Notulen KCR vergadering 30 mei 2016

Transcriptie

1 Notulen KCR vergadering 30 mei 2016 Aanvang: 19:30 uur Eindtijd: uur 22:20 Aanwezig: Marita Gijtenbeek, Wim Dekkers, René Potters, Liesbeth Feskens, Diana Kretschmann, Susanne van den Berg, Soraya Broekmeijer en Kirsten Zuidinga (notulist) Afwezig: Anne Klumpkens, Diana Kramer, Susanne van den Berg en Henri Hoeppe De LO-leden en de teamleider opvang van de Muydenstraat zouden deze vergadering aanwezig zijn, maar gezien de weinig aanwezigen vanuit de LO, zullen zij tijdens de volgende vergadering aansluiten. 1. Welkom Marita opent de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering René heeft de stukjes over de leden LO en het Huishoudelijk reglement op de website geplaatst. Ook heeft hij overal op de website OC vervangen door LO. - Fieke en Mark zijn bezig met het opstellen van een protocol rondom het gebruik van Facebook. Dit is nog niet af. - Organisatie informatieavond; de KCR vindt het onderwerp mediërend leren interessant. Globaal denken we aan een algemene inleiding van Emiel en daarna een link met de praktijk middels concrete voorbeelden. Hierdoor gaat het concept meer leven. Ouders krijgen dan ook een beter beeld bij hoe de theorie in de praktijk wordt toegepast. Zo kunnen leerkrachten meer vertellen over differentiëren in de klas. Marita nodigt Emiel uit (p.m. Marita). De invulling van de avond moet verder door de KCR worden opgepakt (p.m. KCR). - ATV gaat niet door. De drie flexibel/ vrij op te nemen dagen. We hebben geen akkoord van de inspectie. Dit plan wordt daarom nu teruggetrokken. Er zijn scholen die deelnemen aan een pilot en zodoende wel met atv aan het experimenteren zijn. De notulen worden vastgesteld. Dank aan de notulist. 3. Mededelingen vanuit de Directie a. Eindopbrengsten onderwijs Groep 8 heeft goede resultaten laten zien. De behaalde gemiddelde score: 89 (80 is het landelijk gemiddelde). We hebben dus ver boven het gemiddelde en ook ver boven verwachting gescoord. We scoren beter dan andere scholen, die ook de IEP doen. We gaan IEP uitnodigen om na te gaan hoe de IEP zich verhoudt tot de Citotoets; zijn deze vergelijkbaar? (p.m. Wim) 1

2 We hanteren de schooladviezen die voortkomen uit het jarenlang volgen van de leerlingen. De score die voortkomen uit de IEP betreffen een momentopname. b. Begroting: afsluiting 2015 en eerste kwartaal 2016 Voor heel 2015: euro. Dit is gunstiger dan prognose van een ton. Eerste kwartaal 2016: euro. We teren iets in op de reserves. ICT wordt gefinancierd door sponsor Hans Verstraaten en uit de opbrengsten van de bezoekarrangementen. ASML is mogelijk bereid PC s te sponsoren. Twee autistische jongens verzorgen op school de les programmeren binnen Minecraft. Ze doen het hartstikke goed en het klasje is enthousiast. Komend jaar wordt het ook als naschoolse activiteit aangeboden. c. Bezoekarrangementen KC Er is veel animo voor de bezoekarrangementen. Het heeft als doel anderen bekend te maken met de KC-filosofie. Wim verzorgt de bezoekarrangementen nu nog helemaal zelf en dit kost hem veel tijd. Voor het komende schooljaar gaat hij het anders structureren en inrichten. d. Naschoolse Activiteiten (NsA) : evaluatie en voortgang nieuwe schooljaar Er zijn veel NsA en dit wordt verder uitgebreid. Een aantal NsA zal onderdeel gaan uitmaken van het regulier programma. Diana: Zwemmen lijkt mij risicovol. Wim: Je koopt de zwemles af en dat maakt het prijzig. Er waren daarom ook weinig aanmeldingen. Programmeren binnen Minecraft wordt volgend schooljaar als NsA aangeboden. Er wordt voorgesteld om ook schaken en dammen als NsA aan te bieden. Voor de denkers is dat een leuk samenzijn. Plus, de school kan zich laten zien op de Eindhoven Cup. e. Mini cursus over Zelfvertrouwen voor ouders: evaluatie en voortgang Diana heeft een mooi stukje geschreven in de nieuwsbrief. Ze geeft aan dat er een ontspannen sfeer was, zodat men open en eerlijk kon praten. Hierdoor kwamen persoonlijke situaties aan bod waar je veel van kunt leren. Ook is de reader goed te lezen en vol tips. De grootste eyeopener vindt ze het samen leren falen. Het komende schooljaar staat de cursus opnieuw op de planning. Voor de mensen die dit schooljaar zijn geweest, is er een terugkomdag. f. Frequentie en vormgeving van contact tussen beide KC locaties: ZSS en MUY (Yolanda) Volgende vergadering 2

