Notulen KC-raadsvergadering

Transcriptie

1 Notulen KC-raadsvergadering Aanwezig: Adriaan, Annika, Ellis, Ineke, Liesbeth, Manoëlle, Mieke, Monique, Pien, Serena, Wim. Geen afwezigen. Notulist: Mieke Datum: 5 November ) Welkom (speciaal voor Adriaan ivm eerste keer deelname), opening en voorstelrondje. 2) Notulen. Vraag voorzitster: Hoe werkt de goedkeuring? Voorheen werd na rondsturen en terugkoppeling van opmerkingen gevraagd binnen een week. Geen opmerkingen dan zijn de notulen goedgekeurd. In geval van vragen, dan worden de notulen de volgende vergadering nogmaals besproken en mondeling goedgekeurd. Goedgekeurde notulen worden door de voorzitster doorgestuurd naar Nick of Mark voor plaatsing op de website. 3) Actielijst nalopen KCR- Actielijst Wie Gereed per Vanuit 1 Agenda opstellen voor vergadering Ineke KCR van Informatievoorziening nieuwe instroom;?? Oktober KCR tevredenheidscheck doen bij de ouders 2018 van 'nieuwe instroom' 3 adres kc-raad en inloggegevens Liesbeth KCR 4 Thema-avond bedenken in volgende KC-raad KCR vergadering 5 Nieuw lid KC raad werven. Oproep in Liesbeth en zsm KCR nieuwsbrief en pushmelding op de KC Ineke app Mieke vraagt punt 2 na bij Marita over infovoorziening. Liesbeth regelt punt 3 verder af. Wim geeft de tip om het wachtwoord te laten resetten door Nick en Mark. De mail via dit adres wordt in het vervolg gelezen door de secretaris (Serena). Punt 4 komt later op de avond ter tafel en punt 5 is ingevuld maar moet wel teruggekoppeld worden naar de ouders. Laatste neemt Serena op zich via de nieuwsbrief.

2 4 Mededelingen vanuit de directie a) Jaarplannen. Vraag: Wat is Faqta? De wereldoriëntatie methode (combi natuurkunde, biologie, aardrijkskunde, geschiedenis). Aan de hand van thema s worden onderwerpen doorlopen en het is een methode incl boekjes, werkbladen, talentthema s etc. Vanaf groep 3 wordt dit ingezet. Voordeel volgens Wim dat het een andere kijk geeft op wereldoriëntatie ipv structureel een les afdraaien plus de focus is gekoppeld aan schoolthema s wat zorgt voor een goede integratie. Een methode nog sterk in ontwikkeling waardoor er steeds nieuwe zaken worden toegevoegd en verbeterd. Vraag (Adriaan): Kun je in 2 minuten de hoofdpunten van het jaarplan uitleggen? Antwoord Wim: Het happiness thema wordt verder uitgewerkt en pakt een aantal punten van het jaarplan samen. Verder gaan we Looqin verder invoeren ipv KIJK (methode/systeem). We bouwen verder op voortgaande jaren. Het Centrumplan is een vertaling van dit jaarplan uitgesmeerd over 4 jaar en daar gaan we mee verder. Vraag (Manoëlle): hoe wordt betrokkenheid en welbevinden getoetst? Antwoord: Allereerst wordt ieder kind gescoord en vergeleken met hele groep. Valt de score van een kind eruit tov beide schalen dan wordt daarop geacteerd door het kind verder bekijken en te handelen indien noodzakelijk. Vraag: worden er ouders bij betrokken door de thuissituatie te achterhalen? Hoe wordt gekeken naar de link school/thuis? Gewenst gedrag op school kan evengoed geen indicatie zijn van de daadwerkelijke situatie. Antwoord: Kennismakingsgesprekken en verdere communicatie door het jaar heen. Het is afhankelijk van het systeem en de objectiviteit van de medewerker, vandaar dat het gesprek met de ouder van belang is indien zij/hij iets anders waarneemt thuis. Vraag: Na-controle met de ouder wordt dat goed gedaan? Gesprekken zijn hierin het meest van belang. Naast de 10-minuten gesprekken worden vervolggesprekken gepland indien gewenst. De vragen volgens de Hoeden van Bono zijn niet hetzelfde als de toetsing op betrokkenheid en welbevinden. Vraag: Hoe komt de cirkel naar ouders rond? Zijn ouders op de hoogte waar de leraren naar kijken? We zien graag de match. Wim en Liesbeth geven duidelijk aan dat het echt wel in elkaar grijpt, maar Wim neemt de opmerking mee en bekijkt of er iets toegevoegd moet worden aan het formulier, het gesprek of de info naar ouders. Hij doet een check. Actie Wim: hoe nemen we dit mee in de gesprekken. Verder geeft Wim uitleg van alle systemen in gebruik en de veranderingen in de komende tijd. Geen verdere vragen jaarplan.

