GEBRUIKERS HANDLEIDING

Transcriptie

1 GEBRUIKERS HANDLEIDING

2 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 01 Inloggen 3 HOOFDSTUK 04 Programma s maken 7 HOOFDSTUK 02 Activiteiten 3 HOOFDSTUK 05 Media 14 HOOFDSTUK 03 Voorbeeldprogramma s 6 HOOFDSTUK 06 Contact 14

3 HOOFDSTUK 1: INLOGGEN Inloggen Voordat je kunt inloggen heb je een mailtje gekregen met daarin een wachtwoord reset. Je kunt zelf je gewenste wachtwoord invullen. Ga naar online.doenkids.nl en vul daar je gebruikersnaam en wachtwoord in om in te loggen. Je komt nu op de welkomstpagina van DoenKids. Links zie je bovenin als welke locatie je bent ingelogd en eventueel als welke groep. Daaronder is het navigatiemenu met verschillende onderdelen. Vandaaruit kun je zoeken naar activiteiten, programma s en je eigen programma s gaan samenstellen. Per onderdeel wordt in deze handleiding beschreven wat de mogelijkheden zijn. HOOFDSTUK 2: ACTIVITEITEN Activiteiten zoeken Ga naar het onderdeel activiteiten om alle activiteiten te vinden die je kunt doen vanuit DoenKids. Je kunt rechtstreeks naar een activiteit gaan door erop te klikken. Je krijgt dan links algemene informatie en rechts krijg je gelijk de activiteit te zien. 3

4 Je kunt er ook voor kiezen om verder te zoeken naar een activiteit. Dit doe je door bovenin de zoekbalk een zoekterm te typen. Typ je geen zoekterm in maar klik je wel op enter dan verschijnt links een menu met allerlei filters.hier kun je de gewenste filters aanvinken zoals de doelgroep, het ontwikkelingsgebied of de soort activiteit waarop je wilt zoeken. Let op: Hoe meer filters je aanvinkt, hoe minder activiteiten er zullen verschijnen. Soms moet je dus je filter aanpassen om meer activiteiten te zien. Boven de activiteiten zul je zien welke filters je toegepast hebt, deze kun je eventueel verwijderen door op het volgende symbool te klikken: Tip: Je kunt het filterscherm inklappen door bovenin naast het filterscherm op het pijltje te klikken. Dan krijg je een groter overzicht van de activiteiten. Activiteit printen Als je een activiteit wilt gaan doen kun je ervoor kiezen om hem te printen. Kies eerst de activiteit die je wilt gaan doen. Vervolgens zie je rechts gelijk de PDF verschijnen van de activiteit en links zie je meer algemene informatie en eventueel een YouTube filmpje verschijnen. Als het een korte activiteitbeschrijving is van bijvoorbeeld een tikspelletje kan het zijn dat je de activiteit niet hoeft te downloaden maar genoeg informatie krijgt door hem rechts te lezen. Rechts bovenin je scherm zie je een symbool van een printer. Beweeg over je scherm om het symbool te zien te krijgen, klik erop en je kunt het bestand printen. Wil je de activiteit downloaden? Zodat je hem bijvoorbeeld kunt mailen om ergens anders te laten printen op je locatie? Links bovenin en rechts bovenin zie je het downloadsymbool. Klik je op het symbool links bovenin dan kun je er ook voor kiezen om alleen de materialenlijst van deze activiteit te downloaden. 4

