Notulen oudercommissie SKIK 9 januari 2018

Transcriptie

1 Notulen oudercommissie SKIK 9 januari 2018 KDV Julianalaan Aanwezig: Ans Brouwer-van Hes KDV + BSO Brede School Aanwezig: Tessa Veenstra, Ingrid Adema-Lenes, Antje Kadijk-Speelman Afwezig: Froukje Portena KDV + BSO Sint Nicolaasga Aanwezig: Gesa Joslowski-Muller, Annie de Jong Afwezig: Jantine Zijlstra Gastouderbureau Aanwezig: Klaas Beuckens Afwezig: Abel Stoker, Kees van de Burgwal KDV en BSO Oudehaske Aanwezig: Alie de Jong-Prins Afwezig: Diederik Jongema BSO Langweer BSO Noord Aanwezig: Tessa Veenstra, Antje Kadijk-Speelman BSO Ouwsterhaule BSO Sint Johannesga 1.Opening Mevrouw G. Wind schuift aan als potentieel lid ter vertegenwoordiging van BSO Sint Johannesga. We heten haar van harte welkom. 2.Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3.Notulen en actielijst vergadering 17 oktober 2017 Naar aanleiding van de notulen: - De klacht die tijdens de vorige vergadering uitgebreid is besproken was dezelfde week nog opgelost. De OC wil graag monitoren welke klachten er binnenkomen en welke zijn afgehandeld. We bespreken dit de volgende vergadering. Klaas zoekt hierover contact met Elly en doet alvast een aanzetje. - Het inspectierapport BSO Noord is door Antje aangevuld en opgestuurd naar de GGD. - De prijsbrief opgesteld door de OC is door SKIK ongewijzigd overgenomen. Naar aanleiding van de actielijst: - Er staan nieuwe trainingen op de site van BOINK. Ingrid checkt bij Elly of hier budget voor is. Van de aanwezige OC leden hebben de volgende leden belangstelling: Maandag 5 maart in Drachten Tessa, Ans, Annie, Jantina Maandag 24 september in Groningen Klaas, Alie 4.Mededelingen en ingekomen stukken - Document GGD 2018 Julianalaan Deze wordt door Ans ingevuld en opgestuurd.

2 - Speerpunten 2018; waar gaat de OC zich op richten? Pedagogisch beleid in februari ontvangen we een eerste concept, deze bespreken we tijdens de volgende vergadering Wet IKK wat brengt het ons en waar lopen we tegenaan Voedingsbeleid Gesa is voedingsdeskundige, zij vraagt het voedingsbeleid op bij Elly - Data OC SKIK en wanneer schuift Elly aan? De aanwezige OC leden hebben de planning voor de vergaderingen in 2018 aangepast. Reden hiervoor was de frequentie. De vergadering van 20 februari 2018 vervalt. De vergadering van 12 juni 2018 wordt verschoven naar 26 juni De vergadering van 17 juli 2018 vervalt. Elly wordt door Ingrid uitgenodigd om aan te schuiven op 27 maart, 26 juni en 16 oktober. Ingrid zorgt ook dat de data worden aangepast op de website van SKIK en dat de wijzigingen worden doorgegeven aan Elly voor de planning van de vergaderzaal. - Taken binnen de OC Voorzitter vergaderingen vacant Secretaris (mailbox beheren en vergaderingen voorbereiden) Froukje Penningmeester Antje Communicatie (nieuwsbrief, smoelenboek, website) Ingrid Notulist (kan ook roulerend) vacant Terugkoppeling richting Elly vacant Bijhouden gegevens OC leden en notulistlijst vacant 5.Rondvraag - Op de babygroep in Sint Nyk zijn slofjes voor ouders zodat de groep niet vies wordt. Wellicht is dit ook iets voor de babygroep aan de Julianalaan en in de Brede school. We leggen dit de volgende vergadering voor aan Elly. - Er wordt ervaren dat de communicatie rondom nieuwe gezichten op met name de babygroep in Sint Nyk erg slecht is. Wellicht is het mogelijk om nieuwe gezichten (met foto) s ochtends in Flexweb aan te kondigen. We leggen dit de volgende vergadering voor aan Elly. - Op scholen vindt regelmatig luizencontrole plaats. Ook zijn kinderen op enkele scholen verplicht een luizenzak aan te schaffen tegen het verspreiden van luizen. Wellicht is dit ook iets voor SKIK op de kinderdagverblijven. We leggen dit de volgende vergadering voor aan Elly. - Er wordt ervaren dat kinderen tijdens de vakantieopvang op de BSO naar andere BSO locaties (soms in een ander dorp) moeten. Er wordt van ouders verwacht dat zij de kinderen daar brengen en halen. Het zou wenselijk zijn als de locatie voor elke schoolvakantie hetzelfde zou zijn. Nu wordt ervaren dat de kinderen in de herfstvakantie naar Oudehaske moesten en in de kerstvakantie naar Sint Nyk. Om de opvang aangenaam te houden voor de kinderen willen wij sterk adviseren om één opvanglocatie voor de vakantieopvang BSO aan te houden. We bespreken dit tijdens de volgende vergadering met Elly. - Doet SKIK pleinwacht op scholen tijdens pauzes? Doet SKIK nog meer zulke extra activiteiten? Tessa vraagt hiernaar op de Westermarskoalle en Klaas op It Haskerfjild. We zullen dit de volgende vergadering ook aan Elly vragen. 6. Sluiting

