Notulen KCR vergadering 4 juli 2016

Transcriptie

1 Notulen vergadering 4 juli 2016 Aanvang: 19:30 uur Eindtijd: uur 22:20 Aanwezig: Marita Gijtenbeek, Wim Dekkers, René Potters, Liesbeth Feskens, Diana Kretschmann, Diana Kramer, Susanne van den Berg, Soraya Broekmeijer, Anne Klumpkens en Kirsten Zuidinga (notulist) Afwezig: 1. Welkom De LO-leden van de kinderopvang locatie van der Muydenstraat zijn deze vergadering aanwezig. Zij stellen zich voor. Maartje van de Broek: Mijn dochter zit net op school, op KC Theresia, en zoontje gaat nog naar kinderdagverblijf locatie van der Muydenstraat. Ik werk in Nijmegen in groep 6 van een basisschool. Ineke Thijsen: Otto zit in groep 1 b. Polle gaat naar de peuterspeelzaal locatie van der Muydenstraat. En de jongste, Ida, is nog thuis. 2. Notulen vorige vergadering actielijst: - Opstellen van de agenda van de volgende vergadering moet door de nieuwe voorzitter worden overgenomen. Marita zal het voor de eerste vergadering van het komende schooljaar nog op zich nemen en het dan overdragen aan de nieuwe voorzitter zodra deze bekend is gemaakt. - Passend Onderwijs zal worden opgenomen als agendapunt van een van de vergaderingen (p.m.) - Opstellen van een protocol voor het gebruik van Facebook KC Theresia. Soraya geeft aan dat dit nog loopt. Mark en Lian gaan dit verder oppakken. - Wim heeft een afspraak gemaakt met IEP. Op 5 juli gaan Daphne, Marita, Samira en Josien met hen in gesprek om de verschillen IEP ten opzichte van Cito te bespreken. De notulen worden vastgesteld. 3. Aanpassingen Pedagogische werkplannen Komt de volgende keer aan bod. 1

2 4. Mededelingen vanuit de directie a Jaarplannen en jaarverslag. De jaarplannen voor het komende schooljaar en het jaarverslag van dit schooljaar zijn allebei af. In samenvattingsvorm worden ze in de teamvergadering besproken. Na de zomervakantie worden ze in de besproken. b. Klimaat op school Koeling aanleggen betreft een hoge investering van, naar schatting, Dit moet duurzaam worden opgewekt. We moeten nagaan of dit reëel is. Dit blijft een punt voor op de agenda (p.m.). c. Lerarenfonds We hebben subsidie aangevraagd voor ICT (de uren van Lian en Mark), maar het is afgewezen. We gaan de aanvraag iets anders formuleren en het daarmee nog eens proberen. d. ICT: inrichten intranet medewerkers Zeelsterstraat. De jongens van automatisering gaan een soort intranet inrichten waarover medewerkers gemakkelijk memo s met elkaar kunnen delen; doel is reductie van mail. e. KC lab We hebben veel stagiaires vanuit verschillende opleidingen: Pedagogie, PMK, Pabo, onderwijsassistent, administratie, Pedagogische medewerker. Het KC lab is bedoeld om kennis te delen en bij elkaars discipline mee te kijken. Dit met het oog op het aanpassen van de opleidingen op het Kindcentrum waar meerdere disciplines met elkaar samenwerken en 1 visie delen. Marita en Wim hebben KC lab georganiseerd. Marita gaat het in eerste instantie voorzitten als stage coördinator. Uiteindelijk is het de bedoeling dat ze zelfsturend worden. Zij krijgen uiteindelijk de opdracht om als groep Pasen te organiseren. Zij krijgen zelf de verantwoordelijkheid voor deze organisatie. 2

3 f. Indicatoren SKPO KC Theresia scoort op vrijwel alle indicatoren heel goed. Aandacht voor advisering en zelfvertrouwen is in ons vizier. Maar we willen hier dieper induiken, waar nodig. SKPO breed is er aandacht voor ziekteverzuim. Er komt een nieuwe arbodienst, zodat we ook daar slagen in kunnen maken. Zelfvertrouwen bij de kinderen blijft een aandachtspunt. Advisering met betrekking tot het voortgezet onderwijs is ook een aandachtspunt. Hoe zit het met de Cito vergeleken met de IEP. Nu was de score van leerlingen vaak hoger dan het advies wat we zouden uitbrengen op grond van het leerlingvolgsysteem. Daarom gaan wij ons nu verdiepen in IEP om te achterhalen wat we kunnen vergelijken. IEP is minder talig en korter. g. Bezoek GGD Vandaag kregen wij onverwacht bezoek van de GGD. Ze kwamen voor VVE en BSO. Het was goed. We moeten nog wel de documentatie opsturen. Ze komen volgende week naar locatie Van der Muydenstraat. GGD had wel vraagtekens bij de 3+; het meedoen met de groep 1 kinderen. Ze gaan dit ook overleggen met de gemeente. Dit kan betekenen dat het conceptrapport op zich laat wachten (tot na het overleg GGD en gemeente). h. Impuls vanuit de gemeente voor Zeelsterstraat We krijgen 6600 te besteden aan bewegen in de buitenlucht; het idee is natuureducatie/natuurbeleving voor 0 t/m 12 jarigen, in de buitenruimte. Eigenwijs boerderij is hiervoor benaderd en zij hebben al een programma voor alle groepen opgesteld. Er komen kippen en konijnen in de tuin. Ze gaan dit zelf aanleggen en daarnaast een programma verzorgen voor de kinderen. We moeten ons plan voor de zomervakantie ingediend hebben, maar we hebben de criteria nog niet doorgekregen. i. Extra BSO-groep. De Brulkikkers (Kidsclub) voor kinderen van groep 1 en 2, deze kinderen zijn van 4 tot 7 jaar. Hierin verblijven maximaal 20 kinderen. 3