5 Eigen activiteit toevoegen Heb je zelf een idee voor een complete activiteit? Natuurlijk kun je ons als DoenKids altijd tippen zodat wij de activiteit kunnen toevoegen voor alle DoenKids gebruikers! Is het een specifieke activiteit voor bijvoorbeeld alleen in jouw omgeving? Dan kun je de activiteit toevoegen in je eigen omgeving. Ga hiervoor naar het activiteiten onderdeel in het linker menu en klik rechts onderaan de pagina op het volgende symbool: + Je komt nu terecht in een lege activiteitenpagina met standaard een aantal velden die ingevuld kunnen worden. info@doenkids.nl Begin met de activiteit van bovenaan te vullen. Stap 1: Titels en samenvatting: Vul hier een pakkende titel in en een subtitel die duidelijk maakt wat het voor activiteit is. Voeg tags (onderwerpen) toe waar de activiteit mee te maken heeft. Vul de activiteitsduur en eventuele voorbereidingstijd in en kies de juiste type activiteit. De locatie kun je invullen en ook de tekst programmaboekje met een leuke, pakkende tekst voor de kinderen. Stap 2: Overige vaste velden: Bij de afbeelding kun je een plaatje toevoegen die laat zien wat de activiteit in houdt. Vink de juiste leeftijdsgroepen, groepsgrootte, soort activiteit, ontwikkelingsgebied en eventueel de ontwikkelingslijn (KDV) aan. Mocht je bijlages toe willen voegen dan kan dat hier ook. 5

6 Stap 3: Eigen velden toevoegen: klik bovenaan de pagina op het volgende symbool: + Je kunt nu verschillende velden toevoegen. Alle velden hebben een tekstveld die je kunt bewerken. Als je bepaalde tekst selecteert kun je de tekst kleur, dikte, grootte enz. aanpassen. Ook kun je ervoor kiezen om opsommingstekens toe te voegen. Begin met de materialen omdat die op de materialenlijst komen. Zorg dat je elk materiaal op een volgende regel hebt en selecteer daarna alle tekst om opsommingstekens toe te voegen. Vervolgens kun je elk veld toevoegen dat je wilt. De titels van de velden mag je zelf invullen dus je kunt elke gewenste titel geven. Heb je een YouTube link? Vul die dan in bij het vak YouTube. Wil je afbeeldingen toevoegen aan je activiteit? Voeg dan het vak media toe en upload daar de afbeeldingen die je in de activiteit wilt hebben. Let op: sla tussendoor de activiteit bovenaan op door op het volgende symbool te klikken: Is de activiteit helemaal klaar? klik dan eerst bovenaan op het volgende symbool slaan en wijzig daarna de status van concept naar publiceren. om de wijzigingen op te Om eigen activiteiten van jouw organisatie terug te vinden ga je in het linker menu naar het onderdeel activiteiten toe. Rechts bovenin staat nu de optie DoenKids activiteiten, klap het uit en klik op de activiteiten van jouw organisatie. HOOFDSTUK 3: VOORBEELDPROGRAMMA S DoenKids heeft een aantal voorbeeldprogramma s waar je gebruik van kunt maken voor in de vakanties. Voor elke vakantie zorgt DoenKids voor een nieuw programma. Als je in het linker menu naar het onderdeel voorbeelden toe gaat kun je alle programma s zien die DoenKids als voorbeeld geeft. Per categorie zie je verschillende programma s: weekprogramma s (bv. voorjaarsvakantie), tweeweekse programma s (bv. kerstvakantie) en zomerprogramma s voor in de zomervakantie. Klik op het plaatje van een programma om te zien welke activiteiten in het programma zijn gegeven als voorbeeld. Om het programma in te plannen kun je bovenaan de pagina op het volgende symbool klikken: Je kunt nu de datum kiezen waarop je het programma wilt inplannen op de kalender. Klik op de begindatum van het programma en houdt het vast tot het eind van het programma. Is het niet goed gegaan dan kun je datum nog wijzigen en anders kun je klikken op inplannen. Nu is je programma ingepland en kun je hem gaan bewerken. Zie hiervoor bij het volgende hoofdstuk het kopje overige programma bewerkingen. 6

