Personeelsdiensten Over uw andere kapitaal

Transcriptie

1 Personeelsdiensten Over uw andere kapitaal Francois van Langevelde Maartje Patist

2 Voor uw andere kapitaal -Salarisverwerking -Salarisadvies (LB & SV) -HRM - abonnement -Strategisch HRM beleid

3 Nieuw - Partner in het nieuwe werken - Mediation - HRM Performance - Digitalisering

4 Agenda (20 minuten) - Highlights salaris WKR - HRM-abonnement - Als er nog tijd is: (bijzondere) uitspraken: is het wel zo als het lijkt of bedoeld is!

5 Highlights salaris - Spaarloon stopt op 1 januari Levensloop stopt op 1 januari Nieuwe vakantie en verlof regeling - Zwangerschapsverklaring vervalt - Max. dagloon Zvw (drastisch)verhoogd - Bijdrage wg kinderopvang omhoog

6 Spaarloon stop 1 januari 2012 Denk aan lopende machtigingen Informeer uw werknemer (zeker als hieraan producten zijn gekoppeld) Is spaarloon reeds vol in 2011, dan kan er geen reservering plaatsvinden van deel loon 2011 naar 2012!

7 Highlights salaris - Spaarloon stopt op 1 januari Levensloop stopt op 1 januari Nieuwe vakantie en verlof regeling - Zwangerschapsverklaring vervalt - Max. dagloon Zvw (drastisch)verhoogd - Bijdrage wg kinderopvang omhoog

8 Levensloop stop 1 januari 2012 In 2012 nog open voor deelnemers die op 31 december 2011 minimaal 3.000,-- (incl rendement) op hun levensloopregeling hebben staan. ** De leeftijdsgrens is losgelaten (2e Nota van wijziging Belastingplan 2012) ** zijn niet verplicht deel te nemen aan overgangsregeling. Mag in 2013 doorstorten naar vitaliteitssparen

9 Highlights salaris - Spaarloon stopt op 1 januari Levensloop stopt op 1 januari Nieuwe vakantie en verlof regeling - Zwangerschapsverklaring vervalt - Max. dagloon Zvw (drastisch)verhoogd - Bijdrage wg kinderopvang omhoog

10 Aanpassing verlofregeling Vanaf 1 januari moeten werknemers hun wettelijke vakantiedagen binnen anderhalf jaar opnemen. (wettelijke) vakantiedagen 2012 vervallen op 1 juli 2013 Langdurig ziek Werknemers die langdurig ziek zijn krijgen recht op hetzelfde aantal vakantiedagen als werknemers die niet ziek zijn.

11 Aanpassen registratie / administratie Wettelijke vakantiedagen -Bovenwettelijke vakantiedagen -ATV dagen -Saldo (LIFO?) -Welke afspraken gaat u maken voor de bovenwettelijk 2012 en verder

12 Highlights salaris - Spaarloon stopt op 1 januari Levensloop stopt op 1 januari Nieuwe vakantie en verlof regeling - Zwangerschapsverklaring vervalt - Max. dagloon Zvw (drastisch)verhoogd - Bijdrage wg kinderopvang omhoog

13 Max dagloon Zvw (drastisch) omhoog ,-- / 7.75% ,-- / 7.10% Stijging 1.000,-- p.j. Hiermee rekening houden bij salarisonderhandelingen Advies: stijging tussen 1.00% en 1,50%

14

15 Werkkostenregeling PER 2011 IS ER EEN KEUZEMOGELIJKHEID: Voortzetten huidig fiscaal systeem kostenvergoeding/verstrekkingen Of Invoeren nieuw systeem met gericht vrijgestelde kosten en werkkosten, de werkkostenregeling Vrije keuze tot 2013, daarna nieuw systeem verplicht

16 Verdeling: - LOON - VERGOEDINGEN EN VERSTREKKINGEN: - Intermediaire kosten - Gericht vrijgestelde kosten - Nihilwaarderingen - Overige voordelen; verstrekkingen en vergoedingen (werkkosten)

17 Vrije ruimte: Forfaitaire ruimte is 1,4% van het totale fiscale loon (kolom 14 loonstaat) per kalenderjaar (2013 1,6%) Indien die ruimte wordt overschreden betaalt de werkgever 80% eindheffing!

