BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1488 VAN 21/10/2013

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1488 VAN 21/10/2013 OPDRACHT VAN DIENSTEN VOOR "HET AANSTELLEN VAN EXAMINATOREN IN HET KADER VAN DE ALGEMENE INFORMATIECYCLUS" RAAMOVEREENKOMST MET VERSCHILLENDE OPDRACHTNEMERS OPEN OFFERTEAANVRAAG

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE 1 DEEL 1: ADMINISTRATIEVE EN WETTELIJKE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN Afwijkingen van het KB van De aanbestedende overheid Institutioneel kader van BTC Regels voor de opdracht Definities Vertrouwelijkheid Deontologische verplichtingen Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT Aard van de opdracht Voorwerp van de opdracht Percelen Duur Varianten PROCEDURE Gunningswijze Bekendmaking (Artikelen 29 tot 41 KB ) Informatie Offerte Indienen en opening van de offertes Toegangsrecht - Selectiecriteria - Gunningscriteria Sluiten van de overeenkomst BIJZONDERE CONTRACTUELE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Definities (art. 2) Leidend ambtenaar (art. 11) Onderaannemers (art. 12 tot 15) Onverenigbaarheden Vertrouwelijkheid (art. 18) Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) Borgtocht Conforme uitvoering (art. 34) Voorafgaande keuring (art. 42) Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 e.v.) Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art ) Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en ) Einde van de opdracht Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot ) Rechtsvorderingen (art. 73 van het KB van ) DEEL 2: REFERENTIETERMEN DE ALGEMENE INFORMATIECYCLUS Infocyclus in een notendop Logisch kader van de Infocyclus Doelgroep OMSCHRIJVING VAN DE TAKEN VAN DE EXAMINATOR (M/V) Doelstellingen van de examinator Taken van de examinator VOORWAARDEN VAN DE PRESTATIES Financiële voorwaarden... 34

3 2.1.7 Duur van de prestaties van de examinator (m/v) Plaats van de prestaties Administratief-logistiek medewerker(ster) VERZEKERINGEN DEEL 3: FORMULIEREN INSTRUCTIES OM DE OFFERTE OP TE STELLEN SAMENSTELLING VAN DE OFFERTE GEGEVENS VAN DE INSCHRIJVER Gegevensfiche rechtspersoon Gegevensfiche natuurlijke persoon VERKLARING OP EREWOORD BETREFFENDE ARTIKEL 61 VAN HET KB VAN 15 JULI INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS VERKLARING STICHTING SMARTBE OF EEN GELIJKAARDIGE INSTELLING TECHNISCHE BEKWAAMHEID TABEL PROFIEL EXPERT OFFERTEFORMULIER... 48

4 1 Deel 1: Administratieve en wettelijke bepalingen 1.1 Algemene bepalingen Afwijkingen van het KB van Hoofdstuk 1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van of dit aanvullen of verduidelijken. Onderhavig bijzonder bestek wijkt niet af van de Algemene Uitvoeringsregels De aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de Belgische Technische Coöperatie, hierna BTC genoemd, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer , RPR Brussel). Als Belgisch ontwikkelingsagentschap steunt BTC, in opdracht van de Belgische regering, de ontwikkelingslanden in hun strijd tegen armoede. Naast deze taak van openbare dienstverlening voert BTC ook prestaties uit in opdracht van andere nationale en internationale organisaties die werken aan duurzame ontwikkeling1. Voor deze overheidsopdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Carl Michiels, Voorzitter van het Directiecomité Institutioneel kader van BTC Het algemene referentiekader waarin BTC werkt, is de Belgische wet van 19 maart 2013 op de Ontwikkelingssamenwerking 2, alsook de Belgische Wet van 21 december 1998 tot oprichting van de "Belgische Technische Coöperatie" in de vorm van een vennootschap van publiek recht, zoals gewijzigd door de wetten van 3 november 2001, van 12 juni 2012, van 27 december 2012 en van 15 januari Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van BTC. De voornaamste voorbeelden zijn: Op het vlak van internationale samenwerking: de millenniumdoelstellingen van de Verenigde Naties, de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp; Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 31 oktober , 1 Voor meer info zie en de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie, gewijzigd door de wetten van 13 november 2001 en 30 december BS van 30 december 1998, van 17 november 2001, van 6 juli 2012, van 15 januari 2013 en van 26 maart BS van 1 juli BS van 18 november Bijzonder bestek Bxl

