BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BTC/CTB ALG 288

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BTC/CTB ALG 288 OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN VOOR DE UITRUSTING VAN DRIE SORTEERCENTRA IN ALGERIJE: PERCEEL 0: UITRUSTING VOOR HET SORTEERCENTRUM VAN DE WILAYA MASCARA PERCEEL 02: UITRUSTING VOOR HET SORTEERCENTRUM VAN DE WILAYA MOSTAGANEM PERCEEL 03: UITRUSTING VOOR HET SORTEERCENTRUM VAN DE WILAYA SIDI BEL ABBES OPENBARE PROCEDURE NAVISION-CODE: ALG 4020 Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije ALG 4020

2

3 INHOUDSTAFEL DEEL : ADMINISTRATIEVE EN WETTELIJKE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN Afwijkingen van het KB van De aanbestedende overheid Institutioneel kader van BTC Regels voor de opdracht Definities Vertrouwelijkheid Deontologische verplichtingen Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT Aard van de opdracht Voorwerp van de opdracht Percelen Posten Duur van de opdracht Varianten Vereiste optie Hoeveelheden PROCEDURE Gunningswijze Bekendmaking (Artikelen 29 tot 4 KB ) Inlichtingen Offerte Indieningsrecht en opening van de offertes Selectie van de inschrijvers Sluiten van de overeenkomst BIJZONDERE CONTRACTUELE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Definities (art. 2) Briefwisseling met de leverancier (art. 0) Leidend ambtenaar (art. ) Onderaannemers (art. 2 tot 5) Vertrouwelijkheid (art. 8) Intellectuele rechten (art. 9 tot 23) Borgtocht (art. 25 tot 33) Conforme uitvoering (art. 34) Wijzigingen van de opdracht (art. 37 tot 38/9) Voorafgaande keuringen (art. 4-42) Uitvoeringsmodaliteiten (art. 5 e.v.) Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 22) Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en 23-26) Einde van de opdracht Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot 72-60) Rechtsvorderingen (art. 73) DEEL 2: TECHNISCHE SPECIFICATIES CONTEXT Locatie van de drie sorteercentra Samenstelling en kenmerken van het huishoudelijk afval Aard en hoeveelheid van het te sorteren afval Algemene flowsheets ALGEMENE VOORWAARDEN TAAL VAN UITVOERING VAN DE OPDRACHT DIENST NA VERKOOP Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije ALG 4020

4 2.5 BIJZONDERE TECHNISCHE KENMERKEN EN BEPALINGEN Algemene voorschriften Openen van de zakken en laden van de sorteerband Elektromagneet: Korrelgroottesortering Sorteerband Balenpers Metalen constructies, frames, plateaus en installatie van de uitrusting OPTIE DEEL 3: FORMULIEREN INSTRUCTIES OM DE OFFERTE OP TE STELLEN GEGEVENS VAN DE INSCHRIJVER INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS UEA LIJST VAN GELIJKAARDIGE LEVERINGEN, INSTALLATIES EN INDIENSTNEMINGEN TIJDENS DE LAATSTE 3 JAAR OFFERTEFORMULIER PRIJZEN OFFERTEFORMULIER PRIJZEN PERCEEL 0: UITRUSTING VOOR HET SORTEERCENTRUM VAN DE WILAYA MASCARA OFFERTEFORMULIER PRIJZEN PERCEEL 02: UITRUSTING VOOR HET SORTEERCENTRUM VAN DE WILAYA MOSTAGANEM OFFERTEFORMULIER PRIJZEN PERCEEL 3: UITRUSTING VOOR HET SORTEERCENTRUM VAN DE WILAYA SIDI BEL ABBES FORMULIER AANGAANDE DE PERFORMANTIE VAN DE UITRUSTING ONDERAANNEMERS OVERZICHT VAN DE IN TE DIENEN DOCUMENTEN Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020)

5 Deel : Administratieve en wettelijke bepalingen. Algemene bepalingen.. Afwijkingen van het KB van Hoofdstuk.4 van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van of dit aanvullen of verduidelijken. In dit bijzonder bestek wordt afgeweken van artikel 26 van de Algemene Uitvoeringsregels om buitenlandse operatoren gemakkelijker toegang tot de opdracht te verlenen. Ook wordt afgeweken van artikel 23 van de Algemene Uitvoeringsregels, vermits de leveringstermijn van de leveringen het voorwerp uitmaakt van een gunningscriterium...2 De aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de 'Belgische Technische Coöperatie', hierna BTC genoemd, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 47, 000 Brussel (ondernemingsnummer , RPR Brussel). Als Belgisch ontwikkelingsagentschap steunt BTC, in opdracht van de Belgische regering, de ontwikkelingslanden in hun strijd tegen armoede. Naast deze taak van openbare dienstverlening voert BTC ook prestaties uit in opdracht van andere nationale en internationale organisaties die werken aan duurzame ontwikkeling. Voor deze overheidsopdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Christine Boeve, Plaatselijk vertegenwoordiger van BTC (CTB in het Frans) in Algerije...3 Institutioneel kader van BTC Het algemene referentiekader waarin de BTC werkt, is de Belgische wet van 9 maart 203 op de Ontwikkelingssamenwerking 2, alsook de Belgische Wet van 2 december 998 tot oprichting van de 'Belgische Technische Coöperatie' in de vorm van een vennootschap van publiek recht, zoals gewijzigd door de wetten van 3 november 200, van 2 juni 202, van 27 december 202 en van 5 januari Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van de BTC. De voornaamste voorbeelden zijn: Voor meer info zie en de wet van 2 december 998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie, gewijzigd door de wetten van 3 november 200 en 30 december BS van 30 december 998, van 7 november 200, van 6 juli 202, van 5 januari 203 en van 26 maart BS van juli 999. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 5

6 Op het vlak van internationale samenwerking: de millenniumdoelstellingen van de Verenigde Naties, de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp; Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 3 oktober , evenals de wet van 0 februari 999 betreffende de bestraffing van corruptie ter omzetting van het Verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren in internationale zakelijke transacties; Op het vlak van respect voor de mensenrechten: de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (948) evenals de 8 basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie 5 in het bijzonder gewijd aan het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87), vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling (verdrag nr. 98), het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 en 05), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (verdrag nr. 00 en ), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 38), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 82); Op het vlak van respect voor het milieu: De Agenda 2 (Top van Rio, 992), het Implementatieplan van de Wereldtop voor duurzame ontwikkeling (Johannesburg 2002), en de initiatieven van de Europese Unie zoals de EU-strategie van 200 voor duurzame ontwikkeling aangenomen in Göteborg...4 Regels voor de opdracht Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: De Wet van 7 juni 206 inzake overheidsopdrachten 6 ; De Wet van 7 juni 203 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten 7 Het KB van 8 april 207 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren 8. Het KB van 4 januari 203 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten...5 Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: een ondernemer die een offerte indient; 4 BS van 8 november BS van 4 juli BS van 2 juni BS van 9 mei 207. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 6

7 De opdrachtnemer/leverancier: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt; De aanbestedende overheid: BTC, vertegenwoordigd door de Plaatselijk vertegenwoordiger van BTC in Algerije; De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt; Dagen: bij gebrek aan aanwijzingen in het bijzonder bestek en de toepasselijke regelgeving, moeten alle dagen opgevat worden als kalenderdagen; Opdrachtdocumenten: de aankondiging van de opdracht en het bijzonder bestek met inbegrip van de bijlagen en de documenten waarnaar wordt verwezen; Technische specificaties: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van kwaliteit, het niveau van klimaat- en milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake de naam waaronder het wordt verkocht, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en -methoden in elk stadium van de levenscyclus van de levering of van de dienst, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling; Variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Inventaris: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor leveringen of diensten over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld; BDA: het Bulletin der Aanbestedingen; OESO: de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling; De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen; Het (bijzonder) bestek: dit document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst; Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht; Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 7

