<Inhoudsopgave. Handleiding. Online database met duizenden activiteiten.

Transcriptie

1 Handleiding Online database met duizenden activiteiten

2 Inhoudsopgave Samenvatting 3 Inloggen op de Activitheek 4 Activiteit zoeken 5 Activiteit ophalen 6 DoenKids programma kiezen 7 Eigen programma maken 10 Programma bewerken 11 Algemene uitleg beheren programma 11 Activiteit aanpassen 14 Activiteit verplaatsen, kopiëren of verwijderen 15 Overige toepassingen 17 Eigen activiteit toevoegen 17 Vragen 18 Klik op het hoofdstuk voor de juiste pagina 2

3 Samenvatting Via kun je kiezen voor de KDV (0-4 jaar) activiteitendatabase van DoenKids. Vervolgens vul je daar onder aan de pagina je gebruikersnaam en wachtwoord in en heb je toegang tot alle activiteiten. Bovenin het scherm zie je een roze balk. Je bent nu op het home gedeelte. Als je klikt op de Activitheek kom je in het DoenKids gedeelte. Als je klikt op mijn programma s kom je in je eigen gedeelte voor jouw KDV. Als je op de knop Activitheek klikt zie je alle activiteiten verschijnen. Vul een trefwoord in of vink een filter aan en klik op zoeken om te sorteren op activiteiten. Klik nu op een gewenste activiteit waarna je in het preview gedeelte van de activiteit terecht komt. Onderaan op de pagina kun je nu kiezen voor het downloaden van de hele activiteit, alleen de uitleg of alleen de bijlagen. Als je weer op de knop Activitheek in de roze balk klikt zie je links de optie DoenKids programma s verschijnen. Je ziet daar programma s met verschillende themas staan. Hiervan kun je er eentje kiezen door erop te klikken. Halverwege je scherm staat nu toevoegen aan eigen programma s. Klik de gewenste datum aan en klik op ok. Bovenin de roze balk zie je mijn programma s staan. Als je daarop klikt zie je onderaan de pagina het programma staan wat je net hebt toegevoegd. Download het programma voor de ouders door op het laatste symbooltje achter je programma te klikken (het lege a4tje). Maak je eigen programma door op de knop nieuw programma te klikken. Vul hier de datum in, kies je soort programma en bewerk de tekst voor de ouders. Sla het op en je komt terug in je programma overzicht. Bewerk nu je programma door op het eerste symbooltje erachter te klikken. Je komt nu in het programma terecht. Voeg een activiteit toe, bewerk of verwijder hem uit je programma. Voeg eventueel een afbeelding toe aan de activiteit om hem op het programma te zien. Achter de naam van je programma, in het overzicht, zie je dat het tweede symbooltje een potloodje is. Hier kun je de tekst voor de ouders aanpassen die op het programma komt te staan. Als je dat opslaat of je klikt weer op vorige kom je weer in het programma overzicht terecht. Klik op het laatste symbooltje om je eigen programma te zien! 3

4 Inloggen in DoenKids Om gebruik te maken van de activiteiten van DoenKids kun je inloggen via Je komt dan in het volgende scherm terecht: Wil je de activiteiten van DoenKids gebruiken voor de jongste kinderen tot 4 jaar? Klik dan onder Activitheek KDV op de knop ga naar inlogpagina. Je ziet dan het volgende scherm verschijnen: Scrol een beetje naar onder toe, waar je vervolgens je gebruikersnaam en wachtwoord kunt invullen. Klik op inloggen en je hebt toegang gekregen tot de complete database! Let op: heb je wel een abonnement maar weet je niet wat je inloggegevens zijn? Neem dan contact met ons op door te mailen naar info@doenkids.nl of neem telefonisch contact op met ons via

5 Activiteiten zoeken Als je bent ingelogd zie je het volgende scherm verschijnen: Hier zie je het uitgebreid zoeken scherm. Als je daar niets invult of aanklikt en alleen op zoeken klikt kom je in de complete database van DoenKids. Je kunt daar ook komen door bovenin de roze zoekbalk op de knop Activitheek te klikken. Nu zie je alle activiteiten die DoenKids heeft. Je kunt vervolgens filteren op activiteit. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor een cognitieve activiteit in het thema beroepen. Let op: hoe meer filters je invult hoe minder activiteiten worden getoond. Krijg je niet de gewenste resultaten, pas dan je selectie aan. Je kunt er ook voor kiezen om een trefwoord in te vullen. Klik na je keuze op zoeken en je krijgt de activiteiten die passen binnen je filters of het woord dat je hebt ingevoerd. 5

