Wat is ProjectNet? Hoe dien ik een Projectidee in? Stap 1: Projectnet account aanmaken

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Wat is ProjectNet?... 2 Hoe dien ik een Projectidee in?... 2 Stap 1: Projectnet account aanmaken... 2 Stap 2: Een Projectidee aanmaken... 4 ProjectNet... 5 Stap 3: Projectidee bewerken... 6 Stap 4: Projectidee indienen... 6 Subsidieaanvragen... 6 Projectidee uitwerken naar een Subsidieaanvraag... 6 Gehonoreerde projecten... 7 Overige informatie

2 Wat is ProjectNet? ProjectNet is het elektronische indiensysteem van ZonMw. Alle aanvragen worden via dit systeem ingediend. ProjectNet geeft onderzoekers de mogelijkheid om hun aanvragen bij ZonMw in te dienen via het internet met behulp van een webbrowser 1. Om ProjectNet te kunnen gebruiken moet een accounthouder zich als gebruiker aanmelden bij ProjectNet. De accounthouder kan vervolgens al zijn of haar elektronische aanvragen voor ZonMw beheren. Een accounthouder kan alle elektronische aanvragen van een team of een organisatie beheren. Als accounthouder is het mogelijk om meerdere gebruikers te machtigen om aan hetzelfde project te werken. Let er wel op dat alleen maar 1 persoon tegelijkertijd aan dezelfde aanvraag kan werken. De nieuwe aanvraag kan, zolang deze nog niet is ingediend bij ZonMw, te allen tijde worden gewijzigd. De gegevens van een aanvraag worden opgeslagen in een beveiligd database- en bestandssysteem. Pas nadat de aanvraag is ingediend worden de gegevens zichtbaar voor ZonMw- medewerkers. Nadat een aanvraag volledig ingevuld is kan de accounthouder of een gemachtigde deze indienen. Dit betekent dat de aanvraag ter verwerking naar ZonMw wordt verzonden. Na het indienen kan de aanvraag niet meer worden gewijzigd. Hoe dien ik een Projectidee in? Voor het indienen van een Projectidee dient u een account te hebben bij ProjectNet. Een account hoeft u maar 1x aan te maken. U kunt met uw account al uw aanvragen bij ZonMw beheren en indienen. U kunt via link die u onderaan in de oproeptekst vindt een nieuw Projectidee aanmaken en deze ook achteraf verder bewerken. Laatste stap is het digitaal indienen van uw Projectidee. Na een positief advies krijgt u de mogelijkheid uw Projectidee verder uit te werken naar een subsidieaanvraag. De deze stappen worden hieronder toegelicht. Stap 1: Projectnet account aanmaken Wanneer u nog niet eerder met ProjectNet heeft gewerkt, kunt u de volgende stappen volgen om u als nieuwe gebruiker aan te melden. 1. Typ in de adresbalk van uw browser: U kunt ProjectNet ook benaderen via de ZonMw website 2. Op de openingspagina kiest u in het linkermenu Nieuwe gebruiker. 3. U kiest een gebruikersnaam en wachtwoord. Bewaar deze zorgvuldig, want u heeft deze gegevens nodig bij ieder bezoek aan ProjectNet om te kunnen inloggen. 1 Een browser is bijvoorbeeld de Internet Explorer 2

3 4. Na het invullen van uw gebruikersnaam en wachtwoord komt u op het scherm Zoek een organisatie. Bij Naam geeft u (gedeelte van) de naam van de organisatie op en bij Plaats de plaats van de organisatie en klikt op Zoek. Indien de organisatie niet op de ProjectNet staat, kunt u deze doorgeven door middel van de knop Geef organisatie door. U dient er rekening mee te houden dat het verwerken van uw verzoek maximaal een werkdag kan duren. Wanneer de organisatie is toegevoegd ontvangt u van de servicedesk van ZonMw een bevestigingsmail met daarin het tijdstip waarop de organisatie in ProjectNet zichtbaar is. U dient hierna u opnieuw aan te melden als Nieuwe gebruiker en de wizard te voltooien. 5. Alle velden met een asterisk (*) ervoor zijn verplicht. Ook is de organisatie waarvoor u de aanvraag indient verplicht. U kunt alleen aanvragen indienen indien u werkt of gaat werken voor één van de bij ZonMw geregistreerde organisaties. Raadpleeg de help-functie van ProjectNet voor instructies bij het invullen. De helpfunctie is te vinden onder het vraagtekenicoon, rechts bovenaan de pagina. Na voltooiing van uw aanmelding als Nieuwe gebruiker ontvangt u per omgaand een bevestigingsmail van ProjectNet. In deze bevestigingsmail staat uw gebruikersnaam, wachtwoord en de pincode. De pincode heeft u nodig om te kunnen indienen. Uw gebruikersnaam, wachtwoord en pincode kunt u in de toekomst natuurlijk ook gebruiken om andere aanvragen bij ZonMw in te dienen. 3

