Notulen KC Raad vergadering

Transcriptie

1 Notulen KC Raad vergadering Datum: Maandag Aanvang: 19:30 uur / Eindtijd: 21:30 uur Aanwezig Afwezig Wim Dekkers [WD], Pien Pizzocolo [PP], Manoëlle Maijs [MM], Ineke Duisters [ID], Monique van den Nieuwenhof [MvdN], Adriaan Boertjes [AB], Serena Hornix, [SH], Ellis van de Ven [EvdV], (notulist), Mieke van Lierop [MvL], Annika Selgert [AS]. n.v.t. Welkom en opening van de vergadering door de voorzitter. De voorzitter heet iedereen welkom en we beginnen met de vaste punten van de agenda. Het delen van het geluksmoment en tip en tops in de communicatie. Schoolreisje goed bevallen. De communicatie is ook goed verlopen. Alles was duidelijk. Fijn dat er in de vakantie nog een reminder is gestuurd. Gezonde voeding. Niet bekend. Wordt nagegaan. Notulen ( ) Geen opmerkingen. Ingekomen opmerkingen/ideeën/post Geen post ontvangen (13 mei 2019) Mededelingen vanuit de directie Andere baan WD WD deelt mee dat hij na dit schooljaar het Kindcentrum zal verlaten. Hij gaat bij het Summa college werken als teamleider Sport. Vanmiddag is het team die op dat moment aanwezig was geïnformeerd. Morgen ( ) zal er hoogstwaarschijnlijk een brief uitgaan naar de ouders. In de zoektocht naar een nieuwe directeur zal de KC raad (naast het team) ook meegenomen worden. De KC raad heeft inbreng bij de omschrijving van de vacature. Tekenen formulieren De voorzitter heeft 2 formulieren ondertekend (schoolgids en schoolondersteuningsprofiel).

2 a) Afsluiting begroting 2018 (kort) b) Eerste kwartaal 2019 (kort) en investering op personeel (orthopedagoog, gedragsspecialist, TL zorg, OA) In het volgend schooljaar wil het Kindcentrum gaan werken met onderwijsassistenten. Op dit moment wordt er intern gekeken of er pedagogisch medewerkers een combinatie functie op zich kunnen nemen. Hier zal ook extra financiering voor zijn. - De orthopedagoog zal nog tot aan de herfstvakantie blijven, ook om Anke in te werken. Daarna zal zij hoogstwaarschijnlijk die taak overnemen. Er start een teamleider zorg (Anke) in juni. Dit zit niet in de begroting. De gedragsspecialist (Emiel van Doorn) zal nog wel geregeld langskomen. c) Centrumplan Het centrumplan is nog niet af maar zal zo snel mogelijk doorgestuurd worden naar de KC raad. Er zullen niet veel nieuwe informatie in staan. Door veel aandacht naar 3 leerlingen. Voorafgaand aan de volgende KC raadsvergadering zal het nieuwe centrumplan toegestuurd worden naar de KC raad. d) Verbouwing leerplein 1/2 zomer (kort) In de zomervakantie zullen de groepen 1/ 2 verbouwd worden. Er worden 3 muren gedeeltelijk weggehaald waardoor er een leerplein gerealiseerd wordt. Huisvesting is nog bezig met het plan maar zoals het er nu naar uitziet zal dit in de vakantie aangepakt worden. MM vraagt of het een bewuste keuze is om leerpleinen te realiseren. Dit vooral vanuit de vraag of het akoestiek geen problemen zal opleveren en of de stamgroepen geen overlast zullen hebben van elkaar tijdens kringmomenten. WD geeft aan dat deze keuze gemaakt is na de ervaringen die opgedaan zijn in het afgelopen schooljaar. De medewerkers hebben aangegeven deze wens te hebben om de leerpleinen verder te ontwikkelen. Daarom is er nu voor gekozen om halve muren weg te halen en om ze zigzaggend te laten staan. Mocht het zo zijn dat het in de praktijk toch voor overlast zorgt, dan zal er gekeken worden naar middelen om de akoestiek te verbeteren.

