Informatieleaflet voor werkgever

Transcriptie

1 Informatieleaflet voor werkgever Heb ik passend werk voor mijn medewerker en is dit te realiseren? In het Burgerlijk Wetboek en de Wet verbetering Poortwachter is vastgelegd dat u zich als werkgever moet inspannen om arbeidsmogelijkheden te creëren om uw medewerker aan het werk te houden. Dit moet u kunnen aantonen! In dit leaflet zetten wij uiteen wat er van u verwacht wordt en geven wij u een aantal sjablonen om uw reintegratiedossier compleet te maken. Nieuw werk creëren Door passende taken te verzamelen creëert u weer een passende functie voor uw medewerker, die hij nog wel kan uitvoeren. De werkzaamheden moeten dan wel een reële loonwaarde vertegenwoordigen, wat past in de formatieruimte en ook na de loondoorbetalingstermijn voor de medewerker beschikbaar is. Het loon wat de medewerker in dit passende werk kan verdienen moet zo dicht mogelijk grenzen aan het huidige loon. medewerker daarin ziet, in het onderzoek te betrekken. Als werkgever moet u aantonen waarom u het passende werk wat de medewerker heeft aangegeven niet kunt aanbieden. De wettelijke kaders Er zijn geen vastomlijnde regels en kaders waaraan moet worden voldaan en wat exact verstaan wordt onder redelijk en billijk. Wel zijn er richtlijnen: U kunt taken verzamelen vanuit verschillende functies en ook werkmethodes aanpassen waardoor de medewerker hierin wel kan functioneren. De taakbelasting in het werk is ook aan te passen door het treffen van een voorziening waarmee de belasting voor de medewerker en andere medewerkers lichter wordt. Passend werk aanbieden Zodra duidelijk is dat er passend ander werk is binnen het bedrijf moet u er alles aan doen om dit aan de medewerker aan te kunnen bieden, door: Een zittende medewerker te verplaatsen naar een andere functie, indien dit reëel mogelijk is; Het contract met een tijdelijke medewerker niet te verlengen; Medewerkers in beeld te brengen die vertrekken in verband met het bereiken van de pensioenleeftijd. De visie van medewerker Het is belangrijk om de medewerker bij het onderzoek naar passend werk te betrekken en ook de mogelijkheden die de Van de werkgever wordt meer inspanning gevraagd als er sprake is van een onderneming van grote omvang met veel diversiteit aan functies en aantallen functionarissen; Als de beperkingen van de medewerker voortvloeien uit een bedrijfsongeval en/of er een relatie is tussen het oude werk en de beperkingen, medewerker een langdurig dienstverband heeft, wordt er van de werkgever meer gevraagd om passend werk te realiseren; Aanpassing van bedrijfsvoering mag verlangd worden als dit nodig is om de medewerker te herplaatsen. Hiervan is zeker sprake indien er voorzieningen zijn te treffen waar tegenover vergoedingsmogelijkheden staan; Als er in de sector of branche afspraken gemaakt zijn over het herplaatsingsbeleid van arbeidsongeschikte medewerkers moet hierbij aangesloten worden. De inspanningsverplichting van de werkgever wordt overschreden zodra de aanpassingen organisatorisch niet haalbaar zijn. Hiervan kan sprake zijn als productieprocessen verstoord worden en/of deeltaken onlosmakelijk onderdeel uitmaken van een logistiek proces.

