Nemo5Android. Menu s, knoppen en de werking

Transcriptie

1 Nemo5Android Menu s, knoppen en de werking Auteur PCA Support Datum December 2016

2 Inhoudsopgave Inleiding: 3 Nemo5Android downloaden en installeren: 3 Nemo5Android starten en inloggen: 4 De zijbalk en de knoppen: 5 Hoofdmenu: 5 Registraties: 5 Theme: 5 Synchroniseren: 6 Uitloggen: 6 Het hoofdmenu. 7 Knoppen met submenu in het hoofdmenu. 9 De activiteit knop en sub items 9 Het registratie menu: 12 Knoppen met submenu in het registraties menu: 17 De activiteit knop en sub items 17 De logistiek knop en sub items 19 2

3 Inleiding: Voor u ligt een algemene handleiding van Nemo5Android. Deze handleiding omschrijft de algemene functionele werking van deze applicatie. Klant specifieke processen worden in deze handleiding niet benoemd. We beschrijven de menustructuur, de knoppen en de werking van de knoppen in Nemo5Android. De kleuren van de knoppen kunnen verschillen en zijn afhankelijk van het thema dat gekozen is door de vakman. Nemo5Android downloaden en installeren: Om Nemo5Android te gebruiken moet u deze met uw Android device downloaden en installeren vanuit de Google Playstore. (afb 1). Op onze Supportwebsite staat een uitgebreide handleiding hoe dit te installeren. (afb 1) 3

4 Nemo5Android starten en inloggen: Om Nemo5Android te starten klikt u op het icoon in van Nemo5Android. Dit icoon ziet er als volgt uit: (afb 2.) (afb 2) Als Nemo5Android voor de eerst maal wordt gestart (afb 3) zal deze vragen om: Token (Bedrijfsnaam) /username Password (afb 3) Vul deze gegevens in om in te logen in een Nemo5Android omgeving. 4

5 De zijbalk en de knoppen: Vanaf versie beschikt de applicatie over een nieuwe menu structuur die via de zijbalk benaderbaar is (afb 4). De zijbalk bestaat uit een aantal knoppen die hieronder worden toegelicht: (afb 4) Hoofdmenu: Wanneer u inlogt in Nemo5Android wordt u als standaard eerst naar het hoofdmenu gebracht. Hier kunt u zaken uitvoeren welke niet aan een taak gekoppeld zijn. (Zie hoofdstuk Hoofdmenu). Registraties: Het menu registraties bevat alle menu items die te maken hebben met een taak. (Zie hoofdstuk Menu registraties). Theme: Wanneer u op deze knop drukt kunt u kiezen hoe Nemo5Android moet worden weergegeven. Er is een keuze uit 4 thema s: Theme_default Theme_dusk_to_dawn Theme_lionheart Theme_pca 5

6 Synchroniseren: Tik op deze knop als u Nemo5Android wilt laten synchroniseren. Het synchroniseren gaat daarnaast ook automatisch volgens een instelbare parameter optie. Uitloggen: Tik op deze knop als u wilt uitloggen uit Nemo5Android. Na het inloggen bevindt u zich in het startscherm (afb 5.) In dit startscherm staan (afhankelijk van de instellingen) een aantal iconen. Deze iconen hebben betrekking op taken die u kunt uitvoeren zonder dat daar een registratie op een taak aan gekoppeld zit. (afb 5.) In bovenstaand voorbeeld zijn alle mogelijke tegels geactiveerd die zich in het hoofdmenu kunnen bevinden. Afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf ziet u sommige tegels wel of niet. 6

7 Het hoofdmenu. De (mogelijke) knoppen in het hoofdmenu: Knop Omschrijving Voorbeeld Taak Onder deze tegel kunt u taken bekijken die voor u zijn ingepland. Activiteit Onder deze knop kunt u activiteiten starten die u buiten een taak kunt registreren. Navigatie Onder deze knop kunt u de navigatiesoftware starten. Standaard is dit Google Maps. Logistiek Als uw bedrijf de logistieke module heeft geactiveerd kan onder deze knop de logistieke processen gestart worden, zoals de inname en uitgifte van materiaal. 7

8 Bestellingen Met deze knop krijgt u de mogelijkheid bestellingen te plaatsen van materiaal. Vrije taak Wanneer u gebruik maakt van vrije taken functionaliteit dan zullen hier de vrije taken zichtbaar zijn. Urenverantwoording Hierin kunt u een overzicht zien van uw gewerkte uren. Handtekening Onder deze knop vindt je (indien van toepassing en ingesteld) de handtekeningen die nog gezet moeten worden (uitgestelde handtekening functionaliteit). 8

9 Knoppen met submenu in het hoofdmenu. Er zijn knoppen in het hoofdmenu waaronder nog meer keuzemogelijkheden beschikbaar zijn. Deze knoppen worden hier onder 1 voor 1 toegelicht De activiteit knop en sub items Knop Omschrijving Voorbeeld Activiteit Onder deze knop bevinden zich activiteiten die buiten de taak geregistreerd worden: Submenu Omschrijving Voorbeeld Indirect Hier kunt u ervoor kiezen de indirecte uren te registreren. Dit kunnen bijvoorbeeld uren zijn voor buitengewoon verlof of een algemene feestdag Pauze Wanneer u pauze hebt kunt u dit middels deze knop aangeven. U kunt vervolgens deze activiteit beëindigen door de knop online Online Als u op pauze hebt gedrukt verandert de pauze knop in de online knop. De online knop kunt u indrukken nadat uw pauze voorbij is. 9

