Datum 15 oktober weken verzuim wegens ziekte. «Briefaanhef (Aanhef)»,

Transcriptie

1 «Initialen voorvoegsel achternaam (incl. titel)» «Adresregel 1 (straat - huisnr)» «Adresregel 2 (toevoeging)» «Adresregel 3 (postc - wpl)» «Adresregel 4 (land)» Postbus BV Rotterdam Calandstraat CA Rotterdam T F KvK Datum 15 oktober 2015 Ons kenmerk «BSN» Behandeld door <naam, tel.nr> Betreft 2 weken verzuim wegens ziekte «Briefaanhef (Aanhef)», Uit onze administratie blijkt dat u op dit moment twee weken ziek bent. Wij willen uw aandacht vestigen op de voorzieningen en regels die voor u van toepassing zijn nu u verzuimt. Gelukkig zijn veel mensen maar kort ziek. In de meeste situaties kunt u direct na herstel het werk hervatten. U hoeft, tenzij u dat expliciet gemeld is, niet te wachten op een spreekuur van de bedrijfsarts of een ander contact. Mocht u al hersteld zijn en toch deze brief krijgen, dan is het goed uw directie te vragen of uw herstelmelding al administratief verwerkt is. Wanneer u binnenkort weer aan het werk gaat is het prettig om uw directie zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van uw terugkomst. Wanneer u over enkele weken nog (gedeeltelijk) ziek bent zult u worden uitgenodigd op het spreekuur van de bedrijfsarts. Er zal dan een probleemanalyse gemaakt worden. Deze probleemanalyse wordt naar uw casemanager gestuurd. Samen met uw casemanager maakt u een plan van aanpak waarin wordt beschreven of en hoe u zult re-integreren in uw werkzaamheden. De mogelijkheid bestaat om tijdstip van de eerste oproep in overleg te vervroegen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar bijgesloten informatieleaflet Wat te doen bij verzuim wegens ziekte. In deze folder vindt u informatie over de procedures, uw rechten en uw plichten. Tot slot Leidend is de overtuiging dat het niet goed is om langdurig uit het arbeidsproces te zijn, tenzij dat echt niet anders kan. Hoe langer ziekteverzuim duurt, hoe lastiger het blijkt te zijn om terug te keren in het arbeidsproces. Daarom is het belangrijk dat al in de eerste periode van ziekte stappen worden ondernomen om te komen tot een spoedig herstel. Uw werkgever is bereid om u waar nodig bij te staan en verwacht van u een actieve inzet om tot herstel te komen, ook in belang van goed onderwijs. Graag maken wij van de gelegenheid gebruik u het beste te wensen. Met vriendelijke groet, <naam medewerker> Administratie Expertdiensten Bijlage(n) Informatieleaflet Wat te doen bij verzuim wegens ziekte.

2 INFORMATIELEAFLET WAT TE DOEN BIJ VERZUIM WEGENS ZIEKTE Deze informatieleaflet is bedoeld om u inzicht te geven in het ziekteverzuimproces en de acties die u, de schoolleiding en andere betrokkenen moeten ondernemen. Ziekmelding Als u niet kunt werken wegens ziekte, meldt u zich zo spoedig mogelijk ziek bij uw leidinggevende conform de op uw school vastgelegde afspraken. Als er geen afspraken gemaakt zijn, meldt u zich persoonlijk ziek bij de schoolleiding. U doet dat op uw eerste ziektedag ruim voor aanvang van het tijdstip waarop u uw werkzaamheden normaal gesproken moet beginnen. U moet relevante informatie verstrekken ten behoeve van de voortgang van het werk en uw re -integratie, zoals: verwachte duur van het verzuim; lopende agenda-afspraken; lopende werkzaamheden; de mogelijkheid om tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten; afwijkend verpleegadres; gegevens over ziekenhuisopname; ontslag uit ziekenhuis. U bent niet verplicht medisch vertrouwelijke informatie aan de schoolleiding te geven. Bij uw ziekmelding spreekt u met uw schoolleiding af op welke manier en hoe vaak u beiden contact met elkaar onderhoudt. In ieder geval vindt minstens iedere 6 weken een gesprek plaats met uw casemanager waarvan een verslag wordt gemaakt dat u beiden ondertekent. Deze gesprekken maken deel uit van het re-integratieproces. Bijzondere situaties Bij verzuim wegens een ongeval dient u dit ook te melden bij uw schoolleiding en de afdeling Expertdiensten van Vizyr. In dit geval is het wellicht mogelijk dat uw werkgever de kosten van uw ziekteverzuim als gevolg van dit ongeval kan verhalen op de veroorzaker van het ongeval. In het geval dat u gedetacheerd bent, meldt u zich ziek bij de school of leidinggevende van de plek waaruit u gedetacheerd bent. Herstelmelding Als u weet dat u uw werk kunt gaan hervatten geeft u dat meteen door aan uw casemanager of bij een daarvoor op school aangestelde verantwoordelijke. Casemanager Gedurende de ziekte wordt een casemanager aangewezen. Hij/zij begeleidt u tijdens het ziekteverlof bij uw reintegratieproces. Meestal zal het gaan om uw directeur of locatieleider. Met de casemanager bespreekt u op welke wijze u, in geval van langdurig verzuim wegens ziekte, betrokken blijft bij het schoolleven.

