Bo u w k o s t e n c h e c k

Transcriptie

1 BOUWKOSTENCHECK 2008 Bo u w k o s t e n c h e c k h a n d l e i d i n g versie 2008, februari 2008

2 BOUWKOSTENCHECK 2008 Product van: Calcsoft BV Postbus AK Wassenaar Bo u w k o s t e n c h e c k h a n d l e i d i n g versie 2008, februari 2008 opgesteld door: ir. A.S. Vonk J.J. de Wilde v e r s i e: 2008 d a t u m: 1 februari 2008 Pa g i n a 1 v a n 41

3 Nie u w Wijzigingen t.o.v. versies 2006 en 2007 Calculeren met kengetallen (zie 6.3); Onderbouwde begrotingen (niveau 3, nlsfb) van objecten (zie 6.5.2); Wijzigen berekende hoeveelheden (zie 6.5.3); Mijn Account functie (zie 10.0); Managerfunctie (zie 11.0); Online helpfunctie invoergegevens (zie 7.2). Pa g i n a 2 v a n 41

4 Inh o u d s o p g a v e 1. Inleiding 5 2. Definities Project Object Woning / Eenheid 7 3. Bouwkostencheck starten Aanmelden Wachtwoord vergeten Afmelden 8 4. Hoofdscherm Contentgedeelte Hoofdmenu Navigatiemenu Topmenu Bestaande projecten Sorteren Zoeken in de lijst Bestaand project oproepen Projectgegevens aanpassen Object verwijderen Project verwijderen Project reviseren NIEUW PROJECT Projectinformatie Objectdefinitie Aantal objecten Object op basis van kengetallen 20 Pa g i n a 3 v a n 41

5 Object ingevoerd Object op basis van Bouwkostencheck Hoofdvorm Tussenresultaten Dakvorm Afwerking Object ingevoerd Begroting PDF-bestand Onderbouwing object Hoeveelheden KENGETALLENLIJSTEN Detailpagina Onderbouwing QUICKSCANS IGG MIJN ACCOUNT Wachtwoord wijzigen MANAGERFUNCTIE Gebruiker toevoegen Gegevens inzien Gebruiker verwijderen ONLINE HELPFUNCTIE Hulp tijdens de invoer Popup Helpfunctie Handleiding Instructievideo s Notities 41 Pa g i n a 4 v a n 41

6 1. Legeskosten Inl e i d i n g voor een bouwaanvraag worden meestal gebaseerd op de bouwkosten, die doorgaans door de aanvrager moeten worden opgegeven. Maar hoe weet de gemeente of deze bouwkosten juist zijn? Controle op de juistheid van de opgegeven bouwkosten is tijdrovend en specialistisch werk en wordt daarom vaak gedaan met zeer globale kengetallen of zelfs geheel achterwege gelaten. Bouwkostencheck is een online programma voor de berekening van bouwkosten, waarmee de bij een vergunningsaanvraag opgegeven bouwkosten snel en efficiënt kunnen worden gecontroleerd. Het programma gaat veel verder dan alleen een controle op basis van kengetallen. De invoer in het programma bestaat uit de definitie van het type, de bepaling van de vorm en het niveau van de afwerking. Met deze gegevens kan het programma redelijk nauwkeurig een aantal hoeveelheden bepalen en deze koppelen aan een online database met kengetallen. Hiermee kunnen de resultaten veel nauwkeuriger zijn dan bij de gebruikelijke controles. Het resultaat is een begroting op elementenniveau, die de gemeente in staat stelt om de legesgrondslag zo nodig aan te passen. Zou daarover discussie ontstaan dan kan de gemeente zijn standpunt moeiteloos onderbouwen met deze begroting. Deze handleiding legt in grote lijnen de werking van het programma uit. Het document is als volgt opgebouwd: In Hoofdstuk 2 en 3 wordt de algemene opzet van Bouwkostencheck uitgelegd. Hoofdstuk 5 beschrijft hoe bestaande projecten kunnen worden opgevraagd en aangepast. In hoofdstuk 6 wordt u begeleid bij het invoeren van een nieuw project. Hoofdstuk 7 geeft informatie over het verkrijgen van hulp bij het gebruik van het programma. Hoofdstuk 8 gaat in op de beschikbare kengetallenlijsten op de website. Als laatst worden in hoofdstuk 9 t/m 11 de extra functies in het programma zoals Quickscans, Mijn Account en Managerfunctie toegelicht. De screenshots van het programma zijn gemaakt in de default lay-out. De specifieke gemeentelay-outs hebben dezelfde werking. Pa g i n a 5 v a n 41

