Notulen Kindcentrumraad KCR vergadering

Transcriptie

1 Notulen Kindcentrumraad KCR vergadering Datum: Aanvang: 19:30 uur Eindtijd: uur Aanwezig: Marita Gijtenbeek, Wim Dekkers, Soraya Broekmeijer, René Potters, Annekee Frederiks, Anne Klumpkens, Liesbeth Feskens, Margreet, Susanne van den Berg en Kirsten Zuidinga (notulist) Afwezig: Diana Kramer, Diana Kretschmann 1. Welkom Er zijn twee nieuwe KCR leden, namelijk Liesbeth Feskens en Kirsten Zuidinga. Zij zitten allebei in de Medezeggenschapsraad (MR). Liesbeth heeft ook zitting in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De leden van de MR vertellen kort wat over zichzelf op de website van KC Theresia. De stukjes plus foto s van de leden van de LO ontbreken nog. Aan René de vraag hier alsnog voor te zorgen: leden van de LO op (Actie René) 2. Notulen vorige vergadering De notulen zijn goedgekeurd met dank aan de notulist. 3. Actielijst a. Agenda opstellen voor eerste vergadering komend schooljaar Er is afgesproken om 2 weken voor de vergadering de agenda te verspreiden. Marita geeft aan dat dit moeilijk haalbaar is en vraagt of het bezwaarlijk is om 1 week voor aanvang aan te houden. Dit is akkoord. b. Opstellen huishoudelijk reglement KCR Er ligt reeds een huishoudelijk reglement van de MR op de plank. Deze moet worden aangepast naar KCR. Annekee en Anne vormen hiervoor samen een werkgroep. Het nieuwe huishoudelijk reglement is voor de volgende vergadering gereed. (Actie Annekee en Anne) 1

2 c. Organisatiedag van de KC-medewerkers Het was een geslaagde dag! Alle medewerkers hebben een leuke verrassing gehad. We DONUT know what we would do without you. 4. Rolverdeling KCR Voorzitter: Marita Gijtenbeek Vicevoorzitter: Annekee Frederiks Penningmeester: Soraya Broekmeijer Secretaris: René Potter Afgevaardigde voor de GMR: Liesbeth Feskens Notulist: Kirsten Zuidinga 5. Mededelingen van de directie a. Administratiekantoor OSG failliet OSG verzorgde voor alle SKPO-scholen de salarisadministratie en mutaties. Vanuit SKPO zelf zijn er nu tijdelijk drie medewerkers aangenomen om de belangrijkste zaken doorgang te laten vinden. SKPO is aan het bekijken wat zij in eigen beheer gaat doen en wat wordt uitbesteed. OSG heeft een doorstart gemaakt, maar daar gaan we geen zaken mee doen. b. Visie en missie SKPO Wim heeft het document met ons gedeeld per . De visie van KC Theresia sluit goed aan op die van SKPO. c. Naschoolse activiteiten De volgende naschoolse activiteiten zijn van start gegaan of zullen binnenkort starten: MRT & Judo, MRT & Sport, Dans, Yoga, ICT en Techniek In december gaan we dit evalueren. Agendapunt vergadering 11 januari 2016 (actie Marita) d. Audit externen Voor-en Vroegschoolse Educatie (VVE) Op 6 oktober komt een extern bureau langs om de VVE van KC Theresia te toetsen op criteria welke zijn opgesteld door de gemeente. Deze audit levert een rapportage op met daarin adviezen. 2

3 e. KC avond voor ouders Op dinsdagavond 17 november staat er een thema ouderavond gepland voor alle ouders van het Kindcentrum. Op deze avond zal Emiel van Doorn meer informatie geven over Mediërend Leren. f. Zwarte pieten discussie SKPO geeft de scholen hierin de vrije keuze. Wim laat het aan de Sintcommissie over. Hij geeft als advies het Sinterklaasjournaal te volgen. 6. Jaarplan en jaarverslag KC Theresia 6.1. Jaarverslag P. 3 René: De nieuwe taalmethode Taal & Spelling in Beeld is een niveau hoger dan de oude methode. Kinderen kunnen van dit niveauverschil schrikken. Hoe zit het met de voorbereiding van de implementatie van een nieuwe methode en is het verstandig een groep 8 daar dan ook direct in mee te nemen? Wim: Werkgroepen doen de eerste screening van mogelijke methodes. Vervolgens gaan ze scholen bezoeken die betreffende methode in gebruik hebben om te informeren naar ervaringen. Dan worden de methodes gepresenteerd en wordt er een definitieve keuze gemaakt. Bij de aanschaf van de methode komen tegenwoordig extra kosten kijken omdat er steeds meer software in is opgenomen. Hier moet de school in haar hardware ook op aanpassen. Omdat de methode over een periode van acht jaar wordt gebruikt, loopt deze op het eind achter op de recente ontwikkelingen in het vak. Dit verklaart ook de grote overgang in niveau. Enkele weken na de in gebruik name is de methode geëvalueerd. Annekee: Het niveau moest ook echt omhoog gezien de overgang naar de middelbare school P. 1 Susanne: Er wordt alleen gesproken over een samenwerking tussen de peuteren kleutergroepen op de Zeelsterstraat, maar hoe zit dat met de Van der Muijdenstraat? Wim: Op de Van der Muijdenstraat is dit inderdaad nog niet in gang gezet Jaarplan 2015 Annekee: Er wordt gesproken over hoog- of laagbegaafden, maar hoe zit het met de groep daar tussenin? 3