3 e) Zomerschool (kort) In de eerste 3 weken van de zomervakantie zal de zomerschool bij ons op het Kindcentrum plaats vinden. Leerkrachten kunnen kijken of er kinderen zijn die hiervoor in aanmerking komen. Als ouders hier dan ook interesse in hebben, kunnen zij hun kinderen hiervoor aanmelden. Het is een aanbod voor heel de gemeente, dus niet alleen voor ons Kindcentrum. Wij faciliteren enkel de huisvesting. Er moeten wel een bepaald aantal aanmeldingen zijn om het door te laten gaan. Dus het kan nog zo zijn dat het niet doorgaat. De groepen zullen in andere lokalen/leerpleinen verblijven zodat de opvang en BSO in eigen lokaal kan verblijven. f) Stand van zaken t.a.v. speelplaats (kort) Er zijn verschillende sessies geweest om na te denken over de inrichting van de speelplaats. Zo is er een grote wens om een zandbak te plaatsen. De tuinarchitect zal al deze wensen verwerken in een ontwerp. Zij zullen hier ook een budget voor aangeven. Het zal niet voor de zomervakantie geregeld zijn. g) Formatie 2019, leerplein indeling en sollicitaties (instemming personeel) - Er is toestemming gegeven door de medewerkers. - Voorkeuren en wensenlijsten van medewerkers zijn zoveel mogelijk meegenomen. Daarna is de eerste opzet naar het team gegaan en zijn er individuele gesprekken geweest. De vacatures zijn nog niet ingevuld. De stamgroepen blijven hetzelfde behalve leerplein 3. Het aantal leerlingen is te groot om het op een andere manier in te vullen. Er zal uiteindelijk over 1 schooljaar weer een nieuw leerplein gerealiseerd moeten worden.

4 h) 3+ n.a.v. her controle De 3+ groep is afgekeurd omdat de GGD de groep bezocht op het moment dat er net een groep kinderen in het andere lokaal was. Ze waren betrokken bij een activiteit die plaatsvond in het lokaal van de peutergroep. Inmiddels is het alsnog gedoogd maar wel moet er 2000,- betaald worden. i) Wijziging bij plaatsing instroom, regeling wordt scherper gecontroleerd Het bestuur is terug geroepen doordat veel scholen kinderen te vroeg laten starten in groep 1 : Kinderen werden tot aan nu eerder toegelaten in groep 1. Nu zal hier weer strenger op toegezien worden door ze echt pas te laten beginnen als ze echt 4 jaar zijn. j) Wat ter tafel komt - Studiereis Zweden De studiereis naar Zweden gaat helaas niet door. De subsidie was helaas op waardoor de reis niet door zal gaan. Wel staan we nog op een wachtlijst om wellicht nog een kans te hebben. De aanvraag was wel goed ingediend. - Het zorgplan

5 Het zorgplan is klaar maar daar is het MT nog niet tevreden over. Een externe heeft dit verwoord en gemaakt. Er werden te weinig handvatten verwoord in het zorgplan die medewerkers in de praktijk kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld: hoe voer je een kindgesprek in de tijd die je hebt? Of; hoe laat je kinderen zelf meedenken over het opstellen van de doelen? En hoe verwoord je dit vervolgens in het groepsplan? Het traject zal opnieuw gevolgd gaan worden. Floor van Loo (Stibco) zal het MT hiermee gaan helpen. Zij gaat een nieuw plan opstellen. Het MT kiest er bewust voor om een externe hiervoor uit te nodigen omdat zij met nieuwe ogen naar de praktijk kijken. Floor van Loo is in dit geval ook nog eens bekend met de visie omdat zij samen met Emiel van Doorn Mediërend leren ontwikkeld heeft. Zij helpt daarnaast ook andere scholen met dergelijke plannen. - Vakantierooster: Als de studiedagen rond zijn dan zal het vakantierooster bekend gemaakt worden. Mini Marathon De inschrijving van de Mini marathon is mogelijk. PP en AB hebben zelf al ingeschreven en zij geven aan dat de inschrijving niet heel gemakkelijk is om voor andere kinderen te doen. Er moeten ook bepaalde gegevens ingevuld worden die ouders zelf in moeten vullen en keuzes (bv. graveren medaille) waar wellicht even over nagedacht moet worden. Wellicht is het makkelijker wanneer er een hele groep kinderen aangemeld wordt. MvdN en SH gaan dit morgen ( ) uitzoeken en inschrijflijsten maken. In de nieuwsbrief zal een oproep geplaatst worden om kinderen en ouders uit te nodigen om mee te doen aan de Mini marathon. We plaatsen hier een foto bij van de medewerkers die aan het trainen zijn voor de halve marathon. Daarin wordt gevraagd om het voor een bepaalde datum door te geven zodat we als groep in kunnen schrijven. De kosten zijn voor de ouders zelf 4,-. Het is voor kinderen vanaf 4 jaar. De kinderen krijgen die dag een shirt van het Kindcentrum aan. Evaluatie ouderavond

