Notulen Medezeggenschapsraad Pius X

Transcriptie

1 NOTULEN VERGADERING M.R. PIUS X Aanwezig: nms. ouders: Mariëlle Bernsen, Claudia Schmalgemeijer, Marieke Cox (notulen) nms. team: Inge van der Eerden, Leon Schuijers nms. Directie: Sandra van den Berkmortel afwezig m.k.: Maarten Vervoort Belangstellende: Kim van Rosmalen 1. OPENING De voorzitter opent om de vergadering. 2. BINNENGEKOMEN OF UITGEGANE POST Er is een mail binnengekomen van de GMR met het verzoek om aanmeldingen voor de GMR vanuit de personeelsgeleding. Er is vanuit het team geen belangstelling. Tevens is de Pius X de afgelopen jaren al goed vertegenwoordigd geweest. 3. NOTULEN EN ACTIELIJST D.D De notulen van zijn akkoord bevonden. Openstaand actiepunt: Leon maakt een sticker met het adres van de MR en plakt deze op de brievenbus. 4. MEDEDELINGEN MT Project Geef onderwijs Het project had tot doel geld in te zamelen om een sportdocent van het SEC één keer in de week een dag gymlessen te laten verzorgen aan de leerlingen van de Pius X. Met nog enkele dagen te gaan, is de verwachting dat het project niet gerealiseerd gaat worden. Er is te weinig geld binnengekomen. De directie blijft zich echter inspannen voor een gezonde school. Volgend schooljaar kan er één klas extra gaan gymen op het Hooghuis, locatie Stadion. Met subsidie voor de IKC-ontwikkeling komt er in de wijk peutergym/dans en naschoolse sport. Het SEC gaat dit uitvoeren. Vacature De vacature is ingevuld. Elianne Ansems is aangesteld voor 0,5 fte. Zij werkt nu op de Teugelaar en gaat volgend schooljaar op de Pius X groep 5/6 draaien. Uitslag Cito groep 8 Hoewel de score onder de inspectienorm is, is er naar verwachting gescoord (op een enkeling na). Er zaten relatief veel zwakke leerlingen in de groep. Incidenteel heeft meegespeeld dat kinderen onderpresteerden doordat zij hun advies al hadden gehad vóór de Cito. Pagina 1 van 5

2 Informatieavond formatie De avond is goed verlopen. Het was prettig dat er veel leden van het team aanwezig waren. Leerkrachten konden een hoop vragen beantwoorden. Ouders gaven aan eenheid te voelen binnen het team. Marap Is bijna klaar. Pedagogisch klimaat Afgelopen woensdag is er een studiedag geweest die ging over communicatie naar ouders. Aan de hand van de kernwaarden van de school worden er gedurende het volgend schooljaar thema-avonden georganiseerd voor ouders. Hierbij wordt gehoopt op een hoge opkomst. Advies van de MR is om de data al op te nemen in het donderdagsnieuws en een andere omschrijving voor pedagogisch klimaat te gebruiken. De leerkrachten zijn direct al aan de gang gegaan met de uitkomsten van de studiedag: iedere ochtend staan ze nu bij de deur en begroeten de kinderen bij binnenkomst (eerste contactmoment). Daarnaast zijn ze bezig met het creëren van rust in de gang (o.a. kinderen in groepjes naar buiten laten lopen). Kinderraad De school heeft sinds kort een kinderraad. Deze bestaat uit 10 kinderen, afkomstig uit de groepen 6,7 en 8. De kinderen zijn door hun klasgenoten gekozen. Er is een eerste bijeenkomst geweest. De kinderen zijn allemaal erg enthousiast en hebben goede ideeën. GMR Zie punt 2. Ingekomen post. OR Vanuit de OR is niets binnengekomen. Afgesproken is dat Claudia en Marieke de kascontrole van de OR gaan doen. Mariëlle mailt Sanneke hiervoor. In de laatste OR vergadering is stilgestaan bij het doel van de OR: activiteiten voor school organiseren. Hier was onder de leden wat verdeeldheid over. SCHOOLDATA Studiedagen zijn ingepland. Het was een grote puzzel, omdat het om 10 studiedagen gaat en er volgens de wet niet meer dan 7 onderbroken weken mogen zijn. Pagina 2 van 5

