Notulen oudercommissie SKIK 18 september Aan de SKIK oudercommissies van: KDV Julianalaan. Aanwezig: Remy van Driel, Francois Meyerink

Transcriptie

1 Aan de SKIK oudercommissies van: KDV Julianalaan Aanwezig: Remy van Driel, Francois Meyerink Afwezig: Ans Brouwer KDV + BSO Brede School Joure Aanwezig: Ingrid Adema-Lenes, Tessa Veenstra BSO Noord (voorheen Springplank) Aanwezig: Tessa Veenstra KDV + BSO Sint Nicolaasga Aanwezig: Gesa Joslowski, Jantina Zijlstra, Annie de Jong KDV + BSO Oudehaske Aanwezig: Alie de Jong, Diederik Jongema Afwezig: Elsa de Jong BSO Langweer BSO Sint Johannesga Afwezig: Geja Wind Gastouderbureau Afwezig: Kees van de Burgwal, Klaas Beuckens BSO Ouwsterhaule BSO Scharsterbrug Notulist: Gesa Joslowski 1. Opening Opening van de vergadering door voorzitter Diederik Jongema. Het nieuwe schooljaar is begonnen! Aan het einde van het vorige schooljaar zijn er veel wisselingen van leden geweest. Doel voor de toekomst is stabiliteit binnen de OC te krijgen en nieuwe vacatures te vullen.

2 2. Vaststellen agenda 2.1 Voedingsbeleid heeft nog geen tijd gehad de aantekeningen over het voedingsbeleid in detail door te nemen. Gesa gaat dit met opnemen en vragen wanneer dit punt op de agenda komt. 2.2 Ontwikkelingen Sint Nicolaasga Korte mededeling over de plannen in St. Nicolaasga. Huurcontract van Maeykehiem loopt op 1 januari 2019 af. Vanuit Skik wordt er aangegeven achter de schermen druk bezig te zijn met een nieuwe locatie. Het is bijna oktober. Graag zouden we in de volgende vergadering een update van de stand van zaken van Weel willen ontvangen. Vragen worden voorgelegd aan. OC adviseert communicatie vanuit SKIK naar de ouders goed in de gaten te houden en op tijd te informeren. OC adviseert om na 3 maanden op locatie BSO Klimmerblêd een evaluatie met ouders te doen hoe de situatie is en hoe deze bevalt. Er is aan gevraagd of er voor deze nieuwe locaties een OC-lid nodig is. 2.3 Vaccinatiebeleid De Tweede Kamer lijkt een meerderheid te hebben (steun van D66, CDA, SP, PVDA en VVD) om een wetsvoorstel aan te nemen die het kinderdagverblijven mogelijk maakt kinderen te weigeren die niet gevaccineerd zijn. Op dit moment is uitsluiting wettelijk niet toegestaan. Per locatie zou er in kaart kunnen worden gebracht hoeveel percentage wel of niet zijn gevaccineerd. Als OC zien wij graag dat er duidelijke communicatie plaats vindt, mocht er een ziekte uitbreken op een locatie. Dit zou per brief of via Flexweb kunnen. Er zijn nog enige vragen voor Weel welke we de volgende vergadering graag behandelen. 2.4 Prijsbeleid 2019 OC stelt het volgende vast over het eerste voorstel prijsbeleid KDV/BSO 2019 van 10 september 2018: Algemeen: Bij Skik wordt door de wet IKK en kostenstijging vanuit de CAO een stijging van 9,4% in de kosten verwacht. Het is niet duidelijk wat deze kostenstijging precies inhoudt. De verhouding van de prijsstijging van de KDV en met name BSO is fors. Terwijl groepen van BSO groter mogen worden en het personeel bij een babygroep toenemen.

