!"#$%&""#%'(#)* Informatie re-integratie 1 e, 2 e en 3 e spoor

Transcriptie

1 Informatie re-integratie 1 e, 2 e en 3 e spoor Weer aan het werk na verzuim Verzuim en ook langdurig verzuim komt voor in elk bedrijf. Bij elke vorm van verzuim is het voor werkgever en werknemer van belang dat de weg naar herstel goed en zo snel als mogelijk verloopt. Hoe langer het verzuim duurt, hoe lastiger en vaak kostbaarder de terugkeer. Het is daarnaast van belang dat ook alles wordt gedaan om terugval of opnieuw uitval te voorkomen. re-activate biedt u vanuit jarenlange ervaring professionele en effectieve re-integratiediensten aan. Juist ook als de problematiek complexer is. Kostbare winst Verzuim is kostbaar in immateriële zin, maar ook in materiële zin. Zeker als verzuim langer duurt. Een zieke werknemer kost de organisatie al snel meer dan 200, - per dag. Kosten zijn dan niet alleen de loonverplichting en bijhorende lasten, maar ook kosten voor vervanging, begeleiding, productieverlies en noem maar op. Zo vroeg mogelijk in het verzuim al samenwerken aan terugkeer is de meest effectieve manier van kostenbesparing. Juist ook voor de werknemer. Betrokken blijven en in welke vorm dan ook aan de slag met je eigen herstel en eigen perspectief, levert altijd winst op voor de betrokken werknemer en de organisatie. Rechten, plichten en de consequenties Werkgever en werknemer hebben ten aanzien van verzuim rechten en plichten. Zoals de plicht om beide te werken aan een effectieve re-integratie. Er moet een goed Plan van Aanpak zijn dat wordt uitgevoerd en een re-integratie dossier waarin dat proces is vastgelegd. Het niet nakomen van deze rechten en plichten kan voor zowel werkgever als werknemer financiële en juridische gevolgen hebben. Re-integratie: Terug aan het werk Goed en effectief werken aan terugkeer is voor iedereen het beste, dat kan op twee manieren: Re-integratie 1 e spoor - De werknemer gaat weer werken bij zijn huidige werkgever. Eventueel in een nieuwe of aangepaste functie. Re-integratie 2 e spoor - De werknemer kan niet meer terecht bij zijn huidige werkgever en krijgt ander passend werk bij een andere werkgever. Re-integratie 3 e spoor - Na 2 jaar ziekteverzuim is er sprake van restverdiencapaciteit die zoveel als mogelijk benut moet worden. 1 e en 2 e spoor liggen vaak dicht bij elkaar; de afweging voor terugkeer naar de eigen werkplek, een ander functie binnen het bedrijf of op zoek naar ander werk, behoort tot de re-integratieplicht. Wij zullen vanuit onze dienstverlening deze afweging dan ook meerdere keren met u maken. Ons aanbod: maatwerk Werkwijze Wij bieden onze re-integratiediensten aan in trajectvorm. Na een oriëntatie en kennismaking met zowel werkgever als werknemer kunnen we met elkaar kiezen om een traject te gaan opbouwen. Op basis van een eerste inventarisatie starten wij onze intake. Hierna wordt het Trajectplan opgesteld, het maatwerk gebaseerd op het complete eigen individuele verhaal en de gegevens over belastbaarheid in werk. Na instemming van werkgever en werknemer kunnen we gaan samenwerken om het traject uit te voeren. Het traject kent een aantal fasen die opeenvolgend of parallel kunnen worden ingezet. Individuele coaching is de basis, aangevuld met trainingen en specialistische interventies, bijvoorbeeld lichaamsgericht werk.

