Notulen KC RAAD vergadering uur

Transcriptie

1 Notulen KC RAAD vergadering uur Aanwezig KC-vergadering: Aanwezig MR-kamer: Aanwezig LO-kamer: Afwezig: Heddy, Anne, Susanne, Diana Kramer, Diana Kretschmann, Marita, Marga, Soraya, René, Laurine, Annekee en Wim Marita, Marga, Soraya, René, Laurine, Annekee en Wim Heddy, Anne, Susanne, Diana Kramer, Diana Kretschmann Marianne Koolwijk uur uur KC raad 1. Welkom In verband met de afwezigheid van Marianne Koolwijk zit Marita Gijtenbeek de KC-raad vandaag voor. Diana Kretschmann notuleert. Verder heten wij Heidi van Leersum welkom. Zij is stagiaire bij KC Theresia. 2. Notulen en actielijst vorige vergadering Notulen: akkoord. Actielijst bijwerken: o Het KC-reglement wordt unaniem aangenomen. Actiepunt wordt afgevoerd. o Vrijdag 13 maart heeft er een ontruimingsoefening plaatsgevonden. Het verslag hiervan zal spoedig volgen. o Het samenstellen van een huishoudelijk reglement voor de kc-raad wordt uitgesteld tot volgend schooljaar. Een dergelijk reglement kan pas opgesteld worden na de evaluatie van de kc-raad. Deze evaluatie zal plaatsvinden in juni 2015 tijdens de laatste vergadering van de kcraad van dit schooljaar. o Heddy heeft de voorwaarden van de mogelijkheden om BSO per uur af te nemen, uitgezocht. Zie mail Heddy. Actiepunt wordt afgevoerd. o Marita heeft een overzicht van de jaarkalender g d naar Marianne. Dit stuk wordt ter info rondgestuurd voor de eerstvolgende vergadering. 1

2 o De ouders zijn geïnformeerd over het continurooster. Actiepunt wordt afgevoerd. 3. Continurooster Stand van zaken: het team heeft gebrainstormd over mogelijke dagindelingen van de verschillende groepen. Er zijn verschillende opties mogelijk voor de leerkrachten en de leerlingen om te eten en te pauzeren. Het team zal nu overgaan tot de praktische invoering van het continurooster. René brengt de onrustige start van de invoering van het continurooster nog even in herinnering en constateert dat er geen reacties meer zijn gekomen op de brief. Dit lijkt een positief teken; de tegenstanders van het continurooster lijken zich te hebben neergelegd bij de invoering. Dit beeld wordt bevestigd door de teamleden. 4. Ouderavond Er wordt besloten om KC-breed twee avonden te organiseren, te weten een informatieavond waarop ouders worden geïnformeerd over het hele kindcentrum (dus school inclusief dagopvang en peuterwerk). Deze avond zal in de tweede week van het schooljaar plaatsvinden (begin september). Daarnaast wordt er KC-breed een thema-avond georganiseerd in week 47 (half november). Het thema van deze avond wordt nader ingevuld. 5. Dag van de KC-medewerkster/er De dag van de pm er en de dag van de leerkracht worden niet meer gevierd. In plaats hiervan komt er een nieuwe dag die bij ons kindcentrum past: de dag van de kc-medewerker. Het MT neemt de organisatie van deze dag (datum nog nader te bepalen) op zich. 6. Bijeenkomst KC-Mondomijn Diana Kramer blikt terug op het bezoek dat zij 3 maart jl. samen met Marianne Koolwijk en Susanne van den Berg-Dams bracht aan KC-Mondomijn. Ze vindt het jammer dat er geen KC-raadsleden uit de MR-kamer mee zijn geweest naar deze inspirerende avond. KC-Mondomijn is een volledig geïntegreerd kindcentrum in een nieuw gebouw. De mogelijkheden en onderwijsvisie die zij hebben zijn voor ons kindcentrum niet haalbaar of wenselijk. Desalniettemin roept het bezoek de vraag op waar wij naartoe willen met ons kindcentrum. Wim zegt een volledig geïntegreerde KC raad zoals bij KC-Mondomijn zeker voor de toekomst na te streven. Dit betekent dat de kamers niet meer apart zullen zitten, maar de MR-leden in bijzijn van de andere KC-raadsleden stemmen. KC- Mondomijn staat open voor advies in de toekomst. 2