8 Geschil: rechtsgeding...6 Vertrouwelijkheid De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven...7 Deontologische verplichtingen Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor BTC. Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de uitbanning van gedwongen en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en over de afschaffing van de kinderarbeid. Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte. Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van buitengewone handelskosten. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 8

9 De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de ernst van de feiten, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden...8 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd. De partijen verbinden zich ertoe om hun verbintenissen te goeder trouw na te komen en de goede afloop van de opdracht te verzekeren. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 9

10 .2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht.2. Aard van de opdracht Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen..2.2 Voorwerp van de opdracht Deze overheidsopdracht bestaat uit de aankoop, de levering, de montage en de ingebruikneming van de uitrusting van de sorteercentra in de wilaya s Mascara, Mostaganem en Sidi Bel Abbes, overeenkomstig de voorwaarden van dit bestek..2.3 Percelen De opdracht telt 3 percelen die elk een ondeelbaar geheel vormen. De inschrijver kan een offerte indienen voor een, meerdere of alle percelen. Een offerte voor een deel van een perceel is niet ontvankelijk. De omschrijving van elk perceel is opgenomen in deel 2 (referentietermen) van dit bestek. De percelen zijn: Perceel : Uitrusting voor het sorteercentrum van de wilaya MASCARA Perceel 2: Uitrusting voor het sorteercentrum van de wilaya MOSTAGANEM Perceel 3: Uitrusting voor het sorteercentrum van de wilaya SIDI BEL ABBES. In zijn offertes voor meerdere percelen mag de inschrijver geen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aanbieden van zijn offerte voor het geval dat deze percelen hem zouden worden gegund. De inschrijvers worden aangemoedigd om voor de 3 percelen in te schrijven..2.4 Posten Elk perceel van deze opdracht bestaat uit verschillende posten. Voor elk perceel vormen deze posten een ondeelbaar geheel. Voor elk perceel zijn de posten de volgende: Percelen Hoeveelheden Perceel (Mascara) Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem en voorsorteerband Post 2: Elektromagneet Post 3: Korrelgrootte-scheiding mm Post 4: Dubbele sorteerband Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 0

11 Post 5: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 6: Levering van een balenpers evenals aanvoersysteem en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. Perceel 2 (Mostaganem) Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem en voorsorteerband Post 2: Elektromagneet Post 3: Korrelgrootte-scheiding mm Post 4: Dubbele sorteerband Post 5: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 6: Levering van een balenpers evenals aanvoersysteem en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. Perceel 3 (Sidi Bel Abbès) Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem Post 2: Elektromagneet Post 3: Voorsorteerband en transportband richting aanvoertrechter van het schijvenbed Post 4: Korrelgrootte-scheiding mm Post 5 vereiste optie: Bijkomende korrelgrootte scheiding 00 mm (dubbele scheiding) Post 6: Dubbele sorteerband Post 7: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 8: Levering van een balenpers evenals aanvoersysteem en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. De inschrijver kan inschrijven voor één of meerdere percelen. Voor elk perceel waarvoor de hij inschrijft, dient de inschrijver offerte in voor alle posten van het perceel. Het weglaten van een post brengt de substantiële onregelmatigheid van de offerte met zich mee. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020)

12 .2.5 Duur van de opdracht De opdracht begint voor elk perceel te lopen vanaf de kennisgeving van de gunning voor een duur van maximaal jaar.2.6 Varianten Voor elk perceel kan iedere inschrijver kan maar één enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan..2.7 Vereiste optie Voor perceel 3 moet de inschrijver (vereiste optie), op straffe van substantiële onregelmatigheid van zijn offerte, prijs indienen voor de vereiste optie (post 5 van perceel 3) die bestaat uit de levering van een bijkomende korrelgrootte-scheiding 00 mm (dubbele scheiding). De inschrijver moet de technische specificaties respecteren die worden beschreven onder punt 2.6 van dit bijzonder bestek voor post 5 van perceel 3 (tweede korrelgrootte-scheiding voor Sidi Bel Abbes). De niet-inachtneming van de minimumeisen van de vereiste optie brengt de substantiële onregelmatigheid met zich mee van zowel de optie als van de basisofferte. Om het gunningscriterium voor de prijs te berekenen, wordt de kost van deze optie in beschouwing genomen..2.8 Hoeveelheden Het bepalen van de hoeveelheden zal gebeuren door middel van bestelbonnen. De bovenstaande vermoedelijke hoeveelheden per perceel zijn schattingen. Dit betekent dat de aanbestedende overheid grotere of kleinere hoeveelheden kan bestellen dan deze die werden opgegeven. In dat geval blijven de eenheidsprijzen die de opdrachtnemer heeft opgegeven in zijn offerte onveranderd en kan dus geen enkele vergoeding worden gevraagd. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 2

13 .3 Procedure.3. Gunningswijze Deze opdracht wordt overeenkomstig artikel 36 van de wet van 6 juni 207 gegund via een open procedure..3.2 Bekendmaking (Artikelen 29 tot 4 KB ).3.2. Officiële bekendmaking Deze opdracht wordt officieel bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie Bijkomende bekendmaking Dit bestek wordt gepubliceerd op de website van BTC ( De aankondiging van opdracht wordt gepubliceerd op de website van de OESO 9 en in minstens één Algerijnse krant..3.3 Inlichtingen De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door mevrouw Nawal Harassi. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze persoon en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. Tot en met 22/0/208 kunnen kandidaat-inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan mevr. Nawal Harassi (nawal.harassi@btcctb.org) en worden beantwoord in volgorde van ontvangst. Het volledig overzicht van de antwoorden op de vragen wordt gepubliceerd (rubriek overheidsopdrachten). De inschrijvers dienen zich op de hoogte te houden van deze lijst via bovenstaande link. De opdrachtdocumenten zijn kosteloos toegankelijk op volgend internetadres: De inschrijver wordt geacht zijn offerte in te dienen, daarvan kennis genomen hebbend en rekening houdend met eventuele rechtzettingen betreffende de aankondiging van opdracht of het bestek die gepubliceerd worden in het Publicatieblad van de Europese Unie en in het Bulletin der Aanbestedingen of die hem per worden toegestuurd. Overeenkomstig artikel 8 van het KB van 8 april 207: Als een ondernemer in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 9 Indien het geraamd bedrag van de opdracht hoger ligt dan euro. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 3

14 .3.4 Offerte.3.4. In de offerte te vermelden gegevens De inschrijvers worden geattendeerd op de algemene principes uitgevaardigd onder titel van de wet van 7 juni 206 die van toepassing zijn op deze gunningsprocedure. De inschrijver is verplicht om het offerteformulier in de bijlage te gebruiken. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen die bij het offerteformulier zijn gevoegd worden in het Frans of het Engels opgesteld. Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld zijn in een of andere bijlage bij zijn offerte. De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke inlichtingen vertrouwelijk zijn en/of slaan op zijn fabrieks- of bedrijfsgeheimen en die de aanbestedende overheid dus niet mag onthullen Gestanddoeningstermijn van de offerte De inschrijvers blijven 80 kalenderdagen door hun offerte gebonden, te rekenen vanaf de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes Prijsbepaling Alle prijzen vermeld op het offerteformulier moeten verplicht uitgedrukt worden in EURO. Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst, hetgeen betekent dat enkel de eenheidsprijs forfaitair is. De te betalen prijs zal worden verkregen door de eenheidsprijzen die in de inventaris worden opgegeven toe te passen op de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Op grond van artikel 37 van het koninklijk besluit van 8 april 207, kan de aanbestedende overheid alle verificaties uitvoeren van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt Elementen die inbegrepen zijn in de prijs De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die de uitvoering van de opdracht met zich meebrengt te hebben inbegrepen, alsook de nationale belastingen van het land waar de uitrusting worden geproduceerd, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde en de douanerechten. Zijn onder meer inbegrepen in de prijzen: de verpakkingen, de kosten voor het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering; 2 het lossen, het uitpakken en het opstellen op de site (zie exacte locatie van de sites in Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 4