5 evenals de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie ter omzetting van het Verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren in internationale zakelijke transacties; Op het vlak van respect voor de mensenrechten: de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (1948) evenals de 8 basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie 5 in het bijzonder gewijd aan het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87), vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling (verdrag nr. 98), het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 en 105), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (verdrag nr. 100 en 111), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182); Op het vlak van respect voor het milieu: de Agenda 21 (Top van Rio, 1992), het Implementatieplan van de Wereldtop voor duurzame ontwikkeling (Johannesburg 2002), en de initiatieven van de Europese Unie zoals de EU-strategie van 2001 voor duurzame ontwikkeling aangenomen in Göteborg Regels voor de opdracht Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten 6 ; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 7 Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren 5 ; Het KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 5 ; De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient; De opdrachtnemer / de dienstverlener: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt; De aanbestedende overheid: BTC, vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Directiecomité; Een gecoördineerde versie van dit document kan geraadpleegd worden op; klik op economie > overheidsopdrachten 7 BS van 21 juni Bijzonder bestek Bxl

6 De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt; Technische specificaties: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van kwaliteit, het niveau van milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake handelsbenaming, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en -methoden, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling; Variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Inventaris: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor leveringen of diensten over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld; BDA: het Bulletin der Aanbestedingen; De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen; Het (bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst; Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht; Geschil: rechtsgeding Vertrouwelijkheid De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven. Bijzonder bestek Bxl

7 1.1.7 Deontologische verplichtingen Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor BTC. Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de afschaffing van dwangarbeid en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en de afschaffing van de kinderarbeid. Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte. Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van buitengewone handelskosten. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de ernst van de feiten, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd. Bijzonder bestek Bxl

8 De partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw hun verbintenissen na te komen om de goede afloop van de opdracht te verzekeren. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden. Zie eveneens punt Rechtsvorderingen (artikel 73 van het KB van ). Bijzonder bestek Bxl

9 1.2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht Aard van de opdracht Opdracht voor aanneming van diensten voor onderwijs (categorie 24 van bijlage II B van de wet van 15 juni 2006). Onderhavige opdracht wordt afgesloten onder de vorm van een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers. Raamovereenkomst: een overeenkomst die gesloten wordt tussen één of meer aanbestedende overheden of overheidsbedrijven en één of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden vast te leggen inzake bepaalde te gunnen opdrachten, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden Onderhavige raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere dienstverleners voor een duur van 4 jaar, en kan elk jaar opgezegd worden door de aanbestedende overheid mits een opzeggingstermijn van minstens 3 maanden. De raamovereenkomst bepaalt de wettelijke, financiële, technische en administratieve context die de relaties tussen de Belgische Technische Coöperatie en de dienstverleners zal regelen tijdens de geldigheidsduur. Doelstelling van deze raamovereenkomst is een lijst met dienstverleners opstellen die BTC eenmaal per jaar in mededinging zal zetten op basis van het gunningscriterium bepaald in onderhavig bestek. De aangeduide dienstverleners hebben dan de keuze om al dan niet offerte in te dienen voor elke opdracht die voortvloeit uit de raamovereenkomst. De inschrijvers zijn daarentegen wel verplicht offerte in te dienen voor de eerste oproep tot mededinging (Infocyclus 2014) Voorwerp van de opdracht In het kader van de uitvoering van het project Algemene Informatiecyclus (en in toepassing van de derde uitvoeringsovereenkomst), zoekt de Belgische Technische Coöperatie (BTC) examinatoren (m/v) voor de Examenjury van de opleiding Algemene Informatiecyclus. De verwachte prestaties zijn: 1. Beoordeling van de prestatie van de deelnemer 2. Beraadslaging en beslissing 3. Communicatie met BTC-Infocyclus 4. Deelnemen aan opleidingsdagen 5. Deelnemen aan halfjaarlijkse vergaderdagen Bijzonder bestek Bxl

