AGENDA VERGADERING OUDERCOMMISSIE HET NGB

Transcriptie

1 AGENDA VERGADERING OUDERCOMMISSIE HET NGB Datum vergadering: 30 Oktober 2013 Plaats: de Pijl te Naaldwijk Aanvangstijd: uur Einde: uur 1. Opening / Welkom 2. Vorige notulen 3. Mededelingen / Nieuwe ideeën 4. Toelichting algemene gang van zaken 5. Rondvraag 6. Sluiting / Datum volgende vergadering 1

2 ACTIELIJST OUDERCOMMISSIE HET NGB Versie: Overzicht Acties Volgnr Actie Naam Gereed 1 Nieuwsbrief Maritza 2 BSO sport Anneke 3 Sport en spelochtend Hetty 4 Vervolg Gastouderavond VVE Anneke + Hetty Overzicht Incidentele Acties volgnr Actie Naam Planning dd Gereed 1 Brief naar de vraagouders, voor Oudercommissie onderwerpen thema-avond 2 Sport- en spelochtend Hetty 2 de week meivakantie? 3 Volgende nieuwsbrief Maritza Russel Mei? 4 Prietpraat verzamelen Hetty GO avond - vervolg VVE Anneke/Hetty Nieuwsbrief aangeleverde stukjes verzamelen Anneke/Irene/ Hetty 7 Nieuwe VO s werven OC Irene/Hetty Bij intake 8 Rollen verdelen OC Oudercommissie Stukje van en over OC voor in de nieuwsbrief Oudercommissie Bij Hetty 10 2

3 VERSLAG VERGADERING OUDERCOMMISSIE Datum vergadering: 30 Oktober 2013 Plaats: de Pijl te Naaldwijk Aanvangstijd: uur Aanwezig: Wendy Hoole, Cora Nieuwdorp, Elaine Zeefuik, Anneke de Neef ( notulist), Maritza Russel ( Directeur) Afwezig: Chantal Heuchemer, Elle van Dool, Ninusca Lovera, Danielle Roem 1. Opening / Welkom Maritza Russel stelt zich voor als de directeur van het NGB en heet iedereen welkom. Anneke de Neef is bij de aanwezigen al bekend. De oudercommissieleden stellen zich voor. 2. Vorige notulen Het verslag van 11 maart 2013 wordt doorgenomen en goedgekeurd. De actielijst wordt doorgewerkt. 3. Mededelingen / Nieuwe ideeën De oudercommissie geeft aan dat zij een brief aan de directie gestuurd hebben en blij zijn dat Maritza Russel zelf aanwezig is om een en ander toe te lichten. 4. Toelichting algemene zaken Maritza geeft aan de brief van de oudercommissie ontvangen te hebben. Zij heeft gewacht om schriftelijk te reageren, omdat er een aantal zaken van vertrouwelijke aard spelen met betrekking tot het vertrek van Hetty van de Ende die zij persoonlijk met de oudercommissie wil bespreken. Met H. van de Ende is in eerste instantie in goed overleg vanwege de teruglopende resultaten bij het NGB besloten via een vaststellingsovereenkomst de arbeidsovereenkomst per 1 oktober 2014 te beëindigen. Alle gast en vraagouders zijn in eerste instantie door Hetty zelf via de op de hoogte gesteld. De directie van het NGB heeft gewacht om een officieel schrijven naar alle gastouders en vraagouders te sturen omdat formeel Hetty nog in dienst was en lopende zaken nog via haar afgewikkeld werden. Half september werd mevrouw Russel gebeld door een gastouder die anoniem wenste te blijven, die aangaf dat zij een van H. van den Ende had ontvangen die zij niet zo netjes vond. De oudercommissieleden geven aan op de hoogte te zijn van de s die verstuurd zijn. De gastouder heeft inmiddels een kopie van de verstuurd naar Maritza Russel. Mevrouw Van de Ende geeft in deze niet alleen aan dat zij per 1 december 2013 start met haar eigen Gastouderbureau. Ook adviseert zij vraagouders die in geschreven staan bij het NGB in oktober hun contract bij het Nederlandse gastouderbureau te beëindigen. Ook de ingeschreven gastouders informeert zij dat zij zonder problemen zich bij haar nieuw op te richten gastouderbureau kunnen inschrijven. Door het bestand van het NGB te gebruiken zonder toestemming van haar werkgever schend zij artikel 8 van haar arbeidsovereenkomst. Met mevrouw van den Ende Koekoek is ook zowel 3

