Invulinstructie Eindverantwoording DBBC Eindverantwoording DBBC 2016

Transcriptie

1 Invulinstructie Eindverantwoording DBBC Eindverantwoording DBBC

2 Inleiding Dit document bevat een uitgebreide invulinstructie van het proces Eindverantwoording DBBC in ForZa. De Eindverantwoording DBBC is geheel geïntegreerd in ForZa. Alle communicatie omtrent de Eindverantwoording DBBC zal via ForZa verlopen, dus ook alle terugkoppelingen (+ en fouten analyses). Voorheen is het proces Eindverantwoording DBBC exclusief controleverklaring beschreven. Deze handleiding gaat verder op de eerder verschenen handleiding en beschrijft de stappen die na het indienen van de verantwoording zonder controleverklaring ondernomen moeten worden. 2

3 Log in bij Forza via De homepagina verschijnt. Klik Eindverantwoording of Eindverantwoording TBS 3

4 Het overzicht van de eindverantwoording verschijnt. Aan de rechterkant is te zien welke acties nog ondernomen dienen te worden. In dit geval is te zien dat de invoersheet voor de verantwoording 1502 nog ingediend moet worden. Dit is te herkennen aan het oranje uitroepteken. Op de oranje uitroeptekens dient nu actie te worden ondernomen. De verantwoording DBBC (zonder cv) en de verantwoording ZZP/EP (zonder cv) moeten ingevoerd worden. Dit hoofdstuk behandelt de invoer van de DBBC verantwoording. Klik op Verantwoording DBBC 4

5 Het overzicht van de DBBC eindverantwoording zal openen en toont 5 tabbladen: Voorblad, Voorblad NHC Omzet, OHW, ANG, Goedgekeurde facturatie. Op het Voorblad en Voorblad NHC Omzet zijn gegevens al ingevuld. Deze kunnen door u gecontroleerd worden met uw eigen administratie. Op het tabblad Goedgekeurde facturatie zijn alle facturatiedata van ingevuld (LET OP: facturen over, ingezonden in 2017 staan hier niet bij). Deze kunnen door u gecontroleerd worden met uw eigen administratie. 5

6 Voor het invullen van de eindverantwoording DBBC is een invulsheet gemaakt dat gedownload dient te worden. Dit invulsheet is te vinden onder menu optie Handleiding/Info, Handleiding Verantwoordingen. 6

7 Na het klikken op de download link, krijgt u een vraag of u het bestand direct wilt openen of opslaan. Wij adviseren het bestand eerst op te slaan alvorens te openen. Tevens adviseren wij u excel helemaal af te sluiten alvorens de sheet te downloaden. Mocht excel een schijnbaar lege sheet tonen, gebruik dan in excel de menu opties Beeld/ Alle Vensters en Schikken naast elkaar 7

8 De lege invulsheet opent in excel en ziet eruit zoals bovenstaande voorbeeld. De sheet bevat 2 tabbladen: OHW en ANG. U dient alleen de tabbladen in te vullen met gegevens die voor uw afspraken van belang zijn. 8

9 Als u klaar bent met invullen van uw gegevens in de invulsheet, sla deze dan lokaal op. Ga vervolgens terug naar Forza en kies voor de optie Upload DBBC Verantwoording om uw eindverantwoording in te dienen. 9

10 2 1 Op de pagina die verschijnt kan de ingevulde invoersheet worden geüpload (1). Selecteer het invoersheet vanuit de lokaal opgeslagen folder en klik vervolgens op Controleren (2). ForZa zal een controle doen over de ingevoerde data. Indien er fouten in de invoersheet staan, wordt dit meteen door ForZa gemeld. Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld Indien er geen fouten worden gevonden, duurt het even voordat er een tekstveld verschijnt. 10

11 1 2 Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld (1). Onder Uploads (2) is vervolgens een foutenrapport te vinden. Hierin staat welke regels er precies fout zijn en wat er aangepast moet worden. LET OP: de eindverantwoording is nu nog NIET ingezonden. 11

12 Het foutenbestand kunt u direct openen en hierin staat welke regels er precies fout zijn en wat er aangepast moet worden. U kunt nu in het invulsheet de fouten herstellen en het invulsheet opnieuw uploaden. 12