7 HOOFDSTUK 4: PROGRAMMA S MAKEN Om een eigen programma te maken ga je links in het menu naar het onderdeel programma s toe. Je kunt op een dag klikken of meerdere dagen selecteren om een programma te maken. Nu heb je drie opties: een (DoenKids) voorbeeldprogramma kiezen, activiteiten selecteren om in het programma te zetten of eerst een leeg programma te maken en daarna activiteiten te selecteren. Per optie wordt hierna beschreven welke stappen genomen kunnen worden om een programma voor jou locatie te maken. Optie 1: Kies voorbeeldprogramma Je kunt gebruik maken van de voorbeeldprogramma s van DoenKids voor in een vakantie. Het voorbeeldprogramma kun je vervolgens helemaal bewerken zodat je het programma krijgt wat precies bij jou locatie past. Stap 1: Het programma kiezen Als je een voorbeeldprogramma wilt gaan gebruiken klik je op kies voorbeeldprogramma. Vervolgens kom je terecht in het linker menu voorbeelden. Je ziet nu een overzicht van de programma s die DoenKids heeft gemaakt als voorbeeld. Klik op de poster van het programma die je wilt inplannen en vervolgens heb je de keuze om het programma te bekijken of om het programma gelijk in te plannen op de datum die je eerder gekozen hebt. Klik je op de knop inplannen dan is hij gelijk ingepland in je kalender. Klik je op de knop voorbeeld bekijken dan kom je in het weekoverzicht van het gekozen programma. Op basis van de activiteiten en overige informatie die je daar ziet kun je beslissen om het programma wel of niet in te gaan plannen. o Wil je toch een ander voorbeeldprogramma kiezen? Klik dan links bovenin op het pijltje om naar de vorige pagina te gaan. o Wil je het voorbeeldprogramma inplannen? Klik dan links bovenin op het symbooltje van de kalender om het programma in te plannen op de datum die je eerder hebt gekozen. Als het voorbeeldprogramma is ingepland kun je hem vervolgens bewerken en hem helemaal naar jullie wensen maken. 7

8 Stap 2: Voorbeeldprogramma bewerken Nadat je een voorbeeldprogramma hebt gekozen kun je hem bewerken naar je eigen inzicht. Zie hiervoor het kopje nieuw leeg programma waar alle opties rondom het vullen en bewerken van een programma worden uitgelegd. Optie 2: Activiteiten selecteren Je kunt ervoor kiezen om gelijk activiteiten te selecteren waarmee je je programma wilt gaan vullen. Hierbij ga je naar de DoenKids database en kun je activiteiten selecteren. Je kunt ze dan aanklikken en onderaan het scherm zie je dan de verzamelde activiteiten. Klap het schermpje naar boven toe uit om de verzamelde activiteiten te zien. Klik vervolgens op programma maken en kies ervoor om het programma in te plannen op de datum die je eerder geselecteerd hebt in de kalender. Vervolgens kom je in de omgeving terecht waar je je eigen programma kunt maken en bewerken. Alle activiteiten zijn nu in 1 veld geplaatst, die je uiteraard kunt aanpassen zoals jij het wilt. Zie hiervoor het volgende onderdeel. Optie 3: Nieuw leeg programma Nadat hiervoor is gekozen kom je terecht in het gedeelte waar je een eigen programma kunt gaan maken en bewerken. 8

