Notulen KCR vergadering

Transcriptie

1 Notulen KCR vergadering Datum: Aanvang: 19:30 uur Eindtijd: uur Aanwezig: Wim Dekkers, Sandra Smink, Ineke Duisters, Lian Bos, Kirsten Zuidinga en Mieke van Lierop (notulist). Afwezig: Remco van Lokven, Liesbeth Feskens, Anne Klumpkens en Ellis van de Ven 1. Welkom Sandra opent de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering zijn helaas verwijderd van de computer van de notulist. Gedurende de vergadering zullen we zo goed mogelijk bepaalde acties en informatie proberen te achterhalen en opslaan voor de volgende vergaderingen. Op de website zullen de notulen van 12 juni 2017 ontbreken. 3. Rolverdeling binnen de KC raad De rollen die te verdelen zijn: voorzitter, vicevoorzitter, notulist, secretaris (post en website), penningmeester en afgevaardigde voor de GMR Voorzitter: Sandra. Indien er andere gegadigden zijn dan mogen die het van Sandra overnemen. Vice-voorzitter: Kirsten. Secretaris: Lian. Penningmeester: Liesbeth? Indien Liesbeth graag het stokje overdraagt dan neemt Ineke het over. GMR: Remco en Mieke. Zij zullen samen overleggen over de verdeling. Indien een van beiden een keer niet kan worden de andere leden gevraagd in te springen. Notulist: op rotatie. Voor de komende vergaderingen wordt de volgende volgorde aangehouden: Kirsten, Lian, Ineke, Remco, Ellis, Anne, Sandra, Liesbeth en Mieke. Gevraagde actie voor allen: Per ommegaande bij de goedkeuring van de notulen of anders uiterlijk voor 8 oktober een reactie op deze rolverdeling. 1

2 4. Actielijst doornemen a. Sandra heeft als voorzitter in de voorgaande week de agenda met bijhorende stukken g d. b. Opstellen protocol facebook. Lian meldt dat er een nieuwe wetgeving komt mbt goedkeuring van ouders en het plaatsen van foto s op facebook. Dit zal in het vervolg per foto met de desbetreffende ouders afgestemd moeten worden. Het maakt het gebruik van facebook omslachtig. Lian en Mark zouden graag ter vervanging het kopje Groepen in de Theresia App willen gebruiken. Gedurende de vergadering komen we tot de conclusie dat de keuze niet afhankelijk is van de wetgeving en de ideeën verder uitgewerkt kunnen worden om een definitieve keus in informatiedeling te maken. Bijkomende opmerking om rekening mee te houden: grootouders hebben geen toegang tot de App en gebruiken liever facebook. Deadline: einde schooljaar 2017/2018. c. KC-reglement: Voor de zomer reeds goedgekeurd en afgehandeld. Dit punt wordt van de agenda geschrapt. d. Status natuureducatie in de buitenlucht. Geen nieuwe informatie en in schooljaar 2016/2017 afgehandeld. Punt wordt van de agenda geschrapt. e. Document namen, functies, beschrijvingen. De informatie staat wel op de website maar niet meteen voorhanden. Vooral wat betreft de teamleiders. Lian en Mieke handelen het voor de volgende vergadering af. f. Nieuw lid. Verder zoeken. Er worden geen nieuwe punten aangedragen in deze vergadering. 5. Mededelingen vanuit de directie a. Vanuit de opvang - 3+ groep - De invoering van een nieuwe wetgeving binnen de opvang (zie mail van Margreet) De 3+ groepen betreft de groepen van Tara, Wendy en Cindy. De GGD heeft dit jaar deze wijze van werken afgekeurd en grotendeels omdat het aantal kinderen per leerkracht te groot zou zijn aan het einde van het schooljaar. Wim en Margreet vinden dat de overtreding niet klopt en hebben dit kenbaar gemaakt en aangetekend. KC Theresia voldoet aan de eisen (ook wat betreft aantallen) en deze samenwerking past binnen de visie van onderlinge samenwerking van het zijn van 1 kindcentrum. In overleg met gemeente wordt besproken wat hier aan te doen en of dit kan worden gedoogd. Er zal naast het schriftelijk bezwaar ook een mondelinge toelichting voor een afvaardiging plaatsvinden. Uiteindelijk zullen Wim en Margreet er alles aan doen om een boete te voorkomen, maar de optie van ontmanteling van de 3+groepen vinden ze ook zeker geen oplossing. Dit onderwerp wordt vervolgd en de volgende vergadering wederom besproken. In de tussentijd draaien de 3+groepen door en zal verdere samenwerking en verdere uitbreiding van 2