2 Specialisatie: de meer complexe (psychische) problematiek Onze specialiteit is het re-integreren van mensen met een meer complexe, en dan met name psychische, problematiek. Naast de werksituatie zijn er dan persoonlijke factoren die een snelle terugkeer belemmeren. Dit kunnen factoren zijn AD(H)D, depressie en angst of ingrijpende levensgebeurtenissen. Zo kunnen wij vanuit onze eigen GGZ afdeling medisch gespecialiseerde zorg leveren. Deze specialistische zorg kan na verwijzing van een arts vallen onder de vanuit ZVW gefinancierde basiszorg, maar kan ook door werkgever zelf ingekocht worden. In ons ketenaanbod kan het re-integratietraject parallel of opeenvolgend plaats vinden aan deze specialistische interventie. Snel aan de slag Bij verzuim is het in belang van alle betrokkenen dat zo snel mogelijk de weg naar herstel en naar een perspectief om weer aan het werk gaan, wordt ingezet. Als duidelijk is dat er bij de huidige werkgever geen kans op terugkeer bestaat, dan biedt ons maatwerk ondersteuning bij het maken van de nieuwe loopbaankeuze en het zoeken naar ander werk. De eigen verantwoordelijkheid van de werknemer speelt hierbij een grote rol. Zelf kiezen werkt!, is ons motto. Zelf regie voeren om de uitdaging van herstel goed aan te gaan en in te vullen. Wij begeleiden juist dat aspect vanuit individuele coaching en waar nodig aangevuld met specialismen als haptonomie, mindfulness of bijvoorbeeld ergonomie advies. Ook kunnen we uit een op de praktijk gericht aanbod van assessments kiezen om zelfinzicht in eigen werken en functioneren te vergroten. Hierdoor ontstaat een multidisciplinaire aanpak waarmee op alle vlakken de oplossing vooruit gevonden kan worden. De re-integratie na verzuim wordt onderverdeeld in drie soorten trajecten, te weten re-integratie 1 e spoor, 2 e spoor en 3 e spoor. Re-integratie 1 e spoor Terugkeer naar de eigen werkplek of een ander plek bij de eigen werkgever, vraagt vaak om erkennen van onderliggende oorzaken van verzuim. En door alle betrokken partijen verantwoordelijkheid nemen om deze oorzaken aan te pakken. Werknemers, en vaak ook leidinggevenden, motiveren om op een nieuwe manier en met nieuwe vitaliteit weer verder te gaan, is een prachtige uitdaging. Vanuit het opheffen van blokkades, kan men zo veel beter worden. We werken bij 1 e spoor intensief samen met werknemer en vaak ook andere betrokkenen uit de organisatie. Zoals de afdeling HR of de directe collega s of leidinggevende. Doel is om de werknemer weer op het punt te krijgen dat het eigen werk hervat kan worden of dat de weg naar ander of aangepast werk geaccepteerd en ingevuld kan worden. Re-integratie 2 e spoor Wanneer duidelijk is dat terugkeer naar de eigen werkplek of een andere plaats in de eigen organisatie niet tot de mogelijkheden behoort, dan zal de re-integratie gericht zijn op het vinden van werk buiten de organisatie. Het zogenaamde 2 e spoor. Het beoogde resultaat bij 2 e spoor is dan ook het duurzaam plaatsen in passend werk bij een andere werkgever of het realiseren van een andere passende oplossing, bijvoorbeeld werken als zelfstandige. Natuurlijk moet er de juiste aandacht zijn om de nieuwe situatie een plek te geven en de eigen kracht en unieke mogelijkheden in kaart te brengen. Maar tegelijk en in elk geval snel in het traject begint de voorbereiding op weg naar nieuw werk. Het gaat om zelfpresentatie en netwerken, het moderne CV, motivation paper, social media, hoe en waar vind je de juiste vacatures! Individuele begeleiding, trainingen en gespecialiseerd software applicaties voor vacatures zoeken vormen vaste onderdelen van het traject. De werkgever doet er goed aan wanneer ziekteverzuim langdurig blijkt en re-integratie moeizaam vorm krijgt een deskundigenoordeel aan te vragen bij het UWV. Het geeft de juiste input om het traject als nodig bij te sturen.