6 De opkomst en de effectiviteit is niet heel hoog. We kiezen er daarom voor om het in het volgende schooljaar nog even aan te kijken of we nogmaals een avond zullen organiseren. Mocht er een interessant onderwerp voorbij komen, dan kunnen we het overwegen. Vrijwillige ouderbijdrage nav schoolreisje 2/3 van de ouders/verzorgers heeft de ouderbijdrage betaald. Momenteel wordt er uitgezocht of er gewerkt kan worden met Ideal om het op die manier makkelijk te maken. Er zijn nog steeds ouders die er bewust voor kiezen om niet te betalen. Er is wel een regeling voor ouders die de ouderbijdrage niet kunnen betalen, bijvoorbeeld via Stichting Leergeld. Daarnaast is het nog steeds een vrijwillige bijdrage. We kunnen de ouders dus niet verplichten. Echter is het wel wenselijk om alle extra activiteiten zoals schoolreisjes aan te kunnen bieden. Het vereenvoudigen van het betalen en de herinnering om te betalen is volgens ouders wel wenselijk. Wellicht zou er eens gemeld moeten worden wat er allemaal gedaan wordt van de ouderbijdrage. Dan is het voor ouders ook inzichtelijk wat er mee gedaan wordt. Gedacht wordt aan een verslag waarin vermeld wordt wat er gedaan is met de bijdrage en wat er aan geld is opgegaan. MvdN heeft al aan Liesbeth informatie gevraagd over de ouderbijdrage zodat dit voor ons ook duidelijk is. Zij gaat dit met Ingrid even oppakken en daarna horen wij daar meer over. AS gaat bij de ICT navragen wat de mogelijkheden zijn voor eventuele manieren om betaalverzoeken te doen. GMR Zie verslagen doorgestuurd door EvdV. Internationalisering: besproken is dat er veel websites van scholen vertaald zijn in het Engels via Google Translate. Op die manier krijg je geen goede vertaling van de tekst en dan met name de homepage. Ze geven aan dat zij hier een vertaalbureau voor hebben die dit op de juiste manier kunnen doen (Dubble Dutch). EvdV bespreekt dit met Mark, om te kijken hoe het met onze website is geregeld. Rondvraag

7 - MvL geeft aan dat ze met Anne en Wim contact heeft gehad over de invulling van het activiteitenprogramma. Ze mist in het programma nog het breder aanbod. Bijvoorbeeld zoals de naschoolse activiteiten zijn. - MvL geeft aan dat de komst van de teamleider BSO onverwacht kwam. Op een van zijn eerste dagen was een medewerker van de BSO niet op de hoogte van zijn functie en kon hem niet voorstellen. - AB geeft aan dat er op vakantiedagen op de BSO tijdens de lunch de regel geldt dat kinderen 3 boterhammen mogen hebben. Hij heeft hier al contact over gehad met een van de medewerkers. Hij kreeg te horen dat de regel inderdaad zo is maar er werd verder niet flexibel op gereageerd. Hij hoorde van andere ouders ook verhalen hierover. o Annika neemt dit mee in het BSO team om te kijken hoe we hiermee omgaan. - MM geeft aan dat veel ouders aan hebben gegeven dat ze het druk vinden op de gang tijdens brengmomenten. Het is een groot onderwerp om nu te bespreken dus in de volgende vergadering zullen we hier verder op in gaan. Afsluiting (volgende vergadering 24 juni 2019) Afsluiting om 21:45 uur.