10 6. Deelnemen aan monitoringvergaderingen (in voorkomend geval) 7. Teksten voorstellen ter ondersteuning van de examens 8. "Papers" beoordelen Voor elke examensessie wordt een jury gezocht van 2 personen voor de NL sessie en een jury van 2 personen voor de FR sessie Percelen Elke opdracht die uit de raamovereenkomst voortvloeit telt een aantal percelen die elk een ondeelbaar geheel vormen. Infocyclus 2014 De opdracht telt 66 percelen voor de FR sessies en 54 percelen voor de NL sessies. Elk van de percelen vormt een ondeelbaar geheel en stemt overeen met een dag van een weekend (vrijdagnamiddag, zaterdag heel de dag of zondag heel de dag). De FR percelen zijn genummerd van 1 tot 66. De NL percelen zijn genummerd van 67 tot 120 voor de NL sessies. De examenjury bestaat uit twee personen, daarom worden voor elk perceel 2 examinatoren gevraagd. In april worden twee FR Infocycli gelijktijdig georganiseerd, dus worden er ook gelijktijdig 2 FR examensessies (in mei) georganiseerd. In het offerteformulier (zie Deel 3 Formulier) wordt gevraagd om het perceel aan te kruisen waarvoor de inschrijver wenst te presteren, en ook een voorkeurvolgorde voor het gunnen van de percelen. Elk van de percelen wordt gegund aan de inschrijver die het eerste, respectievelijk tweede geklasseerd is van de ingediende offertes voor het betrokken perceel (voor de FR Infocyclus april wordt elk perceel gegund aan de 4 best geklasseerde offertes ingediend voor elk betrokken perceel). De inschrijver moet offerte indienen voor minstens 9 percelen Duur De raamovereenkomst wordt gesloten voor een duur van 4 jaar vanaf de bekendmaking van de beslissing van de keuze van de weerhouden kandidaten. De opdracht kan elk jaar op de jaardag van afsluiting van de raamovereenkomst opgezegd worden door de aanbestedende overheid mits een opzeggingstermijn van minstens 3 maanden. Onder duur van de opdracht moet verstaan worden de periode waarin opdrachten die voortvloeien uit de raamovereenkomst kunnen worden afgesloten. Bijzonder bestek Bxl

11 1.2.5 Varianten Vrije varianten zijn niet toegestaan. Bijzonder bestek Bxl

12 1.3 Procedure Gunningswijze Deze opdracht wordt overeenkomstig artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 gegund bij open offerteaanvraag Bekendmaking (Artikelen 29 tot 41 KB ) Officiële bekendmaking Onderhavige opdracht is enkel onderworpen aan een Belgische bekendmaking. De aankondiging van deze opdracht wordt dus gepubliceerd op de site van het Bulletin der Aanbestedingen via het platform e-procurement Officieuze bekendmaking Onderhavig opdracht wordt gepubliceerd op de website van BTC ( Informatie De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de dienst Logistiek en Aankopen van BTC. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. Tot vijftien (15) kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offertes, kunnen de inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan mevrouw Sara Touhami, dossierbeheerder overheidsopdrachten, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, België Overeenkomstig artikel 44 van het KB van worden ze beantwoord naargelang ontvangst en uiterlijk tot zes (6) kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Het volledige overzicht van de gestelde vragen zal vanaf zes (6) kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes beschikbaar zijn op schriftelijk verzoek op bovenstaand adres. Tot de bekendmaking van de gunningsbeslissing, wordt er geen enkele inlichting gegeven over het verloop van de procedure. Er wordt een informatiesessie gepland over deze opdracht op de hoofdzetel van BTC, Hoogstraat 147 te 1000 Brussel, op woensdag 4 december 2013 om 18 uur. Deze vergadering zal tot doel hebben om de inschrijvers verduidelijking te geven over de gunningsregels voor deze opdracht om het risico op formeel onregelmatige offertes te beperken. Deze sessie heeft in geen geval tot doel om te onderhandelen. Wie wenst deel te nemen aan deze informatiesessie moet zich per inschrijven bij Bijzonder bestek Bxl