3 g. Temperatuur in gebouw Zeelsterstraat. Gesprekken met bouwzaken om koeling in het gebouw aan te brengen. Er zijn enkele metingen gedaan. Alle apparatuur is ervoor geschikt. Wettelijk nadeel: we verbruiken dan meer stroom en daar moet groene stroom tegenoverstaan. Er moeten dus ook zonnepanelen komen. Ander nadeel, het is een erg groot koelelement en maakt ook herrie. De meest geschikte plek is op het laatste stukje van de babytuin en daarvoor hebben we toestemming nodig van de parochie. Tot slot betreft het een grote investering welke voor eigen rekening komt. h. Planningen e.d. voor het nieuwe schooljaar De planning van de studiedagen, het vakantierooster, de Naschoolse Activiteiten etc. loopt allemaal en komt binnenkort uit. i. Zomerprogramma BSO De BSO heeft een eigen zomerprogramma. Medewerkers pakken dit zelf op. Korein heeft besloten niet meer op alle locaties een busje te hebben. Ze gaan er een aantal verkopen. En dan gaan ze kijken op welke locatie ze nog een bus krijgen, dan wel een soort segway met bolderkar ervoor. j. Vertrouwenspersoon Volgend schooljaar hebben we een nieuwe vertrouwenspersoon nodig. Janny doet het nog 1 jaar en dan stopt ze. Het gaat om een vertrouwenspersoon voor ouders en kinderen. Diana kent iemand die dit misschien wil doen (p.m.). k. Tevredenheidsonderzoek Opvang Aankondiging van het tevredenheidsonderzoek voor de ouders van de Opvang. Betreft een gestandaardiseerde vragenlijst gelijk aan die van school, maar dan nu toegespitst op de opvang. Bedoeling is beide tevredenheidsonderzoeken tegelijk te laten lopen l. Enquête tablets De enquête over het gebruik van tablets is afgenomen onder ouders en medewerkers. We zijn op dit moment de resultaten aan het analyseren en willen aan de hand daarvan bepalen wat ons beleid hierin wordt t.a.v. het inzetten van de tablets en het gebruik van het Ouderportaal. Input vanuit de KC Raad is daarbij van harte welkom Korein heeft haar medewerkers verzocht gebruik te maken van Flexkids (app). Diana: Het overviel de opvang. De Tablets waren er ineens. Wim: Het is niet gestructureerd en stapsgewijs ingevoerd. Het sluit daarom niet goed aan op bestaande werkwijzen en apps. 3

4 m. Ruildagen Er is een brief verstuurd naar alle ouders m.b.t. het inventariseren van de te ruilen dagen rondom de zomervakantie. De nieuwe ruilservice zorgt ervoor dat ouders de nodige flexibiliteit hebben, maar hierbij lopen ze er regelmatig tegenaan dat er geen plek is op de groepen op de dagen die ze af willen nemen. Mogelijk heeft de KC Raad hier nog ideeën/ adviezen bij? n. Evaluatie ontruimingsplan/ veiligheid/ BHV (Instemming oudergeleding MR) We hebben dit jaar 1 ontruimingsoefening gehad, geheel onverwacht, ook voor de BHV-ers. De BHV-ers hebben gevraagd om dit nog een keer op dezelfde manier te doen in dit schooljaar, omdat deze manier van ontruimen een goed beeld geeft. Alle BHV-ers zijn de afgelopen tijd op herhaling geweest binnen het onderwijs. (We zijn nu met 9 BHV-ers in het onderwijsteam) Verder werken wij met DVVS van Saasen, een systeem dat ons helpt bij het uitvoeren van alles rondom fysieke veiligheid. De Risico Inventarisatie (RIE) wordt in de maand juni gedaan en zal dit jaar ook getest worden door een deskundige, dit moet eens in de 4 jaar. (Zie verderop ook nog in deze agenda) Fieke is in een werkgroep binnen de SKPO ook druk bezig met de sociale veiligheid. De plannen hiervoor zijn zo goed als klaar en worden SKPO-breed gemaakt. Het aanstellen van een veiligheidscoördinator is een verplichting, dit gaan we met ingang van het nieuwe schooljaar doen. René: Bij de actiepunten staat niet vermeld wanneer deze moeten zijn uitgevoerd. Soraya: woensdag komen we bij elkaar en dan wordt er besproken wanneer wat klaar/gedaan moet zijn. MR- oudergeleding stemt in met het plan. o. Risico Inventarisatie (RIE) (Plan van aanpak) Gezien. Betreft een mooi en uitgebreid plan. 4