15 deel 3 de documentatie over de uitrusting die de aanbestedende overheid eist (zie deel 2) 4 de montage en de ingebruikneming van de uitrusting, inclusief de elektrische aansluitingen 5 de opleiding nodig voor het gebruike en het onderhoud van de uitrusting 6 de industriële inbedrijfstelling 7 het uitvoeren van performantietesten 8 de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk 9 de tol- en accijnsrechten 0 de incoterm DDP zonder de inklaring de keurings- en de opleveringskosten. Alle prijzen worden opgegeven voor de uitrusting geleverd op site, gemonteerd en in gebruik gesteld. NB: de kosten verbonden aan de inklaringsprocedure worden gedragen door de aanbestedende overheid, inclusief de vergoeding voor de expediteur die door de aanbestedende overheid wordt aangesteld in het kader van een procedure van uitslag tot verbruik..3.5 Indieningsrecht en opening van de offertes.3.5. Indieningsrecht en wijze van indienen van de offertes De inschrijver kan slechts één enkele offerte indienen per perceel. De inschrijver dient zijn offerte in als volgt: Er moet een origineel papieren exemplaar van de volledige offerte worden ingediend. Bovendien moet de inschrijver bij de offerte de kopieën voegen die gevraagd worden in de richtlijnen voor het opstellen van de offerte (zie Deel 3). Desgevallend mogen die kopieën ingediend worden in de vorm van een of meerdere pdf-bestanden op USB-stick. De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag met de vermelding: Offre ALG 288 «Equipements des trois centres de tri», à l'attention de Mme Nawel Harassi. (zie adres AGID-bureau hieronder). De offerte mag ingediend worden: a) met de post (normale of aangetekende zending) In dat geval wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven die verstuurd wordt naar: Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 5

16 Coopération Technique Belge Projet AGID A l attention de Madame Harassi, Gestionnaire marchés publics c/o Inspection régionale de l environnement Route nationale, Usto, Bir El Djir, 3000 Oran ALGERIJE b) per overhandiging tegen ontvangstbewijs De dienst is toegankelijk alle werkdagen tijdens de kantooruren van 8u30 tot 6u30r (zie adres vermeld onder punt Opening van de offertes). Elke offerte moet vóór de uiterste datum en uur voor de indiening aankomen. Laattijdige offertes worden niet aanvaard. (Art. 83 van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten) Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van artikel 43 en 85 van het koninklijk besluit van 8 april 207. Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel worden meegedeeld voor zover deze bevestigd wordt via een ter post aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs ten laatste de dag vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn Opening van de offertes De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid uiterlijk op 06/02/208 om 6:00. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. De openingszitting van de offertes zal plaatsvinden op het adres dat hierboven voor het indienen van de offertes is vermeld. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 6

17 .3.6 Selectie van de inschrijvers Door zijn offerte in te dienen vergezeld van het ingevulde en ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) verklaart de inschrijver officieel op erewoord: - dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt die zijn uitsluiting moet of kan ten gevolge hebben; - dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die de aanbestedende overheid heeft vastgelegd voor deze opdracht. De inschrijver kan het UEA uit de bijlage invullen of zijn antwoord genereren op volgende website: Bij het ingevulde en ondertekende UEA voegt de inschrijver de documenten vereist onder punt.3.6. en Uitsluitingsgronden De verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden worden uiteengezet in het UEA in de bijlage van dit bijzonder bestek. De inschrijver moet bij het UEA de volgende documenten voegen: ) Een uittreksel uit het strafregister op naam van de inschrijver (rechtspersoon) of van zijn vertegenwoordiger (natuurlijk persoon); 2) Het document ter rechtvaardiging dat de inschrijver in orde is met het betalen van socialezekerheidsbijdragen, behalve indien de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door in een lidstaat een gratis toegankelijke nationale databank te raadplegen; 3) Het document ter rechtvaardiging dat de inschrijver in orde is met het betalen van belastingen en taksen, behalve indien de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door in een lidstaat een gratis toegankelijke nationale databank te raadplegen; 4) Het attest dat de inschrijver zich niet in faillissement bevindt, behalve indien de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door in een lidstaat een gratis toegankelijke nationale databank te raadplegen; Selectiecriteria De inschrijver is bovendien verplicht om met behulp van de hieronder gevraagde documenten aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is, zowel vanuit economisch als financieel en technisch oogpunt, om deze overheidsopdracht tot een goed einde te brengen. - De inschrijver moet tijdens de laatste drie jaar een jaarlijkse omzet hebben gerealiseerd van minstens 2 maal het bedrag van de ingediende offerte voor het perceel. Bijvoorbeeld, als de inschrijver voor perceel een offerte indient van euro, dan moet hij documenten indienen die een jaarlijks zakencijfer van euro bewijzen tijdens de laatste 3 jaar. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 7

18 Als de inschrijver offerte indient voor meerdere percelen, dan moet hij documenten indienen die een jaarlijks zakencijfer bewijzen van minstens 2 maal het samengetelde bedrag van de percelen waarvoor hij inschrijft. Bijvoorbeeld, een inschrijver dient offerte in voor perceel van euro en voor perceel 2 van euro. In dat geval moet hij een jaarlijks zakencijfer bewijzen van minstens euro d.w.z euro maal 2, tijdens de 3 laatste jaren. - De inschrijver moet een lijst indienen met minstens 3 leveringen, installaties en indienstnemingen van uitrusting voor gelijkaardige sorteercentra qua capaciteit (minstens 00 ton per dag) tijdens de laatste 3 jaar in Algerije, in de Europese Unie of elders. Elke installatie omvat minstens: De naam van de klant (en de naam van een referentiepersoon bij de klant, die wij indien nodig kunnen contacteren). Een certificaat van goede uitvoering ondertekend door de klant. Het bedrag van de installatie Een gedetailleerde beschrijving van de geleverde installatie; en van de montage en de ingebruikneming - De inschrijver moet gedetailleerde cv s voorleggen van de teamleider en de ingenieurs/ technici die verantwoordelijk zijn voor de montage van de uitrusting en voor de opleiding van de uitbater, met minstens voor elk twee (2) ervaringen met de installatie van een sorteerketen tijdens de laatste 3 jaar. - De inschrijver moet een bewijs van een all risk beroepsverzekering voorleggen met inbegrip van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid, het vervoer en elk andere element voor het vervoer, de montage en de ingebruikneming van de uitrusting. Deze verzekering moet een minimumdekking hebben van het totaalbedrag van het perceel waarvoor wordt ingeschreven. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de hieronder opgesomde gunningscriteria, voor zover deze offertes regelmatig zijn Modaliteiten voor het onderzoek van de offertes en regelmatigheid van de offertes Alvorens over te gaan tot de evaluatie en de vergelijking van de offertes, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid ervan. De offertes zijn zo opgesteld dat de aanbestedende overheid haar keuze kan maken zonder in onderhandeling te treden met de inschrijver. Om die reden en om de offertes op gelijke voet te kunnen beoordelen, is het essentieel dat de offertes volledig overeenstemmen met de bepalingen van het bijzonder bestek. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 8