4 De Oerkikkers (Campus) voor kinderen van groep 3 t/m 8, deze kinderen zijn van 6 tot 13 jaar. Hierin verblijven maximaal 20 kinderen. Er zijn 2 pm die het vaste BSO-team vormen. Nu zit de Kidsclub op dinsdag en donderdag aan het max aantal kinderen. Voor deze groepen kunnen we dus niemand meer aannemen. Wim en Margreet hebben bij elkaar gezeten om te bekijken hoe dit op te lossen. Het voorstel is om, direct na de zomervakantie, in het tegenovergelegen lokaal, op dinsdag en donderdag een extra groep in de leeftijd van de Kidsclub (4 t/m 8 jaar) te starten. Om dit te realiseren, moet het volgende gebeuren: - Aanvragen van 15 extra kindplaatsen bij het LRK (Landelijk Register Kinderopvang) - GGD voorzien van de RIE van de te gebruiken ruimte + beschikbare vierkante meters - Nadat deze aanvraag bij de GGD binnen is, komen zij alle zaken doorlopen en de ruimte checken. Deze procedure neemt ongeveer 10 weken in beslag. Vraag aan LO om advies uit te brengen. j. Leeftijden BSO-groepen aanpassen Nu gaat kinderen vanaf groep 3 naar de Campus, maar niet alle kinderen zijn er dan al aan toe. Om de kwaliteit voor wat betreft het aanbod en het groepsklimaat te kunnen blijven waarborgen is het voorstel kinderen pas over te laten gaan naar de Oerkikkers vanaf groep 4. Dit zou betekenen dat kinderen bij de Brulkikkers blijven t/m groep 3 en dat kinderen bij de Oerkikkers starten vanaf groep 4. Vraag aan LO om advies uit te brengen per mail. 4

5 6. Organisatie informatieavond Op woensdag 25 januari 2017 om uur zal de informatieavond mediërend leren starten. Medewerkers zijn benaderd met de vraag wie er wat wil vertellen die avond. Dit vindt men spannend, maar in kleine groepjes wil men verhalen uit de praktijk delen. De volgende medewerkers zijn beschikbaar bevonden: Geran, Helmie, Samira, Lian, Marnie, Anne, Liesbeth, Josien en misschien Karin K. Organisatie: Ruimte regelen! (p.m.) 7. Instemmen schoolgids MR-gedeelte van de stemt in met de schoolgids 8. Nieuwe leden voor de KC raad Ouders voor MR: Liesbeth heeft twee kandidaten bereid gevonden. Ineke Duisters en Remco van Lokven. Liesbeth wacht vrijdag nog af en anders is het definitief. LO ZSS: Anne heeft ouders gevraagd, maar nog niets binnengehaald. Maartje gaat van LO MUY naar LO ZSS. Saskia van Vroonhoven, moeder van Thomas Bogers, heeft interesse in LO. Anne gaat haar benaderen. LO Muy heeft nog 1 kandidaat nodig. Wie treden er af? Diana gaat stoppen bij LO, want dochter wordt 4, neemt reeds 3 jaar deel aan de LO en heeft het druk met het opzetten van haar eigen onderneming. Susanne heeft aangegeven te gaan stoppen, maar pas als er meer gezichten zijn binnen de. Rene Potters treedt af, want zijn jongste, Sebert, zit nu in groep 8 en gaat naar Van Maerlantlyceum. Soraya en Marita stoppen; er zijn veel geïnteresseerden onder de leerkrachten, dus dat komt goed. 9. Evaluatie KC raadvergaderingen 5

