WAT JE MOET WETEN OVER

Transcriptie

1 WAT JE MOET WETEN OVER ZIEKTEVERZUIM VERZUIM EN VERZUIMPREVENTIE INFORMATIE VOOR MEDEWERKERS VAN MEER PRIMAIR

2 AAN ALLE MEDEWERKERS VAN MEER PRIMAIR In 2015 heeft Meer Primair het verzuimbeleid beschreven in een document waaraan de (P)GMR haar instemming heeft gegeven. In het verzuimbeleid staat uitgebreid beschreven op welke manier we binnen Meer Primair omgaan met zieke medewerkers en welke preventieve maatregelen worden getroffen om verzuim door ziekte te voorkomen. Het document Verzuimbeleid kun je downloaden door in te loggen op de website van Meer Primair. Je vindt het beleidsstuk onder de knop, documenten voor medewerkers. In deze brochure over ziekteverzuim is het beleid vertaald naar de dagelijkse praktijk en kun je lezen hoe we als werkgever omgaan met ziekte en ziekteverzuim. We willen helder zijn over wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou verwachten. Meer Primair wil investeren in het voorkomen van ziekteverzuim. Tijdig in gesprek gaan als dingen niet lekker lopen, kan helpen toenemende spanning of klachten te voorkomen. Allereerst is dit iets tussen jou en de schooldirecteur. Maar Meer Primair doet meer. Zij werkt nauw samen met Arbodienst Perspectief. Via Perspectief is een verzuimconsultant beschikbaar en een bedrijfsarts. Verder werken wij samen met externe coaches en dienstverleners die daar waar nodig gesprekken voeren ter preventie van verzuim of de re-integratie binnen of buiten de organisatie begeleiden. Heb je vragen over de inhoud van deze brochure, neem dan contact op met je directeur of het bestuursbureau. Met vriendelijke groet, Eef Niezing en Margreet Vendel College van Bestuur 2

3 A. WANNEER EN HOE MELD JE JE ZIEK 1. Wanneer je niet in staat bent te gaan werken, neem je hierover zo spoedig mogelijk persoonlijk en telefonisch contact op met een directielid van de school. Je doet dit om uur op de werkdag zelf. Als hierover bij jou op school andere afspraken zijn gemaakt, dan volg je die op. 2. In dit gesprek zal een aantal punten in elk geval aan de orde komen: de oorzaak van de ziekmelding; de verwachte duur van de afwezigheid en wellicht ook of contact met een (huis)arts zinvol is; welke zaken relevant zijn voor de overdracht naar je vervanger en welke informatie doorgaat naar het team en de ouders; een afspraak over een volgend contact; op welk adres en onder welk telefoonnummer je bereikbaar bent. Meer Primair geeft aan de salarisadministratie door dat je ziek bent. Conform Artikel 7.3 lid 9 wordt bij afwezigheid van een medewerker anders dan door vakantieverlof na 2 weken de vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer stopgezet. B. ALS JE LANGER ZIEK BENT DAN EEN PAAR DAGEN 1. Als in de contacten met school tijdens de eerste week blijkt dat je afwezigheid langer gaat duren, zal er in de tweede week opnieuw telefonisch contact met je zijn om te horen hoe het op dat moment met je gaat en wat naar jouw inschatting je herstel en terugkomst kan bespoedigen. Ook wordt besproken of de overdracht naar de vervanger helder is. Met je directeur maak je duidelijke afspraken over je bereikbaarheid. Als je tijdelijk niet thuis verblijft, geef je dit door aan je directeur. 2. Als je niet in staat bent om je eigen werk te doen, dan zijn er vaak wel mogelijkheden om tijdelijk andere werkzaamheden in de school te verrichten. Je directeur zal aan je vragen wat je nog wel kunt. 3. Als het verzuim langer duurt dan twee weken, zal de directeur met je bespreken of je een huisbezoek van een directie- en/of teamlid op prijs stelt. 4. Wanneer je langer dan drie weken ziek bent, of als al eerder duidelijk wordt dat een lang durig verzuim dreigt, wordt vanuit het bestuursbureau geregeld dat je wordt uitgenodigd voor het spreekuur van de bedrijfsarts. Als jij of de directeur daartoe aanleiding ziet, kan een eerdere oproep (op een andere locatie) geregeld worden. Je kunt zo n verzoek kenbaar maken bij je directeur. 5. Mocht je om gegronde redenen geen gehoor kunnen geven aan de oproep voor het verzuimspreekuur, dan meld je dat bij het bestuursbureau. Wanneer je zonder bericht niet aanwezig bent op het spreekuur, dan kunnen de kosten daarvan in mindering worden gebracht op je salaris. 3