9 Stap 1: Algemene gegevens aanpassen Links bovenin is het programma details scherm waarbij je de titel kunt invoeren van het programma, een inleidende tekst schrijven voor het programma en eventueel kan de datum gewijzigd worden. Heb je meerdere locaties dan kun je hier eventueel ook de locatie wijzigen waarvoor het programma is. Tip: Gebruik je een voorbeeldprogramma dan kun je hier de gegevens die DoenKids heeft ingevoerd aanpassen. Schrijf bijvoorbeeld de naam van jullie team in de inleidende tekst om het programma persoonlijker te maken. Klik bovenaan de pagina op het volgende symbool: veranderingen op je programmaboekje ziet staan. om de wijzigingen door te voeren zodat je rechts de Stap 2: Veld toevoegen Je kunt zelf aangeven welke velden je in het programma wilt hebben. Werk je bijvoorbeeld met dagen of weken? Dan kun je een veld zelf een naam geven en vervolgens activiteiten gaan inplannen. Klik bovenin op het volgende symbool: + om een veld toe te voegen. Onder de programma details komt nu een veld te staan. Die kun je uitklappen door rechts in het veld op dit symbool te klikken: Je kunt nu de naam van het veld toevoegen en eventueel een ondertitel of een extra tekst invullen voor op het programmaboekje. Wil je het veld verslepen omdat je de dagen in een andere volgorde wilt? Klik op het volgende symbooltje: in het veld links, houdt het vast en sleep het naar de plek waar je het wilt hebben in het programma. Tip: Gebruik je een voorbeeldprogramma dan kun je de velden uitklappen en de tekst bewerken die al is ingevuld. Klik op opslaan om de wijzigingen door te voeren en rechts in het scherm de veranderingen op het programmaboekje te kunnen zien. Stap 3: Activiteiten toevoegen en programma bewerken Activiteiten toevoegen Om activiteiten toe te voegen aan je programma klik je in de betreffende periode op activiteiten. Nu kun je in het rechterscherm op het volgende symbool klikken: + Hier kun je aangeven of je een activiteit toe wilt voegen, een media vlak (voor afbeeldingen op het programma), losse tekst of een pagina einde. 9

10 Activiteit toevoegen Klik je bij het toevoegen op activiteit dan kun je ervoor kiezen om een activiteit uit de DoenKids database te selecteren en in je programma in te plannen of om zelf een activiteit te creëren. - Selecteren: je kunt hier zoeken naar een activiteit in de DoenKids database en activiteiten selecteren. Je kunt hier eventueel ook filters aanvinken waarop je wilt gaan sorteren. Kies een aantal activiteiten uit en klik daar op. Onderaan de pagina zie je nu dat je activiteiten verzamelt. Klap het schermpje naar boven toe uit om de verzamelde activiteiten te zien. Je kunt nu klikken op aan programma toevoegen om de activiteiten aan je programma toe te voegen. Zijn de activiteiten toegevoegd aan je programma dan kom je terug in het programma overzicht en zie je rechts de titels en teksten van de activiteiten staan. Nu kun je de activiteit bewerken zoals je hem op het programmaboekje wilt hebben. Klik daarvoor op het betreffende veld om het uit te klappen en klik weer op activiteiten om de activiteiten te zien. De activiteiten in het programma kun je vervolgens ook uitklappen door er op te klikken. Je kunt dan een eigen afbeelding uploaden, een tijdslot toekennen (bijvoorbeeld of s morgens, dit kun je zelf invullen), eventueel de titel en de inhoud bewerken voor op het programma en je kunt eventueel extra inhoud neerzetten op het programmaboekje waardoor je bijvoorbeeld de ouders extra informeert. Klap de activiteit weer in en klik bovenaan op het volgende symbool: om terug te gaan naar de pdf. Tip: gebruik je een voorbeeld programma dan kun je op bovenstaande manieren in de bestaande velden activiteiten toevoegen. - Creëren: Klik je op de knop creeeren dan kun je zelf een activiteit gaan maken waar geen draaiboek achter hangt. Je informeert op deze manier wel de ouders en kinderen van bijvoorbeeld een uitje. Als je hierop klikt kun je de activiteit gaan vullen zoals hierboven beschreven staat bij het bewerken van een DoenKids activiteit op het programmaboekje. Klap de activiteit weer in en klik op het om terug te gaan naar je programma. 10

11 Je kunt vervolgens weer nieuwe velden toevoegen om je programma langer te maken en goed te vullen met activiteiten. Tip: Wil je de activiteiten gelijk kiezen uit het grotere overzicht? Ga dan links in het menu naar het onderdeel activiteiten toe en vink bovenaan de pagina activiteiten verzamelen aan. Nu kun je de activiteiten selecteren die je wilt samenvoegen in een programma. Onderaan de pagina krijg je nu te zien welke activiteiten je hebt verzameld als je het schermpje naar boven toe uit klapt. Klik je daar vervolgens op programma maken dan kun je de datum kiezen en kom je weer terecht bij het onderdeel waar je periodes kunt toevoegen en je programma kunt bewerken zoals hierboven beschreven is. 11

