De data MR vergaderingen moeten nog aangepast worden in het vergaderschema

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad BS De Griffioen Schoolstraat XC Prinsenbeek tel onderwerp Inhoud wie 1 Opening Welkom! De data vergaderingen moeten nog aangepast worden in het vergaderschema Dit zijn de nieuwe data vergaderingen; Dinsdag 13 december Woensdag 18 januari Donderdag 23 februari Maandag 27 maart Maandag 15 mei Woensdag 21 juni Communicatie punten graag op agenda van de volgende vergadering. Graag schoolfoto s eerste puntje van de eerste rondvraag. Nadine 2 Mededelingen, post, leesmap Geen mededelingen. Nadine / Post; firma getekende kaarten door kinderen. Willen wij hier iets mee? Nee. 3 Notulen van Er zijn geen op- en aanmerkingen binnen gekomen, dus kunnen als vastgesteld worden beschouwd. De notulen moeten nog op de website. info stukje komt steeds in de Nieuwsbrief na een vergadering. neemt deze taak op zich. 4 Agenda-onderwerpen Doornemen van de agenda; eventueel vragen formuleren m.b.t. onderwerpen die door worden toegelicht. Sander Kan de info brief van de laatste ontwikkelingen binnen INOS n.a.v. voor de leerkrachten nog verspreid worden binnen de oudergeleding? Hoe was de reactie op het nieuws binnen jullie school? Nicole van Son is hier op school geweest om het persoonlijk aan het team toe te lichten. Er zijn 8, 9 leerkrachten met een tijdelijke aanstelling bovenop hun vaste aanstelling. Leerling terugloop is dit geen zorg binnen het team? Hoe denkt de directie hierover?

2 Profileren wij ons als BS de Griffioen voldoende? We hebben een hoge cito score. 5 Financiën Informeren; Leerlingen aantal wat flink terugloopt, sneller dan verwacht Het Inos verhaal ; dit betekent dat er beslag wordt gelegd op deel van ons budget; tegenvallende zaken; euro bezuiniging voor onze school. Onverwachte meevallers vanuit ministerie zijn niet meer te verwachten. Waar is het geld gebleven? O.a. te grote uitgaven door Inos bij ICT budget (nog onvoldoende inzichtelijk), team trainingen.(wanneer mag je als school teamtraining volgen?) Afronding boekjaar 2015 nog niet inzichtelijk. Dit wordt behandeld in G. Vragen hierover kunnen naar Dick. Via Na maart 2015 zijn gemaakte kosten door bestuur niet meer transparant. Op dit moment is er een bestuur wissel geweest binnen het College van Bestuur. Overschot 2014; aan het eind van het jaar was er euro over. dacht op dat moment dat hij er het jaar daarna hierover kon beschikken. Die beschikking is nooit afgegeven. Dit had door de bestuurder afgegeven kunnen worden. Dit verzoek is ingediend. Consequentie; er is in 2015 en 2016 geen overschot meer. Raad van toezicht heeft net voor de zomer inzicht in de financiële problemen gekregen. 100 chromebooks ; 2000 euro afschrijving per jaar. Liquiditeit probleem was toen al bekend. Waarom toch aanschaf chromebooks? Twee koppig bestuur. Financiële man is naar onderwijs gegaan, i.v.m. te laat invullen van functie onderwijs. Per maart 2016 is Nicole van Son bij CvB. Te lang is de post financiën onbemand geweest. 10 jaar geleden zelfsturende teams. In loop van de tijd weer terug naar eigen directeuren. Niet meer naar directeur van meerdere scholen. Morgen wordt er per school aangegeven hoeveel uren een directeur per school krijgt, evenals een MT lid en IB-er. Dit klopt zeer waarschijnlijk op bs de Griffioen. 1 dag MT, 1 dag per 100 leerlingen IB, 24 uur administratief medewerker, 60 uur conciërge,

3 Specialisten binnen het team; samen 30 uur per week. Waar zit bij ons op BS de Griffioen de krimp? 3 groepen 4, 3 groepen 3, 2 plus wordt opgeheven, het hangt erom; wel of niet nog een kleutergroep eraf. 2 tot 3 hele banen verlies. Jeroen, Bert hoe drukt dat op onze begroting? Geen invloed! Er zijn 3 nieuwe mensen binnengekomen met een vaste aanstelling. Hoe gaan we hier mee om? wordt bij deze procedure betrokken. We hebben op BS de Griffioen 2,3 aan tijdelijke contracten rondlopen. Team coördinatorentaak is altijd tijdelijk. Moeten alle tijdelijke contracten binnen INOS worden opgeheven? Je kunt hier niet op voorsorteren. Het totaal plaatje is afwachten. Hoeveel externen heeft het bestuur in de arm genomen? Natuurlijk verloop op BS de Griffioen? Niet bekend. Clusterpool drukt niet op begroting van onze school. Bedrag van euro naar rato van aantal leerlingen moet BS de Griffioen bezuinigen. Terugloop van aantal leerlingen is maar voor 5/12 e deel te zien in onze begroting. Herverdeling personele baten (allocatie); zoekt dit na (waarschijnlijk BAPO) INOS euro voor onze plus klas, blijft dit bestaan? Breedzaam; organisatie van alle bassischolen M.b.t. onderhoud. Op basis van aantal leerlingen Ons leerlingen aantal neemt af, dus minder kosten? Meer last van dan plezier als je dit terug moet betalen. Prowise smartborden zijn al onze borden. Zijn geleaset. Lease kosten worden niet meer gemaakt. Zijn afgeschreven. Er is geen overzicht van personeel en taken op andere basisscholen. Dit zouden we graag willen. vraagt dit aan Dick (G) Schoonmaakkosten invloed op onze begroting. Dit staat nu bij post schoonmaak ipv