4 6. Hierna klikt u op Opslaan en verder waarna u in het hoofdscherm van ProjectNet komt. Stap 2: Een Projectidee aanmaken Om een (nieuw) Projectidee te kunnen maken moet u een keuze maken uit de ZonMw-subsidies op de subsidiekalender ( U kiest in het Hoofdmenu van ProjectNet voor de categorie Aanvragen en vervolgens op de knop Nieuwe aanvraag. 4

5 Door op de knop Nieuwe aanvraag te klikken komt u op de subsidiekalender van ZonMw terecht. U vindt hier alle openstaande subsidierondes. Na het klikken op de titel van de juiste ronde wordt de oproeptekst getoond. In de oproeptekst vindt u alle informatie die u nodig heeft voor het indienen van uw Projectidee. Alleen via de oproep op de subsidiekalender kunt u een Projectidee aanmaken. Onderaan de oproeptekst vindt u de link naar het juiste formulier maak Projectidee. Voor het wijzigen van uw Projectidee kunt op de optie Bewerk Projectidee klikken. Na activeren van de link Maak Projectidee opent zich het juiste formulier. Zie voor instructies Stap 3: Projectidee bewerken. ProjectNet Nadat u het 1 ste scherm (algemene projectgegevens) heeft ingevuld klikt u op de knop Opslaan. Hierna worden de overige onderdelen voor uw Projectidee getoond. Elk deel toont de velden die gevuld dienen te worden. Wanneer u een onderdeel heeft afgerond wordt dit getoond door. U kunt uw ingevoerde gegevens tussentijds opslaan door op de knop Opslaan te klikken of door op een andere (sub)deel te klikken. Uw ingevoerde gegevens blijven dus altijd opgeslagen. Zie Stap 3: Projectidee bewerken voor de instructies.! Let op: Wanneer er gedurende 1 uur geen actie is geweest zal ProjectNet u afmelden. Dit betekent dus niet dat u slechts 1 uur de tijd heeft om uw aanvraag te schrijven, het is alleen een reminder om tussentijds uw werk op te slaan. ProjectNet slaat automatisch elke 5 minuten de gegevens op. In het linkermenu van ProjectNet ziet u de menuopbouw. Hiermee kunt u naar verschillende schermen. 5

