Vooruitblik afrekening 2014 en verder

Transcriptie

1 Vooruitblik afrekening 2014 en verder 19 maart 2015

2 Vooruitblik Afrekening 2014 en verder Onderwerpen Proces opleveren Controleverklaring Controleprotocol 2014 Proces verbeteren opleveren gegevens NZa Onderhandenwerk aanlevering Finale afrekening contractjaren 2

3 Proces opleveren CV 2014 Aanleiding: proces oplevering 2013 Proceswijzigingen Vooraf toetsen standen Facturatiestand DForZo Wijzigingen in verantwoordingsdocument met CV Splitsing DBBC omzet en NHC omzet NHC omzet wordt berekend op de voorbladen NHC omzet IFZ en TBS Volgorde in te vullen velden gewijzigd 3

4 NHC omzet 2014 Voor het invullen van de verantwoordingsheet, lees eerst de toelichting De NHC omzet wordt bepaald op basis van dagen per kalenderjaar. Contractjaar 2013 kan indien overloop DBBC dagen hebben in kalenderjaar 2014 Voor contractjaar 2013 en 2014 zijn er verschillende tarieven Alleen de groene velden invullen op de tabbladen Voorblad NHC IFZ en TBS Voorblad NHC omzet IFZ en TBS Alleen de dagen kalenderjaar 2014 invullen indien overgang DBBC uit CJ 2013 Regulier Regulier Dagen 2014 (Contractjaar 2013 / per beveiligingsniveau) Dagen 2014 (Contractjaar 2014 / per beveiligingsniveau) Contractnr cj 2013 Contractnr cj SGLVG SGLVG+ Tarieven 32,95 40,27 53,09 64,76 19,31 33,77 41,28 54,42 66,38 19,79 Totaal NHC Omzet 2014 Regulier Totaal Regulier 4

5 NHC omzet 2014 In de verantwoordingsheet 2014 wordt het veld totaal aantal dagen rood indien > 365 dagen Totaal dagen KJ 2013 Toeslag Totaal dagen KJ 2014 Toeslag Totaal SGLVG SGLVG+ Jaar 13/14 Overall bedrag excl. NHC ,00 Verblijfsdagen per beveiligingsniveau Ov. Prod. kalenderjaar 2013 Toeslag kalenderjaar 2014 Toeslag Totaal Totaalbedrag EVBG SGLVG SGLVG+ dagen (Ex. NHC)

6 Aandachtspunten CV 2014 OHW en ANG ultimo 2013 is overeenkomstig invulvelden CV 2014 Contractnummers 2013 en 2014 beginnen met een 0 Elk contractnummer/contractjaar zijn eigen tabblad Geen punten, komma s en dergelijke toevoegen in tabblad Behandeling inclusief vergoeding kapitaallasten (deze maken geen onderdeel uit van het verrekenbedrag) 6

7 Aandachtspunten Startdatum (vervolg) DBBC is gelijk aan contractjaar Instelling: Contractjaar: Contractnr: Contractsoort: AGB code: (één contractnummer invullen) Overzicht OHW DBBC per 31 december 2014 Startdatum (vervolg) Behandeling Overige deelprestaties Ov. Prod. Aantal SKN nummer DBBC (incl. 7,8% Kap verg) FPT Dagbesteding Methadon Verblijf (ex. NHC) EVBG

8 AO / IB 2014 Marginale toetsing door accountant Het bestaan en opzet van AO/IB voorlopig voldoende Inzicht in processen Toekomst: Assurance rapport opvragen? Opzet en bestaan AO/IB per 31 december 2014 Dit formulier maakt onderdeel uit van de Aanwijzing Controleprotocol Forensische Zorg DBBC Toelichting: Conform de contractbepalingen en de handleidingen dient uw organisatie te voldoen aan "Kaderregeling AO/IB DBBC Forensische Zorg 2014". Alle DBBCzorgaanbieders worden verzocht om aan de accountant de opdracht te geven om een controleverklaring te verstrekken ten aanzien van de juistheid van de DBBC omzet 2014 en de NHC omzet 2014 voor 1 juni Door middel van onderstaande vragen kunt u aangeven in hoeverre u aan de "Kaderregeling AO/IB DBBC Forensische Zorg 2014" voldoet. De accountant beoordeelt of deze verantwoording verenigbaar is met hetgeen de accountant bekend is naar aanleiding van de controle van de DBBC verantwoording bij uw instelling. Het bestuur / Raad van bestuur wordt gevraagd zich te verantwoorden over de werking van de AO/IB door ondertekening van dit formulier. Tablad Onderdeel AO / IB 2014 Voldoet de AO/IB in uw instelling over het gehele kalenderjaar 2014 aan de voorwaarden zoals deze zijn gesteld in de "Kaderregeling AO/IB DBBC Forensische Zorg 2014"? Indien (nog) niet wordt voldaan aan de "Kaderregeling AO/IB DBBC Forensische Zorg 2014" JA/NEE wordt u verzocht onderstaandaan te geven in welke mate uw AO/IB al dan niet op onderdelen van de Regeling voldoet: AO IB 1 Juiste, volledige en tijdige vastlegging van de productie JA/NEE JA/NEE 2 Juiste, volledige en tijdige vastlegging van essentiële informatie in cliëntdossiers JA/NEE JA/NEE 3 Juiste, volledige en tijdige facturering/verantwoording van productie aan DForZo JA/NEE JA/NEE 4 Oplevering periodieke controlerapportages aan het management JA/NEE 5 Vastleggen van gesignaleerde fouten in de administratie en uitvoeren correcties JA/NEE 8

9 Proces verbeteren opleveren gegevens NZa Oud proces Controleverklaring Zorgaanbieder Zorgaanbieder Overeenstemming Formulier NZa Na vaststelling Vaststelling NZa Bezwaar Zorgaanbieder 9

10 Proces verbeteren opleveren gegevens NZa Voorstel nieuw proces Nog niet definitief/nog af te stemmen met NZa Zorgaanbieder Controleverklaring Brief Vaststelling DForzo+ Formulier NZa Zorgaanbieder Na vaststelling Vaststelling NZa Bezwaar Zorgaanbieder 10

11 Onderhandenwerk aanlevering Wegvallen vangnet in 2016 In 2015 per vier maanden opgevraagd (wellicht vaker) Tussentijdse monitoring Input voor inkoop 2016 Betere grip op contractuitnutting/overschrijding Betrouwbaarheid van OHW omhoog Minder issues bij de oplevering van de 1502 / CV Ultimo 2013 Stand 3006 Ultimo 2014 Stand 3004 Stand 3108 Ultimo 2015 Stand 3103 Stand 3107 Stand 3009 Ultimo

12 Finale afrekeningen Van toepassing op de transitieperiode Ook van toepassing op de aanbestedingen / Tenders DBBC op het juiste contract! Over de exacte wijze van afrekenen volgt nog een BR van de NZa, partje B 12