3 Personeelszorg Tijdens uw verzuim wegens ziekte hebben u en uw casemanager regelmatig contact met elkaar. Hoe dit contact verloopt, spreekt u af bij de ziekmelding. Als uw ziekteverzuim te maken heeft met het werk en u kunt dit onvoldoende bespreken met de schoolleiding, kunt u contact opnemen met Vizyr, afdeling Expertdiensten. De rol van deze afdeling in een dergelijke situatie is die van bemiddelaar met kennis van rechtspositionele aspecten. Wanneer u vaker dan 3 keer per jaar verzuimt wegens ziekte, zal de schoolleiding dit met u willen bespreken. Geregeld kort verzuim is vaak een voorbode van langdurig ziekteverzuim en voorkomen is immers beter dan genezen. De bedrijfsarts Als uw verzuim wegens ziekte langer duurt dan 4 6 weken of wanneer er sprake is van frequent ziekteverzuim, zal de schoolleiding advies vragen aan de bedrijfsarts. U krijgt dan een uitnodiging voor een gesprek waaraan u verplicht bent gehoor te geven. U kunt ook op eigen initiatief de bedrijfsarts om advies vragen of klachten die te maken hebben met werk of werkomstandigheden bespreken. Voor het maken van een afspraak wendt u zich bij voorkeur tot Vizyr, afdeling Expertdiensten. Alleen bij zwaarwegende bezwaren hiertegen kunt u rechtstreeks een afspraak maken met de administratie van de bedrijfsarts. Soms zijn er omstandigheden waarin uw werkgever er voor kiest om u verplicht te laten oproepen bij de bedrijfsarts. U kunt denken aan omstandigheden waarin er vragen bestaan over uw geschiktheid om uw werk te doen. De bedrijfsarts spreekt regelmatig met de schoolleiding en de personeelsconsulent over uw verzuim wegens ziekte en is daarbij gehouden aan zijn beroepsgeheim. Zonder uw toestemming zal er niet gesproken worden over vertrouwelijke zaken. Geen toestemming is nodig voor het bespreken van uw beperkingen en de verwachtingen over uw terugkeer in het werk. Uw rechten Het kan zijn dat u het niet eens bent met de bevindingen van de bedrijfsarts of het niet eens bent met de stappen die worden genomen voor uw terugkeer in het arbeidsproces. U kunt dan bij het UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Voor uw werkgever geldt het advies van de bedrijfsarts als uitgangspunt voor de stappen die leiden tot uw terugkeer in uw werk. U en uw casemanager kunnen in overleg met elkaar afwijken van dit advies. U mag dit niet eenzijdig doen. U moet zich houden aan de regels en de afspraken die u en uw casemanager maken. Bij overtreding kan een disciplinaire maatregel worden getroffen. Ook uw werkgever kan het UWV om een deskundigenoordeel vragen. Kijk voor meer informatie op: Uw plichten Ziek zijn brengt bepaalde verplichtingen met zich mee. Formeel bent u met ziekteverlof. U hebt tijdens dit verlof onder andere als verplichting: redelijke voorschriften op te volgen en mee te werken aan getroffen maatregelen; mee te werken aan maatregelen die uw herstel kunnen bevorderen; mee te werken aan het opstellen, evalueren en bijstellen van een plan van aanpak; passende arbeid te verrichten. Van u kan in redelijkheid gevraagd worden tijdelijk andere taken of werk te doen. alles na te laten wat uw herstel kan vertragen; uw werkgever op de hoogte stellen indien u tijdens uw ziekte andere werkzaamheden uitvoert; toestemming te vragen of u met vakantie mag.

