Notulen MR vergadering 19 december 2017

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering 19 december 2017 Aanwezig: Klaartje, Marjan, Anna, Mieke, Tjark, Pietje en Edith Afwezig: Pieter, Jeroen, Betty, Ritsjert en Jasper (allen met kennisgeving) Notulist: Edith 1. Opening, vaststellen agenda Jasper heeft een aanpassing gedaan in het MR reglement, maar dit is nog niet verstuurd naar de MR-leden, dit komt dus nog terug op de agenda van 30 januari De GMR heeft de notulen g d, geen aanvullingen aangezien Ritsjert afwezig is. Wel een met toelichting over de staking (zie WVTTK). 2. Actielijst Zie ouderbetrokkenheid en ouderavond Pieter Mols. 3. Post en mededelingen Er is een mail binnengekomen van een ouder die gaat over het veelvuldig te laat komen van kinderen. Mieke heeft al op deze gereageerd en in januari gaan we de touwtjes weer wat aantrekken om ervoor te zorgen dat alle kinderen op tijd komen. In het team wordt dit nogmaals besproken. De postvakjes van de leerkrachten zijn weggehaald, omdat we daar nog maar weinig gebruik van maken. Leerkrachten hebben aan kunnen geven of ze het postvak wilden behouden of dat het weg mocht. De meeste leerkrachten vonden het prima dat ze verdwenen om ruimte te scheppen voor de nieuwe hal. Voor de MR komt wel een postvak terug wanneer de bibliotheek en de hal opnieuw zijn ingericht (na kerstvakantie). 4. Voortgang algemeen: De introductie van Joris Spekle over ouderbetrokkenheid 3.0 is goed ontvangen. Goed om allemaal met dezelfde informatie te beginnen. Er is een enquête voor ouders en leerkrachten die we graag ingevuld zien. Er zijn 70 ouders en 22 leerkrachten die de enquête over ouderbetrokkenheid 3.0 al hebben ingevuld. Er wordt nu allerlei informatie verzameld, op 11 januari is de onderzoeksdag op school. Daarna worden ouders weer geïnformeerd, nu is er een beetje veel informatie waardoor ouders waarschijnlijk ook niet bereikt worden. Voor 19 februari zijn er nu 10 aanmeldingen. Het zou fijn zijn als dit er ongeveer 30 zouden worden. In januari wordt er gekeken op welke wijze ouders nogmaals geïnformeerd worden, zodat we zoveel mogelijk ouders bereiken. Begroting is goedgekeurd door Salto. Er komt een gymdocent voor de OB. Er wordt gekeken of Roy (nu al werkzaam als gymdocent op de Driestam voor de MB en BB) ook de OB gym kan geven op onze school i.p.v. een andere gymdocent aan te stellen voor de OB.