3 Re-integratie 3 e spoor, ja of nee? Na 2 jaar Ziektewet volgt de WIA-keuring door het UWV. Afhankelijk van het oordeel van het UWV ontstaat één van de volgende situaties: Alleen wanneer een werknemer volledig en duurzaam arbeidsongeschikt is, bestaat recht op een IVA-uitkering en vallen de loonkosten niet meer bij de werkgever. Dit is het geval wanneer de werknemer niet meer dan 20% van zijn laatst verdiende loon kan verdienen en hij ook niet meer beter kan worden. Als de beoordeling is dat werknemer niet meer dan 20% van zijn laatste loon kan verdienen, maar dat dit van tijdelijke aard zal zijn, dan bestaat het recht op een WGAuitkering. Indien de werknemer volgens beoordeling van het UWV in staat blijkt om 65% of meer van zijn oude salaris te verdienen, volgt er geen WIA-uitkering. Als werkgever moet u uw werknemer dan in principe in dienst houden en geldt nog steeds de re-integratie plicht volgens 1 e - of 2 e spoor. Indien werknemer minder dan 65%, maar meer dan 20% van zijn oude salaris kan verdienen kan hij in aanmerking komen voor een WGA-uitkering. Principe is dan dat werken loont. Indien dan de werknemer meer dan 50% van zijn verdiencapaciteit ook daadwerkelijk verdient, heeft hij recht op de loonaanvulling in de vorm van de WGAuitkering. Komt het tot een WGA uitkering, dan heeft dit altijd nog de nodige consequenties voor de werkgever. Of u nu eigen risicodrager bent of niet, de uitkeringslasten worden aan u door berekend; of via de verzekeringspremie of via de premiepercentage van het UWV (WGAvast, WGA-Flex en Ziektewet). Deze periode, waarin werknemer ondersteund en gestimuleerd wordt om de verdiencapaciteit maximaal te realiseren, wordt ook wel het 3 e spoor genoemd. Het beoogde resultaat voor re-integratie 3 e spoor is dan ook met name gericht op het beperken van de kosten voor werkgever en UWV. En natuurlijk voor de werknemer, omdat geldt dat werken loont en werknemer er in financiële zin ook op vooruitgaat. Bij de WIA-keuring zal vanuit het UWV kritisch worden gekeken naar de re-integratie inspanningen. Zijn deze voldoende geweest, zijn alle kansen aangegrepen? Er wordt bij afwijking van bestaande verplichtingen om zeer gegronde redenen gevraagd en niet achteraf, deze dienen dan ook al in het re-integratieverslag weergegeven te worden. Passend werk: iedereen kan een passende werkweg vinden Passend werk is idealiter het werk waar je kunt ontwikkelen, plezier kunt hebben en natuurlijk ook de materiële beloning in balans is met het geleverde werk. Maar vanuit een periode van verzuim en soms aangepaste mogelijkheden, is passend werk ook wel eens werk dat kan en moet. Toch geloven wij dat iedereen vanuit eigen kracht uiteindelijk een echt passende werkweg kan vinden. Vanuit het vermogen tot aanpassen en door het voeren van een eigen regie de uitdagingen durven en kunnen zien en aangaan, maakt iedereen tot een volwaardig speler op de arbeidsmarkt. Ons motto is dan ook: Zelf kiezen werkt! Zelf keuzes maken, verantwoordelijkheid nemen en een eigen regie voeren om de juiste weg te vinden of te blijven volgen. Trajectplan, trajectduur, evaluaties en rapportages Het re-integratietraject varieert algemeen van 6 tot maximaal 12 maanden. Bij het vinden van passende oplossing of werk binnen de afgesproken termijn wordt altijd nog 2 maanden begeleiding geboden. De werkgever ontvangt na de intake het Trajectplan. Dit vormt het eerste document van het uitbestede re-integratietraject en kan toegevoegd worden aan het Poortwachterdossier. In het trajectplan staat naast de uitgangspositie ook welk einddoel er wordt nagestreefd en welke producten en diensten daarvoor worden ingezet.