6 a. Integratie van MR-deel en LO-deel binnen de KCraad. We gaan 1 raad vormen die, in achtneming van de wettelijke kaders, samen optrekken. Hierdoor worden alle lagen van het kindcentrum goed vertegenwoordigd. De leden van de zijn het erover eens dat er voortgang is geboekt in de manier van samen vergaderen. De efficiëntie en het onderlinge vertrouwen zijn afgelopen jaar flink toegenomen. De vertrekkende leden hopen dat deze lijn wordt doorgezet en dat de nieuwe leden goed worden meegenomen in deze positieve ontwikkeling en zodoende niet het wiel opnieuw hoeven uit te vinden. Wij vinden het een meerwaarde om op deze manier verder te gaan. Het aansluiten van de LO van de MUY is een bewuste keuze om nog meer een geheel te vormen. Margreet, Wim, Susanne en Diana hebben bijeengezeten; Zaken vanuit LO komen te weinig op tafel. Sommige zaken zijn beter te bespreken met alleen Margreet in plaats van in. Pas daarna inbrengen in. Dus eerst in LO bespreken ( bijvoorbeeld 2 weken voor ) en dan uitzoeken welke punten op de agenda komen van. Dit zal vaak over de mail kunnen plaatsvinden, maar soms kan er ook worden besloten om een LO-vergadering in te lassen een enkele week voor de vergadering. Susanne: Margreet zou ook om de zoveel tijd bij de aanwezig moeten zijn. b. De wettelijke kaders rondom advies/instemmingsrechten. In de SKPO- cursus komt dit aan bod. We moeten nieuwe leden wijzen op deze cursus (p.m.). 10. GMR Ziekteverzuim: In de sector onderwijs is het ziekteverzuim hoog. Binnen de sector is het ziekteverzuim bij de SKPO altijd laag geweest en ook nu nog ligt het verzuim onder het landelijk gemiddelde. Het ziekteverzuim is echter behoorlijk gestegen afgelopen schooljaar en er zal onderzocht worden hoe dit komt en op welke wijze het ziekteverzuim beïnvloed kan worden. Dit betekent dat in het Jaarplan ziekteverzuim als een belangrijk thema zal worden opgenomen. Aandachtspunten: - Welke perspectief hebben wij met elkaar op ziekteverzuim. 6

7 - Onderzoek naar de oorzaak van het hoge ziekteverzuim en de frequentie van het verzuim. - Contract met Arbodienst, oriëntatie met betrekking tot aanbesteding nieuwe Arbocontract. - Koppeling tussen ziekmeldingen en administratiesysteem. In hoeverre is er sprake van 'zuivere' cijfers. Schooladvies: Verwijzing naar berichten in de media met betrekking tot aanpassing van schooladviezen. In hoeverre zijn er naar aanleiding van de Cito en IEP aanpassingen geweest in de schooladviezen. De wetgeving is veranderd waarbij het schooladvies leidend is. De Cito of IEP wordt later in het schooljaar afgenomen waarbij ouders vervolgens het recht hebben op heroverweging. Highlights dit schooljaar Begin 2016 zijn vier SKPO-scholen bezocht in het kader van uitzendingen RTL Experience: 't Slingertouw, Asielzoekersschool De Wereldwijzer, De Korenaar en Kindcentrum Theresia. 11. Rondvraag Diana: Kramer: Vond het leuk om deel te nemen aan de. Bedankt voor de prettige samenwerking. Maartje: Deelname eerst overleggen met Yolanda. Wim gaat dit bespreken. Vond het leuk erbij te zijn. René: We zijn in het diepe gegooid, maar hebben hierdoor ook veel geleerd; Mijn betrokkenheid is lager, want ik heb een ouder kind en die breng je niet meer naar school. Via voel ik mij toch overal bij betrokken. Twee maanden geleden heeft de school waar Sebert heengaat, een oproep gedaan voor de MR en daar heb ik mij weer enthousiast voor aangemeld. Diana Kretschmann: Ik heb iemand benaderd met de vraag vertrouwenspersoon te worden, maar ze heeft helaas geweigerd. We moeten dus op zoek naar een andere kandidaat (p.m.). Verder sluit ik mij aan bij de woorden van mijn voorgangers; ik heb met veel plezier in de LO gezeten. Marita heeft nog een leuk presentje ter afscheid van de -verlaters. 7

8 12. Afsluiting met een hapje en een drankje Actielijst - Actielijst Wie Gereed per Vanuit Agenda opstellen voor vergadering van Marita? september 2016 Passend onderwijs; hoe dit geregeld op Theresia (op agenda volgend schooljaar) Nieuw vertrouwenspersoon Werven van een ouder LO ZSS LO Nieuwe -leden wijzen op SKPO-cursus Nieuwe leden stukje laten schrijven over zichzelf en dit samen met een foto plaatsen op de website Taakverdeling (agendapunt) Opstellen protocol voor het gebruik van Mark en Lian Facebook KC Theresia Informatieavond; Ruimte regelen Met Yolanda bespreken: LO ZSS en LO Wim MUY gaan samen aan alle vergaderingen deelnemen. Delen notulen GMR Liesbeth Probleem rondom klimaat op school Wim Lerarenfonds; Natuureducatie in buitenlucht Wim Uitbreiden kidsclub; extra groep di. & do. Margreet/Wim LO Resultaat gesprek met IEP Wim 8