6 Activiteit ophalen Als je hebt gefilterd op het woord Boerderij zie je een aantal activiteiten verschijnen. Je kunt nu misschien al wel zien welke activiteit je wilt doen, maar je kunt ze ook rustig gaan bekijken. Klik een activiteit aan, in het voorbeeld kiezen we voor Boerderij bingo. Je komt nu in een preview van de activiteit terecht. Hier wordt alvast uitgelegd wat je nodig hebt, wat je als voorbereiding kunt doen enzovoorts. Onder de uitleg zie je plaatsen staan. Als je een activiteit gedaan hebt horen we graag wat je ervan vindt. Klik de hoeveelheid sterren aan die je de activiteit waard vindt, geef een opmerking en klik op plaatsen! Als je nog verder naar onderen gaat zie je de keuzes: pdf export, zonder bijlagen en alleen bijlagen. PDF export: als je hierop klikt download je de hele activiteit. Dit is dus met uitleg en met bijlagen. Zonder bijlagen: je krijgt hierbij alleen de speluitleg te zien. Handig dus als je alleen nog even moet weten hoe de activiteit ging en je de bijlagen al hebt! Alleen bijlagen: hierbij download je alleen de bijlagen, in het geval van het voorbeeld zijn dat dus de bingo kaarten en de fiches. De pdf export van de bingo ziet er als volgt uit: 6

7 Alle activiteiten van DoenKids zijn op dezelfde manier opgebouwd. Bovenaan wordt informatie gegeven zoals in welk thema de activiteit thuis hoort. Vervolgens wordt het benodigde materiaal beschreven, wat je voorafgaand aan de activiteit kunt doen, hoe je de activiteit uitvoert en als laatst volgen eventuele bijlagen. Vaak wordt de uitleg gevolgd door foto s ter ondersteuning. DoenKids programma kiezen In de Activitheek kun je programma s maken voor op je eigen kinderdagverblijf. Je kunt kiezen uit DoenKids programma s of een eigen programma maken, dat zal in het volgende hoofdstuk worden behandeld. Wil je graag gebruik maken van de kant- en klare thema s van DoenKids? Klik bovenin de roze balk op de knop Activitheek. Je komt dan eerst in het activiteitenscherm terecht. In het linker menu zie je dat je kunt kiezen voor DoenKids programma s. Als je klikt op de knop DoenKids programma s zie je verschillende thema s. Je kunt natuurlijk zelf kiezen welk thema je wilt gaan doen. Als voorbeeld nemen we het thema Leve de lente. 7

8 Klik op het programma dat je wilt doen en je ziet een korte uitleg verschijnen van het programma. Je ziet rechts de optie download de poster en flyer staan, zo kun je de poster uitprinten en op jullie locatie ophangen of verspreiden naar de ouders toe. Halverwege het scherm wordt de optie toevoegen aan eigen programma s gegeven. Als je dit programma wilt toevoegen kun je de gewenste startdatum van het programma aanklikken en vervolgens op ok klikken. Nu heb je het programma toegevoegd en kun je het gaan bewerken zoals wordt uitgelegd in het hoofdstuk programma bewerken. Als je wilt kijken wat voor soort activiteiten in het programma staan kun je verder naar onder scrollen. Je ziet daar alle activiteiten uit het thema staan. Die kun je aanklikken om te zien wat het inhoudt. 8