13 Sara TOUHAMI op het adres en dit minstens 3 dagen voor de sessie. De inschrijver wordt geacht zijn offerte in te dienen, daarvan kennis genomen hebbend en rekening houdend met eventuele rechtzettingen betreffende de aankondiging van opdracht of het bijzonder bestek die gepubliceerd worden in het Bulletin der Aanbestedingen of die hem in een individuele aangetekende zending of per fax/ worden toegestuurd. Indien hij het bijzonder bestek in elektronische versie heeft gedownload, wordt hem ten stelligste aanbevolen zijn gegevens door te geven aan de hierboven vermelde dossierbeheerder overheidsopdrachten en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie Offerte In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en op artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de onverenigbaarheden. Er wordt de inschrijver ten stelligste aangeraden om het offerteformulier in de bijlage te gebruiken. In dit opzicht wordt de aandacht van de inschrijver getrokken op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". De offerte en de bijlagen die bij het offerteformulier zijn gevoegd worden in het Nederlands of het Frans opgesteld. Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld zijn in een of andere bijlage bij zijn offerte. De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke inlichtingen vertrouwelijk zijn en/of slaan op zijn fabrieks- of bedrijfsgeheimen en die de aanbestedende overheid dus niet mag onthullen Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven 180 kalenderdagen door hun offerte gebonden, te rekenen vanaf de dag volgend op de opening van de offertes Exemplaren Er moet een origineel papieren exemplaar van de volledige offerte worden ingediend. Daar bovenop voegt de inschrijver bij zijn offerte de in de instructies voor het opstellen van de offerte gevraagde kopieën. Bijzonder bestek Bxl

14 Bepaling Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs. De prijs wordt vastgelegd door de aanbestedende overheid (cf. Referentietermen) Prijsherziening Voor onderhavige opdracht zijn geen prijsherzieningen mogelijk Indienen en opening van de offertes Indieningsrecht en wijze van indienen van de offertes Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting van de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij of zij de zitting opent. Ze wordt ingediend in een definitief gesloten omslag met de vermelding: Offerte - Examinatoren - Bxl T.a.v. Sara Touhami. De offerte mag ingediend worden: a) met de post (normale of aangetekende zending) In dat geval wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven die verstuurd wordt naar: Belgische Technische Coöperatie Ter attentie van Sara Touhami, beheerder overheidsopdrachten Hoogstraat Brussel b) per overhandiging tegen ontvangstbewijs De dienst is toegankelijk alle werkdagen tijdens de kantooruren: van 9 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur (zie adres vermeld onder punt Opening van de offertes). c) per overhandiging op de openingszitting zelf De dag van de opening zelf kan de offerte tijdens de zitting aan de voorzitter van de zitting of aan zijn gevolmachtigd vertegenwoordiger overhandigd worden, en dit vóór de start van de openingszitting. Een late offerte wordt enkel aanvaard indien ze aangetekend werd opgestuurd, ten laatste vier kalenderdagen voor de opening van de offertes en indien de aanbestedende overheid de opdracht nog niet gegund heeft. Bijzonder bestek Bxl