7 2. Het Definities is van groot belang om een project goed te definiëren. Vaak zal een bouwaanvraag uit verschillende gebouwen bestaan (bijv. appartementen in combinatie met eengezinswoningen). In het programma dient een bouwaanvraag te worden geanalyseerd op maximaal drie schaalniveaus: Project: het totale project waarvoor een vergunning wordt aangevraagd; Object: een los te definiëren gebouw dat (of uitbreiding of aanpassing van een gebouw die) separaat wordt ingevoerd in het programma; Woning / Eenheid: een deel van het object (dat een aantal keer in een object voorkomt) waarvan de maten worden ingevoerd in het programma. Met behulp van een voorbeeld worden de verschillende schaalniveaus toegelicht Project Een project omvat alle bouwwerken die onder één aanvraag vallen. Dit kunnen afzonderlijke bouwwerken met verschillende functies zijn, bijvoorbeeld een school met een aangrenzende woning of een kantoor met een parkeergarage. Ook kan het gaan om bouwwerken met dezelfde functie, maar met verschillende vorm of afmetingen. In het onderstaande voorbeeld bevat het project 7 geschakelde woningen. Hiervan zijn 4 woningen 2-laags met een plat dak en 3 woningen 3-laags met een zadeldak. Project Pa g i n a 6 v a n 41

8 2.2. Object Verschillende typen worden als afzonderlijke objecten beschouwd. In het voorbeeld worden de 4 woningen met een plat dak en de 3 woningen met een zadeldak als twee aparte objecten gezien. Beide objecten dienen dus gescheiden van elkaar te worden ingevoerd. Object 2.3. Woning / Eenheid Bij sommige gebouwtypen kan een object worden opgedeeld in repeterende eenheden die gemakkelijk kunnen worden opgemeten. In het programma wordt op deze wijze de invoer geminimaliseerd. In het voorbeeld zullen de maten van één geschakelde woning (één eenheid) in het programma worden ingevoerd. Het programma berekent automatisch de totale maten en oppervlakten van alle eenheden. Woning / Eenheid Pa g i n a 7 v a n 41

9 3. Het Bou w k o s t e n c h e c k st a r t e n programma staat online en kan met behulp van uw internet-browser (zoals Internet-Explorer of Firefox) worden gestart. Hierdoor hoeft de gebruiker van de bouwkostencheck het programma niet te installeren op zijn eigen computer. Ook zullen de updates van het programma automatisch beschikbaar zijn zonder enige installatie Aanmelden Ga naar In het scherm dat vervolgens verschijnt vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klikt op de knop aanmelden. Na het inloggen komt u in het hoofdscherm Wachtwoord vergeten Indien u uw wachtwoord bent vergeten kunt u dit in de uitgebreide login-pagina achterhalen. U klikt hiervoor op Login 1 in het menu aan de bovenzijde van de pagina. Het onderstaande scherm wordt geladen met de hulpfunctie wachtwoord vergeten? 2. Als u uw gebruikersnaam in het tekstvak invoert en op Toesturen klikt worden uw inloggegevens verstuurd naar uw adres. 1 2 Indien u ook uw gebruikersnaam bent vergeten, neem dan contact met ons op via info@bouwkostencheck.nl Afmelden Het is belangrijk dat u zich na gebruik van het programma afmeldt. Uw sessie blijft ca. 20 minuten na uw laatste toetsaanslag actief op de server. Door op Afmelden te klikken boven aan de pagina onderbreekt u direct uw sessie. Pa g i n a 8 v a n 41

10 4. Na Hoo f d s c h e r m het aanmelden komt u in het hoofdscherm. Deze pagina is als volgt opgebouwd: 1 Contentgedeelte: in dit gedeelte wordt opgevraagde informatie weergegeven; 2 Hoofdmenu: in dit menu zijn alle functies van het programma weergeven; 3 Navigatiemenu: hierin zijn de stappen binnen het programma te volgen; 4 Topmenu: hierin is algemene informatie weergegeven en kunt u zich afmelden Contentgedeelte In dit gedeelte van het scherm geeft het programma informatie. Ook worden hierin alle invoervelden en berekende resultaten weergegeven. In het hoofdscherm (de startpagina) wordt hier informatie weergegeven over de huidige stand van het programma en nieuws over de laatste ontwikkelingen. Pa g i n a 9 v a n 41