19 Substantieel onregelmatige offertes worden uitgesloten. Een offerte is substantieel onregelmatig wanneer ze van aard is de inschrijver een discriminerend voordeel te bieden, tot concurrentievervalsing te leiden, de beoordeling van de offerte van de inschrijver of de vergelijking ervan met de andere offertes te verhinderen, of de verbintenis van de inschrijver om de opdracht onder de gestelde voorwaarden uit te voeren onbestaande, onvolledig of onzeker te maken. De volgende onregelmatigheden worden met name als substantieel beschouwd: de niet-naleving van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht, voor zover deze niet-naleving strafrechtelijk gesanctioneerd wordt; 2 de niet-naleving van de vereisten bedoeld in de artikelen 38, 42, 43,, 44, 48, 2, e lid, 54, 2, 55, 83 en 92 van het KB van 8 april 207 en van artikel 4 van de wet, voor zover zij verplichtingen bevatten ten aanzien van de inschrijvers; 3 de niet-naleving van de minimale eisen en de vereisten die als substantieel worden aangemerkt in de opdrachtdocumenten; 4 de offertes geen originele handgeschreven handtekening op het offerteformulier bevatten. De aanbestedende overheid verklaart eveneens nietig, de offerte die meerdere nietsubstantiële onregelmatigheden bevat die door hun cumulatie of combinatie van die aard zijn dat ze dezelfde gevolgen hebben als deze hierboven beschreven (overeenkomstig artikel 76 van het KB van 8 april 207) Gunningscriteria Voor elk perceel zal de aanbestedende overheid de regelmatige offerte kiezen die zij economisch het meest voordelig acht rekening houdend met de volgende criteria: Maximumpunten Criterium Prijs 00 Criterium 2 Performantie 50 Criterium 3 Technisch 50 Totaal 200 Criterium : Gunning op basis van het criterium Prijs (00 punten): De inschrijver dient eenheidsprijzen in voor alle posten van elk perceel waarvoor hij meedingt, zoals aangegeven in de tabel hieronder: Perceel (Mascara) Percelen Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem en voorsorteerband Hoeveelh eden Post 2: Elektromagneet Post 3: Korrelgrootte scheiding mm Eenheidsprijzen die door de inschrijver moeten worden ingediend. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 9

20 Post 4: Dubbele sorteerband Post 5: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 6: Levering van een balenpers evenals aanvoersystemen en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. Perceel 2 (Mostaganem) Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem en voorsorteerband Post 2: Elektromagneet Post 3: Korrelgrootte scheiding mm Post 4: Dubbele sorteerband Post 5: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 6: Levering van een balenpers evenals aanvoersystemen en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. Perceel 3 (Sidi Bel Abbès) Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem Post 2: Elektromagneet Post 3: Voorsorteerband en transportband richting aanvoertrechter van het schijvenbed Post 4: Korrelgrootte-scheiding mm Post 5 optie : Bijkomende korrelgrootte scheiding 00 mm (dubbele scheiding) Post 6: Dubbele sorteerband Post 7: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 7: Levering van een balenpers evenals aanvoersystemen en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. Per perceel worden de eenheidsprijzen die zijn ingediend voor elke post opgeteld. Het bekomen bedrag wordt als volgt beoordeeld: Cx= P x (Mmin / Mx) Waarvan, Cx= de score die inschrijver x heeft behaald voor dit criterium Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 20

21 P= de punten voorzien voor dit criterium Mmin= de prijs van de laagste inschrijver Mx= de prijs van de inschrijver voor wie de score wordt berekend De documenten die dienen ingediend te worden om de prijs te beoordelen zijn de volgende: - Het naar behoren ingevulde en ondertekende offerteformulier; - Als bijlage bij dat formulier, een gedetailleerd overzicht van de ingediende prijs. Criterium 2: Gunning op basis van het prijscriterium (50 punten) De performantie van de uitrusting wordt als volgt beoordeeld Sub-criteria performantie Drempelwaarde Status Door de inschrijver gegarandeerd e parameters Maximum score Opening van de zakken 90% Vereist 0 Korrelgrootte scheiding voor de 85 % Vereist 5 standaarddiameter Regelmogelijkheid in nabijheid van de standaarddiameter +/-0 mm rond de standaarddiameter Beoogd 5 Scheiding ijzermetalen 95% Vereist 5 Regelbare snelheid van de sorteerbanden Tussen 0. en m/s Beoogd 5 Algemeen elektrisch vermogen geen Door de 5 inschrijver te bepalen Operationele beschikbaarheid 85% Vereist 5 Totaal maximum 50 Opmerking: - De status "Vereist" voor een drempelwaarde betekent dat de inschrijver een performantie moet voorstellen die minstens gelijk is aan de performantie die in de tabel is opgegeven, op straffe van substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Punten worden toegekend voor performantie boven de drempelwaarde. Boven de drempelwaarde worden punten toegekend volgens een eenvoudige regel van 3. De inschrijver met de beste performantie krijgt de maximum score voor dit subcriterium. - De status "Beoogd" voor een drempelwaarde geldt als indicatie voor de inschrijver en een performantie onder deze drempelwaarde sluit de inschrijver niet uit voor deelname. Punten worden toegekend voor performantie boven de aangegeven drempelwaarde. De inschrijver die de beoogde drempelwaarde niet bereikt krijgt een score 0 voor dit subcriterium. Boven de drempelwaarde worden punten toegekend volgens een eenvoudige regel van 3. De inschrijver met de beste performantie krijgt de maximum score voor dit subcriterium. Criterium 3: Gunning op basis van het technische criterium (50 punten): Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 2

22 De technische kwaliteit van de offerte wordt als volgt beoordeeld: Subcriteria voor technische beoordeling Voor elke post, motivering van de keuze voor elk onderdeel van de sorteerketen (rekening houdend met de aard van het afval en de lokale exploitatievoorwaarden) Manier van aanvoer in de voornaamste onderdelen (zakkenopener, korrelgroottescheider, sorteerband) rekening houdend met de aard van het afval, zo weinig mogelijk bewegende delen, en flessenhalsen en een regelmatige doorstroming Behoud van de inhoud tijdens het openen van de zakken Onderhoudsgemak van de onderdelen (beschreven voor elke post, inclusief de transportonderdelen, de aard, kwaliteit en weerstand tegen mechanische en chemische slijtage van het gekozen materiaal, rekening houdend met de aard van het afval) Elementen die dienen ingediend voor beoordeling Technische nota van 2 pagina s maximum per post Technische nota van 2 pagina s maximum Technische nota van pagina maximum Technische nota van 5 pagina s maximum Maximum score Beperking van het risico op verstopping (beschreven voor elke post, inclusief de transportonderdelen, en rekening houdend met de aard van het afval) Technische nota van pagina maximum per post 4 Opleiding van het personeel, gerichte ondersteuning en opvolging van de exploitatie Dienst na verkoop Beschikbare wisselstukken voor elk type machine. Veiligheid op het werk Technische nota van 2 pagina s maximum Technische nota van pagina maximum waarin de duur, gegarandeerde tussenkomsttermijnen en organisatorische aspecten worden toegelicht (in het bijzonder, de aanwezigheid of niet van een lokale vertegenwoordiger). Lijst van onderdelen die aan slijtage onderhevig zijn voor elke post en lijst van wisselstukken, evenals het aantal stuks dat voor elke post wordt geleverd Technische nota van 3 pagina s waarin de veiligheidsmaatregelen die dienen gevolgd te worden voor de exploitatie van de sorteerketen worden toegelichthandleidingen en uitleg voor elke post Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 22