3 De vergadering wordt gesloten. De volgende vergadering is op 27 maart 2018.

4 Vergaderschema 2018: 9 januari maart 2018 (Elly schuift aan) 8 mei juni 2018 (Elly schuift aan) 4 september oktober 2018 (Elly schuift aan) 27 november 2018

5 Actielijst Nr. Omschrijving Wie Wanneer Status 1 Definitieve notulen OC mailen naar SKIK voor plaatsing op de website en vermelding in Flexweb 2 Agenderen OC vergaderingen: pedagogisch beleid, 4-ogen principe, inspectierapporten, voedingsbeleid 3 Nieuwe leden OC werven: vacatures Ouwsterhaule, Sint Johannesga, Julianalaan en Langweer 4 Overleg plannen met bestuur (mogelijk ander tijdstip voorstellen, bv met borrel) Ingrid Elly Allen Allen Februari 2018 Elly stuurt uitnodiging 5 Flexweb, planning, uitbreiding 6 Nieuw pedagogisch beleid Elly Q BOINK trainingen voor OC leden in de Allen gaten houden 8 Vergaderzaal + koffie/thee regelen voor Elly OC vergaderingen 9 Cijferslot Julianalaan en Sint Nicolaasga Elly Q realiseren 10 Overzicht klachten (afgehandeld en nieuw) Elly met Elly doornemen 11 Bij Elly checken of er budget is voor BOINK Ingrid Januari 2018 trainingen voor OC leden 12 Eerste concept vernieuwd pedagogisch beleidsplan doornemen Allen Februari/maart Voedingsbeleid opvragen bij Elly Gesa Januari Contact opnemen met Elly en alvast een aanzetje doen over het monitoren van klachten Klaas Q Elly uitnodigen voor de OC vergaderingen Ingrid Januari 2018 op 27 maart, 26 juni en 16 oktober 16 Vergaderdata aanpassen op website Ingrid Januari Wijzigingen vergaderdata doorgeven aan Ingrid Januari 2018 Elly voor de planning van de vergaderzaal 18 Slofjes babygroep Julianalaan en Brede Elly 27 maart 2018 school 19 Nieuwe gezichten voorstellen in Flexweb Elly 27 maart Luizencontrole en luizenzakken Elly 27 maart Vakantieopvang BSO structureel op Elly 27 maart 2018 dezelfde locatie aanbieden 22 Pleinwacht op scholen Elly 27 maart 2018