4 schriftelijk als mondeling overgekomen dat zij alle eigendommen van het NGB zou inleveren. Verder geeft Maritza aan dat de administratie van het NGB de afgelopen weken, door diverse klanten van het Nederlandse Gastouderbureau telefonisch en per op de hoogte is gesteld, dat mevrouw Van den Ende - Koekoek klanten benaderd. Dit kan niet. Het klanten bestand is eigendom van het NGB en mag niet zonder toestemming gebruikt worden. Dit klantenbestand had ook niet meer in haar bezit mogen zijn. Vervolgens heeft de Directie van het NGB alle gast en vraagouders nogmaals een brief geschreven om aan te geven dat H. van den Ende niet meer werkzaam is als consulent en dat het NGB niet failliet is. Op basis van al deze gegevens heeft het NGB een juridische procedure tegen H. van den Ende aangespannen. Vragen vanuit de Oudercommissie De oudercommissie geeft aan verrast te zijn door de handelwijze van Hetty. Belangrijke vraag voor hun is wie neemt de werkzaamheden over van H. van de Ende?? Maritza: Anneke de Neef gaat het komende jaar het grootste deel van de werkzaamheden overnemen. Ze is inmiddels al bezig met de gastouders om de EHAK training zsm te organiseren. Verder gaat zij de huisbezoeken doen en de jaarlijkse risico-inventarisatie thuis bij de gastouders. Verder is ook al in de brief aangegeven dat de centrale administratie van het NGB ( Brigitte Bhagwandin) dagelijks van 8.15 tot bereikbaar is voor alle vragen van zowel gast als vraagouders betreffende facturatie, urenlijsten en klachten. De oudercommissie ( nieuwe voorzitter ) geeft aan niet goed op de hoogte te zijn van wat het Het NGB nu wel of niet doet. Maritza geeft aan dat bij het sluiten van een koppelovereenkomst bij het NGB de gast ouder en de vraagouder een map ontvangen, waarin alle rechten en plichten goed beschreven zijn. Cora Nieuwdorp geeft aan dat zij deze map heeft, maar niet begrepen had dat daar alles in stond. Zij gaat het nog nalezen. De oudercommissie vraag hoe het nu geregeld is als een gastouder ziek is?? Maritza geeft aan dat zij inmiddels begrepen heeft dat Hetty van de Ende veel meer deed, dan de taken die een consulent normaliter doet. Zo paste zij op kinderen als een gastouder ziek was. Dit kan en mag niet. Kan het NGB zelfs een boete van de GGD opleveren. Ziekte van een gastouder moet gemeld worden bij de administratie van het NGB. Op de administratie wordt dan samen met Maritza binnen een dag gezocht naar een vervangende gastouder. Het ngb kan geen vervaging garanderen binnen de zelfde dag. Ouders weten dat als zij kiezen voor een gastouder boven opvang bij een kinderdagverblijf. Mevrouw Zeefuik geeft aan dat dit klopt. Als haar gastouder ziek is, zorgt ze op de eerste ziektedag zelf voor vervanging. Oudercommissie: Wie draag er zorg voor de nieuwsbrief? Maritza geeft aan dat als de oudercommissie stukjes aanlevert de administratie van het NGB zorg draagt voor het maken van de nieuwsbrief. De oudercommissie geeft aan dat er jaarlijks een sport en spel ochtend georganiseerd werd in de Pijl, hoe wordt dat nu gedaan?? Anneke geeft aan dat zij belast is met de organisatie. De sport en spel dag gaat gewoon door en staat gepland voor 27 december Het is gebruikelijk dat de kinderen vrij kunnen spelen en dat de ouders zelf toezicht houden. Anneke vraagt of er animo is om dit jaar een ruilbeurs te organiseren. 4

5 Vanuit de oudercommissie worden de volgende punten aangedragen: - In de vergadering is een nieuwe voorzitter vastgesteld: Cora Nieuwdorp. - De afspraak wordt gemaakt dat Anneke de Neef de notulen maakt. Zij staat ook niet vermeld als notulist bovenaan het verslag. - De oudercommissie heeft het NGB gevraagd of zij nieuwe mensen willen werven voor in het bestuur van de OC. - De oudercommissie heeft het NGB gevraagd de notulen eerst naar de OC te sturen, zodat deze de notulen op juistheid/volledigheid kunnen nalezen en eventueel aanvullingen kunnen doen. - De OC heeft gevraagd of het NGB daarna de notulen op haar site wil zetten, zodat ze ter inzage zijn voor alle ouders. - De OC heeft op het einde van de vergadering gevraagd of de notulen spoedig klaar kunnen zijn, zodat het te lezen is op de site en ouders zo zicht krijgen op het werk van de OC en de belangen die zij voor hen behartigen. Het NGB heeft aangegeven binnen korte tijd de notulen te sturen naar de OC. - De OC heeft aangegeven dat de website van het NGB erg verouderd is. Onder andere de informatie van de oudercommissie moet herzien worden. Ook is het belangrijk dat de notulen erop geplaatst worden en de geplande activiteiten zoals sport en spel dagen etc. - De OC heeft het NGB gevraagd de inactieve mailaccount van de OC opnieuw te activeren. - De OC heeft het NGB gevraagd na te kijken of het klopt dat verschillende s niet zijn aangekomen bij Wendy Wilmot. - Ook bereiken s van het NGB niet alle ouders. Afgesproken is dat het NGB nagaat of alle gasten vraagouders in hun mailinglijst staan en of de adressen nog kloppend zijn. - Tijdens de vergadering heeft Maritza Russel toegezegd dat het NGB eind november 2013 een nieuwsbrief zal uitgeven, op voorwaarde dat de OC daarvoor stukjes aanlevert eind november. - Afgesproken is dat het NGB tijdig de ouders een uitnodiging zal sturen voor de sport en spelochtend op 27 december Rondvraag Niemand heeft nog iets voor de rondvraag. 6. Sluiting / Datum volgende vergadering Maritza bedankt iedereen voor hun komst en wij wensen Cora sterkte met de laatste loodjes van haar zwangerschap. Datum volgende vergadering is WOENSDAG 12 MAART 2014 OM UUR. Anneke zal ruim ervoor, via mail wederom contact met alle leden van de oudercommissie opnemen om ze te herinneren aan de datum. 5