4 Werken In de afgelopen jaren is gaandeweg het inzicht ontstaan dat langdurig (langer dan 6 weken) niet werken niet goed is voor het herstel. Er zijn uiteraard kwalen waarmee mensen geen arbeidsprestatie kunnen leveren. Primair is onze inzet er altijd op gericht u terug te krijgen in uw eigen functie op uw eigen school. Er zijn situaties denkbaar dat u wel kunt werken, maar niet uw eigen werk kunt doen. Het is nadrukkelijk de bedoeling dat u, zodra dat kan, weer ingezet wordt in werkzaamheden. Dit kan allerhande passend werk zijn, rekening houdend met uw klachten. U moet er rekening mee houden da t het bijna altijd zal gaan om tijdelijke taken, die niet blijvend kunnen worden omgezet in een vaste functie. Vakantie en ziek worden Hierbij geldt dezelfde ziekmeldingsprocedure. Het kan voorkomen dat u in de zomervakantie ziek wordt voor langere tijd. Als u denkt niet tijdig hersteld te zijn dan meldt u dat zo spoedig mogelijk, zo nodig schriftelijk. Uiterlijk in de laatste week van de zomervakantie neemt u contact op met uw casemanager. Als u niet terug kunt keren van uw vakantieadres, dan moet u ter p lekke door een arts een medische verklaring op laten stellen dat u niet in staat bent te reizen. Deze verklaring stuurt u op naar Vizyr, afdeling Expertdiensten. Vakantie tijdens ziekteverlof Wilt u tijdens uw ziekteverlof met vakantie dan dient u tijdig toestemming te vragen aan de schoolleiding. Eventueel zal de schoolleiding de bedrijfsarts vragen of een vakantie uw herstel kan belemmeren. Als u toestemming heeft, geeft u uw vakantieperiode en adres door aan de Arbodienst en aan het UWV (indien van toepassing). Een vakantie in het buitenland moet u tijdig aanvragen. U mag namelijk niet het land verlaten zonder een geneeskundige verklaring van geen bezwaar. Ook moet u een brief ondertekenen waarin een aantal gedragsregels zijn opgenomen. Wanneer u zonder toestemming van de schoolleiding op vakantie gaat, kan dit leiden tot een disciplinaire maatregel. Korting salaris De overheid heeft bepaald dat bij ziekte gedurende 2 jaar het loon niet meer mag bedragen dan 170% van twee jaarsalarissen. In het onderwijs is ervoor gekozen om het salaris tijdens het eerste jaar verzuim wegens ziekte geheel door te betalen. Dit houdt in dat er in het tweede jaar niet meer mag worden betaald dan 70% van uw salaris over de uren die u wegens ziekte verzuimt. De uren die u wel werkt, en in deze situatie maakt het niet uit of u uw eigen werk verricht of ander passend werk, worden 100% doorbetaald. Nb: Zogenaamde arbeid therapeutisch gewerkte uren gelden als ziekte-uren en worden daarom gekort in het tweede jaar van ziekte. Arbeid therapeutisch werken Als u activiteiten verricht op arbeid therapeutische basis moeten deze aan de volgende voorwaarden voldoen: Activiteiten moeten binnen een van tevoren aangegeven periode worden uitgevoerd. Deze periode mag niet langer dan zes weken zijn. De werkzaamheden moeten deel uitmaken van een opbouwend re-integratietraject. Het moet een gecreëerde functie zijn. Er moet altijd begeleiding aanwezig zijn. U moet op elk moment weg kunnen gaan.