23 Gegarandeerde uitvoeringstermijn tussen ondertekening van de overheidsopdracht en het PV van voltooide installatie in kalenderdagen (8 maanden maximum, vereist) Garantietermijn in kalenderdagen ( jaar minimum vereist) Totaal maximum: 50 Timing voor de verschillende stappen voor de uitvoering van de overheidsopdracht Nota van pagina maximum die de dekking en de modaliteiten van de aangeboden garantie verduidelijkt 7 3 Opmerking: De offerte van elke inschrijver die een gegarandeerde uitvoeringstermijn van meer dan 8 maanden voorstelt, wordt negatief gekenmerkt door een substantiële onregelmatigheid en wordt dientengevolge geweerd. Punten worden toegekend voor uitvoering onder de 8 maanden. Onder de drempelwaarde worden punten toegekend volgens een eenvoudige regel van 3. De inschrijver met de kortste uitvoeringstermijn krijgt de maximum score voor dit subcriterium. De offerte van elke inschrijver die een garantietermijn van minder dan jaar voorstelt, wordt negatief gekenmerkt door een substantiële onregelmatigheid en wordt geweerd. Punten worden toegekend voor een garantietermijn van meer dan jaar. Boven de drempelwaarde worden punten toegekend volgens een eenvoudige regel van 3. De inschrijver met de langste garantietermijn krijgt de maximum score voor dit subcriterium. Eindbeoordeling De punten voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt nadat de aanbestedende overheid m.b.t. deze inschrijver de juistheid van de informatie in het UEA heeft gecontroleerd en op voorwaarde dat uit deze controle blijkt dat de inhoud van het UEA strookt met de werkelijkheid Gunning van de opdracht Elk perceel van de opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend. voor het betrokken perceel. Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 85 van de wet van 7 juni 206, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De aanbestedende overheid behoudt zich ook het recht voor om maar bepaalde percelen te gunnen en om te beslissen dat de andere percelen het voorwerp zullen uitmaken van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig volgens een andere gunningsprocedure in toepassing van artikel 58, derde alinea..3.7 Sluiten van de overeenkomst Overeenkomstig art. 88 van het KB van 8 april 207 gebeurt de sluiting van de opdracht door de kennisgeving van de goedkeuring van zijn offerte aan de opdrachtnemer. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 23

24 De kennisgeving gebeurt via de elektronische platformen, per of per fax en, dezelfde dag, per aangetekende zending. Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door BTC gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig: Dit bijzonder bestek en de bijlagen ervan; De goedgekeurde offerte en alle bijlagen ervan; De aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing; Desgevallend de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 24

25 .4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen Dit hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de 'algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken' van het KB van 4 januari 203, hierna 'AUR' genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing. In dit bijzonder bestek wordt afgeweken van artikel 26 van de Algemene Uitvoeringsregels om buitenlandse operatoren gemakkelijker toegang tot de opdracht te verlenen. Ook wordt afgeweken van artikel 23 van de Algemene Uitvoeringsregels, vermits de leveringstermijn van de leveringen het voorwerp uitmaakt van een gunningscriterium..4. Definities (art. 2) In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: - leidend ambtenaar: de ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht; - borgtocht: financiële garantie gegeven door de opdrachtnemer voor zijn verplichtingen tot de volledige en goede uitvoering van de opdracht; - oplevering: vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde werken, leveringen of diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht; - betaling in mindering: betaling van een deel van de opdracht na verstrekte en aanvaarde prestaties; - voorschot: betaling van een deel van de opdracht voorafgaand aan verstrekte en aanvaarde prestaties; - bijakte: overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke documenten worden aangepast tijdens de uitvoering ervan;.4.2 Briefwisseling met de leverancier (art. 0) De kennisgevingen worden door de aanbestedende overheid naar het domicilie of de maatschappelijk zetel gestuurd zoals vermeld in de offerte, tenzij het bijzonder bestek de leverancier na het sluiten van de opdracht verplicht een andere woonplaats te kiezen..4.3 Leidend ambtenaar (art. ) De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zijn toevertrouwd aan de heer Pierre-Yves Raulin, adjunct-projectmanager, bijgestaan door de heer Brahim Youcef Nationaal Technisch Assistent infrastructuur en uitrusting. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 25

26 Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de leverancier. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van de leveringen, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid, de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt De aanbestedende overheid. Het is de leidend ambtenaar is geen enkel geval toegelaten de modaliteiten (bv. uitvoeringstermijnen ) van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Elke verbintenis, elke wijziging of elk akkoord die/dat zou afwijken van de voorwaarden in het bijzonder bestek en waarvan geen kennis werd gegeven door de aanbestedende overheid, moet als nietig worden beschouwd..4.4 Onderaannemers (art. 2 tot 5) De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag de opdracht of een deel ervan niet uitbesteden aan andere onderaannemers dan die voorgesteld bij de inschrijving zonder voorafgaande goedkeuring van die onderaannemers door de aanbestedende overheid..4.5 Vertrouwelijkheid (art. 8) De leverancier en zijn medewerkers hebben een verplichting tot terughoudendheid over de informatie waarvan zij kennis hebben tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval aan derden worden meegedeeld zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De leverancier mag wel de opdracht als referentie vermelden op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. 'in uitvoering') eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht..4.6 Intellectuele rechten (art. 9 tot 23) De aanbestedende overheid verkrijgt de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 26

27 .4.7 Borgtocht (art. 25 tot 33) De borgtocht wordt vastgesteld op 5 % van het totaalbedrag - excl. btw, van de opdracht. Het aldus verkregen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 5 (borgtocht). In afwijking van artikel 26 mag de borgtocht gesteld worden via een instelling met maatschappelijke zetel buiten België. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de samenstelling van de borgtocht via die instelling al dan niet te aanvaarden. De opdrachtnemer vermeldt de naam en het adres van die instelling in de offerte. De afwijking wordt gemotiveerd door het feit van eventuele niet-belgische inschrijvers de kans te bieden een offerte in te dienen. Deze maatregel is onontbeerlijk geworden door de bijzondere eisen van de opdracht. De afwijking wordt gemotiveerd door het feit van eventuele niet-belgische inschrijvers de kans te bieden een offerte in te dienen. De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht het bewijs leveren dat hij of een derde de borgstelling op een van de volgende wijzen heeft gesteld: Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost bankrekeningnummer BE (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 Wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 Wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 Wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval: Hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 27

28 2 Hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 Hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 Hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 Hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding 'geldschieter' of 'gemachtigde', naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hierboven bedoeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres gestuurd worden dat in de kennisgeving van de gunning van de opdracht zal worden vermeld. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2 in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien..4.8 Conforme uitvoering (art. 34) De leveringen dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst..4.9 Wijzigingen van de opdracht (art. 37 tot 38/9) Vervanging van de opdrachtnemer (art. 38/3) Voor zover hij voldoet aan de selectiecriteria en niet valt onder de uitsluitingscriteria uit dit document, mag een nieuwe opdrachtnemer de opdrachtnemer met wie de initiële opdracht werd gesloten vervangen in andere gevallen dat deze voorzien in art. 38/3 van de AUR. De opdrachtnemer dient zijn aanvraag zo snel mogelijk in per aangetekende brief en preciseert de redenen van deze vervanging. Daarbij levert hij een gedetailleerde inventaris van de staat van de reeds uitgevoerde leveringen, de gegevens van de nieuwe opdrachtnemer, en de documenten en certificaten waartoe de aanbestedende overheid geen gratis toegang heeft. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 28