9 Verder zie je rechts de optie voorbeeldprogramma staan. Dit is het PDF boekje voor de ouders, zoals je hieronder ziet. Als je je eigen programmaboekje hebt gedownload staat jullie logo op het programma, is dat nog niet geregeld? Neem dan contact met ons op! Thema Leve de Lente Beste ouders, Leve de Lente! Zo heet ons thema. Alle seizoenen hebben wel iets speciaals maar als de lente weer begint brengt dat vaak ook een gevoel van een nieuw begin. De lammetjes in de wei, de natuur die weer volop in bloei staat...wij vieren de lente! We beginnen het thema met een vrolijk liedje op de melodie van 'Olifantje in het bos' Een vrolijk liedje tralala een liedje van de lente ja, ja, ja Alle bloemen die gaan bloeien en ook alle koeien loeien Kijk de lammetjes in de wei oh, oh, oh wat zijn ze blij. Lees in dit programma meer over de activiteiten in dit thema. Vriendelijke groet, Het team van het Kinderdagverblijf 0-2 jaar spel activiteiten Kinderkuikentjes Piep, piep, piep! Met onze handjes en voetjes, verf en wat veertjes maken we schattige kuikentjes. En hé, ze lijken zelfs een beetje op ons! Spelactiviteiten peuter Baby Flower Power Met elke dag die voorbijgaat, is een baby zich steeds meer bewust van de wereld om zich heen. Met het bewustzijn komt ook de nieuwsgierigheid. Eén van de manieren waarop een baby de omgeving ontdekt is ruiken. Door de scherpe reukzin waarmee baby's worden geboren kunnen ze al ontzettend veel waarnemen. Een middag tussen de bloemen is een heerlijk geurende manier om de wereld verder te ontdekken. Blij met een ei (paas sensory play) Sensory Bins (er is geen goede Nederlandse naam voor, maar het betekent zoiets als zintuigen bakjes) zijn ideaal speelgoed voor de allerkleinsten. Het leuke is dat je ze aan elk thema kunt aanpassen. Vandaag spelen we met verschillende soorten sensory bins in het thema Pasen! Zaaien maar! In de lente is het tijd om te zaaien! Het is maar wat spannend om elke dag even te kijken of je plantje al is gegroeid! We gaan eerst mooie bloempotjes maken en daarna zaadjes erin doen. Natuurlijk geven we onze zaadjes goed water en kijken we elke dag of er al iets is veranderd. Een leuke creatieve, educatieve activiteit voor de lente! Kipjes van rietjes en klei Met klei en rietjes kun je hele leuke dingen doen! Vandaag maken we deze leuke kipjes. Lentebloemen Kunst Wat groeit en bloeit er allemaal om ons heen? Is het onkruid? Alle bloemen, planten, struiken, grassprieten, takken en noem maar op...wij zien het vandaag als kunst! Fladder Vragen Spel Wat weten jullie van de lente? Komt na de lente de herfst? Groeien er in de lente heel veel bloemen? Moet je een dikke jas aan? Deze en nog veel meer andere vragen komen voorbij in dit leuke quizje waar je ook flink bij moet bewegen! Het programma is aan te passen naar je eigen inzicht, zie hiervoor het hoofdstuk programma bewerken. 9

10 Eigen programma s maken Wil je liever je eigen programma maken? Klik dan bovenin op de roze balk op de knop mijn programma s. Je komt nu in het programmaoverzicht van je eigen organisatie. Daar heb je een aantal keuzes. Uitgebreid zoeken: Als je hier op zoeken klikt of je selecteert een filter dan kom je weer in de activiteitendatabase terecht. Toon programma s van: Hier kun je selecteren op jaartal en status. Zo kun je eenvoudig terugkijken naar programma s van een jaar eerder. Programma s verwijderen: Als je een programma wilt verwijderen kun je hem aanvinken en vervolgens op deze knop drukken. Je verwijdert het programma dan helemaal. Wijzig status: Als je meerdere programma s tegelijk als actief, verlopen of als concept wilt neerzetten dan kun je dat hier wijzigen. Actief: je kunt het programma als actief selecteren als hij nu loopt. Concept: zet het programma op concept als hij nog niet af is, je weet dan zelf dat je er nog aan kunt werken. Verlopen: als het programma is afgelopen kun je hem op verlopen zetten. Op die manier is je programma overzicht up-to-date! Je ziet nu halverwege de pagina rechts een knop met nieuw programma. Je hebt hier een aantal opties: Naam: bedenk een leuke, aansprekende naam voor je programma en vul die hier in. Status: zoals hierboven staat kun je de status wijzigen van het programma. Zet hem op concept als je er in blijft werken. Soort programma: je hebt hierbij de keuze uit twee opties: dagloos en dagprogramma. Dagloos: wil je een programma maken zonder vast te stellen wanneer je welke activiteit gaat doen dan is dit de beste optie. Dagprogramma: wil je graag een programma maken waarbij je elke dag van te voren inplant kies dan voor deze optie. Duur: als je hebt gekozen voor een dagprogramma moet je de duur van het programma bepalen, hoelang wil je dat het programma duurt? Datum: bepaal op welke datum het programma begint. Kader: vul dit met een leuke tekst voor de ouders, dit kun je na de tijd nog wijzigen, je hoeft het niet gelijk al in te vullen. De kadertekst komt op het programmaboekje te staan. 10