3 7. Doel en werkwijze KC-raad Waar willen we naartoe met de KC-raad en hoe gaan we dat bereiken? Er wordt besloten om het doel en de werkwijze van de KC-raad te evalueren in de laatste KC-vergadering (15 juni). Er wordt besloten om het eerste uur van deze vergadering toe te wijzen aan de MR. Het tweede uur van de vergadering zal volledig besteed worden aan de evaluatie en afgesloten worden met een borrel. 8. Ouderparticipatie Het thema ouderparticipatie is door Marita aangereikt voor de vergadering van de kc-raad omdat dit onderwerp relevant is voor het hele kindcentrum. René constateert dat een aanzienlijk deel van ouders betrokkenheid toont, maar hij vraagt zich af hoe je de ouders kan bereiken die niet betrokken zijn. Heddy noemt als voorbeeld de Ouder-Kinddag die jaarlijks georganiseerd wordt op KC- Mondomijn. Tijdens deze dag wordt het schooljaar feestelijk afgesloten en worden alle ouders en kinderen getrakteerd op een hapje en drankje vanuit school. Deze activiteit vergroot het gevoel van verbondenheid met het kindcentrum. Volgens Diana Kramer is de voorlichting vanuit school ook een belangrijk middel om de ouderbetrokkenheid te vergroten. Het is belangrijk om tijdens voorlichtingen KC-breed het hele plaatje te laten zien. Susanne oppert het idee om ouders op de thema-avond iets aan te bieden waar zij iets van kunnen opsteken, zoals een workshop kinder-ehbo, computerveiligheid, of de ontwikkeling van het brein. Marita en Heddy benadrukken dat wij als kcraadsleden als het ware ambassadeurs zijn van het kindcentrum: door ons enthousiasme kunnen wij de betrokkenheid van andere ouders helpen vergroten. Anne komt met het idee van een wisselpen voor ouders en leerkrachten: zij kunnen wellicht een stukje schrijven over op welke wijze zij zich betrokken voelen bij KC-Theresia. 9. Luizen Wim vindt luizenbestrijding een taak van de ouders. Het onderwerp wordt met oog op de tijd geparkeerd. 10. Mededelingen Wim Heddy kondigt aan dat ze heeft besloten helaas te gaan stoppen bij KC-Theresia. Ze keert terug naar haar oude baan bij KC-Mondomijn. De vacature voor een opvolger is inmiddels uitgezet. 11. Rondvraag Geen. 3

4 Actielijst n.a.v. vergadering 16 maart 2015 KC- Actielijst Wie Gereed per Vanuit Rondmailen verslagen Heddy Tweede LO ontruimingsoefeningen helft maart Jaarkalender bespreekpunten KCraad Marita/Marianne Volgende KC toevoegen aan agenda vergadering Organisatie informatieavond Nader te bepalen Begin KC september Opstellen huishoudelijk regelement Nader te bepalen September KC KC-raad Organisatie dag van de kcmedewerker leden van het MT najaar 2015 MT ben ik nog iets vergeten? Volgende vergadering: 18 mei Notulen LO- raad vergadering Aanvang: uur Eindtijd: uur 1. Welkom Diana Kramer opent de vergadering als voorzitter in verband met ziekte van Marianne Koolwijk. Diana Kretschmann notuleert. 2. Notulen vorige vergadering Goedgekeurd. 3. Actiepunten vorige vergadering T.a.v. de pedagogische werkplannen: Heddy licht kort haar schriftelijke antwoorden toe op onze vragen. Heddy checkt of de beschrijving van het vier-ogenprincipe in het werkplan met de realiteit overeenstemt. Suzanne kaart het drinken van sap i.p.v. water aan. Afspraak: de LO leest Heddy s antwoorden nog eens na en Heddy stuurt ons een definitieve versie. De leden van de LO geven z.s.m. hun akkoord door aan Marianne zodat zij als voorzitter de plannen kan ondertekenen. 4. Bezetting op de groepen De indruk bestaat dat er de laatste tijd veel verschillende vreemde gezichten op de groepen te zien waren. Na inventarisatie van de personeelsbezetting in februari en maart, komt Heddy op vijf vreemde gezichten per maand, inclusief pm ers binnen de teamflex zoals Nicole en Barbara die we vaker op de groepen terug gaan zien. Over twee maanden zijn er al met al acht verschillende invallers geweest, waarvan twee voor langere tijd (Miriam en Jeanine) en dus twee teamflexers van onze twee locaties (Barbara en Nicole). Dit maakt het aantal invallers relatief laag. 4