4 6. Tijdens het ziekteverzuim zal de directeur regelmatig contact met je houden. De schooldirecteur is verantwoordelijk voor de geboden begeleiding tijdens je ziekte en bij je re-integratie. 7. Meer Primair werkt samen met een aantal externe coaches. Als daar aanleiding toe is kan in overleg met je directeur en het Hoofd HRM (Human Resource Management) van Meer Primair een aantal gesprekken met een coach ingezet worden ter ondersteuning van het reintegratieproces. Je kunt hier zelf ook om vragen. Meer Primair werkt samen met een verzuimbegeleider, bedrijfsmaatschappelijk werker en soms wordt op advies van de bedrijfsarts doorverwezen naar een psycholoog of wordt een multidisciplinair begeleidingstraject in gezet. Het doel van deze interventies is altijd om (langer) verzuim te voorkomen en/of de verzuimduur te verkorten. Voor de vergoeding van dergelijke trajecten wordt indien mogelijk de eigen zorgverzekering of de arbeidsongeschiktheidsverzekering (Ipap) van de medewerker ingezet. 8. Na een verzuimperiode van 6 weken of op het moment dat duidelijk is dat je verzuimperiode langer zal duren dan deze termijn, zal de bedrijfsarts een Probleemanalyse opstellen. 9. Op basis van deze Probleemanalyse zal de directeur samen met jou een Plan van Aanpak voor je re-integratie maken. Uitgangspunt daarbij is terugkeer in je huidige functie, op basis van de geldende taakafspraken. In de periode dat je nog niet volledig bent teruggekeerd in je werk, zal dit Plan van Aanpak elke 6 weken worden geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. 10. Bij langdurig verzuim word je in principe elke zes weken opgeroepen voor het verzuimspreekuur. Eén maal per twee weken is de bedrijfsarts of de verzuimconsult van Perspectief op het bestuursbureau voor een verzuimspreekuur. 11. Bij je re-integratie zijn verschillende partijen betrokken. Jijzelf, je directeur, een eventuele externe coach, behandelend (huis)arts, de bedrijfsarts en/of de verzuimconsultant van de arbodienst. Om dit allemaal in goede banen te leiden, is er altijd een casemanager die de voortgang van de re-integratie bewaakt. In het eerste ziektejaar is dit de schooldirecteur. Ben je langer dan een jaar ziek dan wordt er een afspraak voor de eerstejaarsevaluatie gemaakt. Daarbij is het Hoofd HRM en je directeur aanwezig. Na het eerste ziektejaar neemt het Hoofd HRM het casemanagement van de directeur over. De directeur blijft echter verantwoordelijk voor de uitvoering van de verzuimbegeleiding en re-integratie op school. 12. Als je langer dan een jaar ziek bent, wordt conform de regeling ziekte en arbeidsongeschiktheid primair onderwijs ZAPO artikel 4: lid 1, op je salaris een korting van 30% wegens langdurig ziekteverzuim toegepast. Over de uren de je re-integreert in aangepast passend werk, wordt deze korting niet toegepast C. GELDENDE AFSPRAKEN TIJDENS JE ZIEKTEVERZUIM 1. Tijdens het ziekteverzuim moet je bereikbaar zijn voor de schooldirecteur, het bestuursbureau en de bedrijfsarts (wanneer daartoe aanleiding is). Als je (tijdelijk) elders verblijft of van verpleegadres verandert (bij opname in of ontslag uit een ziekenhuis), moet je dat binnen 24 uur 4

