Jaarverslag De stichting VPTZ Leendert Vriel Twente is aangesloten bij VPTZ Nederland

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 De stichting VPTZ Leendert Vriel Twente is aangeslten bij VPTZ Nederland

2 Vrwrd Vr u ligt het Jaarverslag 2017 van de Stichting Leendert Vriel Twente, waarin er verslag wrdt gedaan ver de samenwerking tussen de 5 Twentse rganisaties die zich met vrijwilligers inzetten vr het verlichten van de lasten van mantelzrgers in de palliatieve terminale levensfase van een patiënt. Deze zrg wrdt thuis, in Hspices en steeds vaker k in zrginstellingen gebden, met ruim 150 vrijwilligers. In dit jaarverslag is zichtbaar dat veel activiteiten gezamenlijk werden pgepakt en dat k het in 2017 ntwikkelde "Meerjarenbeleidsplan" is afgestemd met alle aangeslten rganisaties In de kmende tijd zullen de delstellingen van het "Meerjarenbeleidsplan" wrden geïmplementeerd en vrtschrijdend wrden bijgesteld. Vr infrmatie ver de aangeslten lkale rganisaties, verwijzen wij u naar de jaarverslagen van deze lkale rganisaties p nze website: Rest mij een wrd van dank uit te spreken vr de vrtdurende inzet van alle vrijwilligers, cördinatren, spnsren en bestuurders. Ik hp dat wij k in de kmende jaren p hun fantastische inzet mgen rekenen. Namens het bestuur, Bert Vieleers, vrzitter

3 De rganisatie VPTZ Leendert Vriel Twente bestaat per 31 december 2017 uit: Cördinatren (betaald en nbetaald) Mevr. W.F. Eelderink-Grthaar (Almel e..) Mevr. T.M. Udema (Almel e..) Mevr. M.J. Eenkhrn-Thissen (Hengel ) Mevr. K. van der Keur-Hgendrn (Enschede / Haaksbergen) Mevr. J. ter Braak (Enschede/Haaksbergen) Mevr. P. Krabbendam-Rbl (Hf van Twente) Mevr. E.M. Kaptein-Knter (Nrd Ost Twente) Mevr. B.A. Bnke-Keurentjes (Nrd Ost Twente) Beleidsmedewerker Mevr. E.M. Meenderink-Spijker Bestuur Dhr. G.C.M. Vieleers, vrzitter Mevr. J.M.C. Asbreuk, secretaris Dhr. H.J.P. Hekman, penningmeester Dhr. Y. de Jng, lid Mevr. R. Bergsma, lid Leendert Vriel Twente is ndersteunend aan de lkale stichtingen. De samenstelling van het bestuur bestaat uit afgevaardigde bestuurders van Leendert Vriel (lkaal). De bestuurders zrgen vr de verbinding tussen de lkale stichtingen en Leendert Vriel Twente. De vijf aangeslten Twentse lkale Leendert Vriel stichtingen pereren zelfstandig. VPTZ Leendert Vriel Twente VPTZ Nederland Netwerken LV Enschede Haaksbergen LV Hengel Brne LV Almel e.. LV Hf van Twente LV Nrd Ost Twente Vr de histrie verwijzen we u naar nze website De stichting is ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Kphandel nder nummer De stichting is een Algemeen Nut Begende Instelling (ANBI). Het beleidsplan en de jaarcijfers wrden penbaar gemaakt via ANBI.nl.

4 De missie en visie van: ER ZIJN De missie van Leendert Vriel stichtingen is: Er zijn. Dit hudt in dat aan een ieder in de laatste levensfase en diens naasten, daar waar ndig en gewenst, pgeleide vrijwilligers tijd, aandacht en ndersteuning verlenen. Onze visie daarbij is in de vlgende punten weergegeven: De vrijwilligers staan centraal binnen Leendert Vriel; zij realiseren de missie Leendert Vriel rganiseert terminale zrg in de breedste zin dr vrijwilligers, daar waar de mens zijn thuis heeft f in een hspice (bijna thuis huis) Wij respecteren de wens van de cliënt en de naasten Wij zijn een prfessinele rganisatie vr infrmele zrg Mensen die vr Leendert Vriel werken zijn ged vrbereid p hun taak, wrden ged pgeleid, vakkundig begeleid, ntvangen regelmatig bijschling zdat ze veel kennis en vral veel ervaring hebben. Wij werken samen in de zrgketen rndm de cliënt in een netwerk van (rganisaties en) hulpverleners. De stichting Leendert Vriel Twente vraagt jaarlijks subsidie aan bij het Ministerie van VWS in het kader van de Regeling Palliatieve Terminale Zrg. De aanvraag is gebaseerd p de verleende zrg in geheel Twente dr de aangeslten stichtingen. De verleende zrg wrdt gemeten p basis van het aantal inzetten, zwel thuis, intramuraal als in Hspice Hls te Oldenzaal. Het werkgebied van Leendert Vriel mvat nderstaande gemeenten