5 WIA Bij ongeveer 20 maanden verzuim wegens ziekte start de procedure voor een WIA-uitkering. Zowel u, als uw werkgever, ontvangen formulieren die u dient in te vullen en terug te sturen naar het UWV. Het UWV bepaalt op basis hiervan of u en uw werkgever zich voldoende hebben ingezet om u terug te laten keren in het arbeidsproces. Als u een uitkering wordt toegekend, dan start dit 2 jaar na de eerste ziekteverzuimdag. Wanneer het UWV vindt dat uw werkgever zich niet voldoende heeft ingezet, dient de werkgever het salaris langer door te betalen. De wet WIA is op 1 januari 2006 van kracht geworden en is in de plaats gekomen van de WAO. WIA staat voor wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen. In deze wet staan werkmogelijkheden en werken voorop. De werkgever en de werknemer worden gestimuleerd er alles aan te doen om gedeeltelijk arbeidsgeschikten aan het werk te helpen of te houden. De WIA kent twee pijlers: de IVA: Inkomens Voorziening volledig Arbeidsongeschikten de WGA: Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten IVA Alleen bij volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer gedurende een periode (afhankelijk van uw leeftijd) recht op een uitkering van 70% van het laatstverdiende loon (dit is aan een maximum gebonden). Bij onveranderde omstandigheden behoudt u deze uitkering to t de 1ste dag van de maand waarin u 65 jaar wordt. Een werknemer is volledig en duurzaam arbeidsongeschikt als hij niet meer dan 20% van het laatstverdiende loon kan verdienen en hij ook niet meer beter kan worden. Deze regeling is te vergelijken met de oude regeling WAO klasse 80/100%. WGA De WGA is alleen bestemd voor medewerkers die meer dan 35% arbeidsongeschikt zijn. Wanneer een werknemer volledig arbeidsongeschikt is maar niet langdurig, komt hij ook in aanmerking voor de WGA. De uitkering vanuit de WGA is van veel factoren afhankelijk. Voor werknemers die minder dan 35% ongeschikt zijn, bestaat er in het nieuwe stelsel geen regeling meer. Kijk voor meer informatie op: onder Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen. Ontslag wegens ziekte U geniet bij verzuim wegens ziekte gedurende 2 jaar ontslagbescherming. Als blijkt dat u na 2 jaar niet meer kunt terugkeren in uw eigen functie volgt ontslag. Indien mogelijk vindt gelijktijdig aanstelling plaats voor een kleinere werktijdfactor of in een andere functie. Zwangerschapsverlof Hoewel zwangerschap geen ziekte is, wordt het zwangerschaps- en bevallingsverlof nog vaak onder ziekteverlof behandeld. Vandaar in deze folder enige informatie over het zwangerschapsverlof. U hebt recht op 16 weken zwangerschaps- / bevallingsverlof. Met de schoolleiding maakt u afspraken over het opnemen van dit verlof. Het verlof vangt 6 weken of uiterlijk 4 voor de verwachte bevallingsdatum aan. Bij voorafgaand verzuim wegens ziekte vangt het verlof 6 weken voor de verwachte bevallingsdatum aan. De medische verklaring betreffende zwangerschap stuurt u naar Vizyr, afdeling PSA.

6 De tijdslijn bij verzuim wegens ziekte is als volgt: Dag 1 U meldt zich ziek. U maakt samen met uw casemanager afspraken over de vervolgcontacten. Week 6 De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op. Week 6 en verder Iedere 6 weken heeft u met uw casemanager een gesprek en verder. Hiervan wordt een verslag gemaakt dat u beiden ondertekent. Week 8 U en uw casemanager stellen een plan van aanpak op. Week 36 U hebt een gesprek met uw personeelsconsulent over de salariskorting die bij 1 jaar (9 maanden) ziekte toegepast wordt. Week 42 Vizyr meldt u ziek bij het UWV. Week 52 Samen met uw casemanager evalueert u het verloop van het eerste jaar en bepaalt u (1 jaar) eventuele toekomstige stappen. Over de uren die u niet werkt, wordt uw salaris 30% gekort. Week 87 U ontvangt informatie en formulieren van het UWV voor de WIA. Procedure voor het (+ 20 maanden) WIA start. Week 91 WIA aanvraag moet binnen zijn bij het UWV. (+ 22 maanden) Week 104 (2 jaar) U ontvangt de toekenning of afwijzing van de WIA. Ontslag, eventueel gelijktijdig een nieuwe aanstelling. Uw administratiekantoor Stichting Vizyr Calandstraat CA Rotterdam Postbus BV Rotterdam Telefoon UWV Telefoon