Roadshow CUMELA Nederland

Transcriptie

1 Roadshow CUMELA Nederland Welkom Marie Jose Lamers Jacqueline Tuinenga

2 Nu we er toch zijn. Stand van zaken cao LEO

3 cao LEO geëindigd?

4 Werkkostenregeling

5 Werkkostenregeling verplicht vanaf 2015 Inventariseer nu Ga rekenen Analyseer Overleg over gewenste wijzigingen Voer in

6 Inventariseer (1) Inventariseer uw vergoedingen Geeft u meer dan de CAO voorschrijft? Wat betaalt u aan uw medewerkers naast het loon? Zijn er faciliteiten producten eigen bedrijf? Kijk naar voordelen die samenhangen met de dienstbetrekking

7 Inventariseer (2) Krijgen ze een vergoeding voor gereedschappen? Hebben ze een telefoon/computer/ipad? Krijgen ze een vergoeding voor consumpties onder werktijd? Krijgen ze een vaste vergoeding?

8 Inventariseer (3) Voorziening op de werkplek? Vergoeding werkkleding? Griepprik? Personeelsfeest? Vakbondscontributie? Fiets?

9 Kern van de regeling We gaan anders denken! Vrijgestelde ruimte 1,2% x fiscale loon Vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking stellen

10 Welke mogelijkheden zijn er? Geen loon Niet uit dienstbetrekking (fruitmand) Intermediaire kosten Wel loon maar geen werkkosten Bedrijfs/bestel-auto Bedrijfswoning Geldboeten/verkeersboeten opgelegd aan wn

11 Werkkosten Keuze voor werkgever; Belast loon voor werknemer òf Belast als eindheffing bij werkgever dan Eerst kijken wat is een gerichte vrijstelling of nihilwaardering Vrije ruimte 1,2% fiscale loonsom Indien overschreden: 80% eindheffing

12 Gerichte vrijstelling Studiekosten en opleidingskosten (tenzij recreatief karakter) Reiskosten (zakelijk en woonwerk) 0,19 ct/km Vakliteratuur Verhuiskosten Tijdelijke verblijfkosten incl maaltijden Outplacementkosten Kosten van inschrijving in beroepenregister Extraterritoriale kosten

13 Werkkosten met keuze voor wg Als een vergoeding een loon is, niet gericht is vrijgesteld en geen intermediaire kosten zijn dan heeft de werkgever de keuze; 1) Bruto vergoeding (geheel of deels) belasten bij werknemer via loonstrook 2) Vergoeding (geheel of deels) aanwijzen als werkkosten ten laste van de vrije ruimte

14 Werkkosten zonder keuze voor wg De werkgever kan alleen vergoedingen aanwijzen als werkkosten ten laste van de vrije ruimte als deze niet ongebruikelijk zijn. Afwijken niet meer dan 30% van wat gebruikelijk is. Bewijslast ligt bij belastingdienst.

15 Werkkosten Waarderen op factuurwaarde incl. btw Als er geen factuur is op de waarde in het economisch verkeer Voorbeeld renteloze lening; belast is de marktrente voor een vergelijkbare rente Uitzonderingen; nihilwaardering, waardering producten uit eigen bedrijf en forfaitaire waarderingen

16 Nihilwaarderingen (1) Voorzieningen gebruikt op de werkplek Voorziening die alleen op werkplek gebruikt worden zoals vaste telefoon/computer, bedrijfsfitness op de werkplek Communicatie middelen, gereedschap en Computers mits noodzakelijk

17 Nihilwaarderingen (2) Voorzieningen gebruikt op de werkplek Arbovoorzieningen die wg verstrekt Werkkleding die Overduidelijke echte werkkleding (uniform/werkjas) Werkkleding die achterblijft op werkplek Werkkleding die is voorzien van één of meer logo s met een oppervlakte van minimaal 70 cm2 Consumpties die geen deel uitmaken van een maaltijd Huisvesting op de werkplek en inwoning

18 Werkplek Als de werkgever voor die plek doorlopend arboverantwoordelijke is. Werkplek bij de werknemer thuis is uitdrukkelijk uitgesloten. Uitzondering; bij thuiswerk in de zin van de arbeidsomstandighedenwet

19 Andere nihil waarderingen Personeelsleningen die worden gebruikt voor de financiering van de eigen woning van de werknemer (onder voorwaarden) of een fiets OV jaarkaart en voordeelurenkaart (onder voorwaarden)

20 Producten uit eigen bedrijf Waarderen op de prijs die aan derden in rekening wordt gebracht, incl. btw Maximaal 20% korting op deze prijs mag onbelaste korting zijn Maximaal 500,- per jaar of 1500 per 3 jaar

21 Forfaitaire waardering voorzieningen Maaltijden op de werkplek 3,15 per maaltijd tenzij het maaltijden betreft bij overwerk. Kinderopvang die op werkplek wordt georganiseerd, waardering op prijs per uur volgens de Wet Kinderopvang Bedrijfswoning die hoort bij functie, 18% van het fiscale jaarloon (bij dvb 36 uur)

22 Vaste kostenvergoedingen Goed onderbouwen en splitsen; Werkkosten ten laste van forfait (bv interne representatie of internet thuis) Kosten die gericht vrijgesteld kunnen worden (lunch, vakliteratuur, kleine kosten onderweg) Intermediaire kosten (kosten auto van de zaak, lunch met relaties, externe representatie)

23 Recente wijzigingen (1) Invoering noodzakelijkheidscriterium De WKR mag in concernverband worden toegepast voor ondernemingen die ten minste 95% onderling verbonden zijn. Jaarlijks afrekenmoment, niet meer maandelijks. Aangeven in eerste tijdvak van het nieuwe kalenderjaar.

24 Recente wijzigingen (2) Nieuwe gerichte vrijstelling voor een aantal werkplekgerelateerde voorzieningen waarvoor nu nog een nihilwaardering geldt. Er is dan geen onderscheid meer tussen vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Lijst volgt Vrijstelling branche-eigen producten

25 Beoordeel uw positie Inventariseer nu Ga rekenen Analyseer Overleg over gewenste wijzigingen Voer in

26 Voorbeeld Werkgever heeft 10 werknemers in D7 ( 2126) Loon voor loonheffing is 2223,68 per 4 weken (incl. vt.) 1,2% is 26,68 x 13 x 10 = 3468,94 Reiskosten: gerichte vrijstelling Werkkleding wordt verstrekt Telefoon (noodzakelijk): nihilwaardering Werkschoenen; arbo vrijstelling

27 Voorbeeld Maaltijd bij overwerk; gericht vrijgesteld Groot rijbewijs; gericht vrijgesteld BBQ op het bedrijfsterrein Bijscholing; gericht vrijgesteld

28 Voorbeeld Werkgever heeft 3468,94 ofwel 346,89 per werknemer te besteden aan: Klein rijbewijs; Koffiegeld; BBQ bij het plaatselijke café Vakbondscontributie Consumpties tijdens dienstreizen Kerstpakket;

29 Voorbeelden

30 Voorbeelden

31 Samengevat: WKR: Kijk eens terug over 2014: Wat heeft uw personeel van u gehad?

32 Dank voor uw aandacht! Alle gepresenteerde informatie (en meer) vindt u op