5 Inzetten en activiteiten 2017 Inzetten De aantallen aanvragen wisselen per jaar ngal per aangeslten stichting. Hspice zrg laat zwel landelijk als in de regi een stijging zien en er kmen daarnaast Hspice bedden in verpleeghuizen bij. Het aantal hulpaanvragen is in 2017 nageneg gelijk gebleven ten pzichte van Echter het percentage inzetten ten pzichte van de aanvragen is van 72,8 in 2016 gedaald naar 70,4. Ok binnen VPTZ Nederland is een trend zichtbaar van stijgingen zwel Thuis als in het Hspice. Hiernder een weergave van de verdeling van de hulpinzetten naar categrieën instellingen, van zwel Nederland als Leendert Vriel Twente. Elders in dit verslag is een nadere verdeling per aangeslten Leendert Vriel instelling pgenmen. Activiteiten Om het jaar biedt de VPTZ Leendert Vriel Twente ( vrijwilligers palliatieve terminale zrg) haar vrijwilligers een studiedag aan. Op 6 april 2017 werd deze gehuden in het Kulturhus de Bijenkrf te Brne. De delstelling is drieledig: Het is p de eerste plaats vr de vrijwilligers aangenaam en verbredend. De dag is k een dank jullie wel aan allen die bij nacht en ntij de mensen in Twente bij staan in hun laatste dagen. Daarnaast ntmeten vrijwilligers en bestuurders cllega's uit de gehele regi. Het delen van de ervaringen geeft de dag een extra dimensie. Het prgramma wrdt pgezet aan de hand van een thema dat aangeleverd wrdt dr de grep vrijwilligers m z de deskundigheid te vergrten en m uiteindelijk situaties bij cliënten beter aan te kunnen. Het thema in 2017 was Zingeving en Levensvragen. De dag werd gespnsrd dr het Vredehf Dnatie Fnds. Werkgrepen Werkgrep ICT De werkgrep ICT had in 2017 twee speerpunten: Het realiseren van een infrmatieve film ver het werk van Leendert Vriel in al haar facetten. Deze film wrdt geplaatst p de website en kan vertnd p vrlichtingsdagen f bij andersrtige presentaties. Tevens kmt er p de website van Leendert Vriel Twente een animatie te staan welke het prces van aanvraag tt nazrg in beeld brengt. Op deze manier maken we ns werkprces vr elke aanvrager inzichtelijk, en weet iedereen wat er verwacht kan en mag wrden van de Leendert Vriel rganisaties.

6 Vr de bekstiging van de film is een spnsr aanvraag uitgegaan. Ondertussen benaderen we alvast mantelzrgers en vrijwilligers met de vraag f zij geïnterviewd willen wrden. We hpen in het vrjaar van 2018 e.e.a. te realiseren. De werkgrep ITC heeft zich samen met het bestuur verder gebgen ver een nieuw registratiesysteem vr vastlegging van hulpaanvragen, inzetten, planning en urenregistratie. De verwachting is dat de tepassing medi 2018 beschikbaar kmt. Meerjarenbeleid 2018 In 2017 is een meerjarenbeleidsplan samengesteld. Met een vertegenwrdiging van vrijwilligers, cördinatren, bestuurders en met ndersteuning van nze landelijke vereniging VPTZ Nederland, zijn we de uitdaging aangegaan. Het meerjarenbeleidsplan is te vinden p nze website Het geeft weer waar Leendert Vriel Twente de kmende 3 jaar aan gaat werken. Het is tevens een kapstk vr alle lkale Leendert Vriel rganisaties en vr Leendert Vriel Twente, m (jaarlijks) het eigen jaarplan te kunnen maken. Leendert Vriel Twente wil hiermee de ruimte bieden, m de culeur lkaal te waarbrgen en daarnaast ndersteuning bieden m bij de landelijke en reginale ntwikkelingen aan te kunnen sluiten. Zals in het vrige meerjarenbeleidsplan werd gezegd: Het plan geeft richting, is dynamisch en een pas p de plaats, maar geen del p zich. Leendert Vriel Twente kijkt vral naar de kracht van de gezamenlijkheid, zich realiserend dat het in de lkale stichting aangevuld zal wrden met de eigen activiteiten, en dat de pririteit daarin sms kan afwijken. Het beleidsplan begint bij de missie en visie. Deze kmen vr alle lkale Leendert Vriel rganisaties vereen en dat is wat ns bindt. De aandachtspunten vr het meerjarenbeleid van 2018 tt 2020 kmen vrt uit de genemde werkgrep, die gekeken heeft naar de landelijke en reginale situatie en ntwikkelingen rndm de palliatieve terminale zrg in het algemeen en specifiek ten aanzien van vrijwilligers. Vanwege de snelheid waarin veranderingen p ns af kmen willen we de lptijd van het meerjarenbeleidsplan beperkt huden. Vandaar de keuze m de lptijd van dit meerjarenbeleidsplan p 3 jaar te zetten. Er vlgt, jaarlijks, een evaluatie vr de lptijd van dit plan. Twents Cördinatren Overleg Eens per twee maanden verleggen de cördinatren van de Leendert Vriel stichtingen ver hun werkzaamheden en waar zij elkaar kunnen versterken. Dit den we per rulerend vrzitterschap. In 2017 was de eer aan Leendert Vriel Enschede Haaksbergen. Onderwerpen die aan de rde zijn geweest; De Reginale Vrijwilligers dag 2017 De vrtgang van de inzetten in Intramurale vrzieningen. Leendert Vriel kan vanaf 2018 k vrijwilligers inzetten bij mensen in de laatste levensfase die in een verpleeghuis f andersrtige WTZ instelling wnen. Vrheen deden we dat wel, maar kregen we er geen subsidie vr van VWS. De diverse stichtingen, prmten inmiddels deze dienstverlening bij de Twentse instellingen.

