WERKGEVERSCHAP EN VRIJWILLIGERS

Transcriptie

1 ACTIEF VOOR Sportverenigingen Sportorganisaties WERKGEVERSCHAP EN VRIJWILLIGERS

2 Netwerken in de sport Groningen, Huis van de Sport Friesland, Sport Fryslân Drenthe, Sport Drenthe NH, ZH en Utrecht, Sportkader Nederland Noord-Brabant, Sportservice Noord-Brabant Kerntaken: ondersteuning sportverenigingen, verzorgen salaris- en personeelsdiensten en tot stand brengen CAO Sportverenigingen.

3 Beloningen Vormen Vrijwilligersregeling IB 47 ZZP-er Loondienst Payroll-, detachering-, uitzendbureaus, accountantskantoren

4 Vrijwilligers Wanneer is iemand wettelijk gezien vrijwilliger? Niet beroepshalve de werkzaamheden uitvoert Er geen sprake is van een gezagsrelatie Er geen sprake is van een marktconforme vergoeding

5 Wat mag je vergoeden? 1. Een geldbedrag of 2. Een geldbedrag + gemaakte kosten of 3. Daadwerkelijk gemaakte en aangetoonde kosten Een vergoeding is niet verplicht!

6 Vrijwilligersvergoeding Een geldbedrag Vergoeding op basis van vrijwilligersregeling met een maximum van per jaar én 150 per maand Géén marktconforme beloning Maximaal 4,50 per uur (23 jaar en ouder), Maximaal 2,50 per uur (< 23 jaar) Urenregistratie is niet verplicht! Let op! websites met vermelding van aantal trainingsuren

7 Vrijwilligersvergoeding Geldbedrag + gemaakte kosten Maximale vergoeding van inclusief overige kosten Contributievrijstellingt.w.v. 300 Kledingpakket incl btw t.w.v. 200 Training verzorgen 1000 TOTAAL 1500 Gehele jaar bardiensten 1500 Kledingpakket incl btw t.w.v. 200 Contributievrijstelling t.w.v. 300 TOTAAL 2000

8 Vrijwilligersvergoeding Daadwerkelijk gemaakte kosten Alleen zakelijke kosten (bv. reiskosten, laptop, werkkleding, vakliteratuur) Geen normbedrag Aantonen met betalingsbewijzen Lunches of contributievrijstelling zijn geen zakelijke kosten

9 Voorbeelden vrijwilligersvergoeding Cursus 750,- euro + 10 maanden x 100,-= 1000,-per jaar 10 maanden, 13 uur per maand Vergoeding 10,- per uur U blijft binnen de 150,-per maand en de 1500,- per jaar U gaat over de maximale Vrijwilligersvergoeding Dit valt niet onder de vrijwilligersvergoeding omdat het uurloon te hoog is.

10 IB-47 Vergoeding voor overige werkzaamheden Incidentele klussen Geen dienstverband of ondernemer Bedrag is inclusief onkostenvergoedingen Tip: kijk eerst of je het kwijt kunt in de vrijwilligersregeling

11 Voorbeeld IB-47 Vereniging besluit het clubhuis te verven Het werk doen drie leden die ieder ontvangen Werkzaamheden in periode van 4 weken Geen sprake van dienstbetrekking of ondernemer Vrijwilligersregeling is hier niet van toepassing! (marktconforme beloning plus overschrijding maandbedrag)

12 ZZP-er (zelfstandige zonder personeel) Per 1 mei 2016 geen VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) meer Afspraken opdrachtgever en opdrachtnemers worden vastgelegd in een modelovereenkomst Doel: meer zekerheid over arbeidsrelatie (geen dienstbetrekking-geen loonheffing in te houden en te betalen) Risico: de gezagsrelatie werkgever-werknemer Belastingdienst publiceert modelcontracten (downloaden) Facturatie incl. Btw

13 Loondienst Wanneer is er sprake van loondienst Gezagsrelatie tussen werknemer en werkgever Werknemer persoonlijk arbeid verricht gedurende zekere tijd Werkgever loon betaalt in ruil voor de werkprestatie Formaliseren in arbeidsovereenkomst Werkgever is tot inhouding van loonbelasting en premies verplicht.