3 SCHOOLGIDS Er komt een nieuw format voor de schoolgids (interactieve pdf). Het komend schooljaar wordt nog het oude format aangehouden. Er komen geen grote wijzigingen. Alleen de data worden aangepast. In 2016/2017 zal in de schoolgids duidelijk neergezet gaan worden waar het onderwijs op de Pius X voor staat. De schoolgids komt per mail naar de MR ter accordering. Dit wordt waarschijnlijk in de laatste week voor de vakantie. 5. CONTINUROOSTER Het protocol m.b.t. het continurooster roept bij de leden geen vragen op. Mariëlle wordt gevraagd te kijken naar de medicijnverklaring. 6. INVULLING VACATURE OG MR EN VERDELING PORTEFEUILLES Twee ouders hebben middels een brief kenbaar gemaakt dat zij zitting willen nemen in de MR. Er komt een verkiezing. Marieke vraagt beide kandidaten op maximaal 1/3 A4-tje met pasfoto zich voor te stellen en hun motivatie aan te geven. Het stukje dient vóór dinsdag 23 juni naar Leon g d te worden. Leon maakt een stembiljet. Dit wordt donderdag 25 juni aan de oudste kinderen van een gezin meegegeven. Leon en Inge vragen hun collega s ouders te stimuleren het stembriefje in te leveren. Tevens geven zij aan dat leerkrachten geen briefjes in ontvangst mogen nemen. Taakverdeling: Leon neemt het voorzitterschap over van Mariëlle. Claudia gaat invulling geven aan het secretariaat. 7. WIJZIGING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het reglement is akkoord bevonden en getekend door de voorzitter van de MR en de directie. 8. NIEUWSBRIEF De inhoud van de nieuwsbrief is door eenieder akkoord bevonden. Als aanvulling kan nog vermeld worden dat de respons op de kwaliteitsvragenlijst zeer laag was. Volgend schooljaar vervalt deze. Er wordt nog gekeken naar wat hiervoor in de plek komt. Leon draagt er zorg voor dat de nieuwsbrief in het donderdagsnieuws wordt opgenomen. 9. UPDATE VOORTGANG VAKGROEPEN Taal: er wordt een klassenronde gedaan m.b.t. begrijpend lezen. Volgend jaar wordt de vakgroep anders ingedeeld. Pagina 3 van 5

4 Er is informatie ingewonnen voor een bieb op school. Dit is erg duur. Gekeken wordt naar alternatieven. De methode Station Zuid voor technisch lezen wordt volgend schooljaar geïmplementeerd. Dit schooljaar nog komt er een expert langs om vragen te beantwoorden. Rekenen: geen bijzonderheden. Sociaal emotioneel: de komende twee weken is er het project hand in hand. Dit project gaat over relaties man/man, vrouw/vrouw. Ouders zijn enthousiast over Rots en Water (weerbaarheidstraining). Kinderen nemen hier na schooltijd aan deel op advies van de leerkracht of op vraag van ouders. De kijklijsten zijn geëvalueerd. Acties zijn per groep uitgezet. BOECK: de cultuurweken worden geëvalueerd. Inschrijvingen voor volgend schooljaar m.b.t. de cultuurloper (samenwerking met Muzelinck) lopen. Zorg: geen nieuws. Techniek en WO: geschiedenismethode wordt vernieuwd (zelfde methode, nieuwe versie). Vernieuwing: Anne is in alle klassen gaan kijken. Loopt goed. ICT: beleidsplan is opnieuw geschreven. ICT komt nadrukkelijker op de kaart. Leerkrachten worden geschoold. Website: De site is grotendeels al vernieuwd. Leuk om te vermelden is dat de kinderraad is toegevoegd. 10. PR/COMMUNICATIE PLAN SCHOOLJAAR Mariëlle heeft hier met het MT over gesproken. Leon heeft met Frederique overleg gehad en heeft een plan opgesteld. Er is gekeken naar de ijkpunten in een schooljaar. Bv. in januari en juni zijn de cito-scores bekend. Hierna kan een terugkoppeling gegeven worden aan ouders over kwaliteit. Leon heeft e.e.a. in schema gezet en werkt dit met Frederique verder uit. Er komt een geheel nieuw communicatieplan. Hier worden studenten communicatie voor aangetrokken. 11. VOORSTEL ACTIES MR , NIEUWE DATA 12. VERVOLG ZICHTBAARHEID Zichtbaarheid blijft het belangrijkste speerpunt voor Er zullen regelmatig nieuwe posters (met steeds andere slogans) worden opgehangen. Vergaderdata: Woe Woe Woe Woe Woe Pagina 4 van 5

5 Woe RONDVRAAG Claudia geeft aan te zien dat de teamspirit omhoog gaat. Dit is een mooie ontwikkeling! Belangrijk om dit te melden in het donderdagsnieuws. De directie meldt dat er een goede sfeer hangt en er hard gewerkt wordt door het team. Claudia vraagt na hoe het met de directie gaat en vraagt of de directie achter de actie van de MR staat om meer zichtbaar te zijn in school (posteractie). De directie geeft aan dat het op dit moment erg druk is, maar dat zij veel energie krijgt van het team. De actie wordt ondersteund. Pagina 5 van 5