3 faciliteiten worden gestimuleerd. Mbt tot laatste vermelding, het laag meubilair voor de Zeelsterstraat staat in de planning en komt er voor einde kalenderjaar aan. De vd Muydenstraat is reeds voorzien in laag meubilair. - De nieuwe wetgeving IKK komt eraan maar is uitgesteld wat betreft deadline. Wim geeft aan dat voor ons Kindcentrum alle nieuwe punten grotendeels al zijn ingevoerd of anders goed binnen de gestelde termijn haalbaar zijn. De nieuwe deadline geeft echter wel rek op het organiseren op bestuurlijk niveau, vooral mbt het punt kind/medewerker ratio vd babygroep. Dat zal zeker organisatorisch belangrijk worden en uiteindelijk ook op de invloed van prijsverhogingen in de toekomst. De veranderingen worden bestuurlijk gedreven en vandaar verder opgepakt binnen het Kindcentrum. Een punt dat echter wel actief kan worden opgepakt binnen het Kindcentrum is de kwaliteit vd medewerkers bso. Betrokkenheid bij overdracht en invloed op ontwikkeling van het kind kan zeker worden vergroot. Wim en Margreet zien verdere verbeteringen die zij met de medewerkers samen bespreken en verder invoeren. Verdere geeft Wim korte toelichting op gevraagde op termen en woorden van de nieuwe wetgeving. a. Jaarplan (instemming) Ineke geeft aan dat een aantal aanpassingen nog niet zijn verwerkt mbt samenwerking baby/peutergroep met vd Muydenstraat en Zeelsterstraat plus een aantal spellingsfouten. Wim zorgt dat de laatste versie wordt opgehaald (Actie Wim). Er zijn verder geen inhoudelijke vragen. De aanwezigen geven instemming op het jaarplan (indien de laatste aanpassingen wel worden achterhaald en gedaan). b. Jaarverslag Een aantal vragen heeft betrekking op het jaarverslag en het VVE document en worden bij het volgende kopje in een keer besproken. De aanwezigen geven instemming op het jaarverslag. c. VVE document Mbt het punt activiteiten gedurende het jaar en de voorinformatie aan ouders begin van het schooljaar, legt Wim uit dat de algemene en grote activiteiten vanuit school gepland staan en in de agenda kunnen worden opgehaald. Hiervoor is een activiteitencommissie aangesteld. Daarnaast bepaald elke leerkracht afzonderlijk activiteiten in de klas. Het is het idee dat de activiteitencommissie een actievere link 3

4 gaat vormen tussen de formele en informele activiteiten zodat er 1 punt overzicht bestaat. De aanwezigen zijn het erover eens dat het VVE document een lastig document is om te lezen. De interpretatie van bepaalde zinnen is in meerdere varianten interpretabel. De vraag ontstaat voor wie dit document eigenlijk is geschreven? De aanwezigen beperken zich tot de volgende punten/vragen: - Het woord continue zonder -e. Graag aanpassen in het gehele document. Plus andere spellingsfouten. - Pagina 2 is niet duidelijk. Wat wordt hier precies bedoeld? Aanvullen. - Pagina 2: 25% behalen. Wim geeft aan dat dit heel moeilijk is te halen en dat geldt overall voor heel SKPO. - Vraag: Gaat iemand de basistraining VVE volgen? Actie Wim. - Wat betreft educatie gaan meerdere leerkrachten de cursus Spelend leren en MISC volgen komend jaar. - Punt 10: documenteren. Welke? - Punt 6: Kinderen zijn ouders. Uitleg? Indien deze opmerkingen/vragen worden teruggekoppeld geven de aanwezigen wel instemming op het document, aangezien het inhoudelijk wel lijkt te kloppen en het geen grote gevolgen op het Kindcentrum heeft. d. Leerpleinen Overall vraag: Hoe was de start van de leerpleinen? Sandra en Lian geven kort beide hun eerste indrukken en gevoel hierover. Sandra geeft duidelijk aan dat zij het het belangrijkst vindt dat de kinderen happy zijn. Ze krijgen de terugkoppeling dat dat het geval is en ouders de veranderingen tot nu toe ook vinden meevallen. Lian vertelt dat ze op leerplein 5/6 binnenkort starten met een nieuwe manier van spelling aanbieden. Er wordt vanuit doelen gewerkt en ze zijn benieuwd hoe dat gaat bevallen. Daarnaast zijn kinderen blij met de tablets en het zelfstandig werken gaat ook voorspoedig. Kinderen mogen hun eigen plek kiezen en zijn veel meer eigenaar van hun eigen leerproces. Het vraagt wel veel onderling overleg tussen de leerkrachten zoals bijvoorbeeld het aanzetten van filmpjes en het effect op de andere stamgroepen. Alles moet met z n drieën overlegd worden, maar het is ook een voordeel om meteen zicht op elkaar te hebben. Veel positieve geluiden. Wim geeft aan dat er een filmpje over de dagelijkse praktijk in de leerpleinen gemaakt gaat worden om te delen met ouders. Met het oog op de toekomst wordt nagedacht over de ontwikkeling en interne doorstroom van kinderen van leerplein 3 naar groep 4 en 5. Hiervoor moet een oplossing worden bedacht. De BSO gaat ook uitbreiden maar gaat gebruik maken van het lokaal van juf Tara, dus dat levert geen vraag voor extra ruimtes op. 4