5 aan de school doorgeven. Ook andere wijzigingen in je situatie geef je door aan de schooldirecteur. 2. Tijdens het verzuim is het niet toegestaan andere werkzaamheden te verrichten zonder toestemming van de bedrijfsarts en/of zonder overleg met je schooldirecteur of het bestuursbureau. 3. Als je tijdens het ziekteverlof op vakantie wilt gaan, kan dat uitsluitend als je toestemming hebt van het College van Bestuur. Een dergelijk verzoek kun je graag ruim van tevoren per mail kenbaar maken via Doe dit pas nadat je de mogelijkheden met je directeur hebt besproken. D. VERZUIMPREVENTIE 1. Het realiseren van (arbeids)omstandigheden die maken dat je met plezier je werk kunt doen, is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van jou en de schooldirecteur. Het is daarom belangrijk dat je met je directeur in gesprek gaat als je merkt dat je niet lekker functioneert. Wellicht ontstaat in een dergelijk gesprek al het begin van een (wederzijdse) bewustwording van wat er nodig is of hoe belemmerende factoren kunnen worden weggenomen. 2. Het kan zijn dat je je door diverse factoren op school of in je privésituatie onder druk voelt staan. Dit kan op den duur leiden tot ziekteverzuim. Op voorstel van je directeur of op je eigen verzoek (via de directeur), is het mogelijk over deze dingen in gesprek te gaan gaat met de verzuimbegeleider. Na een intakegesprek wordt duidelijk geformuleerd wat het knelpunt is en wat de doelen zijn van een eventueel begeleidingstraject. Tussentijds worden zoveel mogelijk heldere afspraken vastgelegd. Het traject bestaat uit een intake en drie begeleidingsgesprekken en wordt afgesloten met een evaluatie en een rapportage. Zo kan wellicht (langdurig) ziekteverzuim voorkomen worden. 3. Wanneer je vaker kortdurend verzuimt, is het goed te kijken waardoor dit komt. De schooldirecteur zal hierover zeker met je in gesprek gaan. Elke medewerker die zich in een jaar tijd voor de derde keer ziek meldt, zal worden benaderd door de verzuimconsultant van Perspectief. Doel van dit contact is om antwoord te vinden op de vraag wat er nodig is om het verzuim in de toekomst te beperken. Kort frequent verzuim is vaak een voorbode voor langdurig verzuim. Door tijdig knelpunten in kaart te brengen, kan mogelijk langdurig verzuim voorkomen worden. 4. Er kunnen zeer persoonlijke omstandigheden zijn, waardoor je niet goed in staat bent je werk te (blijven) doen. De eerst aangewezen persoon om in vertrouwen te nemen is de schooldirecteur. Mocht het voor jou niet mogelijk zijn je situatie te bespreken met je directeur, dan kun je contact opnemen met het Hoofd HRM of de Arbo medewerker op het bestuursbureau. In overleg met hen kan een gesprek met een medewerker van de arbodienst of een andere externe dienstverlener, zoals de verzuimbegeleider worden gemaakt. Wacht niet te lang met het uitspreken van een hulpvraag. Als je tijdig aan de bel trekt, kun je mogelijk erger voorkomen. Meer Primair zoekt graag samen met jou naar passende oplossingen. 5

