Programma: uur Ontvangst

Transcriptie

1 Programma: uur Ontvangst uur Welkomstwoord door mr. drs. Mark Diebels uur Welkomstwoord door van Puijenbroek Textiel uur Presentatie: Nieuwe wetgeving flexwerk: tips en valkuilen, door mr. drs. Mark Diebels, arbeidsrechtadvocaat bij KZO 013 Advocaten Tilburg uur Pauze uur Presentatie Oplossingen om uw schadelast door vernieuwde Ziektewet te beperken, door Saskia Smulders, adviseur payroll Noord Brabant bij dna uur Gelegenheid tot stellen van vragen en (na afloop) netwerken met andere ondernemers

2

3

4 KZO O13 mensen in de rechten Nieuwe wetgeving flexwerk: tips en valkuilen 18 maart 2014 Mark Diebels kzoadvocaten.nl 1

5 Advocaat in Tilburg Arbeidsrecht Promotieonderzoek Fietsen kzoadvocaten.nl 2

6 Nieuwe wetgeving flexwerk Flexwerk: bepaalde tijd contracten oproepcontracten zzp ers Wet Werk en Zekerheid Meeste wijzigingen per 1 juli 2015 (ontslagrecht, bepaalde tijd) Paar zaken veranderen al per 1 juli 2014! kzoadvocaten.nl 3

7 Bepaalde tijd contracten Proeftijd: (1 juli 2014) alleen mogelijk in bepaalde tijd contract 6 maanden Concurrentiebeding: (1 juli 2014) in principe niet meer mogelijk in elk bepaalde tijd contract, met uitzondering schriftelijke toelichting bij beding waarom het nodig is: alleen zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zijn voldoende lopende contracten blijven geldig kzoadvocaten.nl 4

8 Bepaalde tijd contracten Aanzegging: wat ga je doen? (1 juli 2014) bepaalde tijd contract 6 maanden schriftelijk laten weten: doorgaan? ja voorwaarden? nee uiterlijk één maand voor einde stel niets laten weten en stoppen? stel op tijd laten weten, niet schriftelijk? stel te laat laten weten, niet schriftelijk? stel te laat laten weten, wel schriftelijk? stel op tijd en schriftelijk, maar niet voorwaarden voor doorgaan? stel niets laten weten, maar wel stilzwijgend doorgaan? kzoadvocaten.nl 5

9 Bepaalde tijd contracten Aanzegging: (1 juli 2014) stel werknemer, 3.000,- bruto per maand einde jaarcontract 1 september, aanzegging moet hij hebben uiterlijk 1 augustus sanctie stel niets laten weten en stoppen? nabetaling stel op tijd laten weten, niet schriftelijk? een maandsalaris stel te laat laten weten, niet schriftelijk? 3.000,- bruto stel te laat laten weten, wel schriftelijk? bijv. 10 dagen te laat is 1/3 e van een maand te laat = 1/3 e van 3.000,- = 1.000,- bruto betalen stel op tijd en schriftelijk, maar niet voorwaarden voor doorgaan? stel niets laten weten, maar wel stilzwijgend doorgaan? kzoadvocaten.nl 6

10 Oproepcontracten Oproepkrachten: arbeidsovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht (mup) Nu: alleen voor maximaal zes maanden in cao kan langere periode worden afgesproken (onbeperkt), voor alle situaties na die periode: in principe plicht om door te betalen, ook al werkt de oproepkracht niet hoeveel dan? gemiddelde van laatste 3 maanden Straks: (1 juli 2014) alleen voor maximaal zes maanden in cao alleen nog langer voor incidenteel werk in bepaalde functies lopende contracten blijven geldig, lopende cao s blijven geldig tot max. 1 januari 2016 uitzendbranche: 6 maanden, in cao nog langer, max. 1,5 jaar, voor alle functies kzoadvocaten.nl 7