15 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover: 1 zij bij de voorzitter van de openingszitting toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat Opening van de offertes De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid uiterlijk op donderdag 19 december om 11 uur ten laatste. Toegelaten personen: openbare zitting. De openingszitting van de offertes vindt plaats op de hoofdzetel van BTC, Hoogstraat 147 te 1000 Brussel Toegangsrecht - Selectiecriteria - Gunningscriteria Alvorens de aanbestedende overheid kan overgaan tot het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en tot de evaluatie op basis van het of de gunningscriterium/-a, zullen de inschrijvers die bepaalde minimale kwalitatieve voorwaarden niet naleven, uitgesloten worden van de procedure en er zal niet worden overgegaan tot het onderzoek van hun offerte. De inschrijver is verplicht aan de hand van de hieronder gevraagde documenten te bewijzen dat hij voldoende bekwaam is zowel uit economisch en financieel als technisch oogpunt deze overheidsopdracht tot een goed einde te brengen Toegangsrecht Met het oog op de analyse van de uitsluitingsgronden, is de inschrijver verplicht bij zijn offerte te voegen: Bijzonder bestek Bxl

16 1) Een verklaring op erewoord dat hij zich niet in een uitsluitingsgeval bevindt beschreven in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011; 2) Een recent attest van de Administratie der Directe Belastingen; 3) Een recent attest van de btw-administratie*; 4) Een attest van de RSZ met droog stempel met betrekking tot het voorlaatste kwartaal voorafgaand aan de datum van indienen van de offertes*; 5) Als de inschrijver zelfstandig is, voegt hij het bewijs dat hij ingeschreven is bij een sociaalverzekeringsfonds. 6) Een recent attest van de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement verkeert, een gerechtelijk akkoord bekomen heeft, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt; 7) Een recent uittreksel uit het strafregister. (*) De Belgische inschrijvers moeten de met een sterretje aangeduide documenten niet toevoegen. De aanbestedende overheid zal die zelf elektronisch opvragen bij de bevoegde overheden. Het model van de verklaring op eer gaat als bijlage bij dit bijzonder bestek. De bovenbedoelde documenten zijn recent wanneer ze minder dan zes maanden oud zijn op de datum waarop de offertes ten laatste ingediend moeten worden Selectiecriteria Eerste criterium van technische bekwaamheid Om geselecteerd te worden dient de persoon die de diensten zal uitvoeren te beantwoorden aan volgende minimumvereisten: Ten minste een universitair diploma op masterniveau hebben; Ten minste over 5 jaar algemene beroepservaring beschikken; - WAARVAN het equivalent van ten minste een jaar relevante ervaring in een van volgende gebieden: beroepservaring in gesprekstechnieken en -beheer; pedagogische ervaring, met inbegrip van het toezicht, het uitvoeren van het evaluatieproces en de feedback gegeven aan de ondervraagde; - EN ten minste twee jaar ervaring in de ontwikkelingssamenwerking in het Noorden of het Zuiden. Voor examinatoren van de FR examensessies: een uitstekende kennis van het Frans hebben (niveau C2, moedertaal) en een passieve kennis van het Bijzonder bestek Bxl

