Dubbel U B.V. Verzuimprotocol. Ziek, wat nu?

Transcriptie

1 Dubbel U B.V. Verzuimprotocol Ziek, wat nu? Januari

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 Ziekmelding 3 Ziekmelding vanuit het buitenland 3 Melding richting De Arbobutler 3 Eigen Verklaring 3 Wekelijks contact 3 Loondoorbetaling tijdens ziekte 4 Arbeidsovereenkomst met een vast aantal uren per week 4 Arbeidsovereenkomst op oproepbasis 4 Geen recht op loondoorbetaling bij ziekte 4 Verlof tijdens ziekte 5 Opbouw vakantiedagen bij volledige arbeidsongeschiktheid 5 Opbouw vakantiedagen bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid 5 Geen aanspraken op vakantie 5 Ziekte tijdens verlof 6 Geen aanspraken op vakantie 6 Opbouw vakantiedagen bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid 6 Opbouw vakantiedagen bij volledige arbeidsongeschiktheid 6 Zwangerschaps- en bevallingsverlof 7 Ziek als gevolg van zwangerschap en bevalling 7 Melding verlof 7 Melding bevalling 7 Procedure bij herstel 8 Hersteld melden 8 Heeft u vragen? 8 2

3 Verzuimprotocol Dubbel U Inleiding In dit verzuimprotocol treft u (als werknemer) de ziekteverzuimprocedure aan van Dubbel U (de werkgever). Indien u ziek wordt dienen er door zowel u, als Dubbel U en de Arbodienst De Arbobutler, op bepaalde momenten activiteiten te worden ondernomen. In dit verzuimprotocol zullen we voornamelijk ingaan op de afspraken tussen u en Dubbel U die gelden vanaf uw eerste ziektedag. De inspanningen stoppen, wanneer u zich bij Dubbel U hersteld meldt. Indien u na 6 weken nog steeds ziek bent, zullen we u uitgebreider informatie toesturen over onze procedures, conform de Wet verbetering poortwachter (WVP). Dit geldt indien er na 6 weken ziekte nog geen uitzicht is op herstel op korte termijn (binnen 3 weken). Als u eerder behoefte heeft aan informatie over de Wet verbetering poortwachter en de bijbehorende procedures kunt u ons bellen of kijken op de site van het UWV Indien u hersteld bent en vervolgens binnen 28 dagen opnieuw ziek wordt, wordt uw vorige ziekteperiode beschouwd als zijnde aaneengesloten aan uw nieuwe ziekteperiode. De reden van uw ziekte heeft daar geen invloed op. Dit betekent dat de activiteiten in het kader van de Wet verbetering poortwachter dienen te worden voortgezet vanaf het punt waar u bij herstel van uw vorige ziekteperiode geëindigd was. Dubbel U registreert alle ziekteperiodes en kan u over vorenstaande informeren. Ziekmelding Indien u door ziekte c.q. arbeidsongeschiktheid niet in staat bent uw werkzaamheden te verrichten, geeft u hiervan kennis aan Dubbel U en de opdrachtgever op de eerste dag van uw arbeidsongeschiktheid vóór uur s ochtends, dan wel zoveel eerder indien u daartoe op grond van het bij de opdrachtgever geldende huishoudelijk reglement gehouden bent. De verplichting tot melding geldt ook indien u op de dag dat u ziek wordt geen werkzaamheden hoeft te verrichten. Indien u in de loop van de werkdag ziek wordt, dient dat eveneens onmiddellijk aan Dubbel U gemeld te worden. Indien u zich niet tijdig ziek meldt of niet houdt aan onze voorschriften, staat het Dubbel U vrij ziektedagen te verrekenen met vakantie-uren, dit met inachtneming van artikel 7:637 BW. Indien u gedurende uw ziekte niet op het bij Dubbel U en opdrachtgever bekende huisadres verblijft, bent u verplicht uw verpleegadres aan Dubbel U en uw opdrachtgever door te geven. Indien u verzuimt uw afwijkend verpleegadres bij Dubbel U te melden en u om die reden niet op de hoogte bent van oproepen van de Arbobutler, zijn de kosten die hieraan verbonden zijn voor uw eigen rekening. 3