14 Wet werk en zekerheid (1) Ketenbepaling: 3 tijdelijke contracten of 2 jaar = vast contract Max. 3 tijdelijk contracten in een periode van 24 mnd Nieuwe start na 6 maanden. Dit was 3 maanden. TIP! Cao sportverenigingen: 6 tijdelijke contracten in 4 jaar = vast contract Nieuwe start na 6 maanden LET OP! Als de periode tussen de tijdelijke contracten 6 maanden of korter duren, tellen deze mee in de totaalperiode

15 Wet werk en zekerheid (2) Aanzegtermijn Contractverlenging of contractbeëindiging? Schriftelijk Eén maand voor afloop contract Transitievergoeding Ontslagvergoeding (transitie) wanneer werknemer minstens twee jaar in dienst is. (1/3 maandsalaris per jaar, over de eerste 10 jaar) De transitievergoeding wordt berekend over het brutoloon + vakantiegeld, +13de maand + bonussen! Ontslag via UWV of via kantonrechter?

16 Werkkostenregeling Onbelaste vergoedingen en verstrekkingen behoren tot loon. Over dit totale loon dient u loonbelasting af te dragen. De vrije ruimte 1,2% van de totale bruto loonsom mag naar eigen inzicht worden besteed aan belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen (de vrije ruimte). Werkgever mag invulling zelf bepalen: bv. netto vergoeding, personeelsfeest. Voordeel: geen declaraties meer per personeelslid. Meer dan de vrije ruimte vergoed dan 80% loonbelasting over het meerdere.

17 Onbelaste vergoedingen Naast de vrije ruimte zijn onbelast vergoedingen toegestaan. Gerichte vrijstellingen Reiskosten (tot 0,19 per km), opleidingskosten, studiereizen, vakliteratuur, ov-abonnementen, maaltijden. Werk gerelateerde voorzieningen (nihilwaardering) Voorzieningen op bedrijfsplek: pc, mobiele telefoon, laptop, consumpties op de werkplek, werkkleding (niet voor privé gebruik) (noodzakelijkheidscriterium). Intermediaire vergoedingen Werknemer betaalt in opdracht voor werkgever en kan dit bedrag declareren: zakendiner, benzinekosten, fruitmand.

18 Werkkostenregeling Voordeel Werkgever hoeft binnen de vrije ruimte niet langer per personeelslid te onderbouwen wat onbelast wordt vergoed of verstrekt. Nadeel 1,2% x ,- = 120,- Alles buiten de vrije ruimte moet nog steeds worden onderbouwd met declaratiebonnen.

19 Loondienst Administratieve deel Vereniging kan salarisadministratie zelfstandig verzorgen Vereniging kan de salarisadministratie uitbesteden Werkgeverschap Vereniging blijft volledig werkgever Vereniging besteedt formeel werkgeverschap uit

20 Uitbesteden formeel werkgeverschap Netwerk in de Sport Neemt alle formele taken over van u als werkgever Neemt alle administratieve handelingen en contacten met de officiële instanties als belastingdienst, Arbo, UWV over Sportvereniging Verzorgt het werkgeverschap op de werkvloer en onderhoudt de dagelijkse gezagsrelatie met de werknemer. Deze vorm is vrijgesteld van BTW-heffing

21 Uitbesteden formeel werkgeverschap Sportkader, vereniging en werknemer sluiten gezamenlijk een overeenkomst Sportkader Nederland Dienstenovereenkomst Arbeidsovereenkomst Vereniging Werknemer

22 Wat betekent dit? Uitbesteden salarisadministratie Afdracht belastingen en premies. Uitbesteden uitbetaling nettolonen (20 e van de maand). Dekking bij ziekte Financiële en juridische ondersteuning (servicedesk). Grootste deel werkgeversrisico is afgedekt. CAO Sportverenigingen (ruimere flexwet). Deelname pensioen is keuze.

23 Wilt u op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen, meld u dan snel aan voor de nieuwsbrief op Heeft u nog vragen, bel dan met onze servicedesk via TWITTER

24 Werkgeverslasten 10,00 Bruto loon (100%) 3,70 Werkgeverslasten (37%) -> belasting, premies, vak.geld, risicofonds, ziekte 13,70 Totaal (137%) Kosten 60,00 Eenmalig voor inschrijving vereniging 125,00 Jaarlijks voor gehele administratieve uitvoering (per werknemer) Binnen werkgeverslasten opgenomen: 6,7% Deelname ziekteregeling (dekking loonkosten bij arbeidsongeschiktheid) 2,0% Risicofonds