11 Programma bewerken Als je een DoenKids programma hebt gekozen of een eigen programma hebt aangemaakt kun je het programma gaan bewerken. Ga boven in de roze balk naar het Mijn programma s toe. Je ziet daar bijvoorbeeld het volgende staan: Achter het programma zie je altijd de status staan en DL (dagloos) of DP (dagprogramma). Verder zie je 5 symbolen staan. Per symbool wordt er een uitleg gegeven. Programma beheren Als je hierop klikt kom je in het programma terecht. Je kunt nu activiteiten gaan toevoegen, bewerken of verwijderen. Algemene uitleg beheren programma Je ziet het volgende scherm verschijnen als je op het eerste symbool achter je programma klikt: 11

12 Je ziet daar de knoppen PDF, draaiboeken en materiaal staan. - Als je klikt op het eerste knopje achter PDF wordt het programma gedownload. Het tweede symbool is de PDF met de interne opmerkingen, zoals wordt besproken onder het kopje activiteit aanpassen. - Klik je op de knop draaiboeken dan heb je de mogelijkheid om alle draaiboeken van de activiteiten te downloaden. Dat is handig als je alle activiteiten of bijlagen wilt printen. Vink de gewenste activiteiten aan en klik je eigen keuze aan, onderaan de pagina. Als je weer teruggaat naar het programmaoverzicht zie je naast de knop draaiboeken de optie materiaallijst staan. Je kunt hier je materiaallijst in Excel downloaden of als PDF. 12

13 In de DoenKids programma s worden een aantal activiteiten suggesties gedaan. Je kunt ervoor kiezen om het complete programma zo uit te voeren. Wil je minder of andere activiteiten dan kun je het programma aanpassen. Bij zowel een dagloos als een dagprogramma zie je de opties snel, eigen en los staan. Snel: kies je hiervoor dan kom je in het uitgebreid zoeken scherm van de Activitheek terecht. Je kunt dan activiteiten toevoegen uit de DoenKids database. Vink je keuzes aan en klik onder aan je pagina op ok om ze toe te voegen aan je programma op de gewenste dag. Eigen: Als je hierop klikt kom je in je eigen activiteiten database terecht. Dit kan natuurlijk alleen als je zelf activiteiten hebt toegevoegd. Dit wordt uitgelegd bij het kopje eigen activiteiten in het laatste hoofdstuk. Los: Als je bijvoorbeeld een eenmalig uitje doet kun je dat evengoed in je programma weergeven. Dit doe je door bij de knop los een activiteit te voegen. Vul hierbij een titel in, geef een omschrijving en zet eventueel tekst in een kader als kinderen iets vanuit huis moeten meenemen. 13

14 Activiteit aanpassen Als je activiteiten in je programma hebt staan kun je ze bewerken naar je eigen inzicht. In het voorbeeld zie je achter de eerste activiteit 3 symbolen staan. Het eerste symbool is het potloodje. Als je daarop klikt kom je in de activiteit terecht. Je hebt hier meerdere keuzes: De titel van de activiteit aanpassen Een extra tekst boven de activiteit toevoegen, dit komt op het programma in dikgedrukte letters boven de titel van de activiteit op het programmaboekje. Je kunt de omschrijving van de activiteit aanpassen zoals hij op het programmaboekje komt te staan. Vul tekst voor het kader in als je iets opvallends op het programmaboekje wilt zetten. Dit kan bijvoorbeeld iets zijn als: Neem vandaag je regenjas mee. Vergeet niet de instellingen van het kader aan te vinken om hem boven of onder de activiteit te plaatsen. Je kunt hier ook een afbeelding selecteren. Als je op selecteer afbeelding klikt kom je in de DoenKids afbeeldingenbibliotheek terecht. Hier kun je zoeken op afbeelding en die vervolgens toevoegen. Zit er geen geschikte afbeelding tussen? Stuur ons dan een mailtje met de afbeelding en we voegen hem toe aan de database. Onder de afbeelding zie je nu staan afbeelding niet tonen. Je kunt hier de gewenste keuze aanvinken. Vervolgens kun je aangeven of je hem klein of groot wilt weergeven op het programmaboekje. Door de afbeelding wordt je programmaboekje nog leuker! Je ziet ook de optie interne opmerking. Als je dit invult komt het niet op het programmaboekje voor de ouders, maar wel op het interne programmaboekje voor de medewerkers van jullie BSO. Nadat je de activiteit hebt aangepast zoals je wilt kun je de gegevens onderaan de pagina opslaan. Je komt dan weer terug in het programmaoverzicht. Het tweede symbool achter de activiteit is een kruisje, hiermee verwijder je de activiteit uit het programma. Bij het derde symbool achter de activiteit download je de speluitleg van de activiteit. 14

