Notulen KC Raad vergadering

Transcriptie

1 Notulen KC Raad vergadering Maandag Aanvang: uur / Eindtijd: uur Aanwezig: Wim Dekkers, Annika Selgert, Pien Pizzocolo, Manoëlle Maijs, Sandra Smink, Mieke van Lierop, Ellis van de Ven, Liesbeth Feskens, Ineke Duisters en Lian Bos (notulist). Afwezig: Kirsten Zuidinga 1. Welkom Speciaal aan Annika, zij neemt de plek van Anne in. 2. Notulen vorige vergadering goedkeuren 3. Actielijst doornemen KCR- Actielijst Wie Gereed per Status Agenda opstellen voor vergadering van Terugkoppeling instroom 6 wekenregeling toevoegen. Opstellen van een protocol voor het gebruik van Facebook KC Theresia Informatieavond thema Mediawijsheid, 8 maart 2018 Sandra Mark en Lian schooljaar 2017/2018 KCR 8 maart 2018 Gedaan In de maak, ligt nu ter controle bij Erika. Staat op de agenda Informatievoorziening nieuwe instroom; navragen bij Marita hoe zij staat tegenover het idee iemand een coördinerende rol te geven en een tevredenheidscheck te doen bij de ouders van 'nieuwe instroom'. Navragen bij Erika wanneer facebook uitgaat en iedereen over moet naar de app Sandra zsm Gedaan Lian Zsm Gedaan. Facebook is vanaf 1 jan niet meer in gebruik.

2 4. Mededelingen vanuit de directie a. Vanuit de opvang a.1 Pedagogisch beleid, locatie in beeld LO deel heeft dit ontvangen. Pedagogisch beleid van het kindcentrum blijft intact. Beleid van Korein wat voldoet aan IKK wet, toevoegen. Kindcentrum heeft prioriteit. Alleen wettelijke kaders worden gecheckt. Open deuren beleid, Springkikkers komen nooit bij Boomkikkers en Kikkervisjes. Daarna staat het er wel, is tegenstrijdig, is aangepast volgens Mieke. Wordt gesproken over communicatie via Facebook. Dit moet verwijderd worden. Opvang in 2 groepen, formulier. Kunnen ouders voor tekenen bij intake. Bij Boomkikkers hebben ouders daarna later voor getekend toen er samenwerking kwam met de Springkikkers. Er komt nog een check of iedereen getekend heeft. Annika vult aan, dit wordt in de toekomst gedigitaliseerd in de app. Ouders kunnen dan aanvinken voor akkoord. Tekenen voor akkoord: Ellis heeft getekend. a.2. Afstudeeronderzoek Claudine Er is een mail naar ouders gestuurd met een vragenlijst. Er hebben al ouders gereageerd. Verzoek om ouders aan te sporen om de lijst ook in te vullen. a.3. Personele wijzigingen opvang Anne heeft een nieuwe baan. Esra heeft een nieuwe baan en zal ons Kindcentrum verlaten. Linda is van de BSO naar de Boomkikkers gegaan en Mark van de Boomkikkers naar de BSO. Er staan nog vacatures open op de BSO. Hier is mee gewacht om een combinatie te zoeken met het onderwijs. Er wordt toch op korte termijn een vacature uitgezet. b. 3+ mededeling Positieve mededeling. Gemeente (inclusief wethouder) heeft alles goedgekeurd. Door de GGD worden we ieder jaar afgekeurd maar we zullen geen handhaving krijgen. Vanaf nu wordt alles weer opgestart. We zullen meer uren gecombineerd kunnen gaan werken. De gemeenteraad moet nog een handtekening zetten. c. Nieuwe personele constructie(s) Personele herstructurering, hier komt Wim nog bij ons op terug. Zal instemming voor nodig zijn. Ook heeft het financiële consequenties, BTW.

