Notulen Kindcentrumraad KCR vergadering

Transcriptie

1 Notulen Kindcentrumraad KCR vergadering Datum: Aanvang: 19:30 uur Eindtijd: uur 22:15 Aanwezig: Marita Gijtenbeek, Wim Dekkers, Soraya Broekmeijer, René Potters, Anne Klumpkens, Diana Kretschman, Susanne van den Berg en Kirsten Zuidinga (notulist) Afwezig: Diana Kramer, Liesbeth Feskens 1. Welkom Welkom aan Henri Hoeppe, 40 jaar. Getrouwd met Jolanda en vader van Lynn en Sem. Henri heeft in de horeca gewerkt in binnen en buitenland. Zodoende ook in het buitenland gewoond; in Parijs en Spanje. Jolanda leren kennen. In 2011 voor zichzelf begonnen, maar na 2 jaar gestopt. Vlak daarna begonnen bij Sligro als versmanager. On der andere ook betrokken bij Inkoop wegens samenwerking met de markt in Parijs. 2. Notulen vorige vergadering Actiepunten: a. Huishoudelijk Reglement is herzien door Annekee en Anne. Dit is ook reeds per mail gedeeld. b. OC (Oudercommissie) moet LO zijn (Lokale Oudercommissie). Dit wordt op de website aangepast (actie Rene). c. De stukjes op de website zijn voor Carnaval klaar. Nog niet iedereen heeft ingezonden. Notulen worden vastgesteld. Dank aan de notulist. 3. Mededelingen vanuit de Directie a. Tevredenheidsonderzoeken Er worden vragenlijsten uitgezet onder ouders, leerkrachten en kinderen. De vragenlijsten meten de tevredenheid over de school, het onderwijs, de leerkrachten en de sociale veiligheid. Het tevredenheidsonderzoek wordt alleen in het onderwijsdeel van KC Theresia uitgezet, want daar ligt de focus van de schoolinspectie plus de vragenlijst moet nog worden herzien, zodat deze ook voor de opvang kan worden gebruikt. b. Schoolinspectie De inspectie komt 2 en 4 februari langs. De inspectie vraagt naar plannen en protocollen, dus de administratie moet op orde zijn. Binnen het vernieuwd toezicht ligt de focus echter op de sfeer, veiligheid en communicatie. Het horen, zien en voelen. Natuurlijk meet men nog altijd: 1. het didactisch handelen in de groepen, 2. opbrengsten (denk aan de cito Midden en eindtoetsen vanaf groep 3) en 3. de zorg. 1

2 De Inspectie zal voor het verzamelen van data de klassen bezoeken en gesprekken voeren met leerkrachten, ouders en kinderen. c. Bezoek GGD. GGD is op beiden opvanglocaties geweest. We hebben weer dikke pluimen verdiend d. KCR-mailadres i.p.v. LO- en MR-mailadres. Om in de toekomst enkel nog een KCR-mailadres te voeren, gaan we als volgt te werk (Actie René): - We maken een KCR-mailaccount aan (Rene kan hiervoor contact opnemen met Kirsten Tijssens - Middels een alias sluizen we mailtjes gericht aan het huidige MR- en LO- mailadres door naar het nieuwe KCR-mailadres - In alle communicatie gaan we de MR- en LO-mailadressen wijzigen naar het nieuwe KCR-mailadres e. Ouder mini cursus rondom zelfvertrouwen. Er is eerst een enquête uitgegaan om te inventariseren of er voldoende animo is. Er hebben 40 mensen aangegeven interesse te hebben. Nu is de brief de deur uit om aan te melden. Hier hebben nog niet genoeg mensen op gereageerd. f. Terugkoppeling van de studiedag 7 januari We hebben met het team gesproken over kwaliteitsbewustzijn en enkele begrotingsstukken. Het ochtendprogramma was serieus. Daarin is het Inspectiebezoek doorgenomen. De administratie moet op orde zijn. De focus ligt op kwaliteitsbewustzijn; wat leggen we vast en waar? g. Media - RTL lifestylexpercience heeft gefilmd Wim heeft de preview gezien. Het is erg kort, slechts 2 minuten. SKPO is benaderd om diversiteit te laten zien van het bestuur. Vandaar de 4 locaties. Op 17 januari wordt het uitgezonden. - Studio 040 kids is nog bezig met het filmpje. Aankomende donderdag is de preview. Dit filmpje komt op facebook en lokaal op 040 TV. We krijgen beide films. h. Samenwerking met IKC consultancy IKC Consultancy is onderdeel van KSS die KindCentra in wording begeleiden. Wim is geïnterviewd voor een landelijk onderwijsblad. Omdat KC Theresia andere Kindcentra in wording kan helpen, wordt er gesproken over bezoekarrangementen aan KC Theresia en het geven van workshops door Wim. 2