17 Nederlands en het Engels (B1); Voor examinatoren van de NL examensessies: een uitstekende kennis van het Nederlands hebben (niveau C2, moedertaal) en een passieve kennis van het Frans en het Engels (B1). Documenten in te dienen om het eerste criterium te beoordelen: - De tabel profiel expert toegevoegd aan onderhavig bestek; - Het cv van de persoon die wordt toegewezen om deze opdracht uit te voeren; - De lijst van prestaties met gelijkaardige en/of relevante ervaringen van de voorgestelde examinator, inclusief de naam en gegevens van de referentiepersonen en de precieze duur van de uitgevoerde prestaties. Tweede criterium van technische bekwaamheid In staat zijn een evaluatiegesprek te voeren. Op basis van de situatieschets als inleefoefening hieronder legt de inschrijver uit wat hij doet om het gesprek zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. De volgende deelnemer komt binnen. Hij/zij ziet er gestresseerd en heel zenuwachtig uit. De uitleg van zijn/haar tekstanalyse komt moeizaam op gang. Zijn/haar redenering mist samenhang en structuur. U kunt de uitleg moeilijk volgen. U doet een poging tot toenadering door hem/haar te vragen zich beter te concentreren. Er komt een agressieve reactie, u dient van antwoord, de sfeer wordt grimmig. Hoe kunt u, enerzijds, ervoor zorgen dat de dialoog terug op gang komt om een gunstige examensfeer te scheppen en, anderzijds, hoe komt u ertoe hem/haar de nodige vragen te stellen om uw evaluatierooster naar behoren in te vullen? Documenten in te dienen om het tweede criterium te beoordelen: - Een halve A4-pagina met wat de dienstverlener onderneemt om het onderhoud zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Derde criterium van technische bekwaamheid Kennis van de Belgische ontwikkelingssamenwerking. Er wordt de inschrijver gevraagd drie voorbeelden van vragen met bijhorende antwoorden te geven over de Belgische ontwikkelingssamenwerking. Documenten in te dienen om het derde criterium te beoordelen: - 1 A4-pagina met 3 voorbeelden van vragen en antwoorden. Vierde criterium van technische bekwaamheid Bekwaam zijn om zijn kennis te vernieuwen en up-to-date te houden. Wat onderneemt de inschrijver om zijn kennisvernieuwing te garanderen? Wat zal hij ondernemen om na te gaan of de antwoorden van de deelnemers juist zijn? Documenten in te dienen om het vierde criterium te beoordelen: Bijzonder bestek Bxl

18 - Intentienota van een halve A4-pagina. Om de criteria van technische bekwaamheid te beoordelen, organiseert BTC in januari een gesprek met elke inschrijver. De datum van dit gesprek wordt vastgelegd in onderling overleg tussen BTC en de inschrijver. De gesprekken vinden plaats tijdens de kantooruren (tussen 8 en 17 u) op de zetel van BTC, behalve uitzondering (bepaalde gesprekken kunnen 's avonds of per teleconferentie plaatsvinden) Gunningscriteria Voor elk perceel zal de aanbestedende overheid de regelmatige offerte kiezen die zij het voordeligst acht rekening houdend met de volgend criterium: De kwaliteit van het tekstvoorstel ter ondersteuning van het examen. De examinator doet een voorstel voor een tekst, zich baserend op de richtlijnen met betrekking tot de keuze van de tekst (cf. bijlage van onderhavig bestek), en levert het gevraagde synthesedocument. Daar bovenop levert de examinator een serie pertinente vragen om te stellen op het examen. - twee pagina's tekst; - een pagina synthese; - een halve pagina vragen te stellen op het examen Gunning van de opdracht Elk van de percelen van de opdracht wordt gegund aan de twee best geklasseerde inschrijvers die de voordeligste regelmatige offerte voor het betrokken perceel hebben ingediend, rekening houdend met de voorkeurvolgorde die de inschrijvers hebben opgegeven. Voor de FR Infocyclus april wordt elk perceel gegund aan de 4 best geklasseerde offertes ingediend voor elk betrokken perceel De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de gunning van percelen aan eenzelfde inschrijver te beperken om de uitvoering van de opdracht te garanderen. Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 35 van de wet van 24 december 1993, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen. Bijzonder bestek Bxl

19 De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De aanbestedende overheid behoudt zich ook het recht voor om maar een bepaald perceel / bepaalde percelen te gunnen Sluiten van de overeenkomst Overeenkomstig art. 102 van het KB van 15 juli 2011 komt de opdracht tot stand door de gekozen inschrijver op de hoogte te brengen van de goedkeuring van zijn offerte. De betekening gebeurt per aangetekende brief, per telefax of via andere elektronische middelen op voorwaarde dat in de twee laatste gevallen, de inhoud binnen vijf dagen per aangetekende brief wordt bevestigd. Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door BTC gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig: onderhavig bestek en zijn bijlagen; de offerte van de inschrijver en al haar bijlagen; de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing; desgevallend de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen. 1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen Onderhavig hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de "algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken" van het KB van 14 januari 2013, hierna "AUR" genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing Definities (art. 2) In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: - leidend ambtenaar: de ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht; - borgtocht: financiële garantie gegeven door de opdrachtnemer voor zijn verplichtingen tot de volledige en goede uitvoering van de opdracht; - oplevering: vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde werken, leveringen of diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht; - betaling in mindering: betaling van een deel van de opdracht na verstrekte en Bijzonder bestek Bxl