3 Vragen en commentaren over details van het prijsbeleid worden voorgelegd aan. Voorstel OC: kleine werkgroep binnen de OC vormen om het nieuwe prijsbeleid 2019 met te bespreken. Gastoudertarieven worden daarnaast in klein comité met besproken. 2.5 Bestuursvergadering Bij de vergadering van 10 september 2018 waren er drie vertegenwoordigers van de OC aanwezig. Vergadering was vooral een uitgebreide kennismaking. Geen officiële agenda. Als de OC vragen heeft kan het bestuur benaderd worden. sluit een keer in de 6 weken bij het bestuur aan. Doel voor de OC om volgende keer met meer OC leden aan te sluiten. 2.6 BOinK portaal Remy heeft een account voor de OC aangemaakt (op naam van Julianalaan). Alle OC leden hebben hierover een ontvangen. Hierbij dan ook de vraag aan alle OC leden om het account te activeren. Via het portaal kunnen documenten gedeeld worden. Iedereen kan documenten op het portaal zetten. Voortaan zal er dan ook via het portaal gewerkt worden. Het portaal wordt nog verfijnd, e.g. opzetten van inhoudsopgave etc. Remy gaat ermee aan de slag. 3. Notulen en actielijst vergadering Notulen Skik : zijn akkoord 4. Mededelingen en ingekomen stukken concept prijsbeleid, zie 2.4 vergadering bestuur, zie 2.5 reactie ; o cijferslot Julianalaan geregeld; St. Nicolaasga komt bij nieuwe locatie o geen nieuwe klachten behalve zwakke bezetting gastouderbureau o nieuwe collega op gastouderbureau; veranderingen te bespreken met OC leden gastouderbureau; graag input 6. Rondvraag OC ledenlijst is aangepast. Wordt op BOinK gezet. > Vraag aan OC leden de informatie te checken; zo nodig terugkoppeling aan Annie Slechte communicatie van SKIK naar ouders toe, bij voorbeeld ziekte medewerkers, roosterveranderingen. Op KDV Julianalaan, St. Nicolaasga wel

4 nieuwsbrief. Inzetten van invalkrachten kan ook in de ochtend op FlexWeb gezet worden. Zo zijn ouders niet verrast als ze de kinderen brengen en ophalen en vreemde gezichten zien. St Nicolaasga: Naam mentor voor kind nog niet algemeen bekend gemaakt. Ook graag aandacht voor evaluaties. KDV Oudehaske: proef om volledig FlexWeb te gebruiken in plaats van het schrift werkt heel goed!! Sluiting Volgende vergadering: 16 Notulist: Francois Meijering *Bij afwezigheid zelf een vervanger regelen! Vergaderschema 2018: 9 januari maart 2018 ( schuift aan) 8 mei Juli 2018 ( schuift aan) 18 september ( schuift aan) 27 november 2018 Actielijst Nr. Omschrijving Wie Wanneer Status 1 Definitieve notulen OC mailen naar SKIK voor plaatsing op de website en vermelding in Flexweb. Notulist stuurt de concept notulen het liefst binnen een week na de vergadering naar de overige leden en 2 Agenderen OC vergaderingen: pedagogisch beleid, 4-ogen principe, inspectierapporten, voedingsbeleid 3 Nieuwe leden OC werven: vacatures Ouwsterhaule en Langweer Ingrid Notulist Allen Ingrid heeft bericht hierover gestuurd 5 Nieuw pedagogisch beleid Q Zie notulen 6 BOINK trainingen voor OC leden in de gaten houden 7 Vergaderzaal + koffie/thee regelen voor OC vergaderingen 8 Overzicht klachten (afgehandeld en nieuw) met doornemen 9 Voedingsbeleid bekijken SKIK na bespreking terugkoppeling voedingsbeleid Allen /Gesa Vergadering 16 Gesa heeft g d (19SEP2018)

5 10 Notitie gastouderbureau bespreken met Kees, Klaas Vergadering Nieuw bestand OC leden Allen Vergadering Afstemming of nieuwe OC-leden nodig zijn November voor locatie Klimmerbled en Scharsterbrug Veiligheid en gezondheidsbeleid Allen Vergadering Prijsbeleid in klein comite met bespreken. Werkgroep samenstellen en datum prikken Allen Er is veel gaande vinger aan de pols houden Graag eigen informatie checken Zou in mei al besproken worden maar is er bij ingeschoten? Vraag aan, zie boven