11 4.2. Hoofdmenu In het hoofdmenu zijn, afhankelijk van de rechten van de gebruiker, de volgende functies beschikbaar: Bestaande projecten: hiermee navigeert u naar de lijst met bestaande projecten die ingevoerd zijn (zie hoofdstuk 5); Nieuw project: hiermee maakt u een nieuw project aan (zie hoofdstuk 6); Kengetallen: hiermee vraagt u lijsten op met kengetallen van een groot aantal verschillende gebouwtypen (zie hoofdstuk 7); Helpfunctie: hiermee vraagt u de online versie van deze handleiding op en hier zijn een aantal instructievideo s van het programma te vinden (zie hoofdstuk 11); Quickscans IGG: hiermee vraagt u de lijst met quickscan s / ramingen die door IGG bouwkostenadvies zijn gemaakt op (zie hoofdstuk 8); Mijn account: hiermee vraagt u de gegevens van uw gebruikersaccount op (zie hoofdstuk 9); Managerfunctie: hiermee vraagt u de gegevens van de gemeenten en de verschillende gebruikers op (alleen voor managers, zie hoofdstuk 10) Navigatiemenu Dit is een dynamisch menu dat uw stappen door het programma volgt. U kunt gemakkelijk één of meerdere stappen terug door op een knop in dit menu te klikken Topmenu In dit menu vindt u de volgende vaste knoppen met een algemene functie: Home: hiermee keert u terug naar het hoofdscherm; Afmelden: hiermee meldt u zich af na gebruik van het programma; Contact: hier vindt u de contactgegevens van de makers van Bouwkostencheck; IGG: hiermee komt u op de website van IGG Bouwkostenadvies. Pa g i n a 10 v a n 41

12 5. Door Bes t a a n d e pr o j e c t e n in het hoofdmenu op Bestaande projecten te klikken krijgt u de lijst met ingevoerde projecten te zien. Deze lijst is zo opgebouwd dat u snel een eerder ingevoerd werk kunt terugvinden. De lijst bevat een overzicht met alle, door de inspecteurs van de gemeente, ingevoerde projecten waarbij het laatst gewijzigde project als eerste wordt weergegeven. De lijst telt de volgende kolommen: Project: het projectnummer Titel: het adres & de inspecteur die het project heeft aangemaakt; Gewijzigd: de laatste wijzigingsdatum & de inspecteur die de laatste wijziging heeft doorgevoerd Sorteren U kunt de lijst sorteren door in de gewenste kolom op de kop Project, Titel of Gewijzigd te klikken. De lijst wordt dan afhankelijk van het aantal keer aanklikken van de desbetreffende kolom aflopend (in volgorde van de hoogste naar laagste), of oplopend (van laagste naar hoogste waarde) gesorteerd 1. Pa g i n a 11 v a n 41

13 5.2. Zoeken in de lijst Bovenaan de lijst bevindt zich een vak 2 waar u een zoekopdracht kunt invoeren. Het programma zoekt de waarde die u invoert in de bestaande projectnummers en de ingevoerde adressen. De zoekfunctie start direct met zoeken wanneer u uw zoekwaarde begint in te typen. Het programma filtert automatisch de lijst naar de projecten die de ingevoerde zoekwaarde bevatten Bestaand project oproepen Wanneer het project dat u zoekt op het scherm verschijnt, kunt u het adres of de controleur aanklikken, waarna de begroting van het project verschijnt. 3 Onder het hoofdmenu wordt een extra menu weergegeven met de boomstructuur van het project 3. Met dit projectmenu kunt u alle ingevoerde projectinformatie terughalen. Ook kunt u met dit menu gegevens en berekeningen aan het project wijzigen, toevoegen en verwijderen. Pa g i n a 12 v a n 41

14 Het projectmenu heeft de volgende opdeling: Projectinformatie: als u hier op klikt krijgt u de algemene projectinformatie te zien. Hieronder vallen o.a. projectnummer, adres, regio en verschillende datums. In een apart scherm kunt u notities opslaan; Objecten met een eigen sub-structuur van de verschillende invoerpagina behorende bij het object. In dit voorbeeld voor object A : a. Definitie: de objectdefinitie; b. Afmetingen: de hoofdmaten van het object of de eenheid; c. Dakvorm & afmetingen: dakkeuze en -afmetingen; d. Afwerking: keuzemenu s voorconstructieprincipes, installaties en materialen; e. Hoeveelheden: de door het programma berekende hoeveelheden; f. Objectbegroting: de onderbouwing van de raming van dit object; Nieuw object: voeg een extra object toe (zie 6.2 en verder); Begroting: laat de begroting van het project zien; Projecthistorie: projectgegevens van de voorgaande versies Projectgegevens aanpassen In het projectmenu kunt u de gegevens aangepassen. Om te voorkomen dat ongewild wijzigingen worden gemaakt in het project verschijnen de schermen bij openen in de read-only modus waarin u niet direct kunt wijzigen. Onderaan de pagina ziet u een knop Aanpassen 4. Hiermee kunt u de gegevens van de pagina aanpassen. De gewijzigde gegevens slaat u hierna op door onder aan de pagina Opslaan aan te klikken. Door op Annuleren te klikken negeert u de gemaakte wijzigingen. Deze knoppen zijn in plaats van de knop Aanpassen op het scherm verschenen, nadat u op Aanpassen heeft geklikt. 4 Pa g i n a 13 v a n 41

