VERSLAG MR-VERGADERING 'DE ARK' & 'DE ARK VAN NOACH'

Transcriptie

1 Aan: Leden van de Medezeggenschapsraad VERSLAG MR-VERGADERING 'DE ARK' & 'DE ARK VAN NOACH' Datum: 26 oktober 2015 Locatie: Aanwezig: De Ark van Noach Paul Swart(voorzitter), Ingrid Meijers(notulen), Marina Duyts, Suzanne van Dijk, Paul Geeraets, Jolanda Heusschen, Ellis Schalkwijk, Brenda Speek, Janet v/d Hoef Marion Scholman(deels) Afwezig: Benthe van den Bergh, Vincent Blankespoor, Jolanda Goedhart Vergadering nr: Opening: Paul opent de vergadering om 19:30 en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen notulen vorige vergadering In vorige notulen was nog niet ingevuld wie de informatievoorziening omtrent de leesmotivatie gaat doen. Paul G geeft aan dit wel te willen doen. De rest van de notulen wordt goedgekeurd 3.Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4.Actielijst 80.1 Brenda en Janet hebben foto ingeleverd. Ellis gaat het nieuwe smoelenboek maken Paul heeft deels een terugkoppeling gegeven aan de verkeerscommissie. Hij houdt dit verder in de gaten.

2 79.3 Wordt in februari weer op de agenda gezet Hierbij is naast standaard mail voor brandoefening ook misschien een terugkoppeling van de brandoefening naar ouders gewenst Swot analyse is gemaakt door leerkrachten. Oudergeleiding heeft een afspraak hiertoe gemaakt. Ook MT moet dit nog doen. Bespreking SWOT is verschoven naar de vergadering van 9 december Jaarverslag is gemaakt en verstuurd naar Marina en Jolanda H. Hun reacties zijn verwerkt Naar aanleiding van takenpakket binnen de MR geeft Jolanda aan graag het meerjarenplan/ontwikkelingsplan ook als taakonderdeel te benoemen. Zelf geeft ze aan hier graag in te willen participeren. Iedereen gaat akkoord. Marion wordt op de hoogte gebracht van deze wijziging Paul heeft een begin gemaakt met nieuwe opzet agenda. Voor volgende vergadering pakt hij dit verder op Er is een terugkoppeling geweest na de koffieochtend. In januari gaan we vooruitblikken op de koffieochtend van Hierover wordt dan al een stukje geplaatst in de Arktueel. Paul G vraagt of het wenselijk is dat er een leerkracht bij de koffieochtend aanwezig is. Er wordt gesteld dat dit zeker een goed idee is en ook wenselijk. Dit wordt voorgelegd aan Marion Is afgerond 81.6 Er moet overleg komen hoe dit beter vorm gegeven kan worden Jaarplanning moet nog. 5.GMR 29 september is er een vergadering geweest. Er is gesproken over de fusie met SKON en een school in Woerden. De fusie gaat door en ze zijn druk met de voorbereidingen. Verder is besproken dat er een nieuw kantoorpand komt voor de staf van de stichting. Er is al een nieuwe plek. Dit is op het nu nog open terrein naast de Fordgarage. Volgende vergadering zal andere tijden besproken worden. Er zal inhoudelijk gesproken worden over hobbels die genomen zijn en hoe het nu loopt. Dit brengt ons kort op hoe het nu op onze school gaat met vooral het waarborgen van de pauzes. De leerkrachten geven aan dat dit nu goed gaat. Er is een strikt schema.

3 6. Gewenst en ongewenst gedrag Er wordt aangegeven dat dit zeker een punt is dat aandacht behoeft. Op dit moment is het MT bezig een document te maken waarin staat welk gedrag ongewenst is en welke stappen er worden ondernomen bij ongewenst gedrag. Wanneer dit document er is wordt dit punt opnieuw op de agenda gezet om het te bespreken. 7.Terugkoppeling middelbaar onderwijs Er is nog geen terugkoppeling met het middelbaar onderwijs geweest. Brenda vraagt zich af of de vraag van de inspectie mbt de CITO-toets nog wel reeel is. De eindcito is niet meer bindend. Dit geeft een andere druk bij kinderen. Dit is zeker iets om te vervolgen. Ook naar aanleiding van de terugkoppeling met Middelbaar onderwijs. 8.MR cursussen Iedereen heeft de beginners curcus MR gedaan. Vraag van Paul S of iemand de gevorderde cursus wil doen. Dit is afhankelijk van de onderwerpen. Paul gaat dit navragen. Vervolg met Marion 20:15uur 8.Inspectiebezoek Paul G is hierbij aanwezig geweest. Wat anders was dan anders is dat de school zelf beoordeeld en de inspectie beoordeeld. Er is nergens een onvoldoende beoordeling gekomen. Er wordt gesproken over de mogelijke ontwikkelingspunten voor de school. Inspectie gaf aan het goed te vinden dat er gelijk naar de ontwikkelingspunten gekeken werd. Verder gaven zij aan dat de sfeer op school goed was en dat elke leerkracht die ze aanspraken goed wist te benoemen welke speerpunten de school heeft. Aanpak 3 kinderen is nog een aandachtsgebied. Het staat goed op papier maar moet nog beter in de praktijk gebracht worden. Dialoog en ouderbetrokkenheid is ook een aandachtsgebied. Dit is wat wij als MR ook willen verbeteren. Daarnaast werd aangegeven dat er nog teveel klassikaal onderwijs gegeven wordt. Ze zouden willen zien dat er meer groepsgewijs lesgegeven wordt.