5 e. Wat verder ter tafel komt: Ziekteverzuim beleid Wim geeft aan dat er een nieuw ziekteverzuim beleid aankomt. Er is een nieuwe ARBO dienst (arts & coach) en het beleid verandert. De regie komt meer bij de directeur te liggen en focus op preventief ingrijpen. Zo is er straks geen standaardoproep meer bij ziekte, maar een belangrijker contact noodzakelijk met de directeur. Wim geeft aan dat dit voor zijn aanpak niet veel gaat verschillen, wel de opvolging. Zo kan iemand met een gebroken been prima komen werken. Weliswaar op andere of aangepaste taken, maar hij/zij hoeft niet ziek thuis te blijven. Dit vergt een andere mindset vanuit leerkrachten en Wim. Meer eigen verantwoordelijkheid. Sterkere aanpak vanuit de directeur. Dit is voorzien en er zijn veel uren beschikbaar gesteld voor het inzetten van de Verzuimcoach. De Verzuimcoach wordt binnenkort uitgenodigd voor een bijeenkomst met de leerkrachten. f. Wat verder ter tafel komt: IEP score De IEP wordt landelijk gecorrigeerd en daardoor valt het Kindcentrum percentage nog iets hoger uit. 6. GMR Geen verdere toelichting op de vergadering. De notulen zijn gezien en gelezen. De aanwezigen hebben geen verdere opmerkingen of vragen. 7. CO Korein. De aanwezigen hebben geen verdere opmerkingen of vragen. 8. Informatieavond 2017/2018 Er moet een thema worden gekozen voor de informatieavond ouderraad 2017/2018. Lian brengt het thema Mediawijsheid in. De kinderen gaan hier in november mee aan de slag op spelender wijze en het een onderwerp van deze tijd is ook vanuit het perspectief van de ouder. De media coach van de bibliotheek heeft aangegeven mee te willen denken indien gevraagd. Een idee dat zij inbrengt is een soort levend ganzenbord. Ineke geeft aan dat zij ook is opgeleid tot media coach en graag meedenkt in goede opties voor de informatieavond. Er worden reeds eerste ideeën geopperd waarna wordt besloten dit ieder voor zich thuis verder te doen en de verdere invulling van het programma samen te bespreken op een afspraak speciaal gewijd aan dit onderwerp na de week van de media wijsheid van de kinderen. Lian zal tussentijds met instemming van de aanwezigen alvast in de voorbereiding en in de week zelf inbreng van kinderen zelf in de vorm van uitspraken, foto s en filmpjes verzamelen voor de informatieavond. De aanwezigen zijn het er allemaal over eens dat het een avond moet zijn waarbij gebruik wordt gemaakt van bewustwording ipv protocol en leren spelender wijs. Optie datum informatieavond: do 8 Maart (reserve di 6 Maart). Lian doet navraag mbt geplande werkzaamheden, bijeenkomsten leerkrachten. Rondvraag & Afsluiting 5