15 Als u op Opslaan klikt, wordt de volledige begroting opnieuw doorgerekend Object verwijderen U kunt een object uit het project verwijderen door in het projectmenu op Definitie 5 te klikken. Hierdoor komt u op de pagina waar u het gebouwtype van het object heeft gedefinieerd. Als u op de knop Object verwijderen 6 klikt verschijnt een popup die u vraagt of u het object wilt verwijderen. Klik op OK 7 om het verwijderen van het object te bevestigen, klik op Annuleren om het verwijderen te annuleren. Alleen degene die een project aan heeft gemaakt of de manager van de gemeente kan objecten verwijderen ! LET OP: indien u een object verwijdert is dit niet meer terug te halen Project verwijderen U kunt het volledige project uit de database verwijderen door in het projectmenu op Project informatie 8 te klikken. Hiermee komt u op de pagina waar de algemene projectgegevens zijn ingevoerd. Op deze pagina klikt u op de knop Project verwijderen 9. Een pop-up vraagt u of u zeker weet dat u het project wilt verwijderen. Klik op OK 10 om het project te verwijderen of op Annuleren om het verwijderen ongedaan te maken. Alleen degene die een project aan heeft gemaakt of de manager van de gemeente kan objecten verwijderen. Pa g i n a 14 v a n 41

16 9 8 10! LET OP: indien u een project verwijdert is dit niet meer terug te halen Project reviseren Indien u een kopie van uw project wilt maken doordat bijv. gedurende de behandeling het ontwerp enigszins is veranderd, dan kunt u het project reviseren. Dit gebeurt in twee stappen (screenshots op de volgende pagina): U sluit deze versie af, wijzigingen zijn daarna niet meer mogelijk; U maakt een kopie van de versie, in de nieuwe versie zijn wijzigingen mogelijk. Onderaan in het Projectmenu is de knop Projecthistorie te zien. Om de functies die zich in de substructuur bevinden op te vragen klikt u op het [+] teken voor de tekst. Om uw huidige versie van uw project nu af te sluiten klikt u op: Fase afsluiten 11. Een popup vraagt u om het afsluiten van deze fase te bevestigen, klik op OK 12 of klik op Annuleren om het afsluiten van de fase te annuleren. De fase is nu afgesloten om een kopie te maken van het complete project klikt u vervolgens onder Projecthistorie op Reviseren 13. Ook hier wordt u gevraagd om dit te bevestigen 14. Onder projecthistorie zijn nu in het voorbeeld de volgende extra items ontstaan 15 : Actuele versie : de meest recente versie waarin kan worden gewijzigd; Versie 1, : een eerdere versie van het project met de datum waarop deze is afgesloten. Door hierop te klikken kunt u invoergegevens en uitkomsten opvragen. Er kan een ongelimiteerd aantal versies worden opgeslagen. Pa g i n a 15 v a n 41

17 Pa g i n a 16 v a n 41

18 6. Via NIEUW PROJECT deze keuze in het hoofdmenu kunt u een nieuw project aanmaken. De definitie van een project vindt plaats met behulp van een invoerwizzard: het programma begeleidt u stap voor stap met het definiëren van het project. U zult een aantal stappen doorlopen die hieronder worden beschreven Projectinformatie Na de keuze Nieuw project komt u terecht in het onderstaande scherm. Als u nu op Volgende 1 klik wordt er een nieuw project aangemaakt. 1 In het volgende scherm vult u de algemene gegevens van de aanvraag in. De velden Nummer bouwaanvraag 2 en Plaats / stadsdeel 3 zijn verplichte velden. Met behulp van de plaats / stadsdeel bepaalt het programma enkele gegevens zoals locaal gebonden opslagen, paallengtes e.d. 2 3 Pa g i n a 17 v a n 41

19 6.2. Objectdefinitie Nadat u de algemene projectgegevens heeft ingevoerd gaat u nu het (eerste) object definiëren. In het scherm dat nu verschijnt, kunt u het object een code geven 4. Dit kan een willekeurige code zijn, of een code die bijv. de architect opgeeft ter verduidelijking van verschillende gebouwtypen in het project. Deze objectcode is alleen nodig om, indien u in een project meer dan één object wilt opnemen, de gegevens van de verschillende objecten gemakkelijk terug kunt vinden. 4 Vervolgens kunt u in vier stappen het object definiëren. In de Typekeuze 1 kiest u de functie van het object; u kunt kiezen uit: Woonfunctie Kantoorfunctie Cel- / Overheidsfunctie Onderwijsfunctie Zorg- / Gezondheidsfunctie Logies- / Hotelfunctie Bijeenkomst- / Recreatiefunctie Winkel- / Horecafunctie Bedrijfs- / Industriefunctie Sportfunctie Agrarische functie Parkeerfunctie Civiele werken Sloopwerkzaamheden Terreininrichting Nadat u uw keuze bij Typekeuze 1 heeft gemaakt, worden de keuzemogelijkheden voor Typekeuze 2 bepaald door de gekozen functie bij Typekeuze 1. Vaak zal voor de tweede keuze een dergelijke opdeling beschikbaar zijn: Nieuwbouw; Uitbreiding; Aanpassing. Pa g i n a 18 v a n 41