18

19 Hoe WKR invoeren? 1) inventarisatie loon, vergoedingen en verstrekkingen: 2) aanpassen arbeidsvoorwaarden (overleg OR/vakbond) 3) aanpassen van uw administratie Cumulatieve bedragen inzichtelijke maken en kunnen koppelen aan het fiscale loon 4) Doorvoeren in LB aangifte (per kalenderjaar) Januari 2012 doorgeven aan de salarisadministratie

20 VOUCHER WERKKOSTEN-SCAN Met deze bon maar 150 excl. BTW Welke vergoedingen en verstrekkingen kent uw organisatie? Passen deze binnen de vrije ruimte van de nieuwe Werkkostenregeling? Laat dit controleren en ontvang een duidelijk en overzichtelijk advies over hoe de nieuwe regeling in uw organisatie vorm te geven. Neem contact op met Brouwers en laat u bijstaan door een deskundige!

21 HRM BASIS OP ORDE! Administratie: voldoen aan wettelijke bepalingen & schriftelijkelijkheidsvereiste

22 HRM PERFORMANCE De medewerker, het human capital, is de motor van uw onderneming! Zorg dat de motor optimaal kan ronken! - HR-beleid en HR- instrumenten afstemmen op de organisatiedoelstellingen en uitdagingen -Functioneren medewerker bespreken: doelen vaststellen en vastleggen i.c.m. aansturing en ondersteuning bieden.

23 VOUCHER PERFORMANCE-SCAN nu maar 150 excl. BTW* * Deze kosten worden in mindering gebracht op een eventueel verbetertraject WAT, WAAROM? Ondernemen is net als autorijden: u anticipeert op andere weggebruikers door vooruit te kijken. Ook het onderhouden van de auto is belangrijk. Dit geldt ook voor de motor van uw onderneming, het human capital! Presteren alle medewerkers optimaal? Past het personeelsbeleid nog bij de gekozen weg en de uitdagingen die de onderneming te wachten staat? Laat dit, en nog veel meer, controleren zodat u niet met pech langs de weg komt te staan! HOE? Neem contact op met Maartje Patist ([email protected]/ ). Na een uitgebreid gesprek ontvangt u een overzichtelijk rapport en een daaraan gekoppeld advies.

24 Jurisprudentie

25 - Kwalificatie arbeidsovereenkomst (BU1428) - Loonsanctie wegens onvoldoende reintegratieinspanningen (BU2147) - Rechter in kort geding wijst vordering van een 65-jarige werknemer tot tewerkstelling en loondoorbetaling toe (BU3431) - Zelfstandig werkzame tegelzetter kreeg VAR-winst uit onderneming (AWB11/3228

26 Vragen? Dank voor uw aandacht en zie ook: /

27

28 Recht op 20 vakantiedagen Per 1 januari 2012 hebben alle voltijdwerknemers een wettelijk recht op minimaal 20 vakantiedagen per jaar; inclusief de werknemers die arbeidsongeschikt zijn! Er wordt van medewerkers die arbeidsongeschikt zijn verwacht dat ook zij vakantiedagen gaan genieten. Bijvoorbeeld om bij te komen van hun re-integratieinspanningen. Werknemers moeten hun wettelijke vakantiedagen binnen zes maanden na het opbouwjaar opnemen. Daarna komen deze dagen te vervallen. Extra, bovenwettelijke, vakantiedagen vallen buiten de nieuwe regeling en mogen dus wel langer worden opgespaard. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen, die zijn afgesproken in een cao, bedrijfsregeling of in een individuele overeenkomst, blijft de opbouwtermijn van 5 jaar gelden. In overleg toch langer sparen De maximale termijn om wettelijke vakantiedagen op te nemen, geldt niet voor werknemers die redelijkerwijs niet in staat zijn geweest vakantie op te nemen. Daarnaast is het voor werkgever en werknemer mogelijk om in onderling overleg de vervaltermijn te verlengen. Dit biedt dus wellicht toch een oplossing om in individuele gevallen langer doorsparen van wettelijke vakantiedagen mogelijk te maken.

29 Zwangerschapsverklaring bij aanvraag zwangerschapsuitkering vervalt. Wat verandert er? U hoeft bij de aanvraag van een zwangerschapsuitkering (WAZO-aanvraag) geen zwangerschapsverklaring meer aan het UWV op te sturen. Bij de (digitale) WAZO-aanvraag geeft u aan wat de vermoedelijke bevallingsdatum is. Deze datum neemt u over uit de zwangerschapsverklaring. U bewaart de zwangerschapsverklaring in uw eigen administratie. Ter controle mag het UWV de zwangerschapsverklaring bij u opvragen.

30 Werkgever gaat meer bijdrage in kinderopvang Premieopslag (welke is ingevoegd in sectorfondspremie WW) wordt verhoogd van 0.34% naar 0.50%