29 De vervanging moet het voorwerp uitmaken van een gedateerd en door de drie partijen ondertekend aanhangsel. De initiële opdrachtnemer blijft verantwoordelijk tegenover de aanbestedende overheid voor de uitvoering van het overblijvende deel van de opdracht. Prijsherziening (art. 38/7) Voor deze opdracht zijn geen prijsherzieningen mogelijk. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder tijdens de uitvoering (art. 38/2) De aanbesteder kan zich het recht voorbehouden de uitvoering van de opdracht gedurende een bepaalde periode te schorsen, met name omdat de opdracht naar zijn oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd. In voorkomend geval wordt de uitvoeringstermijn verlengd met de door de schorsing veroorzaakte vertraging, op voorwaarde dat de contractuele termijn niet verstreken is. Wanneer deze termijn verstreken is, kan een teruggave van de boete voor vertraging in de uitvoering worden toegestaan. Wanneer de prestaties worden geschorst op grond van deze clausule, dient de opdrachtnemer op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen teneinde de reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden, diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet. De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder wanneer: - de schorsing in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen overschrijdt, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen; - de schorsing niet het gevolg is van ongunstige weersomstandigheden; - de schorsing plaats vindt binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht. Binnen de dertig dagen vanaf wanneer de feiten zich hebben voorgedaan of vanaf de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid er normaal gezien kennis van moest hebben, geeft de opdrachtnemer de feiten of de omstandigheden bondig aan bij de aanbestedende overheid en beschrijft precies welke impact deze hebben op het verloop en de kosten van de opdracht. Onvoorzienbare omstandigheden In beginsel heeft de opdrachtnemer geen recht op enige wijziging van de contractuele voorwaarden wegens onverschillig welke omstandigheden waaraan de aanbestedende overheid vreemd is. Een beslissing van de Belgische Staat om de samenwerking met het partnerland stop te zetten, wordt beschouwd als een onvoorziene omstandigheid in de zin van dit artikel. In geval van schorsing of stopzetting van de activiteiten door de Belgische Staat die dus de financiering van deze opdracht impliceert, zal BTC redelijke middelen in werking stellen om Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 29

30 tot een maximaal bedrag van schadevergoeding te komen..4.0 Voorafgaande keuringen (art. 4-42) De producten mogen niet worden in dienst genomen vooraleer zij door de leidend ambtenaar of zijn gemachtigde zijn goedgekeurd. Keuringen worden verricht tijdens verschillende stadia van de productie. - Oplevering na leveren en lossen van de uitrusting op de sites van de sorteercentra (eerste keuring) Deze oplevering gebeurt in aanwezigheid van de opdrachtnemer. Dit gebeurt door het deels of geheel uitpakken van de uitrusting zodat de overeenkomst van de aanwezige onderdelen met de lijsten van vrachtstukken en geleverde onderdelen kan nagegaan worden. In geen geval kan de opdrachtnemer achteraf een klacht indienen omtrent deze oplevering indien een stuk dat voorkomt op de lijst van vrachtstukken ontbreekt. Indien een stuk zou ontbreken en niet op lijst van vrachtstukken voorkomt, is de producent gebonden deze ontbrekende stukken te bezorgen en de onderdelen te vervolledigen. Ook na deze oplevering blijft de opdrachtnemer verantwoordelijk voor eventuele afwijkingen van de ontvangen onderdelen vanwege eigen tekortkomingen en is hij ertoe gebonden elk stuk te vervangen dat beschadigd raakt tijdens montage vanwege eigen tekortkomingen. De opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de uitrusting in goed staat verkeert tijdens het ganse montageproces in het bijzonder in aanwezigheid van de bouwfirma. Oplevering na leveren en lossen van de uitrusting in de wilayas houdt minstens de volgende controles in: Controle van eventuele schade tengevolge vervoer Controle van de overeenkomst van de uitrusting met de technische specificaties en brochures die door de inschrijvers werden ingediend en met de lijsten van vrachtstukken Controle en telling van de in de offerte gegarandeerde wisselstukken. - Oplevering van PV van voltooide installatie (tweede keuring) Het PV van voltooide installatie wordt bezorgd op het einde van de installatie van de uitrusting en voor ze in gebruik wordt genomen. Dit PV van voltooide installatie wordt opgesteld in aanwezigheid van de opdrachtnemer. De elektrische en mechanische onderdelen, bekabeling en connecties worden zorgvuldig geïnspecteerd voor de uitrusting in gebruik wordt genomen. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de uitrusting klaar is voor ingebruikname, dat eventuele oliereservoirs zijn gevuld, de lagers gesmeerd zijn De opdrachtnemer geeft zijn mening en commentaren voor de het ingebruikname van de uitrusting die nog steeds onder zijn volledige verantwoordelijkheid valt. Indien ingebruikname wordt geweigerd zal de opdrachtnemer eventuele onregelmatigheden dienen te verhelpen. De indienstneming van de uitrusting is enkel mogelijk na aflevering van het PV van voltooide installatie voor de uitrusting. Het opstellen van het PV van voltooide installatie houdt minimum in: Controle van de fysieke en elektrische installatie overeenkomstig de layoutplannen en de gegeven installatieinstructies. Controle door een erkende instantie die door de aanbestedende dienst is aangewezen van de ganse elektrische installatie inclusief de conformiteit van de uitrusting en de installatie in overeenstemming met de Algerijnse wettelijke normen. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 30

31 Controle van het correct functioneren van elk onderdeel van de uitrusting zonder afval (blanco test). Met het toekennen van het PV van voltooide installatie begint de operationele indienstnemingsperiode. De producten die in een bepaald stadium niet aan de gestelde keuringsproeven voldoen, worden beschouwd zich niet in een staat te bevinden om voor keuring te worden aangeboden. Op vraag van de opdrachtnemer onderzoekt de aanbestedende overheid overeenkomstig de opdrachtdocumenten of de producten aan de kwaliteitseisen voldoen of op zijn minst aan de regels van goed vakmanschap en aan de voorwaarden van de opdracht beantwoorden. Wanneer de aanbestedende overheid vaststelt dat het ter keuring aangeboden product niet in de voorwaarden verkeert om te worden onderzocht, wordt het verzoek van de opdrachtnemer als niet bestaande beschouwd. Er wordt een nieuwe aanvraag ingediend wanneer het product klaar is voor de keuring..4. Uitvoeringsmodaliteiten (art. 5 e.v.).4.. Termijnen en clausules (art. 6) De levering en installatie van de uitrusting moeten worden uitgevoerd binnen een termijn uitgedrukt in kalenderdagen die de inschrijver moet vermelden in zijn offerte. In geen geval mag deze termijn de 8 maanden overschrijden op straffe van substantiële onregelmatigheid van de offerte Deze termijn loopt vanaf de dag volgend op de dag van gunning van de opdracht. Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is, vormt het feit van deze niet te vermelden een substantiële onregelmatigheid van de offerte. Alle dagen worden zonder onderscheid meegeteld in de termijn. De bestelbon wordt aan de leverancier bezorgd, ofwel per aangetekende zending, ofwel per fax of via ieder ander middel waarmee het mogelijk is de verzenddatum met zekerheid vast te stellen. Verdere briefwisseling betreffende de bestelbon (en de levering) volgt dezelfde regels als deze voor het versturen van de bestelbon, telkens wanneer een partij een bewijs wil van haar tussenkomst. Indien de bestelbon later dan de termijn van twee werkdagen ontvangen wordt, mag de leveringsstermijn verlengd worden naar rato van de vertraging vastgesteld voor de ontvangst van de bestelbon, op schriftelijke en gemotiveerde aanvraag van de leverancier. Indien de dienst die de bestelling plaatste na controle van het schriftelijk verzoek van de leverancier deze gegrond of gedeeltelijk gegrond acht, deelt de dienst hem schriftelijk mee welke termijn aanvaard is. In geval de formulering van de bestelbon onjuist of onvolledig is en dit de uitvoering van de bestelling in de weg staat, dan moet de leverancier de besteller hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte brengen zodat een oplossing kan gevonden worden om de bestelling normaal te laten uitvoeren. Indien nodig verzoekt de leverancier om een verlenging van de leveringstermijn onder dezelfde voorwaarden als deze voorzien bij laattijdige ontvangst van de bestelbon. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 3