20 Bij iedere stap in het keuzemenu treedt een verdere verfijning op van de definitie van het in te voeren object. Nadat de vierde keuze is gemaakt verschijnt er een referentiefoto van het gekozen type. De laatste keuze bepaalt de invoervelden die u in de volgende stappen van het programma krijgt, hoe het programma hoeveelheden doorrekent en welke eenheidsprijzen het programma gebruikt voor het opstellen van de elementenraming Aantal objecten Indien het gedefinieerde object meer dan één keer in de bouwaanvraag voorkomt (bijv. de bouw van 4 identieke villa s) kunt u bij Aantal objecten 5 het aantal objecten invoeren. 5 U kunt een object op twee manieren doorrekenen: Met een kengetal waarbij u alleen de vormfactoren aanpast; deze berekening neemt ca. 3-4 minuten per object in beslag. Met de uitgebreidere bouwkostencheck waarbij u veel verder gaat met het definiëren van de vorm en de afwerking van het object; deze berekening neemt ca minuten per object in beslag, maar geeft een nauwkeurigere berekening. Afhankelijk of het gekozen type bouwwerk met een kengetal en / of met de uitgebreidere bouwkostencheck berekend kan worden is het aanvinkvakje Kengetallen geactiveerd. Geen keuze mogelijk - gedeactiveerd Keuze mogelijk - geactiveerd Als u dit vakje aanvinkt is kunt u het object met kengetallen wilt controleren; anders gebruikt u de uitgebreidere bouwkostencheck (vakje is dan niet aangevinkt). Wan- Pa g i n a 19 v a n 41

21 neer deze keuze niet is geactiveerd, dan kunt u momenteel alleen met de kengetallenberekening het project afmaken. U heeft bij een aantal typen de keuze om het project op basis van kengetallen te berekenen of op basis van de bouwkostencheck. Paragraaf 6.3 behandelt de berekening met kengetallen, par. 6.4 de uitgebreidere bouwkostencheck Object op basis van kengetallen Als er wordt gerekend met kengetallen verschijnt een invoerscherm waarin de vormfactoren van het object kunnen worden opgegeven. Standaard staan hier al getallen in, die u kunt aanpassen Bij het Bruto Vloer Oppervlak 6 kunt u het totale BVO van dit object invoeren. Onder aan de pagina, bij het kopje Totalen 7 ziet u de berekende hoeveelheden. U kunt deze hoeveelheden beïnvloeden door onder het kopje vormfactoren 8 deze factoren aan te passen. Als bijv. de gevelfactor hoger is dan bij de vormfactoren is aangeven dan kunt u dit bijstellen. Het programma rekent vervolgens de consequenties van de nieuwe hoeveelheid gevel uit. Als laatste dient u een keuze te maken in het afwerkingsniveau. Deze keuze bepaalt deels welke eenheidsprijzen gebruikt worden. De keuze is opgedeeld in: Laag Pa g i n a 20 v a n 41

22 Standaard Hoog Luxe Wijzig dit alleen als het duidelijk is dat het afwerkingsniveau afwijkt van de standaard. Als u alles heeft ingevoerd klikt u Volgende Object ingevoerd 9 10 U bent klaar met het definiëren van het object. Als u nog een object wilt toevoegen aan het project klik u op Voeg nieuw Object toe aan het project 9. U begint dan weer bij de typekeuze van het nieuwe object (zie paragraaf 6.2). Klik eventueel op vorige om de ingevoerde gegevens te controleren. Indien u geen objecten meer hoeft in te voeren, klikt u op Ga naar de begroting 10. (zie hiervoor paragraaf 6.5) Object op basis van Bouwkostencheck Als u op basis van elementprijzen wilt rekenen zal het object met de uitgebreidere bouwkostencheck worden ingevoerd. Dit houdt in dat de wizzard u langs een aantal invoerschermen leidt waarin u de vorm en de materialisatie kunt definiëren. Niet voor ieder type bouwwerk is deze uitgebreide bouwkostencheck mogelijk Hoofdvorm Afhankelijk van het gekozen gebouwtype worden de invoerschermen bepaald. In deze handleiding voeren wij als voorbeeld een standaard vrijstaande woning in. In eerste instantie wordt u gevraagd om de vorm van het object te definiëren. Hiervoor krijgt u de onderstaande pagina met invoergegevens te zien. De eerste Pa g i n a 21 v a n 41