12 Overige programma bewerkingen Media toevoegen Klik je hier op dan komt er onder de activiteiten die je hebt toegevoegd een media veld te staan. Je kunt een afbeelding uploaden of selecteren. Upload je een afbeelding dan kun je hem van je eigen computer toevoegen en selecteer je een afbeelding dan gebruik je een DoenKids afbeelding. Je kunt eventueel een titel en een ondertitel toevoegen. Denk hierbij aan een korte terugblik op het vorige programma bijvoorbeeld wat je wilt laten zien met behulp van foto s. Losse tekst toevoegen Wil je de kinderen en de ouders informeren of een korte tekst schrijven over iets speciaals dan kun je dat doen door een los tekstvak toe te voegen en die te vullen met de gewenste tekst. Pagina einde toevoegen Eindigt de tekst op het programmaboekje niet zoals je het wilt of past het net niet op een pagina? Voeg een pagina einde toe om alle teksten en activiteiten die hierna komen op de volgende pagina te laten beginnen. Je kunt het pagina einde ook tussen twee activiteiten in zetten om de volgende activiteit op de volgende pagina te laten beginnen. Zet je een pagina einde aan het eind van het veld dan zal het volgende veld op de volgende pagina beginnen. 12

13 Onderdeel verwijderen Wil je een heel veld, activiteit, mediaveld, pagina einde of losse tekst verwijderen? Klap het onderdeel uit en klik onderin het betreffende onderdeel op sectie verwijderen. Activiteiten verplaatsen Om een activiteit te verplaatsen van het ene veld (de periode: dag/week/maand) naar het andere veld ga je in je programma naar het activiteiten gedeelte toe. Bovenin het rechter scherm zie je dit symbool: Klik erop en selecteer vervolgens de activiteiten die je wilt verplaatsen naar een ander veld. Klik vervolgens bovenaan op verplaatsen en kies het veld waar je het naartoe wilt verplaatsen. Downloads: programmaboekje, materiaallijst en draaiboeken Klik op het volgende symbool bovenaan de pagina om te kunnen downloaden en maak vervolgens je keuze: Programmaboekje Materiaallijst: hier zie je per activiteit wat de benodigdheden zijn Draaiboeken: download met of zonder bijlages alle draaiboeken van de activiteiten in het programma. Programma kopiëren Om een activiteit te verplaatsen van het ene veld (de periode: dag/week/maand) naar het andere veld ga je in je programma naar het activiteiten gedeelte toe. Bovenin het rechter scherm zie je dit symbool: Klik erop en selecteer vervolgens de activiteiten die je wilt verplaatsen naar een ander veld. Klik vervolgens bovenaan op verplaatsen en kies het veld waar je het naartoe wilt verplaatsen. Downloads: programmaboekje, materiaallijst en draaiboeken Klik bovenaan in je programma op het volgende symbool om hem te kunnen kopiëren naar andere locaties: Je kunt nu kiezen naar welke locatie je het programma wilt kopiëren, eventueel kun je de titel wijzigen en de datum aanpassen. Klik op ok om het programma te kopiëren. Let op: Je kunt het programma alleen kopiëren naar andere locaties als die gekoppeld zijn aan jouw account. 13

14 HOOFDSTUK 5: MEDIA Hier kun je een overzicht zien van alle afbeeldingen die beschikbaar zijn voor jou. Natuurlijk kun je in een programma je eigen foto s toevoegen, deze afbeeldingen staan alvast voor je klaar om gebruikt te worden. HOOFDSTUK 6: CONTACT Heb je vragen, tips of zelfs activiteiten suggesties? Je kunt altijd contact met ons opnemen via info@doenkids.nl of telefonisch op werkdagen via