10 Wachten Deze kop wordt gebruikt wanneer er geen opdrachten meer zijn. (U wacht op een opdracht). Einde Deze knop wordt gebruikt om het einde van een werkdag aan te duiden. Reizen Deze knop wordt gebruikt om aan te geven dat u de activiteit reizen start. Dit reizen is niet taak gebonden. Reizen huis Deze knop wordt gebruikt om aan te geven dat u naar huis aan het reizen bent. 10

11 De logistiek knop en sub items Knop Omschrijving Voorbeeld Logistiek Als uw bedrijf de Logistics module heeft geactiveerd kan onder deze knop de logistieke processen gestart worden. Deze functies zijn afhankelijk van het proces en de inrichting van de klant. Submenu Omschrijving Voorbeeld Uitgifte Boeken van uitgiften naar een magazijn. Ontvangst Boeken van ontvangsten van een magazijn. Overboeking Overboeking van naar een ander magazijn. 11

12 Correctie Correctie op de voorraadstand. Het registratie menu: Knop Omschrijving Voorbeeld Taak Onder deze tegel kunt u taken bekijken die voor u zijn ingepland. Activiteit Onder deze knop kunt u activiteiten starten die taak gericht zijn. Afronden Onder deze knop kunt u een taak afronden zodat de registraties verstuurd worden. 12

13 Materiaal Onder deze knop kunt u (gepland) materiaal registreren op een taak. Acties Onder deze knop kunnen actielijsten zichtbaar worden die uitgevoerd moeten worden op een taak. Installaties Onder deze knop ziet u de installaties van de betreffende taak Uren Onder deze knop kunt u een overzicht zien van de geregistreerde uren en kunnen uren aangepast worden (indien ingesteld). Navigatie Onder deze knop kunt u de navigatiesoftware starten. Standaard is dit Google Maps. 13

14 Formulieren Onder deze knop ziet u de formulieren die zijn toegekend aan de omgeving. Logistiek Als uw bedrijf de Logistics module heeft geactiveerd kan onder deze knop de logistieke processen gestart worden. Deze functies zijn afhankelijk van het proces en de inrichting van de klant. Klant Onder deze knop staat de klant informatie van de betreffende taak die is gestart. Historie Onder deze knop ziet u de historie van de opdrachten voor de betreffende klant. Foto s Onder deze knop kunt u foto s toevoegen aan de taak. 14

15 Bestellingen Met deze knop krijgt u de mogelijkheid bestellingen te plaatsen van materiaal. Documenten Met deze knop krijgt u de mogelijkheid bestellingen te plaatsen van materiaal. Vervolgtaak Wanneer u gebruik maakt van vrije taken functionaliteit dan zullen hier de vrije taken zichtbaar zijn. Vrije taak Wanneer u gebruik maakt van vrije taken functionaliteit dan zullen hier de vrije taken zichtbaar zijn. Urenverantwoording Hierin kunt u een overzicht zien van uw gewerkte uren. 15

16 Handtekening Onder deze knop vindt je (indien van toepassing en ingesteld) de handtekeningen die nog gezet moeten worden (uitgestelde handtekening functionaliteit). 16

17 Knoppen met submenu in het registraties menu: De activiteit knop en sub items Knop Omschrijving Voorbeeld Activiteit Onder deze knop bevinden zich activiteiten die binnen de taak geregistreerd worden. Submenu Omschrijving Voorbeeld Administratie Deze knop wordt gebruikt al men binnen de taak met administratieve handelingen bezig is. Indirect Mat. halen Hier kunt u ervoor kiezen de indirecte uren te registreren. Dit kunnen bijvoorbeeld uren zijn voor buitengewoon verlof of een algemene feestdag. Deze uren worden wel op de taak geregistreerd U kunt voor deze status kiezen wanneer u wilt registreren dat u materiaal aan het halen bent 17

18 Taak reizen Met deze knop kunnen de reisuren aan de taakregistratie worden toegevoegd Werken Met deze knop wordt aangegeven dat u aan het werk bent op een taak. Pauze Wanneer u pauze hebt kunt u dit middels deze knop aangeven. U kunt vervolgens deze activiteit beëindigen door de knop online Online Als u op pauze hebt gedrukt verandert de pauze knop in de online knop. De online knop kunt u indrukken nadat uw pauze voorbij is. Wachten Deze kop wordt gebruikt wanneer er geen opdrachten meer zijn. (U wacht op een opdracht). 18

19 Einde Deze knop wordt gebruikt om het einde van een werkdag aan te duiden. Privé Druk deze knop in als er privézaken tijdens werktijd worden uitgevoerd. Reizen huis Deze knop wordt gebruikt om aan te geven dat men naar huis reist. De logistiek knop en sub items Knop Omschrijving Voorbeeld Logistiek Als uw bedrijf de Logistics module heeft geactiveerd kan onder deze knop de logistieke processen gestart worden. Deze functies zijn afhankelijk van het proces en de inrichting van de klant. 19

20 Submenu Omschrijving Voorbeeld Uitgifte Boeken van uitgiften naar een magazijn. Ontvangst Boeken van ontvangsten van een magazijn. Overboeking Overboeking van naar een ander magazijn. Correctie Correctie op de voorraadtand. 20