23 invoer begint met het definiëren van de breedte, diepte, goothoogte en het aantal lagen boven maaiveld Vervolgens kunt u aan de hoofdvorm specifieke gebouweigenschappen toevoegen. In dit voorbeeld kan aan de hoofdvorm worden toegevoegd: Kelder Inspringing Opbouw Overbouwing Uitbouw Patio Aanbouw U kunt een gebouweigenschap toevoegen door op één van deze knoppen te klikken waardoor er extra invoervelden beschikbaar worden. Indien u hier de gegevens invoert worden die dit meegenomen in de berekening van het object. Pa g i n a 22 v a n 41

24 Tussenresultaten Op de verschillende pagina s worden onderaan enkele tussenberekeningen weergegeven. Op de eerste pagina zijn dat: Bebouwd Oppervlak Bebouwd Oppervlak kelder Bvo Omdat het programma deze resultaten bij een wijziging doorrekent kunt u deze niet direct aanpassen. U kunt de berekende hoeveelheden handmatig wijzigen door op het tekstvlak te dubbelklikken. Hierdoor wordt dit een normaal invoerveld waarin u de berekende hoeveelheden kunt bijstellen. Ter verduidelijking dat een automatisch berekend getal handmatig is aangepast komt er in het tekstvak een uitroepteken te staan. Wanneer u, na een handmatige wijziging, de door het programma berekende hoeveelheid wilt terugzetten, kunt u hier opnieuw op dubbelklikken en het invoerveld zal de handmatige wijziging wissen en vervangen door de door het programma berekende waarde Dakvorm Indien het bij het ingevoerde type van toepassing is, vraagt het programma bij de volgende stap de dakeigenschappen op te geven. Belangrijk hierbij is het definiëren van: Het juiste daktype 12. Er is hiervoor een groot aantal verschillende daktypen gedefinieerd in het programma. Ter verduidelijking wordt een afbeelding weergegeven van het gekozen daktype. Indien het juiste daktype hier niet in voorkomt selecteer dan het type dat hier het meest op lijkt. De nokrichting. Selecteer of de nok evenwijdig aan de breedte of de diepte van het object georienteerd is. (Breedte en Diepte zijn hier gelijk aan de breedte en diepte zoals die op de vorige pagina is gedefinieerd). De nokhoogte. Geeft hier de totale nokhoogte op. Pa g i n a 23 v a n 41

25 12 13 Onder aan de pagina wordt nu door het programma het totale geveloppervlak en de inhoud 13 doorgerekend. Door het wijzigen van het Percentage open kan de verhouding tussen open (ramen en deuren) en dichte gevel worden gewijzigd. Door te dubbelklikken op een berekend getal kunt u dit aanpassen (zie paragraaf ). Indien u alles correct heeft ingevoerd klikt u op Volgende Afwerking De laatste stap in de wizzard bij het definiëren van een object is de definitie van de afwerking. Een pagina voor de afwerking ziet er als volgt uit: (zie volgende pagina). Met de pull-downs kunt u per onderdeel de verschillende afwerking en gebouweigenschappen selecteren. Als u alle keuzes heeft gemaakt, klikt u op Volgende. Pa g i n a 24 v a n 41

26 Object ingevoerd U bent klaar met het definiëren van het object. Als u nog een object wilt toevoegen aan het project, klikt u op Voeg nieuw Object toe aan het project 14. U begint dan weer bij de typekeuze van het nieuwe object (zie paragraaf 6.2). Klik eventueel op vorige om de ingevoerde gegevens te controleren. Indien u geen objecten meer hoeft in te voeren, klikt u op Ga naar de begroting 15. (zie paragraaf 6.5). Pa g i n a 25 v a n 41

27 6.5. Begroting Nadat u op Ga naar de begroting heeft geklikt, rekent het programma alle hoeveelheden van de verschillende objecten door en koppelt deze aan de online database met elementprijzen. Het resultaat is een nlsfb-raming niveau 2. De totale raming wordt direct opgeslagen in de database, indien u later de begroting opvraagt zal deze uit de database opgehaald worden, zonder dat deze opnieuw wordt doorgerekend. Pas bij een wijziging van de invoervelden wordt de begroting opnieuw doorgerekend (met de meest recente prijsinformatie), zie paragraaf Door op Open Pdf 16 te klikken wordt van deze begroting een PDF-bestand gegenereerd die u kunt opslaan, printen of mailen. Door bij een van de objecten op Objectbegroting 17 te klikken in het projectmenu wordt de onderbouwing van dit object weergegeven (zie paragraaf ). Het eindresultaat (de begroting van alle objecten bij elkaar opgeteld) kunt u altijd opvragen door op Begroting 18 te klikken. Pa g i n a 26 v a n 41