4 De Inspectiemensen waren prettig in omgang daarom een relaxed goede sfeer. Het officieele rapport moet nog komen. 9.Koffieochtend Er was uit de koffieochtend 2015 gekomen dat wij ons als MR zichtbaar moeten maken. Eén van de actiepunten is dat we regelmatig in de Arktueel laten zien waar we mee bezig zijn. In de eerst volgende Arktueel komt het jaarverslag. Daarna volgt de terugkoppeling van de koffieochtend 2015 en de vooraankondiging van de koffieochtend Er was nog niet gebrainstormd over onderwerpen voor De onderwerpen die tijdens de vergadering ter tafel komen zijn * Voortborduren op ouderbetrokkenheid * Leren/leren * De onderwijsmarkt. Leraren die een werkgroep vertegenwoordigen staan bij een tafel/stand en geven info over dit onderwerp We gaan hier verder over nadenken. Na bespreken SWOT analyse. Er wordt aan Marion voorgesteld of het leuk en goed zou zijn dat er een leerkracht uit de MR bij de koffieochtend aanwezig is. Daarop reageert zij positief. Paul G geeft aan hiervoor open te staan. 10.Ouderportaal Tijdens de laatste studiedag is in het lerarenteam gesproken over het open zetten van een ouderportaal. De vraag is of een deel van Parnnasys open gezet kan worden als ouderportaal. Wat zijn de voordelen/nadelen hiervan. Voordelen: * Sneller op de hoogte * Openheid/transparantie * Vertouwen * Ouders kunnen sneller thuis hulp aan kind oppaken * Leerkracht bewust van eigen handelen Nadelen: * Vaktermen bij ouders onbekend; dit roept vragen op. * Rapport wordt minder belangrijk. * Ouders die zelf willen helpen gaan leerkrachten vragen om uitleg/toelichting, extra belasting

5 leerkracht. * Ouders trekken direct aan de bel bij onvoldoende. * Druk verhogend voor kinderen, omdat alleen resultaten zichtbaar zijn. * Kwetsbaar als leerkracht. Het is ook mogelijk om delen van Parnasys open te zetten en delen af te scheiden. Bv toetsresultaten/ absentie/adresgegevens open. Het idee is om klein te beginnen. Team was voor. Suggestie wordt gedaan om enkele ouders als klankbord te gebruiken (MR ouders) In de volgende MT vergadering wordt hiernaar gekeken. Hierover wordt een voorstel gedaan en dit wordt weer teruggekoppeld met het team. Wat zeker van belang is, is dat er een duidelijk verwachtingspatroon naar ouders wordt uitgesproken. Gehele MR is ook voor openstellen. Actiepunt maken. Meekijken naar openzetten ouderportaal. 11.Instroomgroep. Vorig jaar maart is besloten geen kleuter instroomgroep te starten. Toen is wel gezien dat de klassen vol uitkwamen. Cijfermatig is dit ook nog zo. Op de Ark zouden er nog vijf kinderen bijkomen en op de Ark v Noach nog twaalf. Maar door latere inschrijvingen en dat er zeven ouders meer dan de vijf geplande een duidelijke voorkeur hebben aangegeven voor de Ark is de situatie gewijzigd. Gezien de huidige markt waarin het leerling-aantal terug loopt, is het niet verstandig ouders niet de school van hun voorkeur aan te bieden. Tevens is het voor de verdeling in groep 3 ook gunstig. Voorkeur van directie is om in februari weer een instroomgroep te gaan starten op de Ark. MR gaat hiermee akkoord. 12.WVTTK Taakverdeling : Aan Marion wordt voorgelegd of het akkoord is dat we het meerjarenplan en ontwikkelingsplan in onze taakverdeling zetten ipv verkeerscommissie. Marion gaat hiermee akoord Toestemmingsverklaring voor publicatie van foto's levert nog veel vragen op. De vraag is of het nog wel uitvoerbaar is om foto's te maken. De fotografen weten niet welke kinderen er niet op mogen. Voor ouders is het misschien niet duidelijk wat de beveiligde schoolomgeving is. We moeten hier

6 verder naar gaan kijken. 13.Rondvraag. geen 14.Sluiting Paul sluit de vergadering om 21:25uur en dankt iedereen voor zijn aanwezigheid.