20 aanvaarde prestaties; - voorschot: betaling van een deel van de opdracht voorafgaand aan verstrekte en aanvaarde prestaties; - bijakte: overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke documenten worden aangepast tijdens de uitvoering ervan Leidend ambtenaar (art. 11) De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zijn toevertrouwd aan Mevr. Nathalie Malfait, coördinator Infocyclus (nathalie.maelfait@btcctb.org, 02/ ). Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt De aanbestedende overheid. Het is de leidend ambtenaar is geen enkel geval toegelaten de modaliteiten (bv. uitvoeringstermijnen ) van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Elke toezegging, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bestek en die niet door de aanbestedende overheid is betekend, is door beide partijen als nietig te beschouwen Onderaannemers (art. 12 tot 15) De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De dienstverlener verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de personen die aangeduid zijn in de offerte, behalve in geval van overmacht. De vermelde personen of hun vervangers worden verondersteld effectief mee te werken aan de uitvoering van de opdracht. De vervangers moeten door de aanbestedende overheid worden erkend. Bijzonder bestek Bxl

21 1.4.4 Onverenigbaarheden De pedagogisch begeleider van een groep deelnemers mag zich niet kandidaat stellen voor de examenjury van de sessie horend tot de groep die hij/zij heeft begeleid. Een examinator daarentegen is vrij om prestaties uit te voeren als voordrachtgever of om getuigenissen te realiseren voor Infocyclus Vertrouwelijkheid (art. 18) De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. "in uitvoering") eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) De aanbestedende overheid verkrijgt de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht Borgtocht Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist Conforme uitvoering (art. 34) De werken, leveringen en diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst Voorafgaande keuring (art. 42) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener op eender welk moment van de opdracht een activiteitenverslag te vragen (gehouden vergaderingen, ontmoete personen, bezochte instellingen, overzicht resultaten, problemen die zich gesteld hebben en onopgeloste problemen, afwijking ten opzichte van de planning en afwijkingen ten opzichte van de referentietermen, enz.) Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 e.v.) Termijnen en clausules (art. 147) De diensten moeten worden gepresteerd op de datum(s) die overeenstemmen met het perceel dat (de percelen die) aan de dienstverlener werd(en) toegekend en volgens het uurrooster bepaald in de referentietermen Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en modaliteiten (art. 149) De diensten worden uitgevoerd op de zetel van BTC, Hoogstraat 147 te 1000 Brussel. Bijzonder bestek Bxl

22 Zie ook de prestatievoorwaarden in de referentietermen Evaluatie van de uitgevoerde diensten Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, wordt dit onmiddellijk aan de dienstverlener ter kennis gebracht per fax of per , en daarna bevestigd per aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht diensten die nietconform zijn uitgevoerd, over te doen. Wanneer de diensten zijn uitgevoerd, gaat de aanbestedende overheid over tot de evaluatie van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Er wordt een evaluatieverslag opgesteld waarvan het origineel wordt overgemaakt aan de dienstverlener. Diensten die niet correct of conform zijn uitgevoerd, moeten worden overgedaan Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art ) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de geleverde diensten voorkomen. Bovendien vrijwaart de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de diensten of in gebreke blijven Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en ) De ontoereikendheid van de dienstverlener wordt niet enkel beoordeeld op basis van de diensten zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen. Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de dienstverlener strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de dienstverlener per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag. Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur. Bijzonder bestek Bxl

