Administratieve kant van personeel aannemen

Transcriptie

1 Administratieve kant van personeel aannemen Hoe regel ik mijn personeelsadministratie- en salarisproces goed in? WELKOM BOP administraties seminar 6 oktober 2016

2 1) Je kunt het niet meer alleen 2) Waar begin je? 3) Dienstbetrekking 4) Arbeidsovereenkomst 5) CAO 6) Loon betalen 7) Salarisverwerking 8) Loonaangifte 9) Personeel in dienst Debora Damsteegt 10) Zelf doen of uitbesteden

3 Je kunt het niet meer alleen Bedrijfsresultaat laat het toe Goede selectieprocedure Zorg kan, in eerste instantie, prima bij de ondernemer liggen Laten adviseren over wet- en regelgeving

4 Waar begin je? Vorm geven aan organisatie van eenmanszaak naar B.V. met persoonlijke holding Naar de notaris Nadenken over huisvesting Verzekeringen afsluiten (zoals aansprakelijkheid)

5 Waar begin je? Aanmelden bij de Belastingdienst als werkgever - consequenties sectorindeling - nadenken over wel of niet zelf risico dragen voor de ziektewet/ WGA

6 Dienstbetrekking Arbeidsrelatie gebaseerd op een overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer Echte dienstbetrekking: werknemer heeft zich verplicht om persoonlijk voor de werkgever te werken Werkgever is verplicht om de werknemer voor het werk loon te betalen Tussen de werknemer en werkgever bestaat een gezagsverhouding

7 Arbeidsovereenkomst Overeenkomstig actuele wet- en regelgeving Type contract Nadenken over duur overeenkomst vanwege ketenregeling, transitievergoeding en eventuele sectorpremies

8 Arbeidsovereenkomst Wel of geen proeftijd en voor hoe lang Relatie- of concurrentiebeding Loon en overige vergoedingen Toepasselijke cao

9 CAO Geschiedenis van de cao Wat betekent een algemeen verbindend verklaring Wat als je de avv CAO niet toepast?

10 CAO Bijzonderheden van de eventuele cao: Arbeidsduur per week i.c.m. ATV/ ADV Aantal (boven) wettelijke vrije dagen Periodieken en loonmutaties Extra vergoedingen, zoals winstuitkering Verplicht pensioenfonds Toeslagen uren

11 Loon betalen Geschiedenis van loon Hoe bepaal je een functie en loon Subsidies en premiekortingen

12 Salarisverwerking Per 4 weken of per maand Mutaties verwerken, zoals vakantiedagen, variabele vergoedingen (o.a. kilometers), bijzonder verlof, ziekte Berekenen en opmaken salarisstroken

13 Salarisverwerking Verwerken en versturen Betaalbestand en journaalposten/ export financiële administratie aanmaken Opstellen en versturen loonaangifte Belastingdienst

14 Loonaangifte Afdrachten volksverzekeringen Werkgeverspremies, zoals Wao, WhK, ww Verrekening van premiekortingen en afdrachtsvermindering Betaling sectorpremies Verrekenen werkkostenregeling

15 Personeel in dienst: aandacht nodig Functionerings- en beoordelingsgesprekken Dossieropbouw Opleidingsmogelijkheden (ook subsidies mogelijk)

16 Personeel in dienst: aandacht nodig Nadenken over opvang bij ziekte/ verlof, eventueel verzekeren ARBO dienstverlener, Wet Verbetering Poortwachter Strategisch HRM: welke medewerkers nu nodig, welke in de toekomst

17 Zelf doen of uitbesteden Doen waar je goed in bent Goede afweging tijd vs. investering Nadenken over ict en software Goede afspraken wat een dienstverlener wel of niet bijhoudt en signaleert Laten adviseren over wet- en regelgeving

18 Boekhouding Salarisadministratie ICT en Online Fiscaal Juridisch Interimdiensten Het aannemen van personeel behoeft aandacht. Adres Schapedrift JJ Hardinxveld-Giessendam Telefoon Website