Efficiënter werken? Dat kan met Salariszaken!

Transcriptie

1 Efficiënter werken? Dat kan met Salariszaken! Met de online diensten van Salariszaken heeft u altijd toegang en overzicht. Dit is makkelijk, efficiënt en bespaart tijd en geld. Mocht het nodig zijn, dan bieden onze salarisspecialisten ondersteuning. De koppelingen maken gegevensuitwisseling met verschillende instanties en met andere online oplossingen mogelijk. In dit document vindt u de belangrijkste functionaliteiten van onze online-toepassing. De applicatie van Salariszaken is de gebruiksvriendelijke oplossing voor een overzichtelijke, efficiënte personeels- en salarisadministratie.

2 Voordelen van samenwerken met Salariszaken Geen zorgen over uw salarisadministratie Ons team bestaat uit ervaren HR- en salarisspecialisten, deskundig, oplossingsgericht en proactief. Zo garanderen wij u dat uw salarisverwerking altijd voldoet aan de laatste sociale- en fiscale wet- en regelgeving. Online toegang Door het efficiënte werken in de cloud heeft u altijd en overal toegang tot uw administratie. Met altijd toegang tot uw beveiligde omgeving wordt papierwerk geheel overbodig en hoeft u zich geen zorgen te maken over het bewaren van documenten. Koppelingsmogelijkheden Onze applicatie heeft momenteel al vele integraties met pakketten voor bijvoorbeeld boekhouding, planning, support, recruitment en accountancy. Dit zorgt voor een enorme tijdsbesparing aangezien handmatig invoerwerk (van bijvoorbeeld journaalposten) overbodig wordt. Een overzicht van de koppelingen vindt u verderop in dit document. Ongekend efficiënt Alle HR- en salarisprocessen zijn volledig verwerkt in het systeem. Het gebruik van signaleringen en sjablonen zorgt ervoor dat efficiencyverbeteringen in de administratieve processen worden gerealiseerd. Kostenbesparing De mogelijkheden voor Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) zijn vergaand en werken kostenbesparend. Meer tijd voor strategie Door de vele beschikbare standaardrapportages én de mogelijkheid om eenvoudig zelf rapportages op maat samen te stellen, heeft de HR-manager/medewerker meer tijd voor strategie. Gebruiksgemak Onze applicatie is revolutionair qua gebruiksgemak. Het is ontwikkeld op basis van de nieuwste technologieën, dit ervaart u direct!

3 Functionaliteiten Interactieve loonstrook U kunt gemakkelijk wijzigingen op de loonstrook invoeren en een proforma loonstrook bekijken. Daarnaast biedt de interactieve loonstrook de mogelijkheid om het salaris, het rooster en de functie van de medewerker aan te passen. Zo weet u direct wat voor consequenties een aanpassing heeft. Functionering en beoordeling U kunt eenvoudig functionerings- en beoordelingsgesprekken vastleggen en daarnaast de (vervolg)actiepunten registreren en opvolgen. U kunt signalen instellen zodat u nooit meer een gesprek vergeet. Verlofregistratie Met HR en salaris online kunt u eenvoudig en online het verlof van de medewerkers van uw bedrijf registreren. U kunt verschillende soorten afwezigheid instellen zoals regulier verlof, bijzonder verlof en tijd voor tijd.

4 Opleidingen U kunt opleidingsgegevens overzichtelijk registeren. Daarnaast kunt u diploma s en certificaten uploaden, zodat u een volledig opleidingsdossier opbouwt. Digitaal dossier Met het gebruik van onze applicatie wordt papieren dossiervorming overbodig. U kunt documenten van werknemers (zoals arbeidsovereenkomsten, kopie ID of loonbelastingverklaringen) uploaden. Ook kunt u een geldigheidsduur ingeven. Zo weet u tijdig wanneer een IDkaart of contract verloopt. Ook kunt u medewerkers toegang geven tot deze documentatie via Employee Self Service (ESS) Managerlogin (MSS) Met onze toepassing worden managers betrokken bij verschillende HRprocessen, zoals het accorderen van verlofaanvragen, het beheren en registreren van nieuw personeel.

5 Medewerkerlogin (ESS) Met onze online toepassing geeft u uw medewerkers overal en altijd inzicht in hun persoonlijke gegevens, loonstroken en verlof via hun pc of smartphone. Werknemers kunnen gratis gebruik maken van de mobiele apps voor ios en Android. HR-signalen U kunt HR signalen instellen voor bijvoorbeeld verjaardagen, jubilea en uitdienstdata. U bepaalt wanneer en naar wie deze HR signalen worden verzonden. Verzuimregistratie In ons systeem kunt u eenvoudig en efficiënt uw verzuim registreren en begeleiden, volgens de Wet Verbetering Poortwachter.

6 Koppelingen De applicatie van Salariszaken biedt uitgebreide koppelingsmogelijkheden met diverse systemen. Er zijn momenteel al vele integraties met pakketten voor bijvoorbeeld boekhouding, planning, support, recruitment en accountancy. Dit zorgt voor een enorme tijdsbesparing aangezien handmatig invoerwerk (van bijvoorbeeld journaalposten) overbodig wordt. Hieronder een greep uit de bestaande koppelingen.

7 Meteen aan de slag? Personeelsvraagstukken oplossen is voor u als ondernemer vast niet uw favoriete bezigheid. Desondanks weet u ook dat het succes van uw organisatie staat of valt met gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers. Zij maken het verschil. Met Salariszaken haalt u de meest actuele kennis op het gebied van personeelszaken in huis. Wilt u weten wat wij voor uw personeelszaken kunnen betekenen? Neem dan direct contact op! Salariszaken Jacob van Wieringenstrjitte AC LEEUWARDEN Telefoon: info@salariszaken.nl