal 24 maanden recht op doorbetaling van salaris. b) In aanvulling op de wettelijke loondoorbetalingsverplichting zal werkgever maximaal de eerste 52 weken 100% van het bruto maandsalaris doorbetalen. Vanaf week 53 tot en met 104 wordt 70% van het normale bruto maandsalaris doorbetaald. c) Indien sprake is van een langdurige periode van afwezigheid (langer dan 1 maand) door ziekte of arbeidsongeschiktheid, zullen de overeengekomen kostenvergoedingen worden stopgezet, indien er geen sprake is van werkelijk gemaakte kosten. 20. Vakantiebijslag Aanspraken op vakantiebijslag blijven gehandhaafd gedurende de periode dat doorbetaling van het salaris op grond van lid 18 van dit artikel verschuldigd is. 21. Loondoorbetaling en AOW De in lid 18 tot en met 21 bedoelde loondoorbetaling en/of aanvullingen van het loon worden beëindigd wanneer de werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt en worden niet toegekend aan de werknemer die de AOWgerechtigde leeftijd heeft bereikt 22. Minderingen Op de hiervoor bedoelde aanvullingen wordt in mindering gebracht de door de werknemer te verkrijgen uitkering krachtens enige toepasselijke sociale verzekering of voorziening, alsmede een eventuele afgesloten arbeidsongeschiktheidsverzekering. 23. Sanctie De werkgever kan een sanctie opleggen en/of nadere (rechts)maatregelen treffen wanneer de werknemer zich niet houdt aan de in dit artikel opgenomen voorschriften en/of wet- en regelgeving. 24. Verzekering (WGA-hiaat) a. De werknemer is in beginsel verplicht deel te nemen aan de collectieve verzekering WGA-hiaat. Ingeval de werknemer geen deel wenst te nemen aan de hiervoor genoemde verzekering, kan de werknemer dit middels een afstandsverklaring aangeven. De werknemer wordt voor zowel voor de WGA-hiaat als de WIA excedentverzekering, indien van toepassing, automatisch aangemeld. b. De verzekering heeft ten doel een aanvulling te verstrekken op de wettelijke WGA-uitkering op grond van de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA).

5 c. Indien de verzekeraar de werknemer om welke reden dan ook uitsluit kan zijn werkgever hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. d. Door toetreding tot de verzekering gaat de werknemer akkoord met de verzekeringsvoorwaarden van de verzekeraar. e. In geval van een geschil tussen de werknemer en de verzekeraar is zijn werkgever geen partij in dat geschil en is elk verhaal op zijn werkgever uitgesloten. f. De verschuldigde premie voor deze verzekering is voor rekening van de werknemer en wordt maandelijks op het salaris ingehouden. 25. Arbeidsongeschiktheid en aansprakelijkheid Als de werknemer arbeidsongeschikt is ten gevolge van een aan derde(n) te wijten oorzaak waarbij deze derde(n) daarom tot schadevergoeding jegens de werknemer is verplicht, dan geldt dat alle betalingen van zijn werkgever aan de werknemer over de periode van arbeidsongeschiktheid als onverplichte voorschotbetalingen beschouwd worden, tenzij verhaal daarvan op die derde(n) niet mogelijk is. In voornoemde situatie zal de werknemer alle aanspraken ter zake gederfde arbeidsinkomsten op die derde(n) aan zijn werkgever cederen.