4 Ziekmelding vanuit het buitenland Verblijft u op het moment van de ziekmelding in het buitenland, dan: 1. dient u zich direct ziek te melden bij uw werkgever Dubbel U en bij uw opdrachtgever 2. raadpleegt u een arts en vraagt u een verklaring waaruit blijkt dat u ongeschikt bent om uw werkzaamheden te verrichten. Bovendien moet uit de verklaring blijken dat u niet in staat bent om naar Nederland of uw woonadres te reizen. Verblijf op een (buitenlands) vakantieadres gedurende de ziekteperiode is slechts mogelijk na het verkrijgen van toestemming van Dubbel U. Melding richting de Arbobutler Dubbel U draagt er zorg voor dat uw ziekmelding bij de Arbobutler terecht komt. De Arbobutler draagt gezamenlijk met Dubbel U zorg voor de ziektebegeleiding conform de richtlijnen van de Wet verbetering poortwachter. Na uw ziekmelding moet u op uw ziekteadres bereikbaar zijn, zeker totdat het eerste contactmoment met Dubbel U of de Arbobutler heeft plaatsgevonden. Het is alleen toegestaan uw (verpleeg)adres te verlaten voor een bezoek aan de huisarts of de bedrijfsarts van de Arbodienst. Dat geldt ook wanneer u het werk hervat of wanneer Dubbel U u toestemming heeft verleend. Eigen Verklaring Dubbel U zendt u op de eerste ziektedag een Eigen Verklaring toe. U bent verplicht deze Eigen Verklaring in te vullen en zo spoedig mogelijk aan Dubbel U te retourneren. Wekelijks contact Dubbel U neemt gedurende uw ziekte wekelijks contact met u op om te vernemen hoe het met u gaat. Wanneer er essentiële wijzigingen zijn in uw ziektebeeld die tevens van invloed zijn op de ziektebegeleiding, dan is het belangrijk dat u zelf direct contact opneemt om ons hierover te informeren. Loondoorbetaling tijdens ziekte Arbeidsovereenkomst met een vast aantal uren per week Indien u een arbeidsovereenkomst met een vast aantal uren per week heeft, geldt dat de loondoorbetalingverplichting bij ziekte plaatsvindt gedurende de eerste 104 weken van ziekte, doch maximaal tot de einddatum van het dienstverband. Het laatstverdiende salaris, mits niet hoger dan het maximum dagloon, wordt gedurende de eerste 52 weken voor 91% doorbetaald, gedurende de daaropvolgende 52 weken voor 70%. Het door te betalen bruto salaris, zoals overeengekomen in de arbeidsovereenkomst, wordt verminderd met het bedrag van enige geldelijke uitkering die de werknemer toekomt krachtens enige wettelijke voorgeschreven verzekering of krachtens enige verzekering of uit enig fonds waarin de werknemer deelneemt. 4

5 Arbeidsovereenkomst op oproepbasis Indien u een arbeidsovereenkomst op oproepbasis heeft, geldt dat u vanaf de eerste werkdag gedurende 52 weken een salaris ontvangt gelijk aan 91% van het (gemiddeld) bruto dagloon (berekend over 13 weken voorafgaand aan de eerste ziektedag) en gedurende de daaropvolgende 52 weken van ziekte 70% van hetzelfde (gemiddeld) bruto dagloon. Dit recht op uitbetaling van salaris bestaat alleen over de uren dat u vóór ziekmelding reeds was opgeroepen of was ingeroosterd. Geen recht op loondoorbetaling bij ziekte Er is geen recht op loondoorbetaling bij ziekte: indien u zich niet houdt aan de door Dubbel U schriftelijk gegeven redelijke voorschriften omtrent het verstrekken van inlichtingen die Dubbel U nodig heeft om het recht op loon vast te stellen; indien tijdens de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden blijkt dat u niet in staat bent om de overeengekomen werkzaamheden te verrichten, hetgeen u bij het aangaan van de overeenkomst duidelijk was c.q. duidelijk had moeten zijn; indien de ziekte door u met opzet is veroorzaakt; voor de tijd, gedurende welke door uw toedoen de genezing wordt belemmerd of vertraagd; voor de tijd, gedurende welke hij/zij hoewel hij/zij daartoe in staat is, zonder deugdelijke grond passende arbeid als bedoeld in artikel 7:658a BW voor de werkgever of voor een door de werkgever met toestemming van het UWV aangewezen derde, waartoe de werkgever hem/haar in de gelegenheid stelt, niet verricht; voor de tijd, gedurende welke hij/zij zonder deugdelijke grond weigert mee te werken aan door de werkgever of door een door hem aangewezen deskundige gegeven redelijke voorschriften of getroffen maatregelen die erop gericht zijn om de werknemer in staat te stellen passende arbeid als bedoeld in artikel 7:658a BW te verrichten; voor de tijd, gedurende welke hij/zij zonder deugdelijke grond weigert mee te werken aan het opstellen, evalueren en bijstellen van een plan van aanpak, als bedoeld in artikel 7:658a BW. Over de periode voorafgaand aan de ziekmelding, tenzij u kunt bewijzen dat uw verzuim tijdig melding te maken van ziekte u niet kan worden aangerekend wegens een situatie van overmacht. Daarbij geldt dat de bewijslast van de ziekmelding bij u ligt. Het verdient aanbeveling om de ziekmelding schriftelijk te bevestigen danwel om een schriftelijke bevestiging te vragen. 5