3 4b) Communicatieplan en inzet ouders kc-raad. Het adviesbureau van Bart Waterschoot heeft de opdracht binnen gekregen om alle communicatielijnen in kaart te brengen plus tips & tools aan te reiken mbt communicatie op KC Theresia. Wim geeft aan dat iedereen investeert en het plan dat volgt dan ook graag zo wil doorvoeren. Wim en medewerkers hebben al samengezeten. Sessies van plusminus 2,5 uur. Vraag: wil de KC raad aansluiten bij een sessie plus enkele andere ouders (kikkervisjes en bovenbouw vertegenwoordiging) in een ouder sessie met Bart? Intentie afronding kalenderjaar Actie voorzitster datum plannen (bij voorkeur een maandagavond). Actie Wim: de enkele andere ouders benaderen (hij had al personen in gedachten). 4c) Actualiteit GGD Vd Muydenstraat reeds akkoord. BSO krijgt een nacontrole op enkele punten. De opmerkingen zijn reeds besproken en worden aangepast indien passend in de visie en activiteiten. Vraag: School en BSO zijn die gelijk qua visie en aanpak? Antwoord: De koppeling tussen school en BSO zou qua visie gelijk moeten zijn echter is de aanpak verschillend. De relatie tussen medewerker/link mag niet verschillen. Wisselingen en krapte markt maakt het lastig voor continuïteit op de BSO en dus ook om stabiliteit in programma en aanpak te handhaven. Hierover vinden continu gesprekken plaats. Vraag: Hoe kan de ouderbetrokkenheid worden vergroot op de BSO? Dit komt namelijk niet goed tot uiting momenteel. Ideeën worden geopperd en Wim zet dit punt meteen op zijn lijstje. Actie Wim & Annika om ideeën te genereren en terugkoppeling aan ouders te geven. 4d) Verbouwing Muydenstraat, evaluatie. Verbouwing herfstvakantie vd Muydenstraat voltooid. Niet optimaal, maar het was een gezellige periode samen op KC Theresia. Geen bijzonderheden verder. 4e) Wat ter tafel komt - 20 november: leraren lunch met genodigden (Clara den Boer en Anton Philips vd Gelukskoffer). Thema Werkgeluk. - Halve marathon lopen door een groot aantal leraren. Er zal een koppeling worden gemaakt met een Goed Doel (Kika bijv.). Sponsoring zal gevraagd worden. Inschrijving en oefen outfit wordt door de school verzorgd. Het past mooi bij de visie en plannen aangezien het een overkoepeling van verschillende thema s vormt. Vraag: doen de kinderen mee aan de kids run? Antwoord: nee, nog niet georganiseerd. Wordt in optie genomen want dit