2 Informatieleaflet voor werkgever Leidt de aanpassing tot een verhoging van de exploitatiekosten, waar tegenover geen vergoeding (voorziening) staat, dan kan dat ook een inspanning zijn die in redelijkheid van de werkgever niet gevraagd kan worden. Werkwijze voor onderzoek naar passend werk Het doel van het onderzoek is de arbeidsmogelijkheden van de medewerker maximaal te benutten bij de eigen werkgever (het eerste spoor). Zodra de arbeidsdeskundige het onderzoek heeft afgerond moet de werkgever intern verder onderzoeken wat er mogelijk en haalbaar is. De medewerker heeft recht op passend werk en de werkgever heeft de verplichting om dit te realiseren. Zolang de werkgever wettelijk verplicht is het loon door te betalen tijdens ziekte, is er een verplichting om te komen tot het plaatsen van de medewerker in passend ander werk. Dit is een continu proces: worden voor het re-integratiedossier en ook besproken moeten worden met de medewerker. Bij uiteenlopende meningen is het goed om direct een deskundigenoordeel aan te vragen bij het UWV. Er moeten echt zwaarwegende factoren zijn om de medewerker hierop niet te plaatsen. Bij twijfel over de geschiktheid van de medewerker, kan een proefplaatsing van drie maanden duidelijkheid geven. Als er meerdere locaties zijn waar vestigingen zijn die binnen 1,5 uur enkele reis bereikbaar zijn voor medewerker, dienen ook daar dezelfde acties als hierboven doorlopen te worden. Inventarisatie met de medewerker Het is belangrijk om hierbij de medewerker te betrekken en de stappen met de medewerker te bespreken: 1. Maak een selectie van de functies op het niveau van de medewerker en 1 niveau daaronder en 1 niveau daarboven; 2. Beoordeel of de functies aansluiten bij de competenties opleidingsniveau van de medewerker en/of het mogelijk is om de medewerker binnen redelijke termijn (6 maanden) hierin te scholen; 3. Benoem de functies die passen binnen de belastingsmogelijkheden van de medewerker; 4. Welke formatieruimte is er beschikbaar binnen de passende functies: vacatures, tijdelijke contracten die aflopen, vertrekkende medewerkers (pensioen). Na het doorlopen van bovenstaande stappen blijft er een selectie over van passende functies die in principe aansluiten bij de mogelijkheden van de medewerker. Vul deze in op bijlage 1, met daarbij de afweging of dit haalbaar is of niet. U heeft daarna een inspanningsverplichting om de medewerker hierin te plaatsen, waarbij deze medewerker voorrang krijgt boven andere medewerkers. Indien de medewerker niet geplaatst wordt, zal dit met een toelichting vastgelegd moeten 1. Welke mogelijkheden tot aanpassingen ziet de medewerker in de eigen functie of andere functies? (bijlage 1) 2. Bespreek de geselecteerde functies met de medewerker die aansluiten bij de competenties van medewerker en de vastgestelde beperkingen; (bijlage 2) 3. Neem vacatures die aansluiten bij de mogelijkheden van de medewerker met hem/haar door. (bijlage 3) Als de vacature aansluit bij de competenties van de medewerker, en/of door scholing/coaching van de medewerker te bereiken is, zal ook de passendheid ten aanzien van de belastbaarheid onderzocht moeten worden. De passendheid kan beoordeeld worden aan de hand van de door de bedrijfsarts vastgestelde belastbaarheid. Als er twijfel is over de passendheid kan de arbeidsdeskundige opnieuw om advies gevraagd worden of door middel van een proefplaatsing getoetst worden of dit aansluit bij de mogelijkheden van medewerker.

3 Bijlage 1 Passende Functie Mogelijkheid Toelichting Omschrijf de functie Sluit wel/niet aan bij de competenties van medewerker De acties die uitgezet worden om de plaatsing hier te onderzoeken Passende Taken Mogelijkheid Toelichting Omschrijf de verschillende taakonderdelen die mogelijk zijn Is dit te wel/niet te organiseren Beschrijf waarom niet Vacatures Mogelijkheid Toelichting Omschrijf de functie Sluit wel/niet aan bij de competenties van medewerker De acties die uitgezet worden om de plaatsing hier te onderzoeken

4 Bijlage 2 Passend werk Passend werk Afweging en toelichting

5 Bijlage 3 Vacatures Datum Vacature Passend bij FML Geschikt Scholing Plaatsing Toelichting (verplicht bij nee ) Indien geen aansluiting bij FML, per rubriek toelichten