6 E. ALS JE VAKER ZIEK BENT Steeds als je ziek bent doe je een beroep op anderen in de organisatie om je werk over te nemen. Er moet een vervanger geregeld worden, de continuïteit in het leerproces van de leerlingen wordt onderbroken en anderen moeten taken van je overnemen. Soms kan dat echt niet anders en is het de keuze om je ziek te melden een hele zinvolle. Jij kunt zo werken aan je herstel en er snel weer zijn. Frequent verzuim blijkt vaak een voorbode van dreigend langdurig verzuim te zijn. Meer Primair is daarom alert als een medewerker vaker dan gemiddeld ziek is. Hieraan wordt aandacht besteed door je directeur. Soms zal er een contact met de arbodienst georganiseerd worden. Dit alles met het doel om medewerkers gezond aan het werk te houden en tijdig preventieve maatregelen in te kunnen zetten. F. DE WET VERBETERING POORTWACHTER Deze wet omschrijft de verplichtingen van werkgevers en arbeidsongeschikte werknemers om samen te werken aan herstel. Onderstaand een overzicht van de te zetten stappen volgens de Wet Verbetering Poortwachter, aangepast aan de situatie binnen Meer Primair. WANNEER ACTIES 1 e dag Ziekmelding door werknemer bij de schooldirecteur volgens geldende afspraken. 6 e week De bedrijfsarts stelt een schriftelijke Probleemanalyse op, met hierin een advies over de mogelijkheden. 8 e week De directeur stelt samen met de werknemer een Plan van Aanpak reintegratie op, waarin afspraken worden opgenomen over een mogelijke terugkeer naar eigen werk, op welk moment en onder welke omstandigheden. minimaal elke 6 weken De werkgever (in de persoon van de directeur) bespreekt regelmatig maar minimaal elke 6 weken het Plan van Aanpak met de medewerker. Zo nodig wordt het plan bijgesteld. Soms zal in de loop van de tijd blijken dat het eind doel van de re-integratie aangepast moet worden omdat terugkeer in het eigen werk niet meer mogelijk is. Aanpassen van het einddoel van de reintegratie kan alleen na advies van de bedrijfsarts. Als de medewerker op enig moment hersteld is, maar binnen vier weken na de hersteldatum opnieuw ziek wordt, dan geldt de wettelijke bepaling dat er in dat geval sprake is van een voortzetting van de vorige verzuimperiode. 42 e week De werkgever meldt de medewerker ziek bij het UWV. 6

7 Week 50 Werkgever en werknemer evalueren het 1 e ziektejaar. Enkele weken hiervoor stuurt het UWV een herinneringsbrief. Bij de evaluatie komen o.a. de volgende vragen aan bod: Welke stappen zijn gezet in het kader van de re-integratie? Loopt de re-integratie zoals gepland? Met welk resultaat? Kan de werkgever passende arbeid aanbieden? Welke stappen zijn nodig of gewenst in het 2 e ziektejaar? Ter ondersteuning van de eerste-jaarsevaluatie wordt tussen de 9 e en 13 e maand van het verzuim een z.g. pré advies gevraagd aan een arbeidsdeskundige. na 1 jaar Na 52 weken arbeidsongeschiktheid betaalt de werkgever nog slechts 70% van het salaris uit over de uren dat de werknemer nog geen arbeid verricht. Vóór week 91 De werknemer dient bij het UWV een aanvraag in voor een WIA-uitkering. Uitgangspunt voor de WIA is dat iemand zoveel werkt als hij kan. Het gaat dus niet om wat iemand niet meer kan, maar om wat hij nog wel kan. Wanneer er geen re-integratiemogelijkheden zijn bij de eigen of een andere werkgever, kan een werkgever onder bepaalde voorwaarden na 2 jaar op basis van arbeidsongeschiktheid overgaan tot ontslag. Voorop staat dat werkgever en werknemer beiden een inspanningsverplichting hebben om te komen tot reintegratie. Meer Primair wil zich daar binnen de mogelijkheden graag voor inzetten! Het is mogelijk om tijdens de eerste 2 jaar van het verzuim een secondopinion aan te vragen bij het UWV, het zogenaamde deskundigenoordeel. Aan het UWV kan de vraag voorgelegd worden of werknemer en/of werkgever voldoende inspanningen verrichten t.b.v. het re-integratieproces. Het initiatief voor de aanvraag van een deskundigenoordeel kan zowel door de medewerker als de werkgever worden genomen. TOT SLOT Het is van belang dat je alles doet wat in je vermogen ligt om zo spoedig mogelijk te herstellen en je werk op zo kort mogelijke termijn weer op te pakken. De adviezen van de bedrijfsarts zijn daarbij leidend. De werkgever zal alle reintegratieinspanningen verrichten die redelijkerwijs van hem verwacht kunnen worden om je snel weer aan het werk te helpen in de eigen organisatie. NUTTIGE INFORMATIE Brochure Ik ben ziek! Wat nu?, te downloaden van de website Zapo (Regeling ziekte en arbeidsongeschiktheid primair onderwijs): te vinden als bijlage achter in de cao PO. Verzuimbeleid Meer Primair, te vinden op het intrante van de website Arbodienst Perspectief: 7

8 8