5 p. Aanpassingen in het pedagogisch werkplan (Margreet en Marita) Margreet: De reden waarom de pedagogisch werkplannen vorige keer op de agenda stonden is dat er vanuit Korein ieder jaar een aanpassing komt, een nieuw kader waarvoor de plannen moeten worden aangepast. Dit is eind vorig jaar ook al gebeurd en hier heeft de LO toen ook al naar gekeken en deze zijn uiteindelijk ondertekend. Ik heb toen aangegeven dat we de plannen gedurende dit schooljaar nog zullen herzien en aan zullen passen aan het KC, dit is niet verplicht maar wel onze wens! Het vraagt helaas wel meer tijd om dit zorgvuldig te doen dus vandaar dat dit nog wat langer duurt. We zijn er volop mee bezig. q. Nieuwe leden voor de KC raad. We hebben 2 vacatures voor de MR-oudergeleding. De zoon van René gaat naar de middelbare school. En Henri heeft het vanwege mooie ontwikkelingen op het werk, onverwacht erg druk. Het is daarom niet meer te combineren met de activiteiten van de KCR. Ook zullen vanuit het onderwijsteam 2 andere mensen aansluiten in het nieuwe schooljaar. Soraya en Marita stoppen hun deelname, aangezien ze allebei al vier jaar in de KCR zitten. Vanuit de LO-oudergeleding vertrekt Diana Kretschmann, omdat haar dochter vier wordt en dus naar school gaat. Liesbeth pakt het werven van ouders op zich. Ze gaat hiervoor een oproep plaatsen op de website en in de nieuwsbrief (p.m.) 4. GMR (Liesbeth) Op 23 mei heeft Liesbeth de GMR bijgewoond. Zij deelt de notulen met de KCR (p.m.). Kort een paar punten die aan bod kwamen: - Onderhandelaarsakkoord nieuwe cao Salarisverhoging: - per 1 juli 2016 structurele salarisverhoging van 3,8% - van 1 januari tot 1 juli 2016 eenmalige uitkering gelijk aan 3,8% - 1 april 2017 eenmalige uitkering 500 euro naar rato. - Wet Werk en Zekerheid: Er zijn twee nieuwe contractvormen: - min-max contract 5

6 - bindingscontract (1 uurs contract welke elke dag kan worden uitgebreid of verminderd. Dit zijn de vervangers binnen zowel SKPO als Salto). - Passend Onderwijs Men had hier een verkeerd beeld van en dacht dat het bedoeld is voor kinderen met leerachterstand. Het is juist voor alle kinderen bedoeld. Hoe is dit binnen Theresia geregeld? (p.m.) 5. Rondvraag en afronding Volgende vergadering is de afsluiter van dit schooljaar. We zullen dit een feestelijk tintje geven met een hapje en een drankje. KCR- Actielijst Wie Gereed per Vanuit Agenda opstellen voor vergadering van 4 juli Marita 27 juni KCR 2016 Passend onderwijs; hoe dit geregeld op Theresia (op agenda volgend schooljaar) Hapje en drankje verzorgen voor volgende Diana en 4 juli KCR KCR vergadering Kirsten Werven van ouders voor MR Liesbeth Juli 2016 KCR Aanpassingen Pedagogische werkplannen Margreet en LO delen en op de agenda Marita Opstellen protocol voor het gebruik van Mark en Fieke Juli 2016 KCR Facebook KC Theresia Informatieavond; datum inplannen en team Marita Juli 2016 KCR informeren Atv-dagen; Hoe communiceren we dit naar KCR Mei 2016 KCR ouders toe? Delen notulen GMR Liesbeth Juni 2016 Evaluatie KCR KCR Juli 2016 KCR IEP uitnodigen Wim KCR 6