Wat verwacht u van uw salarisadministratie? Is een goede loonstrook goed genoeg of wilt u meer?

Transcriptie

1 DRV Salaris Online Wat verwacht u van uw salarisadministratie? Is een goede loonstrook goed genoeg of wilt u meer? Uw salarisadministratie bevat een schat aan informatie. Maar, welke informatie is voor uw bedrijf van belang? DRV Salaris Online en uw persoonlijke salarisadviseur zorgen voor een efficiënte verwerking van uw salaris- en personeelsadministratie én voor maatwerk managementinformatie: de juiste basis voor uw beslissingen. Het is die combinatie die het succes bepaalt. Uw verwachtingen mogen hooggespannen zijn! De nieuwste applicatie die DRV beschikbaar stelt aan ondernemers voorziet in de behoeften van moderne ondernemers en managers. Met heldere inzichten en grip op de personeelskosten, snel en eenvoudig beschikbaar. Met digitale salarisstroken en personeelsdossiers. Met persoonlijke aandacht van een ervaren en breed opgeleid team DRV'ers. Een team dat bekend is met uw personeelsopbouw, uw bedrijfsregelingen en branchespecifieke zaken. Wij overtuigen u graag met keiharde feiten! Altijd en overal beschikbaar Wilt u optimaal gebruikmaken van uw salarisadministratie, dan is een pakket nodig dat de samenwerking tussen u en ons goed ondersteunt. Daarom werken wij met een webapplicatie: DRV Salaris Online. Via een beveiligde inlog heeft u altijd en op elke computer, tablet en de meeste smartphones toegang tot uw salarisadministratie. U kunt gegevens invoeren, informatie raadplegen en documenten uploaden, zoals idbewijzen, arbeidsovereenkomsten en opgaaf gegevens voor de loonheffing. Op het juiste moment ontvangt u een , bijvoorbeeld als er een arbeidsovereenkomst afloopt. Dicht bij u in de buurt werkt een team goed opgeleide en ervaren mensen aan administraties van meer dan ondernemingen in het mkb.

2 Eén pakket voor uw salaris- en personeelsadministratie DRV Salaris Online is uw salaris- en personeelsadministratie ineen. Dat heeft veel praktische voordelen. Verlofaanvragen digitaal verwerken Het is niet meer nodig om vakantiedagen apart te administreren. Werknemers kunnen hun verlof zelf online aanvragen. De leidinggevende keurt de aanvraag via goed of wijst deze af. Daarna werkt het systeem automatisch het verlofsaldo bij, ook op de digitale salarisstrook. Wilt u weten wie wanneer aanwezig is? Ook dat kan: het systeem zet die informatie automatisch in uw Outlook of Google agenda. Ziekmeldingen opvolgen Een andere tijdbesparende mogelijkheid is om een ziekmelding online door te geven aan uw arbodienst en aan de verzuimverzekering. Met de meeste arbodiensten en verzuimverzekeraars bestaat een directe koppeling. Wij informeren u vervolgens op het moment dat u actie moet ondernemen in het kader van de Wet Poortwachter, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Het bovenstaande resulteert in een handig totaal overzicht van verlof, verzuim, feestdagen, actiepunten, signalen en verjaardagen.

3 Digitaal personeelsdossier met salarisstroken Uw medewerkers zijn eraan gewend hun administratie altijd en overal digitaal op orde te houden. Digitale salarisstroken sluiten hierop aan. U kunt ervoor kiezen uw medewerkers inzage te geven in hun personeelsdossier en bepaalde mutaties zelf te laten verrichten. Snel en eenvoudig gegevens aanleveren U kunt mutaties per of fax aanleveren, en u kunt mutaties als overwerk en kostenvergoedingen ook zelf invoeren. Nadat u informatie heeft aangeleverd, zorgen wij voor het controleren en verwerken in de salarisadministratie. Documenten die daaruit voortkomen, verstrekken we op de manier die u wenst: digitaal, per of post. Maakt u gebruik van een urenregistratiesysteem? Dan kan het systeem de informatie die van belang is voor de salarisadministratie automatisch uit het urenregistratiesysteem onttrekken. Dit voorkomt dubbel werk en verkleint de kans op fouten.

