Payrolling. Tentoo Collective Freelance & Flex. Aan de slag. Verschillende soorten prijsafspraken. Hoe werkt Tentoo CF&F?

Transcriptie

1

2 Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo zo eenvoudig mogelijk te maken, vind je in deze brochure een toelichting op onze dienstverlening, de werkwijze en andere relevante informatie. TENTOO Sinds onze oprichting in 1992 bewijzen wij dat de dienstverlening van Tentoo het ondernemerschap eenvoudiger maakt. Onbekommerd, zogezegd. Voor ons betekent dit het wegnemen van zorgen, risico s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgeverschap. Tentoo is actief in alle branches waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Op jaarbasis bedienen de medewerkers van Tentoo ruim freelancers en bedrijven. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers en zzp ers ondersteuning met onze diensten Tentoo HR en ZZP-support.

3 Payrolling Payrolling betekent dat de freelancers en flexwerkers die je inhuurt bij ons op de loonlijst komen. Wij nemen het werkgeverschap, met alle risico s en papierwerk, van je over. Op de werkvloer verandert er echter niets. Je doet zelf de werving & selectie en stuurt je mensen aan. Tentoo Collective Freelance & Flex Wanneer je voor korte of langere tijd meer (tijdelijke) arbeidskrachten wilt inschakelen, is Tentoo Collective Freelance & Flex (CF&F) de ideale optie. Hiermee stem je het aantal werkuren exact af op het werkaanbod. Zo blijf je als organisatie flexibel en heb je geen omkijken naar je personeelsadministratie. Daarnaast profiteert de freelancer/flexwerker van een hoger loon door directe uitbetaling van alle reserveringen. CF&F is o.a. zeer geschikt voor het verlonen van studenten, parttimers of ieder ander die zelf bewust kiest voor flexibiliteit. Flexibiliteit via CF&F ziet er als volgt uit: Iedere freelancer/flexwerker begint vanaf 0 in de 78 weken periode; De eerste 78 gewerkte weken geldt het uitzendbeding. Einde opdracht = einde overeenkomst (zonder aanzegtermijn); Na deze 78 weken kunnen nog 6 bepaalde tijdcontracten in 4 jaar tijd worden aangeboden. In totaal kan er dus 5,5 jaar flexibel gewerkt worden; De verantwoordelijkheid voor het al of niet betalen van een transitievergoeding ligt bij Tentoo over de periode dat de freelancer/flexwerker via Tentoo werd verloond. De voordelen voor de medewerker: Het salaris wordt binnen 7 dagen overgemaakt; Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden direct uitbetaald; Pensioenopbouw na 26 gewerkte weken; Er worden rechten opgebouwd voor de Werkloosheidswet, Ziektewet en arbeidsongeschiktheid; Bij iedere opdracht draagt Tentoo als werkgever de loonbelasting en premies af. Hoe werkt Tentoo CF&F? Tentoo CF&F verloont op basis van haar eigen cao. Hierdoor kunnen freelancers en flexwerkers 5,5 jaar op flexibele basis worden uitbetaald. Dit geldt mogelijk ook wanneer zij al 3 contracten voor bepaalde tijd hebben gehad of al 24 maanden bij jou werkzaam zijn geweest. De samenwerking gebeurt op basis van een flexwerkovereenkomst tussen de freelancer/flexwerker en Tentoo. Iedere overeenkomst wordt voor een bepaalde tijd aangegaan. Wanneer de afgesproken duur (bijvoorbeeld duur van het project) is afgelopen, eindigt de overeenkomst automatisch. Aan de slag Dit kan eenvoudig en snel via my.tentoo.nl. Stuur een naar sales@tentoo.nl met je bedrijfsgegevens, een kopie van het uittreksel van de KvK en een kopie van het legitimatiebewijs van diegene die my.tentoo gaat beheren. Vervolgens ontvang je van ons inloggegevens en een wachtwoord. Je kunt dan direct starten met het indienen van werkbriefjes. Het indienen van werkbriefjes is heel eenvoudig: Op ieder gewenst moment geef jij of de freelancer/flexwerker de gewerkte uren en gemaakte prijsafspraak door via my.tentoo; Hierna wordt aan de ontvangende partij gevraagd het werkbriefje te controleren en goed te keuren; Zodra het online werkbriefje is goedgekeurd, maken wij het nettoloon binnen een week* over aan de freelancer/flexwerker. De andere voordelen van my.tentoo: Altijd toegang tot je eigen loonadministratie; De mogelijkheid om werkbriefjes aan te passen; Alle nog te betalen en betaalde facturen op een rij; Een overzicht van de persoonsgegevens van je freelancers en flexwerkers; De mogelijkheid om gegevens te downloaden voor managementrapportages. Verschillende soorten prijsafspraken Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten en de commissie van Tentoo resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren) plus de gemaakte onkosten. Over het totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak * ) Voor uitzonderingen verwijzen wij je naar de Algemene Voorwaarden, artikel 3.