23 Gebrekkige uitvoering (art. 44) 1 De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1 wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten; 2 ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3 wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft. 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het nietnaleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 154 en Vertragingsboetes (art ) De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht Overmacht Door een offerte in te dienen voor een perceel, verbindt de inschrijver zich ertoe om beschikbaar te zijn en de prestaties te leveren op de data van het perceel. Indien het perceel aan hem wordt gegund, mag hij zich in geen geval terugtrekken tenzij in geval van overmacht. Overmacht wordt gedefinieerd als volgt: uitzonderlijke en niet te voorziene gebeurtenis, die men niet in de hand heeft en die de uitvoering van het contract onmogelijk maakt: stakingen, uitsluitingen of andere arbeidsconflicten, staatsvijandige handelingen, al dan niet verklaarde oorlogen, blokkades, oproer, rellen, epidemieën, aardverschuivingen, aardbevingen, stormen, bliksem, overstromingen, verzakkingen, ordeverstoringen, explosies en andere soortgelijke onvoorziene gebeurtenissen die geen van beide partijen in de hand heeft en waaraan zij ondanks de nodige inzet niet in staat zijn het hoofd te bieden. Bijzonder bestek Bxl

24 Wordt eveneens beschouwd als overmacht, ziekte gestaafd met een medisch attest. Indien de dienstverlener zich in en geval van overmacht bevindt, wordt er geen boete opgelegd. In geval de dienstverlener BTC ten minste 3 maanden op voorhand verwittigt, wordt deze boete niet opgelegd, onverminderd het bedrag dat derden van BTC zouden kunnen eisen als gevolg van de opzegging. De dienstverlener dient BTC onverwijld te waarschuwen van zodra hij niet meer ni staat is de diensten te verlenen Speciale boeten Indien de dienstverlener zich niet in een geval van overmacht bevindt en hij niet in staat is om zijn prestaties uit te voeren, is hij een boete verschuldigd gelijk aan 50% van de honoraria van de prestaties die overeenstemmen met het perceel. Dit bedrag wordt afgetrokken van de nog te betalen facturen of moet door de dienstverlener betaald worden binnen een maximumtermijn van 3 maanden te rekenen vanaf de datum waarop de start van de prestaties voorzien was. Indien de dienstverlener zich niet in een geval van overmacht bevindt en vertraging heeft op het niveau van de aanvang van zijn prestaties, dan behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om een boete in te houden gelijk aan 50 euro per begonnen kwartier vertraging op de honoraria van de prestaties die overeenstemmen met het perceel. Dit bedrag wordt afgetrokken van de nog te betalen facturen of moet door de dienstverlener betaald worden binnen een maximumtermijn van 3 maanden te rekenen vanaf de datum waarop de start van de prestaties voorzien was Ambtshalve maatregelen (art ) 1. Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen. De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven. 2. De ambtshalve maatregelen zijn: 1 de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat; 2 de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; Bijzonder bestek Bxl

25 3 het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder het eerste lid, 2 en 3, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer Einde van de opdracht Oplevering van de uitgevoerde diensten (art en 156) De diensten worden tijdens hun uitvoering van nabij opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde wordt aan de dienstverlener meegedeeld wanneer de uitvoering van de diensten van start gaat. Bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen volgend op de dag vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt, naar gelang het geval, een procesverbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Als de diensten aanvaard worden, wordt de oplevering betekend per mail op basis van het einddocument van beraadslaging dat overeenstemt met de prestaties. Bij een gebrekkige prestatie houdt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de aannemer per mail op de hoogte te brengen van de problemen die zich gesteld hebben, en het recht om de prestatie niet volledig te betalen Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot ) De opdrachtnemer stuurt de facturen (één exemplaar) naar volgend adres: Ter attentie van de Directie Financiën, Dienst boekhouding, Hoogstraat Brussel. Enkel de correct uitgevoerde diensten kunnen gefactureerd worden. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van het einde van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de modaliteiten bepaald in de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De factuur bevat een gedetailleerd overzicht van de diensten die de betaling wettigen. De factuur is gedateerd en ondertekend en draagt de vermelding Voor waar en echt verklaard voor de som van (bedrag voluit geschreven), de referentie 'Bxl 1488: Bijzonder bestek Bxl