Invulinstructie Eindverantwoordingen ZZP/EP Eindverantwoording ZZP/EP 2016

Transcriptie

1 Invulinstructie Eindverantwoordingen ZZP/EP Eindverantwoording ZZP/EP

2 Inleiding Dit document bevat een uitgebreide invulinstructie van het proces Eindverantwoording ZZP/EP in ForZa. De Eindverantwoording ZZP/EP is geheel geïntegreerd in ForZa. Alle communicatie omtrent de Eindverantwoording ZZP/EP zal via ForZa verlopen, dus ook alle terugkoppelingen (+ en fouten analyses). 2

3 Log in bij Forza via De homepagina verschijnt. Klik op Eindverantwoording ZZP/EP 3

4 Het overzicht van de eindverantwoording verschijnt. Aan de rechterkant is te zien welke acties nog ondernomen dienen te worden. In dit geval is te zien dat de invoersheet voor de verantwoording 1502 nog ingediend moet worden. Dit is te herkennen aan het oranje uitroepteken. Op de oranje uitroeptekens dient nu actie te worden ondernomen. De verantwoording DBBC (zonder cv) en de verantwoording ZZP/EP (zonder cv) moeten ingevoerd worden. Dit hoofdstuk behandelt de invoer van de ZZP/EP verantwoording. Klik op Verantwoording ZZP/EP 4

5 Het overzicht van de ZZP/EP eindverantwoording zal openen en toont 6 tabbladen: Totaal, Zak- en Kleedgeld, ANG EP, Goedgekeurde facturatie EP, ANG ZZP en Goedgekeurde facturatie ZZP. Op het Totaal tabblad zijn inkoopafspraken al ingevuld. Deze kunnen door u gecontroleerd worden met uw eigen administratie. Op de tabbladen Goedgekeurde facturatie ZZP en Goedgekeurde facturatie EP zijn alle facturatiedata van ingevuld (LET OP: facturen over, ingezonden in 2017 staan hier niet bij). Deze kunnen door u gecontroleerd worden met uw eigen administratie. 5

6 Voor het invullen van de eindverantwoording ZZP/EP is een invulsheet gemaakt dat gedownload dient te worden. Dit invulsheet is te vinden onder menu optie Handleiding/Info, Handleiding Verantwoordingen. 6

7 Na het klikken op de download link, krijgt u een vraag of u het bestand direct wilt openen of opslaan. Wij adviseren het bestand eerst op te slaan alvorens te openen. Tevens adviseren wij u excel helemaal af te sluiten alvorens de sheet te downloaden. Mocht excel een schijnbaar lege sheet tonen, gebruik dan in excel de menu opties Beeld/ Alle Vensters en Schikken naast elkaar 7

8 De lege invulsheet opent in excel en ziet eruit zoals bovenstaande voorbeelden. De sheet bevat 3 tabbladen: Zak- en kleedgeld, ANG ZZP en ANG EP. U dient alleen de tabbladen in te vullen met gegevens die voor uw afspraken van belang zijn. 8

9 Als u klaar bent met invullen van uw gegevens in de invulsheet, sla deze dan lokaal op. Ga vervolgens terug naar Forza en kies voro de optie Upload ZZP/EP Verantwoording om uw eindverantwoording in te dienen. 9

10 2 1 Op de pagina die verschijnt kan de ingevulde invoersheet worden geüpload (1). Selecteer het invoersheet vanuit de lokaal opgeslagen folder en klik vervolgens op Controleren (2). ForZa zal een controle doen over de ingevoerde data. Indien er fouten in de invoersheet staan, wordt dit meteen door ForZa gemeld. Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld Indien er geen fouten worden gevonden, duurt het even voordat er een tekstveld verschijnt. 10

11 1 2 Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld (1). Onder Uploads (2) is vervolgens een foutenrapport te vinden. Hierin staat welke regels er precies fout zijn en wat er aangepast moet worden. LET OP: de eindverantwoording is nu nog NIET ingezonden. 11

12 Het foutenbestand kunt u direct openen en hierin staat welke regels er precies fout zijn en wat er aangepast moet worden. U kunt nu in het invulsheet de fouten herstellen en het invulsheet opnieuw uploaden. 12

13 Indien er geen fouten worden gevonden, verschijnt er een melding dat het invoerbestand is gecontroleerd en akkoord bevonden. LET OP de eindverantwoording is nu nog NIET definitief ingezonden 13

14 Kies de menu optie bewerken Onder het tabblad Verantwoordingsdocumenten, klik het vinkje Gereed aan Kies vervolgens voor Opslaan 14

15 1 Er verschijnt een melding dat eindverantwoording is bijgewerkt (1). Klik vervolgens op Versturen verantoording. 15

16 U kunt nog een bericht toevoegen aan uw eindverantwoording. lik vervolgens op Versturen. Uw eindverantwoording is nu ingediend. In de checklist zal de eindverantwoording ZZP/EP nu een groen vinkje laten zien ten teken dat u de eindverantwoording succesvol hebt ingediend. 16