4 Wim: Hier staat inderdaad niets over in het jaarplan, omdat daarin niets verandert. In het jaarplan nemen we enkel onze ambities op, dus hetgeen waar wij ons in willen ontwikkelen/veranderen. Susanne: Wordt mediawijsheid meegenomen in het onderwijs? Oftewel, waar op te letten bij het gebruik van internet gezien normen, waarden en ethiek. Wim: Mediawijsheid stond op de agenda maar we komen er niet aan toe. Alle tijd en energie is nodig om ICT en techniek goed te laten draaien. Mark is begonnen aan ICT en techniek. De ambitie is te bereiken dat kinderen hun grenzen kunnen en durven aangeven. Marita en Soraya geven aan dat er sowieso altijd aandacht is voor pesterijen op school, maar dat het meeste thuis gebeurt op de gsm. Hier ligt een taak voor de ouders. Annekee: Wat is de Bollebuiken high tea? Margreet: Dat is een marketing actie vanuit Korein Wim: Het heeft als belangrijkste doel de opvang op Van der Muijdenstraat te doen groeien Stemmen KCR over jaarverslag en jaarplan Volledige KCR stemt in 7. Vaststellen hoogte ouderbijdrage Een verhoging van de ouderbijdrage is voor het afdekken van de kosten geen noodzaak. De ouderbijdrage is daarom wederom vastgesteld op 42 euro. Soraya geeft aan dat de (herinnerings)brieven er toe hebben bijgedragen dat de meeste ouders hebben betaald. Slechts 15 ouders hebben niet betaald. Vergeleken met andere scholen zitten wij gemiddeld in hoogte van de ouderbijdrage. Sommige scholen vragen een ouderbijdrage exclusief de kosten van het schoolreisje en komen zodoende op 25 euro uit. Wim: Verstandig de eerste brief te sturen rond de datum dat men de kinderbijslag krijgt. Dit is rond 1 oktober. 8. Mededelingen vanuit de GMR Liesbeth is als afgevaardigde naar de GMR geweest. De notulen van deze vergadering zijn reeds per mail doorgestuurd. Liesbeth geeft aan dat de aanwezigen in werkgroepjes zijn opgedeeld. Elke werkgroep heeft agendapunten opgesteld voor dit schooljaar. Er wordt zsm een overzicht verspreid van de agendapunten en wanneer wat aan bod komt. 4

5 9. Rondvraag 1. René: Aan het begin van het jaar is er een algemene informatieavond en daarnaast een informatieavond voor groep Is dit te combineren op één avond? Wim: We zijn bezig met een nieuw format te bedenken. 2. René: Is het continurooster geëvalueerd en wat zijn de bevindingen? Wim: In december en februari vindt een evaluatiemoment plaats Marita: Het was in het begin even wennen, maar nu iedereen gewend is, kunnen we dat half uur efficiënt gebruiken zonder te kort te doen aan de tijd om te eten noch de tijd om lekker buiten te spelen. Voor elk staat een kwartier. Belangrijke voordelen: - kinderen blijven in de sfeer van school - kinderen worden allemaal gelijk behandeld (niet de ene op school en de andere naar huis) - ontwikkeling sociale vaardigheden waaronder het delen met elkaar 3. Wim: Wat is voor jullie wenselijk m.b.t. mijn wijze van informeren? Willen jullie dat ik mij strikt houd aan de agendapunten of zal ik jullie in alles meenemen (dus ook buiten de agenda om)? KCR: We willen in alles worden meegenomen. Dus buiten de vergaderingen een update per . Als een vergadering nadert, dan als agendapunt introduceren. Voor de informatieverstrekking geldt dat we het elkaar zo gemakkelijk mogelijk maken en de kern van de boodschap uitlichten. Bij wijzigingen in een groot document, zetten we de wijzigingen onder elkaar en sluiten we het gehele document bij als attachment. 4. Wim: Als jullie zaken willen bespreken zonder mijn aanwezigheid, dan verneem ik dit graag vooraf. Dus niet tijdens de vergadering. 5. Wim: Moeten er steeds twee MT-leden bij de vergadering aanwezig zijn of zullen we rouleren? Margreet: Rouleren. 6. René: De cursus voor beginnende MR-leden is ook interessant voor de leden van de LO. De cursusavonden zijn op 10 en 19 november. Susanne heeft hier interesse in. Kirsten gaat ook. 7. Annekee: Een ouder sprak mij aan als KCR-lid en vroeg waarom er geen huiswerk meer wordt meegegeven aan de kinderen. 5

6 Wim: Hier zit beleid op. Bij ons niet bekend dat groep zes geen huiswerk meer meegeeft. Marita: Je hebt er goed aan gedaan deze vraag namens een ouder met de KCR te delen. Ik vind het zelf ook altijd fijn als zo n vraag bij mijzelf wordt neergelegd. Heeft betreffende ouder het met de leerkracht besproken? 10. Afsluiting KCR- Actielijst Wie Gereed per Vanuit Agenda opstellen voor vergadering van 16 november Stukjes over leden LO plus foto op de website plaatsen Marita KCR René KCR Opstellen huishoudelijk reglement KCR Annekee en Anne KCR Evaluatie naschoolse activiteiten op agenda vergadering Marita KCR 6