32 In ieder geval zijn klachten m.b.t. de bestelbon niet meer ontvankelijk indien niet ingediend binnen de 5 kalenderdagen (*) te rekenen vanaf de eerste dag volgend op deze waarop de leverancier de bestelbon heeft ontvangen Te leveren hoeveelheden (art. 7) De opdracht omvat geen minimale hoeveelheden. Louter ter informatie worden de vermoedelijke hoeveelheden, voor de volledige duur van de opdracht, hieronder vermeld. De leverancier moet dus in staat zijn deze hoeveelheden te leveren voor de periode die de duur van de opdracht omvat. Perceel (Mascara) Percelen Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem en voorsorteerband Hoeveelheden Post 2: Elektromagneet Post 3: Korrelgrootte-scheiding mm Post 4: Dubbele sorteerband Post 5: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 6: Levering van een balenpers evenals aanvoersystemen en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. Perceel 2 (Mostaganem) Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem en voorsorteerband Post 2: Elektromagneet Post 3: Korrelgrootte-scheiding mm Post 4: Dubbele sorteerband Post 5: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 6: Levering van een balenpers evenals aanvoersystemen en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. Perceel 3 (Sidi Bel Abbès) Post : Zakkenopener inclusief aanvoersysteem Post 2: Elektromagneet Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 32

33 Post 3: Voorsorteerband en transportband richting aanvoertrechter van het schijvenbed Post 4: Korrelgrootte-scheiding mm Post 5 vereiste optie: Bijkomende korrelgrootte scheiding 00 mm (dubbele scheiding) Post 6: Dubbele sorteerband Post 7: Metalen constructies, draagconstructies van de machines, frames, plateaus, trechters, installatiewerkzaamheden en indienstneming van de sorteerketen Post 8: Levering van een balenpers evenals aanvoersystemen en transportbanden om ze te laden, montage, elektrische aansluitingen en indienstneming. In de loop van de opdracht en naargelang de evolutie in de noden, kan de aanbestedende dienst zich verbinden tot bijkomende bestellingen. Deze verbintenis gebeurt via een aangetekende brief Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd en formaliteiten (art. 8) De leveringen worden geleverd Incoterm DDP op het volgende adres: Perceel : De uitrusting wordt geleverd en geïnstalleerd op de site van het Centre d'enfouissement Technique van El Keurt in de wilaya van Mascara ((UTM-coördinaten: m E en m N) Perceel 2: De uitrusting wordt geleverd en geïnstalleerd op de site van het Centre d'enfouissement Technique van Sour in de wilaya van Mostaganem (UTM-coördinaten: m E en m N) Perceel 3: De uitrusting wordt geleverd en geïnstalleerd op de site van het Centre d'enfouissement Technique van Sidi Bel Abbès (UTM-coördinaten: m E en m N) De locatie op map wordt verder gespecificeerd in Deel Verpakkingen (art. 9) De verpakkingen worden eigendom van de aanbestedende overheid, zonder dat de leverancier hiervoor op enige vergoeding aanspraak kan maken Nazicht van de levering (art. 20) De leverancier levert uitsluitend goederen die vrij zijn van elk zichtbaar en/of verborgen gebrek en strikt overeenstemmen met de bestelling (in aard, hoeveelheid, kwaliteit, ) en, in voorkomend geval, met de voorschriften van de bijhorende documenten en de toepasselijke regelgeving, met de regels van de kunst en de goede praktijken, met de technische staat, met de hoogste normale voorwaarden voor gebruik, betrouwbaarheid en levensduur, en met de bestemming die de aanbestedende overheid ze wenst te geven en Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 33

34 die de leverancier kent of ten minste zou moeten kennen. De aanvaarding van de verschillende stappen van oplevering gebeurt pas na volledig nazicht door de aanbestedende overheid van de conformiteit van de geleverde goederen en diensten. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering voor de levering van de uitrusting op de site. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De handtekening die de aanbestedende overheid (een personeelslid van de aanbestedende overheid) plaatst, meer bepaald op de elektronische ontvangsttoestellen, bij de levering van het materiaal, geldt bijgevolg als eenvoudige inbezitneming en geldt niet als aanvaarding ervan. De aanvaarding gebeurt op de site na de operationele indienstnemingsperiode, en stemt overeen met volledige voorlopige oplevering. De oplevering impliceert de eigendomsoverdracht en de overdracht van schade- of verliesrisico s. Ingeval volledige of gedeeltelijke weigering van een levering, moet de leverancier de geweigerde producten op eigen kosten en risico s terugnemen. De aanbestedende overheid kan ofwel vragen aan de leverancier om de conforme goederen zo snel mogelijk te leveren, ofwel de bestelling opzeggen en zich bevoorraden bij een andere leverancier..4.2 Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 22) De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de in artikel 20 vermelde formaliteiten van onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden bedoeld in de artikelen 54 en 56. Bovendien vrijwaart de leverancier de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht of in gebreke blijven van de leverancier..4.3 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en 23-26) De ontoereikendheid van de leverancier wordt niet enkel beoordeeld op basis van de leveringen zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen. Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de leverancier strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de leverancier per overtreding Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 34

35 een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag. In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de opdrachtnemer per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag. Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur Gebrekkige uitvoering (art. 44) De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten; 2 ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3 wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft. 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het nietnaleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de verzenddatum van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 23 tot Boetes voor vertraging De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 35

36 Aangezien de leveringstermijn die door de inschrijver wordt gegarandeerd een evaluatiecriterium is, wordt de boete voor vertraging vastgelegd op 500 euro per dag vertraging. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht Ambtshalve maatregelen (art. 47 en 24). Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen. De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven. 2. De ambtshalve maatregelen zijn: de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat; 2 de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; 3 het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder het eerste lid, 2 en 3, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer..4.4 Einde van de opdracht.4.4. Oplevering van de geleverde goederen (art en 28) De leveringen worden zorgvuldig door de leidend ambtenaar opgevolgd.. Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de bij artikel 20, 2, bepaalde termijn van dertig kalenderdagen, wordt naar gelang het geval een proces-verbaal opgesteld van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering. De voorlopige oplevering wordt volledig verricht op de site na de operationele indienstneming en de vervollediging van de performantietests in overeenstemming met de Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 36