2 De extra leerkracht die aan onze school verbonden was dit schooljaar, kan ook het komende schooljaar behouden worden. Helaas zal Eva deze rol niet meer vervullen, omdat er een andere Jenaplanschool verlegen zit om een fulltime leerkracht. Eva gaat naar deze school. Nabila zal gedeeltelijk de uren van Eva invullen (begin van de week) en de andere uren staat ze voor groep 6/7 samen met Merel. Voor het einde van de week wordt er nog een nieuwe leerkracht gezocht. Sollicitaties hiervoor lopen. Op dinsdag 13 maart is er een uitje gepland met de collega s van Dikkie & Dik en de Driestam. Dat er een MR vergadering gepland stond is over het hoofd gezien. Aangezien het al met de medewerkers van Dikkie & Dik gecommuniceerd is, wordt er gevraagd de MR vergadering te verplaatsen. Klaartje heeft hiervoor inmiddels al een voorstel gedaan per . Mieke heeft een gesprek gehad met een werkgroep (gemeente, uitvoerder, wijkagent ) over de bouwwerkzaamheden rondom de school i.v.m. de tunnelbak die er gaat komen. Ze heeft kaarten aangevraagd per fase, zodat we goed weten wanneer welke straten afgesloten zijn en hoe de school bereikbaar is. Er komt een bord in de school met info voor ouders. Begin maart komt er waarschijnlijk een actie om zoveel mogelijk kinderen met de fiets te laten komen. 5. Ouderbetrokkenheid 3.0 De introductie van Joris Spekle over ouderbetrokkenheid 3.0 is goed ontvangen. Goed om allemaal met dezelfde informatie te beginnen. Er is een enquête voor ouders en leerkrachten die we graag ingevuld zien. Er zijn 70 ouders en 22 leerkrachten die de enquête over ouderbetrokkenheid 3.0 al hebben ingevuld. Er wordt nu allerlei informatie verzameld, op 11 januari is de onderzoeksdag op school. Daarna worden ouders weer geïnformeerd, nu is er een beetje veel informatie waardoor ouders waarschijnlijk ook niet bereikt worden. Voor 19 februari zijn er nu 10 aanmeldingen. Het zou fijn zijn als dit er ongeveer 30 zouden worden. In januari wordt er gekeken op welke wijze ouders nogmaals geïnformeerd worden, zodat we zoveel mogelijk ouders bereiken. 6. Ouderavond met Pieter Mols Pieter Mols is door Klaartje benaderd om op donderdag 1 februari een ouderavond te organiseren. Er zijn twee voorstellen uitgewerkt door Pieter die erg op elkaar lijken. Aanvankelijk was het idee ouders te laten kiezen welk voorstel ze het meeste aansprak. We hoopten dat ouders sneller zouden komen wanneer ze uit twee voorstellen konden kiezen, dan wanneer het onderwerp al bepaald is. We moeten echter knopen doorhakken aangezien het al snel 1 februari is en laten Pieter het onderwerp kiezen. Wellicht kan Pieter iets verzinnen om mee te geven of uit te delen zodat ouders geprikkeld worden om te komen. Klaartje vraagt dit na bij Pieter. Er moet nog een brief komen om ouders te informeren over de informatieavond. Er komt in januari een aankondiging in de nieuwsbrief en daarnaast zal er een uitnodiging komen voor de ouderavond. Ook komt er een QR code op de deur, zodat ouders zich makkelijk kunnen inschrijven voor de ouderavond op 1 februari. Indeling van de avond: uur ouderkring uur pauze /22.00 uur thema