4 wordt door iedereen als goed initiatief gezien. Vraag: worden de leraren toegejuicht door de kids? Zou eventueel mogelijk zijn. - Reis naar Zweden door onderwijs met intentie om onderwijssysteem en workshops te volgen. Doen en denken in het Zweeds onderwijs systeemsluit aan bij onze manier van lesgeven en denken echter is het daar reeds meer vanzelfsprekend. Onder de Wieken (Jenaplan school) wil aansluiten bij de reis en is in elk geval in gesprek over dezelfde onderwerpen. - Financiële stand van zaken. Sluitend, echter niet op vervangingsbudget. Inschatting? Moeilijk te zeggen. Hopelijk geen verder verzuim. - Vraag: herfstvakantie vastgesteld op 2 weken volgend jaar? In februari pas reactie vanuit de overheid en dan wordt alles definitief omtrent vakanties. Evaluatie over dit jaar? Neemt Wim mee voor Februari (actie). - Donderdag heeft Wim een afspraak met P&O over het vinden van personeel voor opvang en onderwijs voor scholen met een vernieuwende aanpak. Vraag: flexibiliteit of aanpak zo verschillend van onderwijs op de PABO? Ja, geldt ook voor de bestaande populatie leerkrachten. Tip: Misschien minder match zoeken, maar goed inwerktraject bieden? Daar is aandacht voor, maar er is meer nodig. In deze manier van lesgeven is minder structuur en methoden, maar brede blik op aanpak, gedrag etc. nodig. Gesprek P&O gericht op in aanraking komen met andere respondenten met juiste mindset. Tip KC raad: vacature teksten en communicatie daarop aanpassen. - Samenwerking Trudo, Bennekel en Olympia om een vmbo leerjaar te vormen waarbij alle vmbo varianten worden samengevoegd in 1 groep gedurende 1 jaar onder leiding van leraren. De leerling stroomt in en op basis van kunnen en stimulans wordt een uitstroomprofiel gemaakt nadat het jaar om is zodat de leerling nog 1 jaar kan ontwikkelingen in brede zin. We vragen kinderen nu snel te kiezen. Hoe kunnen we de keus iets verlaten zodat deze kinderen beter kunnen kiezen en laten zien waar ze het beste thuishoren. Daarbij komt de veilige omgeving. 20 nov. wordt gesproken over het starten van een pilotgroep. Link naar KC Theresia, hoe kunnen we het schooladvies verder doortrekken om de aansluiting voor bepaalde groepen kinderen beter te maken. Wat gebeurt er als er passend geschakeld wordt? Kinderen met KT (kader theoretisch) advies hebben hier het meeste baat bij. Bijkomend puntje: het draagt bij aan de creatie van een positief label van Olympia. Min.10/15 kinderen zijn nodig voor een pilot te starten. - Vraag: inzet bij de kleutergroepen van creatief materiaal is groot. Manoëlle geeft aan dat zij hier afname van ziet bij groep 3. Voorheen was er meer naschoolse activiteit gericht op handenarbeid. Is hiervoor weer ruimte in het programma? Actie Wim: navragen bij Kunstclub en Iris omtrent naschools programma. 5) GMR. Niemand is afgelopen keer geweest. Graag willen Liesbeth en Mieke wisselen qua vertegenwoordiging. 1 persoon vast lijkt geen optie, maar afwisseling kan wel. Data worden verdeeld. Ellis gaat de volgende keer. De rest is back up.

5 6) CO Korein. Geen verdere opmerkingen. 7) Onderwijs- en opvoedmarkt KC Theresia, 27 & 29 november (18.30). Persoonlijke aanwezigheid nodig? Overzicht met foto s, doel en contact op het scherm presenteren. Actie: vraag aan Erika of en waar in het gebouw de markt plaats vindt? Verdere optie: Ideeënbus om toveren tot KC raad bus. Heb je nog opmerkingen, tips, vragen voor de KC raad, neem contact op via. Adriaan geeft aan dat het dan wel verstandig om persoonlijk het contact te leggen met ouders bij de bus. Bijkomende actie: klein stukje in de nieuwsbrief over de KC raad. Actie: Ineke doet eerst navraag bij Erika en dan nemen we actie als gehele KC raad. 8) Thema-avond. Doorzetten naar de volgende vergadering. Actie allen: iedereen denkt na over een thema. Thema: Geluk? Emoties? Welbevinden & betrokkenheid? Het voorstel nu op thema Geluk valt bij iedereen wel goed. 9) Rondvraag - Mail vanuit KC raad naar Serena voor de nieuwsbrief. Wie doet dat? 10) Afsluiting (volgende vergadering 17 december)