7 Afstemming intrductie training vr nieuwe vrijwilligers. Deze training, die uit 6 mdules bestaat is verplicht vr nieuwe vrijwilligers binnen nze rganisatie en wrdt p Twents niveau verzrgd, zdat de kwaliteit p hg niveau kan wrden gehandhaafd. De bijznderheden p stichtingsniveau in de dagelijkse werkzaamheden zijn uitgewisseld, ter infrmatie en ter leering. Vrtgang lpende werkgrepen Aanstelling nieuwe vertruwenspersn/persnen Vrderingen Meerjarenbeleidsplan Gezamenlijk bestellen van prmtiematerialen Ontwikkelingen nieuwe registratiesysteem vr Leendert Vriel Netwerkactiviteiten van de Netwerken Palliatieve Zrg in Twente Extern Werkgrep Cliëntenparticipatie Het netwerk Palliatieve Zrg Enschede Haaksbergen Nrd Ost Twente heeft een tweetal bijeenkmsten geïnitieerd waarbij er vertegenwrdiging was vanuit vrijwel alle aangeslten partijen, m te kmen tt een Transmuraal Zrgpad vr de palliatieve zrg in de regi. %20Zrgpad%20april% pdf Het met structuur en huvast bieden aan de zrgverleners die, steeds generalistischer, van alles p de hgte meten blijven. Het Transmuraal Zrgpad gaat daar bij helpen en Leendert Vriel en de Hspices zijn hier nderdeel van. In 2018 wrdt het geïmplementeerd dr de netwerken. Er is lange tijd een vacature vr een cliënt- vertegenwrdiger geweest, waarvr niemand is gevnden. Deze vertegenwrdiger gaat participeren binnen de netwerken palliatieve zrg, m de stem van de cliënt te laten drklinken binnen het beleid van het netwerk. Leendert Vriel heeft vrgesteld m een vrijwilliger te zeken die dat wil den. Vrijwilligers kmen in de meest uiteenlpende situaties en hebben heel ged zicht p wat cliënt- en mantelzrger ndig hebben. Mevruw L. van Riel, vrijwilligster bij Leendert Vriel Enschede Haaksbergen heeft zich bereid verklaard deze taak p zich te nemen. Een evaluatie vlgt na een jaar.

8 Financiën EXPLOITATIEREKENING Baten Subsidie Ministerie VWS Rentebaten minus ksten Overige baten Lasten Cördinatieksten Salarissen Sciale lasten Reiskstenvergedingen Overige persnele ksten Verzuimverzekering / arbdienst Diverse bijdragen / ziekengeld 0 (7.557) Drbelastingen aangeslten stichtingen ( ) ( ) Algemene ksten Cntrleksten accuntant Administratieksten Adviesksten Bestuursksten Afschrijvingen Overige ksten Ttaal lasten Ttaal baten minus lasten Drbetaalde subsidie stichtingen ( ) ( ) Drbelaste persneelsksten Drbelaste verige ksten ( ) ( ) Explitatiesald

9 Verleende zrg per stichting en aantal vrijwilligers Stichting Aanvragen Inzetten Aanvragen Inzetten Aanvragen Inzetten Almel e Hengel / Brne Enschede / Haaksbergen Hf van Twente Nrd Ost Twente Hspice Hls Ttaal thuis Aanvragen Inzetten Aanvragen Inzetten Aanvragen Inzetten Almel e Hengel / Brne Enschede / Haaksbergen Hf van Twente Nrd Ost Twente Ttaal intramuraal Uren inzet vrijwilligers Almel e Hengel / Brne Enschede/ Haaksbergen Hf van Twente Nrd Ost Twente (thuis) Ttaal thuis en intramuraal N O Twente (Hspice Hls) Ttaal Aantal vrijwilligers Almel e Hengel / Brne Enschede / Haaksbergen Hf van Twente Nrd Ost Twente Ttaal