3 i. Wat verder ter tafel komt Wim heeft afgelopen vrijdag bestuurlijk overleg gehad. Men moet een reglement opstellen welke ook aan skpo wordt voorgelegd ter goedkeuring. In het reglement moet staan aan welke regels het bestuur is gebonden. Binnen het bestuurlijk overleg is het gegaan over een overeenkomst tussen SKPO en Korein. Hiermee zouden we formele zaken kunnen ondervangen zoals ARBO zaken en verzekeringszaken. Dit pakken de bestuurders samen op. Ik, als directeur, heb nogmaals FIAT gekregen om door te gaan met de huidige aanpak. Ze staan achter het concept IKC en mijn manier van aansturing / verantwoording dragen. 4. Stand van zaken rondom jaarplannen Alle jaarplannen liggen op schema. 1. Het projectje m.b.t. het kiezen van een nieuwe rekenmethode ligt op schema. Er worden er twee uitgeprobeerd en daar gaat de werkgroep een keuze uit maken. 2. Ook het zorgstuk, het schoolondersteuningsprofiel loopt goed. Alle belangrijke pijlers gaan goed. 3. ICT blijft een hekel punt; Mark is op woensdag enthousiast met de kinderen bezig en komt met nieuwe ideeën. Maar vooral het facilitaire deel op ICT gebied blijft een puntje. Marita probeert bij de pabo een student met minor ICT kinderen te werven om op KC Theresia een afstudeerproject te doen op ICT gebied. 4. Het stukje VVE loopt goed; de ouderbijeenkomsten lopen echter minder goed. De opkomst neemt af. De taalbarrière speelt hierbij een rol. We zijn zoekende wat we hieraan kunnen doen. Vooral onder de VVE geïndiceerde ouders wil men animo kweken. Marita geeft aan dat de aanwezige ouders tijdens de laatste bijeenkomst zijn gevraagd mee te denken. 5. Er is een klantbordbijeenkomst opgericht. Dit verloopt nu goed; genoeg animo. Naar aanleiding van de eerste bijeenkomst is er ook al wat veranderd en dit stimuleert mensen om te blijven komen. Susanne: Het is een tijdstip in de ochtend en mensen hebben hiervoor vrij gevraagd. Ik had daarom ook verwacht dat er een apart stuk zou komen voor de notulen van de klankbordgroep. Wim: We hebben het in de nieuwsbrief opgenomen. Het is altijd de afweging wat wel en niet apart en wat wel/ niet digitaal. Er zijn altijd voor- en nadelen. Het lezen van de nieuwsbrief is essentieel. Op Facebook komen de leuke weetjes en in de nieuwsbrief de belangrijke zaken. Henri: De nieuwsbrief wordt niet altijd gelezen. Is het een idee om het als A3 op twee plaatsen op te hangen op school? 3