4 Duidelijk inzicht in bedrijfskosten Personeelskosten vormen doorgaans een belangrijk deel van uw bedrijfskosten. Wilt u met één druk op de knop weten hoe hoog uw personeelskosten zijn? Hoe hoog het verzuimpercentage binnen uw bedrijf is? Hoeveel vakantierechten uw medewerkers hebben opgebouwd? Allemaal niet-alledaagse vragen die soms opeens urgent zijn. Dan is het handig dat u snel de juiste inzichten heeft, waar en wanneer u dat wilt. Eigen indeling en logo De overzichten kunt u maken voor verschillende kostenplaatsen, afdelingen en bijvoorbeeld ook voor functies. Documenten kunt u voorzien van uw bedrijfslogo, dus ook uw salarisstroken!

5 Volledig verzorgde administratie en direct tijdelijk (extra) ondersteuning Het systeem is ingericht op een optimale samenwerking tussen u en ons. Maar, als u de gehele administratie door ons wilt laten verzorgen kan dat natuurlijk ook. Een team ervaren medewerkers verzorgt uw administratie volgens de afspraken die we met u maken. Het kan zijn dat uw behoeften voor kortere of langere tijd wijzigen. Bijvoorbeeld omdat uw administrateur tijdelijk uit de roulatie is. Of omdat er ingrijpende maatregelen worden genomen. Het is goed om te weten dat wij dan direct werkzaamheden kunnen overnemen of extra werkzaamheden kunnen verrichten. Ook als u snel een pro forma salarisberekening of managementinformatie wilt, zijn wij u direct van dienst. Brede (extra) expertise Als ondernemer heeft u regelmatig vragen die niet direct over de salarisadministratie gaan, maar die wel te maken hebben met het in dienst hebben van personeel, zoals: Wat wordt van u verwacht bij langdurige ziekte? Hoe gaat u om met ontslagzaken? Hoe moet u zich voorbereiden op een hogere pensioenleeftijd? Is de werkkostenregeling voordeliger, of juist niet? Hoe haalt u meer rendement uit uw medewerkers? Allemaal vragen die niet dagelijks zijn, maar waarover u wel van gedachten wilt wisselen. Of waarbij u (tijdelijk) extra hulp goed kunt gebruiken. Daarom werken wij in teams van ervaren en goed opgeleide salarisadministrateurs en adviseurs. Mensen die uw organisatie, uw branche én de klappen van de zweep kennen, die alert zijn en u in contact brengen met onze HR en arbeidsjuridische adviseurs als dat wenselijk is. Natuurlijk verwacht u van DRV Accountants & Adviseurs dat wij u goed informeren over gunstige fiscale regelingen en een geautomatiseerde brug slaan tussen uw salaris- en de overige administratie. Wat u misschien minder snel verwacht, is de expertise van andere adviseurs, die u helpen uw bedrijfsresultaten te verbeteren, bij het aanvragen van subsidies, of bij uw privé administratie. Overstappen? Zo geregeld! Kiest u voor ons, dan regelen wij een vlekkeloze overgang van uw oude pakket naar DRV Salaris Online. De salarisadviseurs zorgen voor een op maat gemaakte inrichting van het pakket en vervolgens voor het overzetten van alle gegevens. We helpen u en uw medewerker(s) desgewenst het pakket eigen te maken en zorgen voor extra inzet van mensen om de overgang foutloos te laten plaatsvinden. U heeft er geen omkijken naar! Wilt u een demonstratie en/of een passende offerte? Hebben wij uw interesse gewekt? Wij maken graag een afspraak om op uw locatie de mogelijkheden voor uw organisatie met eigen ogen waar te nemen. Ook verstrekken wij op uw verzoek een op maat gemaakte offerte. Neemt u daarvoor gerust contact met ons op. U vindt onze gegevens op