4 personeel. 6 Personele consequenties Zie boven Leerlingen aantal; de samenwerking met Belle Fleur; heeft dit invloed op leerlingen aantal? INOS heeft gepronkt met Techniek klas, werd door INOS betaald. Volgend jaar moet dit uit eigen begroting betaald worden. 7 Cito-resultaten Cito resultaten; mooie cijfers. Dit een keer vermelden naar ouders. Ook op website. Gebruik dit om je te profileren! Bs de Griffioen staat van oudsher zo bekend! Ook communicatie is en blijft aandachtspunt! Waarom bij Apollo en Horizon geen gegevens van afgelopen jaar? De inspectie kaart; Nadine stelt hier vragen over. 8 Klachten INOS breed is aangegeven dat er een toename is van klachten. Vorig jaar is bij ons op school een klacht geweest. Deze is afgerond. Geen zicht op klachten die bij andere INOS scholen spelen. INOS wetgeving wordt gehanteerd bij een klacht. 9 Protocol veiligheid en welbevinden. Volgende vergadering. Jaartallen op begroting kloppen niet. Graag aanpassen. Emiel zijn naam mag er ook uit. 10 Eerste rondvraag Griffioen app; werkt nog niet helemaal goed. Voor kerst gaat de Griffioen app in de lucht. / 11 Herhaling agendapunten 6 t/m 9 Schoolfoto s volgend jaar naar ander bedrijf. Opmerkingen; prijs en item klassenfoto s. Rapporten; rapport commissie heeft geschoven met wanneer rapport meegegeven wordt. wil graag motivatie keuze n.a.v. vraag van een na laatste vergadering voor de zomervakantie- vraagt dit na bij de rapportage commissie. Verplichte mobiliteit, hoe zit dat? Wij willen antwoord op deze vraag. Welke criteria worden gehanteerd?

5 Hoe ga je om met mensen die niet goed functioneren? Moeten nieuwe jong goed functionerende leerkrachten er nu uit? Volgende keer graag op agenda. 12 Ouderraad ALV was de laatste vergadering van de OR. OR Ouderbijdrage stroomt binnen. Sinterklaas voorbereidingen zijn in volle gang. 13 G Graag de verslagen van de G- vraagt na aan Dick. 14 Tweede rondvraag Afgenomen budgetten excursies enz., waarom? Graag op agenda de volgende keer. 15 Sluiting Actielijst / besluitenlijst opstellen

6 Vergaderschema s aanvang u Donderdag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Maandag Dinsdag notulen Sander Petra Evelien Ellen Sander Petra Evelien OR aanvang u dinsdag 27 sep ALV maandag ALV dinsdag woensdag donderdag maandag dinsdag woensdag afvaardiging Colette Nadine Angela Ludy Colette Nadine Angela G Dick 20-9; 13-10; 15-11; 14-12; 17-01; 22-02; 23-03; 29-03; 20-04; 18-05; 12-06; Do bijeenkomst G / Jaarplanning advies- en instemmingsverzoeken Onderwerp Advies / Instemming Geleding Planning Protocol Veiligheid en Welbevinden I oktober Begroting (beleidsvoornemens) A november Vakantierooster A januari Samenstelling formatie (als uitwerking van de begroting) I (A) P maart (Voortgangsrapportage) Schoolplan I april Ondersteuningsprofiel / Passend Onderwijs A maart Schoolgids I O mei Invulling TSO I O mei Vaststelling taakbeleid I P juni Onderwerpen die in de loop van het jaar langs (kunnen) komen: - scholingsbehoefte - evaluatie ontruimingsoefening - verkiezingen - inzet ouders in de school - passend onderwijs - communicatie - bespreken inspectierapport - ICT - grenzeloos leren - risico-inventarisatie en vordering Plan Van Aanpak - opleidingsschool - gesprekkencyclus - continurooster - cao PO - pestprotocol Besluitenlijst -vergadering Besluit Actielijst Actienr Actie Wie Wanneer