28 PDF-bestand Hieronder is een weergave te zien van het PDF-bestand. Dit bestand zal in een nieuw venster geopend worden. De pdf zal in de gemeente lay-out zichtbaar worden. Met de print- of de opslaanknop 19 kan de pdf worden geprint of worden opgeslagen Onderbouwing object Van elk object dat is opgenomen in het project kan de onderbouwde begroting afzonderlijk worden opgevraagd. De onderbouwde begroting vraagt u op door op Objectbegroting 20 in het project menu te klikken. Deze begroting gaat één niveau dieper dan de begroting van het eindresultaat. De gehanteerde prijzen in de begroting zijn al inclusief staartkosten voor de aannemer. De staart is dus niet als aparte post in de begroting opgenomen. Pa g i n a 27 v a n 41

29 Hoeveelheden Het programma heeft per object een groot aantal hoeveelheden automatisch uitgerekend / bepaald. Soms kan er tussen de berekening van het programma en het ontwerp een verschil zitten, de berekende hoeveelheden kunt u inzien en aanpassen door op de knop Hoeveelheden 21 te klikken in het projectmenu. Door op deze knop te klikken bij een van de objecten wordt een lijst gegenereerd met de berekende hoeveelheden (zie volgende pagina). Pa g i n a 28 v a n 41

30 22 21 Door op de knop Aanpassen 22 te klikken kunt u de berekende hoeveelheden aanpassen door op één van de velden te dubbelklikken. Indien u alle hoeveelheden correct heeft aangepast klikt u op Opslaan boven aan de pagina om de wijzigingen op te slaan en door te voeren in de begroting.! LET OP: wanneer u vergeet op de knop Opslaan te klikken zullen de handmatige wijzigingen niet worden opgeslagen en doorgerekend. Pa g i n a 29 v a n 41

31 7. Om KENGETALLENLIJSTEN snel een eerste indicatie van de bouwkosten te kunnen geven, zijn er in het programma uitgebreide kengetallenlijsten opgenomen. U kunt deze lijsten opvragen door op Kengetallen 1 in het hoofdmenu te klikken. De lijsten zijn opgedeeld in: Woningbouw; Utiliteitsbouw; Civiele Techniek; Sloopwerken; Terreininrichting. Om te schakelen tussen deze kengetallenlijsten klikt u bovenaan de pagina de lijst aan die u wilt inzien 2. Van alle in de lijst genoemde kengetallen is een detailpagina opgesteld met kenmerken en onderbouwingen. Om een detailpagina van een gebouwtype op te vragen klikt u op Details 3 in het hoofdmenu. U wordt dan verwezen naar de detailpagina van dat type bouwwerk Pa g i n a 30 v a n 41

32 7.1. Detailpagina 4 Op de detailpagina worden de kenmerken, kengetallen, vormfactoren en eventuele prijsinvloeden weergegeven. Het basis-kengetal bevindt zich binnen een bandbreedte van de bouwkosten die, afhankelijk van het afwerkingsniveau, op deze pagina wordt aangegeven met Laag en Hoog. Ook is het bij enkele typen mogelijk om plattegronden en doorsneden op te zoeken. Van elk onderstreept kengetal kunt u de onderbouwing opvragen door op het getal te klikken 4. Pa g i n a 31 v a n 41

33 7.2. Onderbouwing Op deze pagina staat de begroting van het kengetal op niveau 2 van de Nl/Sfb of codering of elementenmethode. De vormfactoren van deze berekening zijn op de linkerzijde, naast de foto, van deze pagina weergegeven 5. Indien u de vormfactoren van de standaard wilt laten afwijken kunt u deze zelf aanpassen. Klik vervolgens op Bereken kengetal 6 om het kengetal met de nieuwe vormfactoren door te rekenen. De waarden kunt u eventueel weer terugzetten naar de standaard door op Reset vormfactoren te klikken. Met de functie print pagina kunt u resultaten van deze pagina afdrukken Pa g i n a 32 v a n 41

34 8. Wanneer QUICKSCANS IGG een project zó uniek is dat het niet op de gebruikelijke manier met Bouwkostencheck kan worden berekend, of wanneer een aanvrager bezwaar maakt tegen een beslissing kan IGG Bouwkostenadvies hiervan een Quickscan maken. Van het externe advies zet IGG altijd een kopie in pdf formaat op de webportal van de aanvrager. Dit bestand kan worden opgevraagd op de website onder Quickscans IGG in het hoofdmenu 1. De zoekfunctie werkt hier op dezelfde manier als bij de bestaande projecten. Door bij een project op Download 2 te klikken wordt het bestand opgevraagd. Voor meer informatie omtrent de externe adviezen kunt u contact opnemen met IGG Bouwkostenadvies: ). 2 1 Pa g i n a 33 v a n 41