11 ZZP ers Nu: voor stoppen met zzp er vaak ook ontslagvergunning nodig namelijk a) bij werken voor één of twee opdrachtgevers of b) bij één of twee compagnons (geen familie) én het gaat om werk dat geen bijzaak is Straks: (1 juli 2015) geen ontslagvergunning meer nodig andere risico s (aansprakelijkheid, minimumloon e.d.) blijven bestaan Hoe flexibel kun je nog zijn in 2014? - steeds meer rechten voor flexkrachten - zzp ers of inleenconstructies (uitzenden/detacheren/payroll) lijken beste optie kzoadvocaten.nl 8

12 Tips Check standaardcontract bepaalde tijd op proeftijd en concurrentiebeding Check cao op looptijd en mogelijkheden voor oproepcontracten Bij geen cao: check oproepcontract en inventariseer risico = incidenteel werk? Inventariseer welke bepaalde tijd contracten aflopen op 1 augustus a.s. of daarna is dat een contract van zes maanden of langer? zo ja, agendeer dan vijf weken van tevoren: schriftelijke aanzegging! kzoadvocaten.nl 9

13 KZO O13 mensen in de rechten Vragen? Mark Diebels kzoadvocaten.nl 10

14 Pauze

15 Oplossingen om uw schadelast door vernieuwde Ziektewet te beperken Saskia Smulders, Adviseur Payroll Noord Brabant 18 maart 2014

16 Agenda: Nieuwe Ziektewet Oplossing; uitleg payrolling: Wat wordt de ondernemer uit handen genomen Kostenbesparing, tijdsbesparing, flexibiliteit, zekerheid Voordelen werknemers

17 Ziektewet 2014 De verantwoordelijkheid voor sociale zekerheid verschuift nog meer van overheid naar bedrijfsleven, ofwel naar de (ex-)werkgever. Werkgevers die met relatief veel tijdelijke contracten werken, hebben per 1 januari 2014 met een flinke lastenverzwaring te maken. Sterker, de ziektewetpremie die de werkgever gaat betalen in 2014 is mede gebaseerd op de ziekte- en verzuimcijfers van De verzuimcijfers van nu zijn al van invloed op de kosten van straks.

18 Zelf tijdelijke medewerkers op de payroll Hoe hoger het verzuim van tijdelijke krachten, hoe meer premie u als werkgever moet afdragen. Wanneer een medewerker na uitdiensttreding zich binnen 4 weken ziek meldt, bent u als werkgever verantwoordelijk voor de begeleiding en de kosten van re-integratie van deze medewerker, tenzij de medewerker een WW-uitkering heeft aangevraagd. (nawerking) De ziektewet en WGA-lasten van flexwerkers worden rechtstreeks toegerekend aan u als oud-werkgever. U moet de (ex-)werknemers als zij ziek uit dienst treden, blijven volgen. U draait als werkgever op voor de premiekosten voor zieke medewerkers met een flex- of tijdelijk contract als zij na 2 jaar ziekte een WGA-uitkering ontvangen, voor 10 jaar!

19 Voor Risico werkgever loondoorbetaling Financiering sectorfondsdoor sectorpremie Financiering sectorfonds 6 maanden 6 maanden loondoorbetaling /WVP 18 maanden ziektewet Vanaf 104 weken WGA Aanvang jaarcontract Eerste ziektedag Einde contract Einde wachttijd 104 weken ziek

20 Situatie 2014 Risico werkgever loondoorbetaling Risico werkgever Gedifferentieerde ZW-premie Risico werkgever Gedifferentieerde premie WGA Flex 6 maanden 6 maanden loondoorbetaling /WVP 18 maanden ziektewet Vanaf 104 weken WGA Aanvang jaarcontract Eerste ziektedag Einde contract Einde wachttijd 104 weken ziek

21 De mogelijke gevolgen voor werkgevers vanaf 2014 Hoe hoger het verzuim van tijdelijke krachten, hoe meer premie de werkgever moet afdragen. De werkgeverspremie Ziektewet wordt afhankelijk van de daadwerkelijke instroomcijfers per organisatie en niet meer zoals voorheen per sector vastgesteld. Max. 10 jaar betalen van de lasten, ook als de medewerker niet meer in dienst is. De werkgever draait op voor de kosten voor de zieke medewerkers met een flex- of tijdelijk contract als zij na 104 weken ziekte een WGA-uitkering ontvangen, voor een max. periode van 10 jaar.