3 7. MR reglement Dit wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Het reglement is door Jasper aangepast, maar nog niet naar de MR verzonden. 8. Bericht uit de GMR Namens de MR zal Klaartje een mailtje sturen met eventuele onderwerpen voor de themaavond van de GMR. Wij denken aan: - taalbarrière en expats - ouderbetrokkenheid - verbindingen tussen school en ouders met andere culturen/ talen 9. WVTTK Activiteitenplan zal nog aangepast worden, is niet meer besproken maar wel al rondgestuurd. Mandaten worden door Mieke aan de MR gegeven wanneer zij ze van Salto ontvangt. Het gaat nog even over de staking van 12 december, er wordt aangegeven dat de manier van communiceren van Salto over wel/ niet uitbetalen te wensen over laat. Het gaat de meeste leerkrachten niet eens om het daadwerkelijk wel/ niet uitbetaald worden maar de vraag waar het geld dan wel naar toe gaat. Hieronder een mail van Ritsjert met uitleg n.a.v. het krantenartikel in het ED. Het bestuur van SALTO kan besluiten om de salarissen in te houden van de leerkrachten die staken. De reden waarom dat gebeurt staan vernoemd en zijn besproken afgelopen GMR vergadering. De GMR is vooraf op de hoogte gesteld tijdens het overleg tussen CvB en DBGMR van 30 november (dus nog voordat bekend werd dat de staking definitief doorging). De GMR heeft hierin geen instemmings- of advies recht. De GMR kan wel gebruikmaken van het initiatief recht om te vragen of het bestuur de lonen wel wil doorbetalen. We hebben afgelopen dinsdag 12 december GMR vergadering gehad. Uit de concept notulen het volgende stukje ter verduidelijking:... Mevr. Bus geeft een korte toelichting op de stakingsdag. Aan bestuurders in de regio werd er door het ED vijf vragen gesteld t.a.v. de staking in het onderwijs. Het geld dat anders uitbetaald wordt aan het stakend personeel wordt nu ingezet conform het beleid en de begroting. Dus oa voor extra handen in de klas, pool 2 kent nu al 30 FTE deze handhaven we in het schoojlaar en we houden het aantal vacatures op peil, extra jaarlijkse investering in het onderwijs van 1 miljoen de komende 4 jaar, dromen van de scholen, investeringen in de kweekvijver nieuwe directeuren en bovenschoolse bouwleiders, bovenschoolse I-coaches, IB ers en vakleerkachten gym (nu ook voor de groepen 1 en 2). SALTO heeft het PO front uitgenodigd per mail in oktober. Ook andere grote steden / besturen zijn in gesprek of willen in gesprek maar hier heeft het PO front niet op gereageerd.... Mevrouw Bus geeft nog een aanvulling: Staken en hoe we daarmee omgaan is bij wet geregeld. Nog wat verdere explicitering: Voor medewerkers in het bijzonder onderwijs is dit vastgelegd in artikel 7:628 van het Burgerlijk Wetboek dat stelt: geen arbeid, geen loon. In de CAO PO is in artikel 11.2 lid 6 een vergelijkbare bepaling opgenomen. De Wet op het primair onderwijs (WPO) bepaalt echter dat de bekostiging moet worden besteed aan goed onderwijs. Algemeen wordt aangenomen dat het doorbetalen van salaris aan stakende medewerkers hier niet onder valt en dat het dus in het primair onderwijs niet is toegestaan tijdens een staking salaris door te betalen.

4 Omdat het om arbeidsvoorwaarden middelen gaat wordt in overleg met de (G)MR bepaald hoe de middelen worden ingezet. Dit is inderdaad vooraf met de GMR besproken en in de laatste vergadering op basis van de toelichting op de begroting uitgelegd. Vanuit de GMR ondersteunen we dit standpunt. Voor stakingen zijn diverse zaken geregeld, waaronder een stakingskas die overigens ook mede vanuit de besturen wordt gevuld. Hiermee wordt invulling gegeven aan recht op staking en op een wijze waarop betalingen voor stakenden omgegaan wordt. De bekostiging van het rijk is bedoeld voor onderwijs. Bij staking wordt dat geld dus niet aan onderwijs uitgegeven. Het artikel in ED is wat tendentieus geschreven en ik weet dat er nog getracht wordt een genuanceerder beeld via de krant te laten volgen. Qua informatiestroom informeert het CvB van SALTO de directeuren en informeren de directeuren de eigen teams en de MR. Als het gaat om de vraag waar SALTO de middelen aan besteed ter verbetering van het onderwijs kan Mieke daar prima toelichting op geven verwacht ik. Denk aan zaken als de vervangingspool, docenten lichamelijke opvoeding, de Dromen van de scholen, vervangingspool2, extra onderwijsassistenten,... diverse trajecten waar bovenschools meer geld voor gereserveerd is dan er binnen komt. Mieke geeft aan dat er een nieuw stuk komt in het ED om een completer beeld te krijgen.

5 Actielijst: Actie Einddatum Actiehouder Communicatie ouderbetrokkenheid: In januari wordt er gekeken op welke wijze ouders nogmaals geïnformeerd worden, zodat we zoveel mogelijk ouders bereiken. januari 2018 Tjark Uitnodiging ouderavond: Een aankondiging in de nieuwsbrief en daarnaast nog een aparte uitnodig (per of op papier?) QR code/ app aanmelding ouderavond begin dit schooljaar op de deur hangen. januari 2018 Mieke Anna? Aanpassen activiteitenplan niet genoemd? Aanpassen en agenderen MR reglement 30 januari 2018 Jasper, Klaartje en Tjark Ouderbijdrage agenderen op MR agenda juni 2017 juni 2018 Klaartje en Tjark