35 9. Via MIJN ACCOUNT Mijn Account kunt u uw wachtwoord aanpassen. Als u op Mijn Account 1 klikt in het hoofdmenu krijgt u de onderstaande pagina. Momenteel kunt u op deze pagina alleen nog uw wachtwoord wijzigen Wachtwoord wijzigen U kunt uw huidige wachtwoord wijzigen door bij wachtwoord uw huidige wachtwoord in te voeren en bij nieuw wachtwoord uw nieuwe wachtwoord in te voeren. Nadat u op de knop Wijzig wachtwoord heeft geklikt is de wijziging doorgevoerd. Pa g i n a 34 v a n 41

36 10. De MANAGERFUNCTIE gemeente wijst één of meer personen aan als Manager. De Manager heeft beschikking over een lijst met de gebruikers bij de betreffende gemeente. Hij kan nieuwe gebruikers toevoegen, oude gebruikers verwijderen en gegevens van gebruikers wijzigen Indien u manager bent heeft u in het hoofdmenu de knop Managerfunctie 1. Indien u hierop klikt, krijgt u de bovenstaande pagina. Boven aan de pagina staat het aantal gebruikers en het totaal aantal licenties waar de gemeente over beschikt Gebruiker toevoegen Indien niet alle licenties bezet zijn is de knop Voeg gebruiker toe 3 zichtbaar. Als u hier op klikt kunt u een gebruiker toevoegen. Pa g i n a 35 v a n 41

37 4 Als u de bovenstaande gegevens heeft ingevoerd en op Nieuwe gebruiker aanmaken 4 klikt wordt de gebruiker aan de gebruikerslijst van de betreffende gemeente toegevoegd. Indien het aanmaken van de gebruikersaccount succesvol is verlopen, krijgt u de melding De gebruiker is succesvol aangemaakt. Door op Verder 5 te klikken komt u terug in het hoofdscherm van de managerfunctie. 5 Pa g i n a 36 v a n 41

38 10.2. Gegevens inzien U kunt de gegevens van een gebruiker inzien door op zijn / haar naam te klikken 6. 6 Ook kunt u de gegevens van de gebruiker aanpassen. Indien u gegevens heeft aangepast klikt u op Wijzigingen opslaan 7 om de gegevens vast te leggen. 7 Pa g i n a 37 v a n 41

39 10.3. Gebruiker verwijderen Op de bovenstaande pagina kunt u een gebruikersaccount ook verwijderen door op Verwijderen 8 te klikken. 8 U wordt gevraagd om de verwijdering te bevestigen. Als u op Verwijderen Bevestigen 9 klikt wordt de gebruikersaccount verwijderd. 9! LET OP: Deze actie is niet omkeerbaar. Pa g i n a 38 v a n 41

40 11. U ONLINE HELPFUNCTIE kunt op twee verschillende manieren hulp krijgen bij het gebruik van dit programma Hulp tijdens de invoer Tijdens het invoeren van projectgegevens kunt u rechtstreeks hulp opvragen. Achter de meeste invoervelden ziet u een informatieicoon i opgenomen op de pagina 2. Wanneer u hier overheen gaat met uw muis verschijnt automatisch een verklarende tekst en (mogelijk) een helpafbeelding waarmee wordt verklaard wat er in het betreffende veld moet worden ingevoerd Popup Helpfunctie De werking van het programma, zoals beschreven in deze handleiding, kunt u opvragen m.b.v. pop-ups. Daarnaast is er nog de mogelijkheid om instructievideo s op te vragen. Pa g i n a 39 v a n 41

41 Handleiding Onder het kopje Helpfunctie in het hoofdmenu vindt u deze handleiding online. Door hierop te klikken verschijnt er een pop-up met de helpfunctie. 1 In de popup is een boomstructuur opgenomen waarmee u door de verschillende hoofdstukken kunt navigeren. Door op een [+] symbool te klikken worden de verschillende paragrafen zichtbaar. In de boomstructuur vindt u ook een link met PDF-handleiding waarin u een PDF bestand van de meest recente versie van deze handleiding kunt downloaden Instructievideo s Een andere mogelijkheid om beter inzicht te krijgen in de werking van het programma is door instructievideo s te bekijken. Hiervoor is er in de boomstructuur ook een knop Instructievideo s 1 opgenomen. In het scherm verschijnt vervolgens een lijst met links. Door op een van de links te klikken, opent u de video in uw afspeelprogramma (bijvoorbeeld Windows Media Player). Pa g i n a 40 v a n 41

42 12. Not i t i e s Pa g i n a 41 v a n 41