15 Activiteit verplaatsen, kopiëren of verwijderen Voor elke activiteit zie je een leeg vakje staan, die kun je aanvinken. Als je vervolgens helemaal naar onder toe scrolt kun je daar kiezen wat je wilt doen met de activiteiten. Je kunt de aangevinkte activiteiten verplaatsen of kopiëren naar een ander programma of naar een andere dag. Je kunt er ook voor kiezen om de aangevinkte activiteiten te verwijderen uit je programma. Klik op ok om je keuze te bevestigen. Wil je activiteiten verplaatsen naar een andere dag? Je kunt ze eenvoudig verslepen. Werk je op een ipad? Vink dan de activiteit aan die je wilt verplaatsen, scroll naar onder toe en verplaats ze dan via de keuze acties naar een andere dag. Op deze manier kun je elk programma aanpassen naar je eigen inzicht. 15

16 Programma gegevens aanpassen Als je weer terug gaat naar het programmaoverzicht kun je op het tweede symbool klikken, je ziet dan de gegevens van het programma verschijnen. Je kunt hier allereerst de titel aanpassen. Daaronder zie je hier de status staan. Het is handig om het programma op verlopen te zetten als je hem gedaan hebt. Als je namelijk al je programma s achter elkaar ziet staan is het lastig om het overzicht te houden. Verander eventueel het soort programma. Je kunt er ook voor kiezen om de duur van het programma aan te passen. Let op: als je de duur van bijvoorbeeld een programma wilt verkorten moet je eerst de activiteiten van de laatste dagen in het programma verwijderen. De activiteiten komen anders alsnog in je programma te staan. Je kunt hier ook de datum aanpassen en de kadertekst aanpassen. Als je vervolgens je gegevens opslaat wordt het gelijk doorgevoerd naar je programma. Programma verwijderen Als je hiervoor kiest wordt je programma verwijderd. Je programma is dan ook echt weg en kan niet meer worden opgehaald. Programma kopiëren Werken jullie met meerdere groepen of meerdere BSO s in 1 account en wil je (bijna) hetzelfde programma? Klik dan op deze knop om het programma te kopiëren. Er komt dan een kopie van het programma in de lijst te staan, nu kun je natuurlijk de titel aanpassen om bijvoorbeeld je groep- of locatienaam er neer te zetten. Zo kan iedereen toch in zijn eigen programma werken. PDF-voorbeeld Als je hierop klikt download je het programmaoverzicht zoals je die bijvoorbeeld kunt versturen naar ouders. 16

17 Overige toepassingen Eigen activiteit toevoegen Heb je zelf leuke activiteiten die jullie vaker doen op het KDV? Wij vinden het leuk om dat te horen zodat we die kunnen toevoegen aan de DoenKids database. Heb je een uitje die jullie vaak doen of wil je liever de activiteiten voor je eigen KDV bewaren klik dan op de knop mijn programma s in de roze balk. Links zie je nu een menu verschijnen waarbij de knop mijn activiteiten staat. Als je daarop klikt kom je in het volgende scherm terecht: Je kunt nu een eigen activiteit en categorie toevoegen. Als je op eigen activiteit toevoegen klikt kom je in het volgende scherm: Je kunt dit vullen met de informatie die je hebt. Klik vervolgens op opslaan en je ziet dat hij is toegevoegd. Op die manier kun je dus zelf ook een database aan activiteiten maken. Wil je de toegevoegde activiteiten categoriseren, voeg dan een eigen categorie toe en selecteer die bovenaan het formulier bij de optie categorie. 17

18 Vragen Heb je een vraag over het gebruik van de Activitheek, neem dan gerust contact met ons op. Dit kan via de of telefonisch via knop voor Klik op deze evens de contactgeg 18