37 criteria van dit bijzonder bestek. Om de leveringen te onderzoeken en te testen en om haar beslissing van aanvaarding of verwerping ervan mede te delen, dient de aanbestedende overheid een periode van twee weken continue exploitatie van de sorteerketen te kunnen observeren zonder pannes in de normale exploitatievoorwaarden. De operationele indienstneming begint de dag volgend op de technische oplevering van de vaststelling van voltooide installatie. Tijdens de operationele indienstnemingsperiode zullen eventuele pannes genoteerd worden om na te gaan of een of meerdere ervan terugkeert en om de oorsprong ervan na te gaan. De operationele indienstnemingsperiode duurt 2 maanden. Deze periode wordt automatisch verlengd zolang het functioneren niet continu is verzekerd ten gevolge van tekortkomingen in hoofde van de opdrachtnemer, zonder panne voor een minimum duur van twee weken en onder normale exploitatievoorwaarden. Voorlopige oplevering houdt minimum in: Analyse van opgestelde onderbrekingsrapporten, rapportage van eventuele pannes en storingen. Controle van het goede functioneren van elk onderdeel van de uitrusting in operationele modus en van de gegarandeerde parameters van elk (met afval geladen) onderdeel. Controle van het goede functioneren van het sorteercentrum (met afval geladen functioneren). Controle van de gegarandeerde performantieparameters van de keten, in het bijzonder het uurdebiet, het elektriciteitsverbruik en de operationele beschikbaarheid. De producten die in een bepaald stadium niet aan de gestelde keuringsproeven voldoen, worden beschouwd zich niet in een staat te bevinden om voor keuring te worden aangeboden. Op vraag van de opdrachtnemer onderzoekt de aanbestedende overheid overeenkomstig de opdrachtdocumenten of de producten aan de kwaliteitseisen voldoen of op zijn minst aan de regels van goed vakmanschap en aan de voorwaarden van de opdracht beantwoorden. Wanneer de aanbestedende overheid vaststelt dat het ter keuring aangeboden product niet in de voorwaarden verkeert om te worden onderzocht, wordt het verzoek van de opdrachtnemer als niet bestaande beschouwd Eigendomsoverdracht (art. 32) De aanbestedende overheid wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling zijn aanvaard, overeenkomstig artikel 27 van de AUR Waarborgtermijn (art. 34) De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering (d.w.z. op het einde van de operationele indienstnemingsperiode). Deze wordt verplicht vermeld door de inschrijver in zijn offerte aangezien het om een evaluatiesubcriterium gaat voor de gunning. Deze duurt minimum jaar, op straffe van uitsluiting van de offerte Definitieve oplevering (art. 35) De definitieve oplevering vindt plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Deze is impliciet indien de levering geen aanleiding heeft gegeven tot enige klacht tijdens deze Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 37

38 periode. Zijn er wel klachten geformuleerd gedurende die termijn, dan wordt binnen vijftien dagen vóór het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld Kosten van oplevering Alle opleveringskosten vallen ten laste van de opdrachtnemer. Bij het opstellen van zijn offerte houdt de inschrijver rekening met de kosten verbonden aan de verschillende stappen van oplevering..4.5 Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot 72-60) De opdrachtnemer stuurt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar volgend adres: Coopération Technique Belge Projet AGID A l attention de Madame Harassi, Gestionnaire marchés publics c/o Inspection régionale de l environnement Route nationale, Usto, Bir El Djir, 3000 Oran ALGERIJE De volgende elementen moeten in de facturen voorkomen: - de nummer van de opdracht - de titel van de opdracht - de naam van de uitvoeringsfase - de naam van de leidend ambtenaar. Enkel de correct uitgevoerde leveringen en diensten kunnen gefactureerd worden. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de leveringen, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige en definitieve oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of vanaf de dag volgend op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze termijn minder is dan dertig dagen. En voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur en van de volgende documenten: Voor de e betalingsschrijf: PV van levering en lossen van de uitrusting (inclusief de controle van de conformiteit van de uitrusting met de technische specificaties en brochures bezorgd door de inschrijvers en de vrachtstukkenlijsten evenals controle en telling van de volgens de offerte gegarandeerde wisselstukken). Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 38

39 Voor de 2e betalingsschrijf: PV van voltooide installatie (inclusief controle van de fysieke en elektrische installatie overeenkomstig de layoutplannen en de gegeven installatieinstructies; attest van een erkende instantie die door de aanbestedende dienst is aangewezen van de ganse elektrische installatie inclusief de conformiteit van de uitrusting en de installatie in overeenstemming met de Algerijnse wettelijke normen). PV van het correct functioneren van elk onderdeel van de uitrusting zonder afval (blanco test). Voor de laatste betalingsschrijf: PV voorlopige oplevering, inclusief: - PV van analyse van opgestelde onderbrekingsrapporten, rapportage van eventuele pannes en storingen. - PV van het goede functioneren van elk onderdeel van de uitrusting in operationele modus en van de gegarandeerde parameters van elk (met afval geladen) onderdeel. - PV van het goede functioneren van het sorteercentrum (met afval geladen functioneren). - PV van de controle van de door de opdrachtnemer gegarandeerde performantieparameters van de sorteerketen, in het bijzonder het uurdebiet, het elektriciteitsverbruik en de operationele beschikbaarheid. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet opgemaakt zijn in EURO. Voor Algerijnse opdrachtnemers zal de factuur opgemaakt zijn in DZD. De toepasbare wisselkoers is de koers van de Banque Nationale Algérienne op de dag van betaling van de factuur. De originele factuur en de ad-hocdocumenten worden zo gauw mogelijk voor de voorlopige oplevering doorgegeven zodat BTC zo snel mogelijk de documenten voor vrijstelling van btw en van inklaring kan bekomen. De opdrachtnemer kan geen voorschot vragen en de betaling zal geschieden per schijf na oplevering van eenzelfde bestelling. De betaling per schijf loopt als volgt: 50% na goedkeuring van de eerste keuring: oplevering van de uitrusting op de sites van de sorteercentra 20% na goedkeuring van de tweede keuring: bij de vaststelling van voltooide installatie 30% bij de voorlopige oplevering die plaatsvindt na operationele indienstneming en voltooiing van de performantietests.4.6 Rechtsvorderingen (art. 73) Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 39

40 De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. Bij een geschil, d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar het volgende adres: Belgische Technische Coöperatie nv Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A) T.a.v. mevrouw Inge Janssens Hoogstraat Brussel België Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 40

41 2 Deel 2: Technische specificaties 2. CONTEXT Als onderdeel van het AGID-project wordt voorzien in de uitrusting, montage en indienstneming van sorteercentra in drie wilayas in West-Algerije. 2.. Locatie van de drie sorteercentra De wilayas van het project zijn: Mostaganem Sidi Bel Abbès Mascara. De juiste locatie van de sorteercentra is als volgt: Figuur : Algemene locatie van de drie sorteercentra Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 4

42 Figuur 2: Locatie van het sorteercentrum van Mostaganem (UTM-coördinaten: m E en m N) Figuur 3: Locatie van het sorteercentrum van Side Bel Abbès (UTM-coördinaten: m E en m N) Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 42

43 Figuur 4: Locatie van het sorteercentrum van Mascara (UTM-coördinaten: m E en m N) 2..2 Samenstelling en kenmerken van het huishoudelijk afval Er werd in 204 onderzoek naar de samenstelling en aard van het huishoudelijk afval uitgevoerd door AND. Dat gaf het volgende resultaat voor de zone Noord: Organisch afval: 55,0 % Papier en karton: 0,65 % Textiel:,76 % Kunststoffen: 6,5 % Glas: 0,86 % Metalen: 2,52 % Bijzondere afvalstoffen: 0,4 % Andere brandbare stoffen:,67 % Andere niet-brandbare stoffen: 0,75 % Binnen AGID, werden drie keer onderzoek gevoerd naar de samenstelling van het afval van de deelnemende wilayas opdat de grootte van de sorteerinstallaties overeenkomstig zou kunnen worden bepaald. Een laatste onderzoek wordt in januari 208 uitgevoerd. Hieronder worden de resultaten per wilaya getoond. Het voorlopig rapport van de analyse is beschikbaar in de bijlage van dit bijzonder bestek. Bijzonder bestek ALG 288 Uitrusting van drie sorteercentra in Algerije (ALG 4020) 43