22 Bijlage Payroll organisaties blijven verantwoordelijk voor kosten ziekte en arbeidsongeschiktheid Naar aanleiding van de berichtgeving in het NOS-journaal is verwarring ontstaan bij klanten van payroll- en uitzendorganisaties. Door de uitzending is de suggestie ontstaan dat inleners met de ingang van de vernieuwingen van de Ziektewet verantwoordelijk worden voor de kosten van ziekte- en arbeidsongeschiktheid. Het tegendeel is het geval. Als een bedrijf zelf tijdelijke werkkrachten in dienst heeft (dus niet via een uitzendbureau), kan het worden geconfronteerd met grote risico s. Boven de loonsom worden deze werkgevers verantwoordelijk voor hun eigen zieke medewerkers met tijdelijke contracten, die ook na afloop van het contract ziek blijven. Gevolg: twee jaar doorbetaling en tien jaar WGA op rekening van het bedrijf. Payrollorganisaties lopen dat risico natuurlijk ook, maar dat risico zit bij het payroll bedrijf. Overigens zullen de kosten pas op lange termijn ontstaan en doet de sector er alles aan dit risico te beperken door het nemen van preventieve maatregelen tegen ziekte.

23 De oplossing voor werkgevers vanaf 2014? Wel personeel, maar geen administratieve rompslomp en werkgeversrisico s meer! Oftewel, payrolling met de volgende voordelen voor de werkgever: Gemak Flexibiliteit Kostenbesparend Geen werkgeversrisico s meer!

24 Wat wordt de ondernemer uit handen genomen? Arbeidsovereenkomsten Salarisverwerking Collectieve arbeidsvoorwaarden Pensioenen Vraagbaak personeelszaken en salarisadministratie Loonheffingen en contacten Belastingdienst Ziekteverzuimverzekering en Arbodienst Verzuimbegeleiding Dossiervorming 24

25 Payroll is kostenbesparing loon- en personeelsadministratie ziek en herstelmeldingen begeleiden (Wet Poortwachter) kosten ziekteverzuimverzekering loondoorbetalingsverplichting bij ziekte aansluiting arbodienst of arboarts afdrachten naar sectorfondsen en Belastingdienst arbeidsovereenkomsten maken en bijhouden

26 Payroll is tijdbesparing Tijdsbesteding, niet meer communiceren met externe partijen Tijdsbesteding, geen onderhoud van interne activiteiten, processen en kennis Overige kosten zoals vergoedingen betaald aan leveranciers en dienstverleners komen te vervallen

27 Payroll is risicobeperking Geen risico voor de ondernemer bij zieke werknemers! Bij ziekte: Loondoorbetaling door dna360 Gehele verzuimbegeleiding ligt bij dna360 Bij ontslag: U kunt eenvoudiger afscheid nemen van iemand

28 Payroll is flexibiliteit

29 Waar moet je op letten bij payroll-organisatie? NEN 4400 certificering Lid van de ABU of NBBU Deskundig dagelijks advies HRM en Salaris Deskundige begeleiding bij ziekte (Wet Poortwachter) Beschikking over degelijk softwarepakket (bijvoorbeeld AFAS PROFIT)

30 Voordelen voor de medewerkers Beschikking over een afdeling salarisadministratie en HRM Salaris en HRM gegevens online 24 uur beschikbaar middels inlogportal Pensioenregeling bij Centraal Beheer Achmea STIPP basis of plus regeling Collectiviteitvoordelen bij verzekeringen (Centraal Beheer Achmea en CZ Groep) Deskundige begeleiding bij ziekte Eventuele loopbaanbegeleiding

31 Vragen?