4 Wim: Daarom is de nieuwsbrief nu digitaal beschikbaar. Maar daarnaast zal ik de nieuwsbrief bij de onderbouw op het prikbord hangen. 5. KC ontwikkeling, speerpunten specifiek KC Dit valt onder een jaarplan. Een van de speerpunten betreft de zorguitbreiding, het invoeren van KIJK! bij de jonge kinderen 0-4 jaar. - We gaan elkaar mentoren; doorontwikkeling op KC-niveau - Media; landelijke bekendheid en als pionier gaan we andere KC in wording helpen. Susanne: Er komen nog stukken enkel bij de LO voorbij en niet bij het MR-gedeelte van de KCR Wim; Alle aanpassingen in pedagogisch werkplannen moeten aan LO worden voorgelegd. Dit staat voor nu maar 1x per jaar op de agenda van de KCR-vergadering. Het pedagogisch werkplan moet eerst KC-proof worden gemaakt. Marita: Margreet zal de aanpassingen als agendapunten aanleveren aan Marita en bij het verzenden van documenten aan LO de MR in de CC meenemen. (actie Margreet en Marita) Susanne; sommige onderwerpen moeten bij wet besproken worden. Ze staan nu dus wel op het jaaroverzicht van te bespreken onderwerpen voor de KCR. 7. Evaluatie naschoolse activiteiten Voor groepen 3 en 4 is dramales afgezegd. Marita; De kinderen zijn meer betrokken en enthousiast en hierdoor krijgen de naschoolse activiteiten veel meer een plek in de school. Daardoor groeit het. Wim; We zijn bezig te bedenken hoe we een structureel aanbod kunnen creëren. Het is veel werk en daarom moeten we het gaan doorontwikkelen. Anne: Zwemles wordt veel gevraagd, doen we daar wat mee? Wim: Dit kost veel geld en daarbij is ook de verantwoording een belangrijk issue. Soraya: Er zijn gezinnen die willen deelnemen, maar het niet kunnen betalen, wat doen we daarvoor? Wim: Hier is al wat voor geregeld, maar ouders moeten dit wel willen en aangeven. Dit loopt via het Sportfonds. Stichting Leergeld is er ook voor ouders die het niet breed hebben. 4

5 8. Huishoudelijk Reglement vaststellen (instemming KC raad) Susanne; Wat is er reglementair vastgelegd voor LO en moet nog in het Huishoudelijk Reglement worden opgenomen? (Dit komt in 2016 opnieuw op de agenda). Voor nu is het Huishoudelijk Reglement door de KCR akkoord bevonden. René plaatst het Huishoudelijk Reglement op de website naast het KC-reglement (actie Rene). 9. GMR Liesbeth is niet aanwezig. Het verslag van de GMR vergadering komt daarom voor de volgende keer op de agenda (Actie Marita). 10 Rondvraag - Wim: planning vakantierooster ; 7 studiedagen: 23 december vrije dag. 12 januari skpo-dag. De kleutervrije dagen vervallen. De vakanties liggen vast op 1 week na; deze kan de school zelf inplannen. Wim stelt voor 29 mei- 2 juni. KCR geeft positief advies - Als dank voor Annekee haar inzet voor de KCR geven wij haar een Natlab-bon (actie Marita) - Susanne neemt de taak van Annekee over als vicevoorzitter. - Anne is er de volgende keer niet bij; ze gaat op vakantie naar Australië. KCR- Actielijst Wie Gereed per Vanuit Agenda opstellen voor vergadering van 14 maart 2016; sociale veiligheid en GMR op de agenda; Marita KCR Dank voor Annekee; Natlab-bon Marita KCR Aanpassingen Pedagogische werkplannen delen en op de agenda Margreet Marita en LO Stukjes over leden LO plus foto op de website plaatsen René 15 februari KCR Website aanpassen: OC moet LO zijn Rene 15 februari KCR Huishoudelijk Reglement plaatsen op de website René 15 februari KCR 5

6 Noodzaak van een protocol voor het gebruik van Facebook KC Theresia Soraya, Anne en Fieke KCR Organisatie Informatieavond KCR Oktober 2016 KCR 6