3 e. Personele perikelen Wisseling in groep 8. Vreemde situatie. Na 2 dagen heeft de desbetreffende leerkracht Wim medegedeeld dat hij niet terugkomt. Reden is nog steeds niet duidelijk. Vervelende situatie. Uiteindelijk neemt nu Vivian Wijnands de groep over. Groep 8 zal een structureel probleem worden. Leerkrachten tekort en mensen die affiniteit hebben met oudere kind zal naar middelbaar onderwijs willen. Cindy zal per 1 april ons Kindcentrum verlaten, er wordt een vacature voor uitgezet voor 2 of 3 dagen. Vervanging Tara is waarschijnlijk al ingevuld. Bij de dochter van Silke is leukemie vastgesteld. Zij gaan een traject van 2 jaar in. Binnen het Leerplein is de vervanging intern opgelost. Dit hele proces gaat lang duren. We wensen haar heel veel sterkte de komende periode. f. Brabants Verkeer Label (verkeer) Afgelopen jaren tegengehouden door Wim. Dit kostte heel veel tijd. We hebben een zebrapad en een school-zone gekregen (zonder label). Qua werk is het echt flink teruggeschroefd dus vanaf dit schooljaar krijgen we subsidie voor bijv. activiteiten die door kinderen ervaren kunnen worden en een stukje subsidie voor vernieuwing van de methode. We starten in fases. De werkgroep buigt zich over het verkrijgen van een label. g. Definitieve notulen Is besproken. h. Informatie-avonden ouders centrumbreed We merken dat de opkomst voor informatie-avonden minder wordt. Gelukskoffer is minder bezocht. We moeten voor elkaar krijgen dat ouders ook naar onze thema-avond komen. Informatie rondom ouderavond Gelukskoffer is minimaal geweest, iets meer uitleg was gewenst geweest. Optie voor de ouderavond Mediawijsheid: ouders moeten zich aanmelden, bij een minimum aantal opgaven gaat het door. Ouderbijeenkomsten peuter-kleuters: drukker bezocht. Zijn op verschillende dagen. Dit aantal groeit. j. Tussenevaluatie jaarplannen Krijgen we toegestuurd vanuit Wim. Alle punten lopen. Een punt heeft wat vertraging gehad, denk aan 3+ ontwikkeling (eerder besproken). k. Wat, na het uitkomen van deze agenda, nog ter tafel moet komen Punt vanuit Pien: aan het begin van het schooljaar kregen alle kinderen een lijst mee met alle namen en telefoonnummers. Pien geeft aan dat ze hier niet blij mee was i.v.m. werk. Pien heeft contact gehad met Erika hierover. Vanuit haar kwam het antwoord dat de meerderheid het wel fijn vond en dat

4 er daarom niets aangedaan kan worden. Antwoord vanuit Wim: privacy wetgeving is aangescherpt. Vanaf nu kan het adres + telefoonnummer op geheim gezet worden. Lijst wordt niet meer standaard meegegeven. Medewerker zorgt vervolgens dat iedere ouder hier toestemming voor geeft of aangeeft het op geheim te willen. Whats- App-groepen door ouders zelf geregeld blijven wij als school buiten. Punt vanuit Manoëlle: ouders geven aan dat het druk is in de gang. Veel ouders die in de gangen kletsen, kinderen kunnen moeilijk hun jassen ophangen, 2 kapstokken die tegenover elkaar hangen. Sommige ouders vragen waarom er de keuze is gemaakt dat kinderen uit alle groepen door de ouders gebracht mogen worden. Veel ouders vinden het fijn om hun eigen kind voor de deur af te zetten, wij willen ze deze kans ook zeker geven. 5. GMR Mieke is bij de GMR geweest. Notulen hebben we gekregen. Er is een vacature voor Dagelijks Bestuur binnen de GMR. Er komt een eventuele stakingsronde in onze regio. Er zijn twee scholen excellent geworden (Palet en Korenaer). In de doorgestuurde notulen staan ook leuke links om eens te bekijken wat deze scholen dan precies doen. 6. CO Korein Geen nieuwe notulen van gekregen. 7. Informatieavond Mediawijsheid 8 maart 2018 Ineke is bezig met de voorbereiding. Lian geeft praktijkvoorbeelden vanuit 5-6 > gebruik bronnen, 7-8 > Mediamasters Game en studenten van de Fontys die iets met Mediawijsheid hebben gedaan. Rol van de mediacoach > geeft zij ook lessen in de groepen? Projecten/ Lian pakt dit op, is hier behoefte aan? Uitnodiging maken om ouders uit te nodigen inclusief een strookje waarbij ouders wordt verzocht zich aan te melden. Brief met strookje gaat dinsdag 20 feb. mee. Inschrijven voor donderdag 1 maart. Kinderen maken een poster Mediawijs Opvoeden Liesbeth mailt collega s met verzoek. Ineke heeft een aantal stellingen gemaakt, ze wil er 4 bespreken deze avond. - Het ene kind kan meer beeldschermtijd aan dan een ander kind. - Kinderen gedragen zich op sociale media beter dan volwassenen. - Ik moet altijd bereikbaar zijn voor mijn werk, mijn kind moet zijn telefoon weg kunnen leggen. - Ouders moeten altijd mee kunnen kijken met het internet- en telefoongedrag van hun kinderen.

5 Vragen stellen aan kinderen, spreuken en anekdotes mogen ouders ook insturen, verspreiden we door de gang. Iedereen is om uur aanwezig. 8. Rondvraag Geen rondvraag. 9. Afsluiting om uur