5 Het systeem van vaste invalkrachten gaat officieel per 30 maart in. De Boomkikkers hebben door onvoorziene groei nu op alle dagen 2 pm ers nodig. Dit betekent helaas dat het contract van Geran niet meer binnen de Boomkikkers past en er een vacature geplaatst moest worden. Het maximum van 16 kinderen is nog niet op alle dagen bereikt, dus er is nog geringe ruimte om te groeien. 5. Hekwerk baby/peuter/kleuterplein Aangezien het management niet bereid is het hek van het baby/peuter/- kleuterplein aan te passen, zal Heddy ervoor zorgen dat de poort (inclusief de buitenpoort) voortaan de hele dag gesloten zal zijn. De poorten worden alleen nog geopend tijdens de breng- en haaltijden van school. Buiten deze tijden kunnen ouders gebruik maken van de hoofdpoort (Zeelsterstraat). 6. Rondvraag Heddy licht op ons verzoek haar zojuist aangekondigde aanstaande vertrek bij KC Theresia toe. Notulen MR vergadering Notulen vorige vergadering: akkoord 2. Mededelingen directie: a. Centrumplan komt in de vergadering in mei op de agenda. Wordt vooraf aan ons g d. b. Benoeming van Fieke als adjunct directeur per In de praktijk spreken we van teamleider onderwijs. c. Korte toelichting fasering overgang MT taken: Heddy verlaat KC Theresia. Voor de kleuters zal Kirsten de zorg en begeleiding gaan doen, Fieke houdt zich bezig met de inhoud. Voor groep 3, 4 en 5 doet Fieke nu de zorg, Kirsten gaat dit op termijn overnemen. Mark van de Boomkikkers zal per 1 april de ICT gaan doen. Hij gaat BSO arrangementen maken rond ICT en Techniek. d. Keuze voor andere eindtoets: IEP i.p.v. Cito. Deze is minder talig, en past beter bij de visie van de school. Hij heeft twee afnamen momenten i.p.v. drie. 3. Formatie: nieuwe wet werk & zekerheid is afgewacht. De kindaantallen zijn hier en daar ongunstig, er wordt gezocht naar een logische formering. Proces loopt. 4. Nieuwe CAO: De visie in de cao op compensatieverlof is veranderd, evenals de visie op de verdeling tussen de uren voor onderwijs en andere taken. Theresia kiest ervoor met het team de klus te klaren 5

6 en niet voor het strikt tellen van uren. Bij de invoering van het continurooster, wordt collectief afgeweken van de pauzetijden (de cao is op dit punt aangepast). Eerder was dit 30 min pauze op 5,5 uur werken. Nu moet die tussen 10 en 14 vallen. Met het nieuwe rooster kan dit niet. Hierover is unaniem door het lerarenteam besloten om af te wijken. De ene dag heeft de docent 15 min, de andere dag 30 minuten (i.v.m. surveillance bij de lunch). 5. Eerste opzet vakantierooster : op één week na is het vakantierooster vastgesteld door het Brabants Overleg. Er is één week in juni die nog geprikt moet worden. MR heeft instemming verleend. 6. Ontwikkelingen bij Salto: Salto gaat naar 5 gelijke dagen met een continurooster. Het vermoeden bestaat dat Korein hierdoor zijn prijzen in 2016 omhoog zal bijstellen. 7. GMR ( Marga en Soraya): geen mededelingen 8. Mededelingen oudergeleding: Annekee: De intro dag van het VO (10 juni) valt samen met het schoolkamp van groep 8. De vraag is hoe dit heeft kunnen gebeuren en hoe de school het gaat oplossen. Wim geeft aan dat Samira, de organisator van het kamp dit gaat oplossen. 9. Mededelingen personeelsdeel: geen mededelingen. 10. Rondvraag: geen punten. 6