4 Per 3 maanden en bij afsluiten van het traject is er een evaluatie en rapportage dat als aanvulling op het verplichte contact tussen werkgever en werknemer en het reintegratiedossier kan dienen. We rapporteren vervolgens bij elk traject uiteraard op de geleverde diensten in relatie tot de gesloten overeenkomst. Maar ook houden we een aantal feitelijkheden in de gaten en worden belemmerende - en ook bevorderendefactoren voor de re-integratie in kaart gebracht. Hiermee wordt duidelijk wat er nodig is om het traject maximale kans van slagen te geven. Hieronder de onderwerpen die we, naast het individuele maatwerk voor de cliënt, altijd monitoren en/of waar we inhoudelijk met de cliënt aan werken: Checklist re-integratie, vragen die tijdens traject ook steeds weer gesteld zullen moeten worden: FML of belastbaarheidsprofiel is aanwezig en door werkgever op praktische uitvoerbaarheid getoetst FML is door bedrijfsarts FML vertaald naar beperkingen in huidige functie dan wel naar gangbare arbeid Is eigen werk nog passend of passend te maken? dit klinkt misschien een beetje raar als er een 2 e spoor traject is ingezet. Bij herstel van belastbaarheid zou eigen werk weer passend kunnen zijn. Ook als dit geen ideale optie meer is, zal dit toch beargumenteerd in re-integratieverslag meegenomen moeten worden. Zo nee, is er ander passend werk binnen de organisatie en is dit een reële optie? Zo nee, is de re-integratie inspanning gericht op het vinden van werk buiten de huidige organisatie? Items waarover in de voortgangsrapportage melding zal worden gedaan en waarop het UWV het re-integratieverslag op zal toetsen: Kan werknemer al voldoende afstand nemen van zijn oude werk en/of werkgever? Kan hij concrete passende alternatieven benoemen? Zo ja, welke? Zijn alternatieven ook op de regionale arbeidsmarkt in voldoende mate aanwezig? Is werknemer voldoende gekwalificeerd voor deze alternatieven? Als scholing of training nodig zijn, is de werknemer in staat deze te volgen? Zijn sociale omstandigheden zodanig dat focus op werk mogelijk is? Welke blokkades zijn er nog en hoe deze te slechten? Is werknemer in staat zelfstandig te solliciteren? En welke activiteiten zijn hierin ondernomen? Hulpmiddel die sowieso ingezet worden om bovenstaande te bereiken: Actueel zoekprofiel wordt opgesteld Abonnement en training zoekapplicatie voor alle webvacatures Actief coachen op acties ten aanzien van sollicitatie-activiteiten Training opbouw netwerk en gebruik social media. Coaching op effectief gebruik kennis en vaardigheden uit training Netwerk

5 In beeld het re-integratietraject!"#$%!"#$% &'%"

6 Algemeen De opdracht voor een re-integratietraject betekent dat wij een inspanningsverplichting aan gaan. Wij kunnen, hoe graag we dat ook zouden willen, geen baangarantie bieden, daarvoor spelen er te veel variabele factoren een rol. We zullen onze expertise inzetten op alle fronten waar wij een wezenlijke bedrage kunnen leveren aan het slagen van dit reintegratietraject. We verwachten van de werknemer een proactieve houding, uitgangspunt hierbij is gebruiken van aanwezige vermogen, oftewel dat wat wel kan. Werkgever blijft ook met het uitbesteden van re-integratie verplicht tot het bijhouden van het zogenaamde Poortwachterdossier en verantwoordelijke voor goede werkgeverszorg. Voor meer informatie: Wilt u meer weten of heeft vragen over een concrete casus? Bel ons gerust of stuur een T E secreatriaat@re-activate.nl

7