4 ongeveer 45 tot 65 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Brutoloon, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgeverslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Kosten payrolling Tentoo berekent voor payrolling een vergoeding van 6% over het totale factuurbedrag (inclusief eventueel gemaakte onkosten), exclusief BTW. Wie de 6% commissie voor zijn rekening neemt, is afhankelijk van de gemaakte prijsafspraken tussen werkgever en werknemer. Tentoo hanteert een minimumtarief van 9,- per factuur. Betalingsvoorwaarden Betaling gebeurt 14 dagen na het geaccordeerde werkbriefje o.b.v. automatische incasso. Voor nieuwe klanten van Tentoo geldt een voorfinancieringslimiet van 5.000,- incl. BTW. Mocht deze limiet worden overschreden, dan nemen wij contact op voor een passende oplossing. Mogelijk dat tot die tijd geen werkbriefjes worden uitbetaald. Daarnaast hanteert Tentoo voor sommige facturen de zogenaamde pre-pay voorwaarde; de freelancer/ flexwerker wordt in dat geval niet 7 dagen na de factuurdatum uitbetaald, maar op het moment dat de factuur is voldaan. De pre-pay voorwaarde is van toepassing indien: de werkzaamheden hebben (voor een deel of volledig) langer dan 90 dagen geleden plaatsgevonden; het totale factuurbedrag, inclusief BTW, van alle op één dag aangeleverde werkbriefjes voor één opdrachtgever hoger is dan 5.000; de werkzaamheden in het buitenland plaatsvinden. bij Acture. Zij verzorgen voor Tentoo de ziekmeldingen. Als de freelancer/flexwerker weer beter is, dient hij/zij dit via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij jou. Pensioen Wanneer de freelancers en flexwerkers die je inhuurt via Tentoo CF&F worden uitbetaald, bouwen zij na 26 weken pensioen op. De overheid heeft bepaald dat iedereen die ouder is dan 21 jaar en langer dan 26 weken via een uitzendovereenkomst of flexwerkovereenkomst werkt, verplicht deelneemt aan de Basispensioenregeling. Wij verzorgen de aanmelding voor dit pensioen. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. ABN AMRO voert de pensioenregeling voor Tentoo CF&F uit. Na 78 (eventuele verspreide) gewerkte weken gaat de Pluspensioenregeling in. De freelancer/flexwerker gaat dan aanvullend pensioen opbouwen. Als je een bruto prijsafspraak bent overeengekomen, dan betaal je 2/3 deel van de pensioenpremie en de freelancer of flexwerker 1/3 deel. Bij een exclusief BTW afspraak is de totale premie bij de prijs inbegrepen en komt het gehele bedrag ten laste van de freelancer of flexwerker. Op vind je uitgebreide informatie over pensioenopbouw bij Tentoo. Tentoo Insurances Iedere freelancer/flexwerker die bij Tentoo staat ingeschreven, kan profiteren van (premie)kortingen voor: Ziektekostenverzekeringen; Scholing; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast biedt Tentoo Insurances aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een autoen caravanverzekering. Tentoo HR Naast flexibel personeel ook vast personeel? Kijk eens naar onze mogelijkheden op het gebied van salarisadministratie, HR-diensten en juridische ondersteuning via Tentoo HR. Wat verder van belang is: Ziekte / betermelden Als de freelancer/flexwerker ziek is, dient hij/zij dit op de eerste ziektedag vóór 9 uur telefonisch te melden bij Tentoo en uiteraard bij jou. Tentoo meldt dit vervolgens Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op. Tentoo is op werkdagen bereikbaar van 8.30 uur tot uur via en sales@tentoo.nl.

5