13 De gevonden fouten worden per sheet, per kolom en per rij aangegeven. In de foutmelding staat omschreven wat fout is. Zolang fouten worden gevonden wordt de sheet met OHW ultimo en ANG ultimo standen niet doorgestuurd naar DForZo. In bovenstaande foutenrapport is te zien dat op het ANG tabblad, op regel 14, een fout staat. Hier zijn onterecht verblijfsdagen ingevuld. Deze moeten verwijderd worden. Als alle fouten zijn aangepast, dienen voorgaande stappen te worden herhaald, totdat ForZa geen foutmelding meer geeft. 13

14 Indien er geen fouten worden gevonden, verschijnt er een melding dat het invoerbestand is gecontroleerd en akkoord bevonden. LET OP de eindverantwoording is nu nog NIET definitief ingezonden 14

15 Kies de menu optie bewerken Onder het tabblad Verantwoordingsdocumenten, klik het vinkje Gereed aan Kies vervolgens voor Opslaan 15

16 1 Er verschijnt een melding dat eindverantwoording is bijgewerkt (1). Klik vervolgens op Versturen verantoording. 16

17 U kunt nog een bericht toevoegen aan uw eindverantwoording. lik vervolgens op Versturen. Uw eindverantwoording is nu ingediend. In de checklist zal de eindverantwoording DBBC nu een groen vinkje laten zien ten teken dat u de eindverantwoording succesvol hebt ingediend. 17

18 De Concept verantwoording is nu ingediend. DForZo vergelijkt de concept verantwoording met de feedback op de 15/02 aanlevering, voordat DForZo akkoord geeft op de concept verantwoording. Indien DForZo geen akkoord geeft, wordt er via ForZa teruggekoppeld waar er nog issues zijn. Voorgaande stappen dienen dan herhaald te worden. Indien DForZo wel akkoord geeft, worden de gegevens in de conceptverantwoording bevroren en kan de accountant verder gaan met het controleprotocol. 18

19 Zodra de eindverantwoording overzichtspagina geopend wordt, nadat DForZo akkoord heeft gegeven op de concept verantwoording, ziet deze er als bovenstaand uit. Nadat de accountant zijn controleverklaring afgeeft, dient deze te worden geüpload in Forza. Klik op Concept Documenten 19

20 Klik op Tekenblad DBBC (open als PDF) Sla het geopende tekenblad vervolgens lokaal op. 20

21 Controleer of de controlenummers in het tekenblad overeenkomen met de controlecode die in het overzicht van de eindverantwoording in Forza staat. Let op: in dit voorbeeld staat er in Forza geen controle code. Het tekenblad is alleen rechtsgeldig indien er in Forza wél een code staat, die overeenkomt met de code in het tekenblad. 21

22 Het getekende tekenblad moet samen met de controleverklaring worden geüpload. Klik op Upload DBBC CV. 22

23 1 2 Klik op Browse en selecteer het tekenblad vanuit de lokale opslag (1) Klik vervolgens op Versturen (2) 23

24 Na het uploaden verschijnt er een melding dat de controleverklaring is ingezonden. 24

25 Indien de accountant niet akkoord gaat met de verantwoording, zijn er aanpassingen vereist. Er kan dan een nieuwe verantwoording worden geupload. Deze verantwoording wordt niet door DForZo gecontroleerd en kan dus direct weer door de accountant worden gecontroleerd. Klik op DBBC Verantwoording aanpassen 25

26 Er kan eventueel ter documentatie een bericht geplaatst worden Klik op Sheet openstellen 26

27 Het bovenstaande scherm verschijnt. Via Upload DBBC verantwoording kan de verantwoording met correcties op basis van de controle van de account geüpload worden via de bekende weg. Deze moet daarna weer via Bewerken op Gereed gezet worden en verstuurd worden. Indien de accountant nu wel akkoord gaat, kunnen voorgaande stappen voor het downloaden en uploaden van het tekenblad en de controleverklaring gevolgd worden. 27

28 Einde De Eindverantwoording DBBC inclusief controleverklaring is nu ingediend. DForZo zal de verantwoording nog controleren en eventueel contact opnemen, indien er aanpassingen vereist zijn. 28