6 ! Let op: Omdat ProjectNet een beveiligde website is, raden wij u aan om niet door middel van de knop Vorige of Back op uw browser naar het vorige scherm te gaan, maar het menu links te gebruiken. Via het vraagteken icoontje kunt u de toelichting voor elke tabblad en elke optie op ProjectNet benaderen. Stap 3: Projectidee bewerken U kunt uw Projectidee opslaan en op een andere tijdstip weer inloggen op ProjectNet om verder te werken. Om het Projectidee verder te bewerken kunt u direct inloggen op ProjectNet ( of in de oproeptekst te klikken op de link Bewerkt Projectidee. Na het inloggen ziet u de opties Aanvragen en Gehonoreerde projecten. Onder Aanvragen ziet u al uw aanvragen. Ook wanneer de aanvraag is ingediend zult u deze nog in dit overzicht blijven zien. Voor het bewerken van uw Projectidee klikt u op Aanvragen. U vindt uw Projectidee in het overzicht met de status Niet ingediend. U kunt op het projectidee klikken om deze te bewerken. Stap 4: Projectidee indienen Voordat u uw Projectidee indient is het raadzaam om alle gegevens nog eens goed na te lopen. Een ingediende aanvraag kan namelijk niet meer aangepast worden. U kunt een pdf van uw aanvraag maken door op Aanvraag PDF in het linkermenu te klikken. U kunt de pdf op uw computer opslaan en/of uitprinten. Voor het indienen van een aanvraag heeft u de pincode nodig die u na het aanmaken van uw account per mail heeft ontvangen. Als u deze bent vergeten kunt u op tabblad Indienen en ondertekenen op de knop Pincode vergeten klikken. De pincode wordt per direct naar het adres, wat bij de accountgegevens is opgegeven, gestuurd. U kunt het adres controleren of aanpassen door naar het Hoofdmenu te gaan en te kiezen voor Account wijzigen. Na het indienen krijgt uw Projectidee een dossiernummer. Dit dossiernummer wordt getoond in uw overzicht van aanvragen. U ontvangt na indiening van ProjectNet een automatische bevestiging waarop het dossiernummer ook is vermeld. Subsidieaanvragen Na het indienen van uw Projectidee zal ZonMw beoordelen en beslissen welke ideeën verder uitgewerkt mogen worden. U krijgt hierover een brief met een positief- of negatief advies. Bij een positief advies kan u via ProjectNet uw Projectidee uit werken naar een Subsidieaanvraag. Projectidee uitwerken naar een Subsidieaanvraag Na ontvangst van de brief met een positief advies kunt u met het account dat u al heeft uw ProjectIdee uit werken naar een Subsidieaanvraag. ProjectNet heeft van uw ProjectIdee een kopie gemaakt en er een aantal onderdelen aan toegevoegd. De Subsidieaanvraag vindt u terug in het overzicht van uw aanvragen en heeft de status Niet ingediend. Een Subsidieaanvraag is te herkennen aan een rode driehoek ( ) voor de titel. Bij een Subsidieaanvraag bent u verplicht om een uitgebreide begroting als bijlage toe te voegen. ZonMw heeft een aantal standaard formats hiervoor gemaakt. U vindt deze formats op de website van ZonMw ( Instructies voor het toevoegen van een bijlage kunt u vinden onder de Toelichting. Ook bij een subsidieaanvraag is het raadzaam om voor het indienen eerst een pdf te maken en deze te controleren. 6

7 Gehonoreerde projecten Een subsidieaanvraag wordt minimaal door 2 referenten beoordeeld. U krijgt de mogelijkheid om op de referentenrapporten te reageren. De programmacommissie bepaalt uiteindelijk aan de hand van de referentenrapporten en het wederhoor welke aanvragen voor honorering in aanmerking komen. U ontvangt van ZonMw hierover een brief met het besluit. Uitgebreide informatie kunt op de ZonMw website, Subsidie, Procedure de Brochure Procedure ZonMw downloaden. Gehonoreerde projecten worden omgenummerd en krijgen een financieel projectnummer. Bij aanvaarding van honorering bent u verplicht om de voortgang van uw project door middel van verslagen en, indien van toepassing, producten te melden aan ZonMw. De projectleider-penvoerder is verantwoordelijk voor de voortgang van het project. Hij/zij ontvangt van de programmasecretaresse een met het verzoek om een verslag in te dienen. Het verslag kunt u vinden op ProjectNet onder Gehonoreerde Projecten. Het verslag is alleen te benaderen met dezelfde inloggegevens waarmee de aanvraag is ingediend. Bij projecten vindt u de onderdelen Verslagen, Producten, Publiekssamenvatting en Disciplines. Onder Verslagen ziet u het opengestelde verslag met een deadline. Het verslag bevat de 3 onderdelen: Samenvatting, Resultaten en Bijlagen. De eerste twee onderdelen worden voor breed publiek op de website zichtbaar. Onder Bijlage dient u het voortgangs- of eindverslag toe te voegen. Bij het eindverslag dient u een eindverantwoording mee te sturen. U kunt hiervoor gebruik maken van het begrotingsformat wat ZonMw hanteert bij aanvragen. U ontvang van de programmasecretaresse het format voor het voortgangs- of eindverslagformulier. U kunt van het verslag een pdf maken op dezelfde manier als bij een aanvraag. De PDF kunt u nalopen op fouten en vervolgens indienen. Overige informatie Op de website van ZonMw: vindt u belangrijke informatie voor het indienen van een Projectidee. Onder Subsidie vindt u de ZonMw procedures en voorwaarden. U kunt een pdf hiervan downloaden. Optie ProjectNet licht toe wat het systeem is en geeft u wat tips. Succes met het schrijven van uw aanvraag. 7