6 Verlof tijdens ziekte Wilt u tijdens uw ziekte met vakantie, dan kan dit alleen met toestemming van Dubbel U. In hoeverre dit als verlof wordt aangemerkt hangt af van de omstandigheden, de aard en de duur van de ziekte. Dubbel U zal indien noodzakelijk met de bedrijfsarts contact opnemen om advies te vragen ten aanzien van eventuele medische bezwaren. Opbouw vakantiedagen bij volledige arbeidsongeschiktheid De opbouw van vakantieaanspraken gedurende volledige arbeidsongeschiktheid vindt plaats gedurende een periode van zes maanden. Bent u bijvoorbeeld acht maanden ziek, dan vindt vakantieopbouw slechts plaats over zes van deze acht maanden. Voor het bepalen van die periode van zes maanden mogen tijdvakken van niet werken wegens arbeidsongeschiktheid worden samengeteld, indien die tijdvakken elkaar met onderbrekingen van minder dan een maand opvolgen (artikel 7: 635 BW). Opbouw vakantiedagen bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid Indien u gedeeltelijk arbeidsongeschikt bent, bouwt u slechts vakantieaanspraken op over de gewerkte uren en niet over de uren waarop u wegens ziekte niet heeft kunnen werken (artikel 7:635 BW). Geen aanspraken op vakantie Indien de ziekte door uw eigen opzet is veroorzaakt, verwerft u geen aanspraak op vakantie. Dit is ook het geval wanneer u uw genezing belemmert dan wel vertraagt of zonder deugdelijke grond passende arbeid niet verricht (artikel 7:635 BW). Ziekte tijdens verlof Uiteraard kunt u ook tijdens uw verlof ziek worden. U moet zich dan volgens de normale procedure ziekmelden bij Dubbel U en bij uw opdrachtgever. Zodra u dat gedaan heeft, stopt uw vakantie. De dagen waarop u ziek bent gelden dus in principe niet als verlof. Indien daartoe een gegronde reden bestaat, staat het Dubbel U echter vrij ziektedagen te verrekenen met vakantie-uren, een en ander met in acht name van artikel 7:637 BW. Ook bij ziekte tijdens vakantie (ook in het buitenland) geldt de ziekmeldingsplicht. Daarnaast dient u een verklaring van de behandelende arts te vragen. Uit die verklaring moet duidelijk worden vanaf welke datum u arbeidsongeschikt bent, de aard van de ziekte, eventueel de datum van herstel en de reden waarom terugkeer naar het huisadres niet mogelijk is. Het is mogelijk dat er een controleur langs komt op het vakantieadres. Verblijft u tijdens uw ziekte niet op uw eigen adres dan dient u het adres waar u te bereiken bent en het telefoonnummer door te geven aan Dubbel U. 6

7 Zwangerschaps- en bevallingsverlof De regeling voor zwangerschaps- en bevallingsverlof is wettelijk vastgelegd in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO). U kunt zelf de aanvangsdatum van het verlof bepalen. Er bestaat recht op verlof vanaf zes weken voor de dag van de vermoedelijke bevalling, met als uiterste datum vier weken voor deze dag. Ziek als gevolg van zwangerschap en bevalling Wanneer u rechtstreeks tengevolge van de zwangerschap ziek bent, heeft u recht op ziekengeld. Dubbel U heeft tijdens deze periode een loondoorbetalingverplichting. Wanneer u aansluitend aan het bevallingsverlof ziek bent, rechtstreeks als gevolg van de zwangerschap of bevalling, heeft u ook recht op ziekengeld. Wanneer u 6 weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum nog ziek bent, gaat uw zwangerschapsverlof automatisch 6 weken voor de dag na de vermoedelijke bevallingsdatum in. Melding verlof In principe dient u zelf de aanvraag voor toekenning van een zwangerschaps- en bevallingsuitkering bij de UWV te doen. Hiervoor is een aanvraagformulier WAZO beschikbaar. Als service heeft Dubbel U dit aanvraagformulier op voorraad. U kunt dit formulier bij Dubbel opvragen. Indien gewenst kan Dubbel U deze aanvraag ook voor u bij het UWV indienen. Wanneer u het aanvraagformulier van Dubbel U ontvangt, is het de bedoeling dat u zorgt dat dit formulier, met daarin opgenomen de ingangsdatum van het zwangerschapsverlof, uiterlijk vier weken voor aanvang van het verlof bij Dubbel U binnen is met daarbij gevoegd een zwangerschapsverklaring. Dubbel U draagt er vervolgens zorg voor dat de aanvraag voor de ingangsdatum van het verlof bij de UWV is ingediend, voorzien van de ingangsdatum van het verlof en de zwangerschapsverklaring. U wordt vervolgens via een beschikking geïnformeerd over de toekenning van de zwangerschapsuitkering. Melding bevalling U dient de bevalling uiterlijk op de tweede dag na de bevalling te melden aan Dubbel U. De werkelijke bevallingsdatum moet u direct melden aan de UWV via een bevallingsverklaring die u van de UWV heeft ontvangen bij de toekenningbeslissing. Vervolgens ontvangt u een beschikking over de toekenning van de bevallingsuitkering. 7

8 Procedure bij herstel Hersteld melden U bent verplicht om herstel onmiddellijk bij Dubbel U en opdrachtgever te melden, ook op een dag dat u geen werkzaamheden hoeft te verrichten. Indien u uw herstel niet bij Dubbel U meldt en er om die reden onnodig acties in het kader van de Wet verbetering poortwachter zijn ingezet, kan Dubbel U er toe besluiten sancties op te leggen. Heeft u vragen? Met al uw vragen over dit verzuimprotocol en/of uw ziekteproces kunt u zich wenden tot Dubbel U. Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer: