SIS! - Studentenportaal - bpv Urenregistratie (UITGEBREID)

Transcriptie

1 SIS! - Studentenportaal - bpv Urenregistratie (UITGEBREID) Beste student, hierbij de instructies om je bpv-uren te kunnen registreren op het studentenportaal van Albeda. Deze handleiding is bedoeld voor studenten die aan een bpv deelnemen. In het overzicht zal je alle bpv s zien. De uren registreer je echter van de actieve bpv. Inhoud Inloggen SharePoint... 2 Urenregistratie bpv-logboek... 5 Dashboard bpv (Stage)... 5 Bpv Logboek... 6 Bpv Logboek Aanwezigheid registreren... 7 Bpv Logboek valideren... 8 Ingediende logboek valideren (STUDENT)... 8 Ingediende logboek corrigeren (STUDENT) (Optie 2)... 9 Profiel Uitloggen Pagina 1 van 10

2 Inloggen SharePoint Inloggen via een draagbaar apparaat: Ga op je draagbare apparaat naar Onder de koptekst Interne info klik(of tik) je op de knop Lees meer. Je wordt omgeleid naar het Microsoft aanmeld scherm. Hier voer je jouw studentnummer in met en klik je op de knop Volgende. Pagina 2 van 10

3 Je wordt nu omgeleid naar de aanmeldpagina van Albeda. Hier voer je nogmaals jouw studentnummer met Voer bij het wachtwoord invoerveld jouw Albeda netwerkwachtwoord en klik je op de knop Aanmelden. Je wordt gevraagd door Microsoft of je jouw wachtwoord wilt opslaan, doe dit om het aantal keer dat je wordt gevraagd om je aan te melden te verminderen. Klik indien gewenst op Dit niet opnieuw weergeven. Klik daarna op Ja. Pagina 3 van 10

4 Je wordt omgeleid naar Albeda SharePoint. Klik bovenin op de blauwe tegel AWR/ Rooster / BPV AWR/ Rooster/ bpv. Je krijgt een verzoekscherm om jouw gegevens te delen met SURF-conext. Klik op Ja, deel deze gegevens. Let op! Als je dit niet doet dan kan je niet met deze module werken. De volgende pagina hiernaast verschijnt. Dit kan enige tijd duren. Pagina 4 van 10

5 Urenregistratie bpv-logboek Dashboard bpv (Stage) Het studentenportaal wordt opgestart in een persoonlijk Dashboard. Dit ziet er voor elke student anders uit. In het Dashboard worden de activiteiten voor de betreffende dag getoond. Klik links bovenin op het navigatiemenu en deze opent een uitschuifmenu. Klik vervolgens op Stage. Doe je dit op een computer dan opent het Dashboard gelijk en zie je het navigatiemenu niet. Pagina 5 van 10

6 Bpv Logboek Je ziet een scherm met afgeronde stage(s) en actieve stage. Klik op het bpv -bedrijf waarvan je de bpv - uren wilt registreren. Het logboek startscherm wordt geopend. Bovenaan zie je de actuele week. Daaronder kun je de eerdere weken bekijken of invullen. Klik op om je bpv -uren te registreren of te corrigeren. Pagina 6 van 10

7 Bpv Logboek Aanwezigheid registreren Het bpv -logboek kent drie mogelijke registraties namelijk Aanwezig, Afwezig en Beide. Afgesproken is om alleen de Aanwezig te gebruiken. Dit zal hieronder worden behandeld. De registraties Afwezig en Beide zullen niet worden behandeld in de handleiding en ook niet door ICT worden ondersteund. Vul een omschrijving in bij [1] wat je hebt gedaan op je stage. Maak met je bpv-begeleider een afspraak over wat je hier in gaat vullen. Mogelijkheden: 1. Een afgesproken beschrijving die je elke dag moet invullen bv. bpv. 2. Werktijden per dag bv of enz. 3. Een kort verslag van de werkzaamheden die je op deze dag gedaan hebt. Klik op [2] om je aanwezigheid vast te kunnen leggen. Vermeld bij [3] het aantal aanwezige uren. Let op! standaard staan hier 8 uren ingevuld. Heb je omschreven wat je hebt gedaan en hoeveel uur je daadwerkelijk aanwezig was? Klik dan op [4]. Pagina 7 van 10

8 Bpv Logboek valideren Ingediende logboek valideren (STUDENT) Het kan even duren voordat je uren door de bpv-begeleider zijn gevalideerd. In het logboekoverzicht kan je tussentijds de status controleren. Optie 1: Als de bpv -begeleider akkoord is, verandert de status naar Je bent klaar. Optie 2: Indien de bpv -begeleider niet akkoord is, krijg je een melding op je dashboard. Onderneem dan actie. Let op: als je na het indienen of na akkoord van de bpv-begeleider erachter komt, dat er nog iets niet klopt, vraag dan de bpv-begeleider om die week te corrigeren. Pagina 8 van 10

9 Ingediende logboek corrigeren (STUDENT) (Optie 2) Heb je een melding ontvangen op je studentenportaal dashboard? Zo ja. Ga verder. Lees de opmerking van de bpv -begeleider en voer deze uit. Klik op het bericht om naar logboekoverzicht te gaan. Klik op het ingevulde logboek om je aanwezigheidsregistratie te corrigeren. Hulp nodig bij corrigeren? Zie vorige stappen: Registreren van aanwezigheid logboek. (pagina 7) Zijn alle dagen waarop je stage hebt gelopen correct ingevuld, dan kun je je uren opnieuw indienen door op de knop klikken. Je uren voor deze week worden opnieuw ter goedkeuring (voor validatie) naar je bpv - begeleider verzonden. te Pagina 9 van 10

10 Profiel Onderin in het menu zie je twee icoontjes staan, nummer 1 en nummer 2. Nummer 1: Accountinstellingen Nummer 2: Uitloggen studentenportaal Internationale bpv? In dit geval kun je de taal aanpassen in het Engels bij accountinstellingen Uitloggen Klik onderin in het menu op het icoontjes voor Uitloggen. Wanneer je een openbare computer gebruikt, is het dus belangrijk dat je uitlogt door op het onderaan in het menu te klikken en Uitloggen te klikken. Leerprogramma s (Tutorials) Registreren aanwezigheid Bpv-uren indienen Pagina 10 van 10